醫(yī)院人事檔案對醫(yī)療人力資源管理的作用分析

【摘要】隨著社會經濟的快速發(fā)展，以及人們生活水平的不斷提高，對醫(yī)院整體管理水平也提出了更高的要求。由于醫(yī)院管理水平的高低將直接體現(xiàn)醫(yī)院的整體服務質量，因此，加強醫(yī)療人力資源管理至關重要，而人力資源管理水平也將直接體現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展方向。所以，對醫(yī)院人事檔案信息資源進行客觀合理的整合，是實現(xiàn)人力資源管理作用的有效決策。本文通過對醫(yī)院人事檔案與人力資源管理之間的關系進行簡要分析和探討，并對醫(yī)院人事檔案對醫(yī)療人力資源管理的作用進行闡述。

【關鍵詞】醫(yī)院 人事檔案 醫(yī)療 人力資源管理 作用

隨著新制度的不斷完善和優(yōu)化，在信息時代背景下對醫(yī)院管理制度提出了規(guī)范性且嚴格性的要求，使得我國醫(yī)療團隊的整體管理水平得到了前所未有的突破和發(fā)展，進而形成了相對較為完善的社會服務體系。同時醫(yī)療人力資源管理也得到了相關部門的重視，尤其在醫(yī)院人事檔案的信息整理上，根據(jù)員工的個人優(yōu)勢發(fā)揮其最大價值，不僅促使醫(yī)療團隊服務體系更加完善，同時提高人力資源管理的整體水平，為人民的生命安全以及社會和諧發(fā)展提供保障。

一、醫(yī)院人事檔案與醫(yī)療人力資源管理之間的聯(lián)系

人事檔案與醫(yī)療人力資源管理的共同特點是均可有效完善醫(yī)院的各項管理能力，同時提高相關的業(yè)務水平。就人事檔案而言，其通過對員工信息的優(yōu)化整合，可直接有效的提升人力資源管理水平。醫(yī)院人事檔案工作指的主要是對醫(yī)院人員的各項基本信息進行收集、整合及分類等。而就醫(yī)療人力資源管理而言，其內容涵蓋面教廣，不僅包括對各項資源的合理開發(fā)及有效利用，同時還需加強對人才的培養(yǎng)工作，根據(jù)醫(yī)院及員工個人實際情況，制定相應的獎懲制度及各種福利待遇方案，進而充分的調動醫(yī)院員工工作的積極性與主動性，另外，醫(yī)療人力資源管理還可有效的挖掘員工的內在潛力，為醫(yī)院培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。

二、醫(yī)院人事檔案對醫(yī)療人力資源管理的重要作用

（一）提供有力的數(shù)據(jù)參考

近些年來，在現(xiàn)代化經濟的發(fā)展帶動下，我國醫(yī)院的數(shù)量及規(guī)模也在不斷發(fā)展壯大，同時加大了各醫(yī)院對人才的需求，以人才為突破口提升醫(yī)院的綜合競爭能力。基于該種現(xiàn)狀，各醫(yī)院則需加強對醫(yī)院所有員工的各項信息掌握，同時以建立人事檔案的方式呈現(xiàn)出來。通過人事檔案的建立能夠促使醫(yī)院及時詳細的掌握員工的生活閱歷、專業(yè)水平、政治素養(yǎng)等各方面情況，進而醫(yī)院在崗位分配時，才能更好的實現(xiàn)人才的合理優(yōu)化。另外，近些年來部分醫(yī)院加強了骨干員工的培養(yǎng)工作，而對于骨干員工培養(yǎng)及選拔來講，人事檔案可為其提供更加真實及可靠的信息。

（二）優(yōu)化薪資待遇，調動醫(yī)療人員積極性

在2006年我國開始了對醫(yī)院系統(tǒng)員工收入的分配改革，同時全國各地大小醫(yī)院以國家相關規(guī)定為依據(jù)，同時結合醫(yī)院的實際情況，對醫(yī)院員工工資制度進行重新規(guī)劃。在這種新的工資制度中，影響工資評定的因素較多，如員工學歷、職稱、工齡等，而這些信息都是通過人事檔案來體現(xiàn)出來的。醫(yī)院領導及相關人事部門通過對員工各項信息的綜合對比，為員工制定工資評定標準，有效的調動了員工的工作積極性，為醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎，因此，只有不斷加強對檔案管理制度的完善工作，才能有效促進醫(yī)院薪資結構的合理優(yōu)化。

（三）推動醫(yī)院科學化管理

目前來看，我國民營醫(yī)院及外資醫(yī)院不斷增多，進而各類醫(yī)院之間的競爭也日益激烈，而競爭的根本又可回歸于人才的競爭，因此，在醫(yī)院的管理工作中需不斷加強人力資源的有效合理優(yōu)化配置，將每一位員工的能力發(fā)揮到極致，通過醫(yī)療人力資源的合理優(yōu)化充足，提高醫(yī)院整體工作效率，進而提升醫(yī)院綜合競爭能力。通過對人事檔案認真分析，及時了解到每位員工的各項特點，如專業(yè)素質、經驗技巧及工作意愿等，根據(jù)員工的實際情況，做好人力資源的合理優(yōu)化。另外，通過人事檔案及時分析員工實際工作中的心理動態(tài)，從而促進醫(yī)院人力資源配置的更加科學合理化。

（四）為醫(yī)院相關人員的職能評定提供有力依據(jù)

從醫(yī)院的人員組成來看，可分為醫(yī)生、藥劑師、護士、醫(yī)療輔助人員、行政人員及后勤人員等，構成方式較為復雜，同時工作性質存在較強的差異，所以在職稱評定過程中存在很大差別。因此，醫(yī)院在組織全國統(tǒng)一職稱評定工作時，應堅持以人為本的原則，通過人事檔案認真分析人員的各類信息，進而為職稱評定工作提供強大基礎保障。

三、提高醫(yī)院檔案管理工作效率的有效策略

（一）提高相關管理人員的綜合能力

相對醫(yī)院人事檔案管理工作而言，其在醫(yī)院的正常運營及管理工作中的作用不容小覷。加強醫(yī)院對人事檔案管理工作的認識及重視力度，不斷提高人事檔案管理人員的工作能力，堅決杜絕醫(yī)院“重工作、輕管理”的思想認識，切實的提高檔案管理人員的工作能力。在人員篩選上，應重點選擇具有相關檔案管理專業(yè)水平及一定經驗的人員，并對檔案管理人員進行定期培訓，而針對于培訓內容，不僅僅局限在相關的檔案管理專業(yè)知識，同時更應著重加強對相關法律、法規(guī)及職業(yè)道德素質方面的培養(yǎng)，通過加強檔案管理人員的各項綜合素質來促進醫(yī)院管理工作效率的提升，從而增強醫(yī)院綜合競爭能力。

（二）提高檔案管理信息化水平

隨著現(xiàn)代化信息技術的高速發(fā)展，信息技術已被各個領域所廣泛應用，同時其亦適用于醫(yī)院人事檔案管理工作。通過電腦建立員工個人檔案，從員工入職開始進行檔案錄入，并對員工平時工作狀況及相關培訓或考核等信息及時錄入檔案，可及時有效掌握人員動態(tài)信息，進而為人力資源的合理配置提供保障依據(jù)。信息化的檔案管理工作，節(jié)省了大量的人力及物力，同時也為基于檔案管理的人力資源決策提供了便利支持。所以，醫(yī)院需加強信息化的檔案管理建設，切實提高醫(yī)院人事檔案信息化管理水平。

（三）充分提升人事檔案價值

醫(yī)院人事檔案管理工作需要各個部門之間公共努力協(xié)調來完成。某個部門發(fā)生人員變動時，該部門管理人員需及時向人事部門進行匯報，同時人事部門通過對人事檔案對員工進行分析，并與該部門進行溝通交流，核實員工情況，通過部門之間的相互溝通，共同來增強人事檔案管理能力，促進醫(yī)院管理工作的落實。

總而言之，人事檔案在醫(yī)療人力資源管理中的作用至關重要，是醫(yī)院進行人力資源合理優(yōu)化配置的有效依據(jù)。醫(yī)院面對日趨激烈的競爭趨勢，應重點加強對人才的競爭，而人事檔案的管理工作作為人才競爭的重要組成部分，必須得到醫(yī)院足夠的重視，切將人事檔案管理工作落到實處，為醫(yī)院綜合競爭力的提升提供強大的人力支持。

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作者簡介：趙佳妮 （1985-），女，漢族，中級經濟師，本科，研究方向：經濟師人力資源。endprint