淺談工程檔案管理存在的問題及解決策略

陳燕女

摘 要：當前在我國倡導綠色能源的新形勢下，航電樞紐工程建設水平的也在不斷提升，對與之相關的工程檔案管理工作開展提出了更高的要求。在此背景下，為了確保樞紐工程有關電站、大壩、橋梁、航道、漁道等多方面工程檔案實踐作用效果良好性，需要對其進行科學管理，并在有效的解決策略支持下，處理好這類檔案管理中的存在的問題，提升工程檔案潛在的應用價值。基于此，本文就航電樞紐工程檔案管理存在的問題及解決策略展開論述。

關鍵詞：樞紐工程檔案；管理；問題；策略；應用價值

注重航電樞紐工程檔案管理存在問題及解決策略的深入探討，有利于提升這類檔案的整體管理水平，優化其管理方式的同時確保工程檔案利用效率得以不斷提高。因此，在航電樞紐工程檔案管理工作開展的過程中，管理人員應結合實際情況，加強其管理方面存在問題分析，并找出針對性強的問題解決策略予以應對，使得航電樞紐工程檔案在實踐應用中能夠達到預期效果。

1 加強航電樞紐工程檔案管理的重要性分析

新形勢下我國內河航運發展速度的不斷加快，為航電樞紐工程建設創造了有利的條件。實踐過程中為了給航電樞紐工程建設提供所需的竣工驗收依據，應注重其工程檔案管理，保證后期運營過程中檢修維護的重要性分析。具體表現為：（1）有利于提升航電樞紐工程檔案管理水平，實現對這類工程建設中存在問題的及時處理。在航電樞紐工程建設中，結合其建設的實際情況，加強其所需的工程檔案管理，能夠為工程建設竣工驗收以及后期利用工作落實提供所需的參考信息，并確保航電樞紐工程檔案管理工作順利進行。并有利于提升這類工程檔案管理水平，及時處理好航電樞紐工程建設中的存在問題；（2）有利于保持工程檔案良好的實踐應用效果，提升其潛在的應用價值。在航電樞紐工程檔案實踐應用中，若能夠根據當前的形勢變化及這類檔案的功能特性，對這類工程檔案進行科學管理，將會使影響航電樞紐工程檔案應用效果的因素得到有效消除，進而保持其良好的實踐應用效果，且隨著時間的推移提升其潛在的應用價值。

2 航電樞紐工程檔案管理存在的問題分析

2.1 缺乏有效的管理模式，檔案管理系統存在問題

由于航電樞紐中包含了電站、大壩、船閘、橋梁、航道、漁道等多個部分，使得其實踐過程中形成了復雜的工程檔案，客觀地決定了做好這類工程檔案管理工作的必要性。但是，由于某些航電樞紐工程檔案管理中缺乏有效的管理模式，且檔案管理系統存在問題，使得該工程檔案管理中的問題發生率加大。具體表現為：（1）部分航電樞紐工程建設中既有的工程檔案管理模式更新不及時，難以達到與時俱進的要求，使得工程檔案管理模式實踐應用中未能達到預期效果，進而引發了工程檔案管理問題；（2）受到檔案管理重視程度、管理工作落實效果等因素的影響，致使航電樞紐工程建設中所需的檔案管理模式未能及時形成；（3）因航電樞紐工程建設分布在各個領域和各個系統，缺乏統一的有效性的檔案編制方法、規范機制，使得其工程檔案實踐過程中難以形成有效的、規范的檔案編制系統，使得工程檔案管理系統利用不充分。

2.2 檔案管理隊伍建設有待加強，管理水平需要進一步提升

在航電樞紐工程檔案管理中，因其具有復雜性的特點，使得其管理難度加大，可能會導致其工程檔案管理問題發生。實踐中因航電樞紐工程檔案管理隊伍建設有待加強、管理水平需要進一步提升，使得其工程檔案管理受到了不利影響。具體表現為：（1）部分航電樞紐工程建設中的檔案管理人員綜合素質不高，缺乏專業性的工程檔案管理人才，使得其檔案管理水平逐漸下降，引發了航電樞紐工程檔案管理問題；（2）受到某些航電樞紐工程檔案管理人員專業能力不突出、實踐經驗不豐富、責任意識薄弱等因素的影響，使得其工程檔案管理水平未能真正提升。

2.3 創新管理機制不足，檔案管理設備設施不完善

面對當前復雜的市場競爭形勢，航電樞紐工程檔案管理中的管理機制能否具有良好的創新效果，并將創新工程檔案管理機制實施到位，關系著工程檔案管理工作效率及質量。但是，實踐過程中因一些航電樞紐工程檔案管理中存在著創新管理機制不足、檔案管理設備設施不完善的問題，使得其工程檔案管理水平下降。具體表現為：（1）某些航電樞紐工程建設中相關部分及人員在因自身的創新意識薄弱，在工程檔案管理機制建立及完善中未及時地融入創新理念，使得工程檔案管理中缺乏所需的創新管理機制；（2）由于部分航電樞紐工程檔案管理中的設備設施較為落后，缺乏性能可靠的網絡基礎設施，使得這些設備設施作用下的工程檔案管理效果不明顯，間接地引發了工程檔案管理問題。

3 針對航電樞紐工程檔案管理問題的解決策略分析

3.1 加強有效的編制方法及管理模式使用，提高檔案管理系統利用效率

在降低航電樞紐工程檔案管理問題發生率的過程中，需要根據實際情況，加強這類工程檔案管理中所需的編制方法及管理模式的建立，并提高檔案管理利用效率。具體表現為：（1）在航空樞紐工程檔案管理過程中，需要對工程建設中所涉及的文件進行合理編制，并注重同一工程不同文件的科學整理、分類、組卷等，且在宏觀了解工程實際情況的基礎上，落實好工程檔案管理中微觀的具體的編制工作，確保檔案完整性、系統性。同時，應從管理機制、內容等方面入手，優化航電樞紐工程檔案管理模式，使管理工作落實科學指導；（2）加檔案信息化建設并與計算機網絡使用，構建出功能強大的工程檔案管理系統，并提高其利用效率，降低工程檔案管理問題的發生率。

3.2 注重檔案收集，加強管理隊伍建設

在提升航電樞紐工程檔案管理水平的過程中，應結合其檔案管理工作開展需要，注重及時有效收集，并加強工程檔案管理隊伍建設。具體表現為：（1）在落實航電樞紐工程檔案管理工作中，需要制定科學合理的檔案收集流程，并注重工程檔案收集中的真實性、完整性、準確性和規范性。為確保其與工程建設同步，應在項目籌備階段就進行檔案資料的收集工作，且收集歸檔工作應納入整個工程的全過程，為整個航電樞紐工程檔案專項竣工驗收提供保障；（2）定期開展專業的培訓活動，落實好工程檔案管理方面的責任機制，并建立高效的激勵機制，確保航電樞紐工程檔案管理有效性。

3.3 充分考慮檔案立卷歸檔要求及管理機制創新性，完善管理設備設施

在對航電樞紐工程檔案進行科學管理時，為了避免其管理問題發生，需要工程檔案管理機構及人員能夠充分考慮檔案立卷歸檔的實際要求及管理機制創新性，并完善相應的管理設備設施。具體表現為：（1）在對工程資料進行編制時，需要根據工程實際和相關規范進行合理科學分類，并對整理后的檔案進行及時歸檔處理；對符合航電樞紐工程檔案歸檔要求的資料，應加大其監督、審核力度，保證要歸檔文件的真實有效性；（2）根據當前的形勢變化，強化航電樞紐工程檔案管理人員創新意識，建立高效的創新檔案管理機制，使得工程檔案創新管理水平得以提升；（3）結合工程檔案管理的實際需要，注重不同管理設備設施長期使用中的性能評估，落實好這些設備設施的日常維護工作，完善航電樞紐工程檔案管理中所需的設備設施。

4 結束語

新時期航電樞紐工程建設規模的擴大，使得其檔案管理中的機遇與挑戰并存。因此，為了保持工程檔案良好的管理效果，全面提高其管理工作效率及質量，需要檔案管理人員能夠結合當前的形勢變化，給予其管理中存在問題及解決策略研究工作落實足夠的重視。在此基礎上，有利于豐富工程檔案管理內容，最大限度地滿足航電樞紐領域工程建設的實際需求，使得其所需的工程檔案管理工作能夠落到實處。

參考文獻

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