縣級醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

張旭

摘 要：隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷深入，縣級醫(yī)院已基本普及醫(yī)藥信息化管理，已逐漸進入到醫(yī)院的檔案管理中。醫(yī)院檔案作為重要的文件憑證和參考依據，妥善保存與利用是重要的工作內容。推進縣級醫(yī)院信息化管理，實現(xiàn)檔案管理信息化有利于簡化工作流程，提高醫(yī)院工作的效率，保證工作質量。

關鍵詞：縣級醫(yī)院信息化；醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化；現(xiàn)狀分析

隨著信息化的快速發(fā)展，信息技術已經成為各個行業(yè)日常開展工作的重要方式。在醫(yī)院的各項管理活動中，利用信息技術對其進行管理，有利于提高工作效率。同時利用信息技術對臨床工作與病例檔案、文書檔案、財務檔案進行管理，優(yōu)化醫(yī)院工作流程，為醫(yī)院發(fā)展提供技術支持。信息化的發(fā)展有利于醫(yī)院全方位建設，對縣級醫(yī)院長遠發(fā)展起到積極性的作用。

1 縣級醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)狀

我州多數醫(yī)院已經建立起信息化管理機制，醫(yī)院實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理。信息化的應用不僅提高了工作效率，而且加強了醫(yī)院對各方面的管理，提升了醫(yī)療服務的整體水平。但是，由于縣級醫(yī)院的信息化發(fā)展體系不健全，其信息化建設與檔案管理存在嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象。

2 縣級醫(yī)院信息化與檔案管理目前存在的問題

2.1 專職專業(yè)檔案管理人員少

檔案管理人員專業(yè)性較弱是縣級醫(yī)院檔案管理存在的主要問題。目前縣級醫(yī)院檔案管理一般是由其他專業(yè)的職工，在經過短期培訓之后，直接進入工作崗位，其專業(yè)性較低。檔案管理人員的專業(yè)性將直接影響到管理目標的實現(xiàn)，所以要嚴格要求檔案管理人員，強化管理人員的專業(yè)技能，并安排專職人員對檔案進行管理。

2.2 檔案信息化管理未實現(xiàn)

重視程度不足和醫(yī)院檔案管理資金投入不足導致檔案的信息化管理程度較低，醫(yī)院未能全面實現(xiàn)檔案的信息化管理，主要是由于如下兩個原因：一是領導對檔案信息化管理的重視程度較低，未制定具體的措施對醫(yī)院實行檔案信息化管理，導致檔案的信息化管理難以實現(xiàn)；二是醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)水平較低，資金投入不足，檔案設備配置不足。只有解決上述存在的問題，才能更好的開展檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息化管理。

2.3 缺乏明確的檔案信息化管理制度

管理制度的欠缺是阻礙檔案信息化管理發(fā)展的重要因素。制度的缺失會導致檔案管理工作延續(xù)傳統(tǒng)的工作模式，工作效率低，無法對檔案進行信息化管理。同時縣級醫(yī)院信息化管理制度與檔案管理信息化脫節(jié)，導致其應用受到了限制，進而對其管理產生影響，所以完善縣級醫(yī)院信息化管理制度是目前工作中要解決的首要問題。

3 實現(xiàn)縣級醫(yī)院信息化與檔案管理信息化的有效方法

3.1 提高管理人員的綜合素質

為了加強縣級醫(yī)院信息化管理，提高醫(yī)院工作效率與工作質量，解決醫(yī)院缺少專業(yè)檔案管理人員的問題，主要從提升管理人員的綜合素質著手，具體表現(xiàn)為如下幾個方面：一是聘用專業(yè)人員對醫(yī)院的檔案進行管理，專業(yè)的職工了解工作內容，熟悉其操作流程，進而提高工作效率與工作質量；二是定期對醫(yī)院的檔案管理人員進行培訓與考察，不斷更新職工的知識體系，提升其工作技能，同時通過考察來檢驗其實際操作情況，對管理工作的掌握程度。通過培訓，檔案管理人員素質得到提升，整體管理水平也能得到提升，對醫(yī)院的檔案管理信息化具有積極的影響。

3.2 加強檔案的信息系統(tǒng)配置

提高醫(yī)院檔案信息化的管理程度，就要加強檔案信息的系統(tǒng)化建設，為其提供相應的配套設施。醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展建設中重要一環(huán)，它包括病人的病例、財務憑據、人事變動、醫(yī)院基建合同圖紙、會議報告、醫(yī)院的各種工作計劃總結、醫(yī)院與有關單位簽訂的合同等等重要文件。所以加強對檔案管理建設十分必要。加強檔案管理可以從下面幾個方面入手。一是提升醫(yī)院職工對信息化建設的受重視程度，開展信息化管理的宣講會，使信息化的重要性深入每位工作者的內心，同時也讓醫(yī)院的信息化活動的開展難度逐漸降低；二是增加對檔案信息系統(tǒng)的資金投入，購置信息系統(tǒng)所必要的基礎硬件，如檔案室、計算機、相機、打印機、掃描儀、傳真機等辦公用品。信息化設備的完善將有利于更好的對醫(yī)院各種檔案工作進行現(xiàn)代化管理。

3.3 構建完善的信息與檔案管理體制

建立完善的信息與檔案管理制度，對縣級醫(yī)院信息化建設工程有重要意義。構建完善的檔案管理體制可以從以下幾個方面入手：一是構建合理科學的檔案管理制度，制度要體現(xiàn)實用性與可操作性，利于檔案管理人員落實制度的內容；二是要嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，監(jiān)督檢查職工認真執(zhí)行其規(guī)章制度，保證規(guī)章制度的權威性。

4 結語

醫(yī)院檔案管理采用現(xiàn)代信息化管理方式，不僅是適應時代發(fā)展的潮流，同時也利于檔案管理工作的開展，提高醫(yī)院職工的工作效率，利于醫(yī)院管理工作的開展。因此，醫(yī)院要重視信息化的建設，運用信息化技術解決醫(yī)院檔案管理中存在的問題，讓人與縣級醫(yī)院信息化管理相輔相成，為醫(yī)院的長遠發(fā)展奠定基礎。

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