農村檔案管理中存在的問題及對策

熊凱

摘 要：隨著我國農村檔案數量的不斷增加，如何對檔案進行科學管理成為了檔案管理中面臨的一項重大課題。檔案的科學管理不僅可以為檔案的查詢提供依據，而且對于檔案管理水平的提升也具有重要意義。因此，對農村檔案管理工作進行探索與創新，以科學的態度和理念對檔案管理工作進行優化與完善非常重要。

關鍵詞：農村檔案管理；科學管理；問題及對策

隨著信息化社會的到來，人們對信息的需求量也是在逐步增加，信息的獲取除了要及時、全面之外，還要合理、準確，這在農村檔案管理中，也表現的尤為重要。要想滿足這一需求，需要我們將這些文字性、圖像性以及實物性的信息進行科學、合理的保管，這些信息組合起來構成的資料就是我們所說的檔案。本文就此淺談一下在農村檔案管理工作中遇到的問題及其相關政策，因為檔案的管理直接關系著農村未來的長期發展，因此，必須對其給予高度重視。

1 農村檔案管理中遇到的問題

管理意識淡薄。農村檔案管理水平的高低帶來的影響是毋庸置疑的。對于檔案管理中作用而言，管理意識的提升有助于各項檔案管理工作的順利開展，對整體管理水平的提升具有推動意義。管理意識包含的內容有很多，除了服務意識、責任意識、檔案意識之外，還包括主動意識和信息化管理意識。結合我國農村檔案管理的現狀來看，提高檔案管理意識，可以從以下幾個方面著手：

1、加強檔案管理人員的服務意識。服務意識是檔案管理者必須具備的一項基本素養，管理者需要對文字、圖像、影像以及實物等多種形式的文件材料和物品進行詳細搜集、整理、審核、歸檔，以此來為公眾提供更加優質的服務。在上述環節中，最重要的就是收集工作，管理者只有對文件材料進行主動廣泛認真收集，加以科學整理，才能夠切實提高農村檔案的整體質量。由此可見，為了促進農村建設蓬勃發展，必須提高檔案管理人員的服務意識。

2、加強檔案客理人員的檔案意識。對檔案進行搜集、整理、審核、歸檔是檔案管理人員的份內工作，如果無法完成這一工作，那就是不稱職。所以，作為檔案管理者，必須要做到對檔案充分掌握，并且了解公眾的實際需求。檔案管理者要將各類材料的整理和歸檔作為自己的責任和義務，全身心的投入到工作中，努力做好檔案管理工作。

3、加強檔案人員的主動意識。檔案管理人員對工作的態度是積極還是消極，直接關系著檔案管理的作用是否能夠成分發揮。所以，要求管理人員必須具有主動意識，積極投入到檔案管理工作中，不斷創新和完善檔案管理手段和方法，最大限度提高檔案管理水平，以便為更好的開展檔案管理工作打下堅實的基礎。

4、加強檔案人員的責任意識。檔案管理具有復雜性和系統性，需要管理人員樹立強烈的責任意識，每時每刻都要以職業道德為工作原則，對各項管理工作認真負責，力求做到最好。

5、加強信息化管理意識。計算機技術和網絡技術的應用給檔案管理水平的提升提供了平臺，一直以來，檔案信息化管理的改革都是一項重要內容，經過長時間的探索與研究，檔案管理信息化已基本完成，大大提高了檔案管理的效率和質量。在此基礎上，為了信息化管理最大限度的發揮作用，增強管理人員信息化管理意識至關重要。管理人員除了要熟練運用計算機和多媒體等先進設備之外，還要將檔案管理工作有效融合，利用信息化手段提升檔案管理水平。

2 加強和完善農村檔案管理的相關策略

1、建立健全的檔案管理制度

任何一項管理工作都需要有健全的制度作為支撐，農村檔案管理也不例外。盡管大部分村莊對檔案管理的重要性都有了充分的認識，并且對管理制度的完善給予了高度重視，但仍然存在一些有待完善的地方。結合實際情況，完善工作可以從以下兩個方面著手：

1）管理者要做好日常維護工作。檔案管理者需要對全部的檔案進行整理、歸檔后，檔案管理者要對其進行準確記錄，同時在日后工作中詳細記錄相關信息。檔案管理人員還要在此基礎上對位置移動、損壞補修等情況，進行詳細記錄。檔案管理者需要將每份檔案進行備份，使其有據可查。

2）完善檔案管理負責人的管理責任制度。每一個檔案管理部門，都要制定相應的責任制度，需要安排相應的管理責任人，管理責任人需要做好分內的各項檔案管理工作，對由于檔案管理人員引起的問題，要追究到具體的責任人。

3）提高領導檔案管理意識，建立檔案工作領導小組，村主任或村書記任組長，村會計任副組長，設立專門檔案人員。領導部門要針對檔案發展的實際情況，建立健全的檔案管理制度，注重對管理人員綜合素質的培養和先進技術與設備的引用。對于檔案管理而言，領導的重視不僅是工作順利開展的保障，而且是管理水平提升的根本。

2、加強檔案管理工作隊伍建設

1）農村檔案管理工作人員綜合素質的高低對檔案管理水平具有直接的影響。在飛速發展的今天，為了切實提高檔案管理水平，建設一批具有高素質、綜合能力強的管理隊伍勢在必行。

2）結合我國當前檔案管理的現狀來看，管理隊伍的建設應該從以下幾方面入手：

首先，要培養相應的管理隊伍。使每個檔案管理者的工作都有針對性和指向性，這樣更利于管理效率和質量的提升。

其次要做好檔案管理人員的培訓工作。培訓工作開展的形式有很多，比如說，座談會、演講會、交流會等。為了使培訓工作得以長期、有效的開展，應該在不同類型的管理隊伍中選擇綜合能力強的一人擔任隊長，其主要職能就是定期組織本組人員開展檔案管理工作的學習，同時對本階段管理工作開展的現狀進行分析、總結，進而不斷實現自我提升，推動檔案管理工作向著更好的方向發展。

3）村莊內可以建立健全獎罰機制。為了提高管理人員學習的積極性和主動性，可以根據每組人員在某一階段的工作表現進行評判，工作效率高的一組成員可以獲得相應獎勵，反之則給與相應懲罰。這樣一來，檔案管理人員的積極性就會被充分調動，進而以更好的狀態投入到管理工作中，這對管理效率與質量的提升是非常有利的。

3 結語

從本文的分析我們能夠看出，農村檔案管理是一項全面而又系統的工作，不僅需要管理人員樹立較強的管理意識，提升自身的綜合素質，而且還要結合村莊檔案運營的實際情況，制定科學、完善的管理制度。只有完善檔案的管理工作，才能夠切實提高檔案管理水平，為可持續發展奠定堅實的基礎。

最后，加大對優秀管理人才的吸納力度，從可持續發展的角度出發，招賢納士，為農村檔案未來的長足發展積累軟實力。總之，現代信息技術和網絡技術的迅猛發展，對農村檔案管理的工作技能和工作效率都提出了更高的要求。因此，檔案管理員必須不斷地優化知識結構，培養適應網絡信息時代要求的綜合素質。

參考文獻

[1]大數據時代報業新聞檔案管理工作的探索與創新——以重慶日報報業集團新聞監管運營平臺為例[J].畢衛平.傳媒.2017（18）

[2]關于做好新型農村社區建設過程中檔案管理工作的思考[J].錢海峰.北京檔案.2017（09）

[3]優化檔案管理工作提高企業經濟效益[J].陳利花.經濟師.2017（10）

[4]淺析地理時空大數據對測繪檔案管理的要求[J].施小溪.測繪技術裝備.2017（03）

[5]檔案管理——讓信息化的記憶助力油田企業騰飛[J].龔紅燕.中國管理信息化.2017（20）

[6]淺談檔案歸檔管理及信息化技術的應用[J].劉新玲.中國管理信息化.2017（20）endprint