侯福貴

濰坊市檔案局（館）長

侯福貴

濰坊市檔案局（館）長

檔案資源是檔案事業的基礎，事關檔案事業的可持續發展。檔案資源建設的多樣化，是檔案事業科學發展的必然要求，是解決館藏檔案門類少、載體形式單一、結構不盡合理的根本途徑，也是傳承人類歷史文明、服務經濟社會發展大局和人民群眾的重要依托。那么，如何加強檔案資源建設多樣化，筆者認為實際工作中應從以下方面著手。

第一，清醒認識當前檔案資源建設多樣化存在的短板和瓶頸。當前，各級國家綜合檔案館資源建設中應對新情況新問題挑戰準備不足、辦法不多、措施不力，造成了一系列問題。比如，在思想認識上還存有偏差，我國國家綜合檔案館大都重視征集和管理國家機關事業單位、社會團體、國有企業檔案資源，而對于私營企業、集體所有、個人所有和檔案征集不夠重視，很多體現地方特色、民族特色、文化特色的檔案資源產生、收藏均在民間，導致國家綜合檔案館館藏檔案門類少、載體形式單一、結構不盡合理。在檔案征集的種類、門類上還不夠齊全，以往僅僅對文書檔案的接收征集比較重視，而對于科技、經濟、文化、藝術、教學、醫療、環境保護、土地管理、普查、廣播電視宣傳、新聞出版、公證、訴訟、統計等各種專門檔案的征接上不夠重視，再加上對音像、圖片、實物等檔案資料的征集方法不多、渠道不寬，造成館藏檔案門類不全、結構失衡，無法滿足人民群眾對檔案利用的多元化發展趨勢。

第二，深入探析檔案資源建設多樣化的方法和途徑。筆者認為在檔案資源建設多樣化上，要積極應對新形勢下黨和國家、人民群眾對檔案利用的新需求，從轉變觀念、拓展領域、探索方式等層面著手探析檔案資源建設途徑。一是積極轉變檔案資源征集傳統觀念。轉變長期以來重文書檔案接收征集以及重物輕人、重典型輕普通人物的傳統觀念，做到“三個改變”，改變過去重物輕人、重事輕人的檔案價值觀念，樹立人的檔案最重要的觀念；改變檔案館單純接收黨政機關文書檔案的傳統做法，突出民生檔案在檔案資源建設中的地位；改變只為黨政機關服務的慣性思維，搭建更加開放、更加貼近群眾的檔案服務平臺。真正建立起覆蓋民生、覆蓋人民的檔案資源體系，做到民生所想就是檔案工作之所向，民生所需就是檔案工作之所趨。二是著力拓展檔案資源領域。要主動適應經濟社會發展變化帶來的新機遇、新挑戰，及時創新、拓展征集思路和范圍，不斷豐富檔案資源，改善館藏結構，在開辟新領域上求突破。堅持“三個延伸”，向基層延伸，把觸角逐步由縣區伸向鄉鎮街道、延及社區村莊，真實記載全市市場化、工業化、城鎮化的全過程，客觀反映基層改革發展的新變化、新趨勢；向新的行業延伸，尤其注意把“兩新”組織納入建檔指導服務范圍，做到經濟社會發展到哪里，檔案資源就征集到哪里，檔案工作就覆蓋到哪里；向新的社會群體延伸，探索建立新的社會階層檔案管理體系，推動檔案工作逐步由封閉性向開放性轉變、由體制內向體制外轉變。三是深入探索檔案資源征集方式。以“三個活動”為載體，全方位、多角度挖掘檔案資源征集方式。以舉辦大型檔案展覽為契機，積極向相關單位部門收集征集相關音視頻、照片、圖書、實物、簡介等檔案資料，進一步充實館藏內容，彌補館藏短板。開展口述檔案活動，圍繞當地著名歷史事件、歷史人物、重大改革事業、重要會議活動等，組織開展口述檔案活動，以口述者的親身經歷和真情實感，多元視角鉤沉往事還原歷史，全面反映具有時代特征的歷史原貌和重大變化，填補重大歷史事件檔案資料的空白。創辦特色檔案庫，對企業和民間收藏的地方歷史文化資料，本著“不為所有、但為所用”的原則，在協商的基礎上，掛牌“檔案館特色檔案庫”，在檔案館設立“特色檔案庫”收藏目錄，豐富館藏內容。