縣級醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

張旭

摘 要：隨著我國醫藥衛生體制的不斷深入，縣級醫院已基本普及醫藥信息化管理，已逐漸進入到醫院的檔案管理中。醫院檔案作為重要的文件憑證和參考依據，妥善保存與利用是重要的工作內容。推進縣級醫院信息化管理，實現檔案管理信息化有利于簡化工作流程，提高醫院工作的效率，保證工作質量。

關鍵詞：縣級醫院信息化；醫院檔案管理現代化；現狀分析

隨著信息化的快速發展，信息技術已經成為各個行業日常開展工作的重要方式。在醫院的各項管理活動中，利用信息技術對其進行管理，有利于提高工作效率。同時利用信息技術對臨床工作與病例檔案、文書檔案、財務檔案進行管理，優化醫院工作流程，為醫院發展提供技術支持。信息化的發展有利于醫院全方位建設，對縣級醫院長遠發展起到積極性的作用。

1 縣級醫院信息化與醫院檔案管理現代化發展現狀

我州多數醫院已經建立起信息化管理機制，醫院實現了現代化管理。信息化的應用不僅提高了工作效率，而且加強了醫院對各方面的管理，提升了醫療服務的整體水平。但是，由于縣級醫院的信息化發展體系不健全，其信息化建設與檔案管理存在嚴重脫節的現象。

2 縣級醫院信息化與檔案管理目前存在的問題

2.1 專職專業檔案管理人員少

檔案管理人員專業性較弱是縣級醫院檔案管理存在的主要問題。目前縣級醫院檔案管理一般是由其他專業的職工，在經過短期培訓之后，直接進入工作崗位，其專業性較低。檔案管理人員的專業性將直接影響到管理目標的實現，所以要嚴格要求檔案管理人員，強化管理人員的專業技能，并安排專職人員對檔案進行管理。

2.2 檔案信息化管理未實現

重視程度不足和醫院檔案管理資金投入不足導致檔案的信息化管理程度較低，醫院未能全面實現檔案的信息化管理，主要是由于如下兩個原因：一是領導對檔案信息化管理的重視程度較低，未制定具體的措施對醫院實行檔案信息化管理，導致檔案的信息化管理難以實現；二是醫院檔案管理人員專業水平較低，資金投入不足，檔案設備配置不足。只有解決上述存在的問題，才能更好的開展檔案管理工作，實現檔案信息化管理。

2.3 缺乏明確的檔案信息化管理制度

管理制度的欠缺是阻礙檔案信息化管理發展的重要因素。制度的缺失會導致檔案管理工作延續傳統的工作模式，工作效率低，無法對檔案進行信息化管理。同時縣級醫院信息化管理制度與檔案管理信息化脫節，導致其應用受到了限制，進而對其管理產生影響，所以完善縣級醫院信息化管理制度是目前工作中要解決的首要問題。

3 實現縣級醫院信息化與檔案管理信息化的有效方法

3.1 提高管理人員的綜合素質

為了加強縣級醫院信息化管理，提高醫院工作效率與工作質量，解決醫院缺少專業檔案管理人員的問題，主要從提升管理人員的綜合素質著手，具體表現為如下幾個方面：一是聘用專業人員對醫院的檔案進行管理，專業的職工了解工作內容，熟悉其操作流程，進而提高工作效率與工作質量；二是定期對醫院的檔案管理人員進行培訓與考察，不斷更新職工的知識體系，提升其工作技能，同時通過考察來檢驗其實際操作情況，對管理工作的掌握程度。通過培訓，檔案管理人員素質得到提升，整體管理水平也能得到提升，對醫院的檔案管理信息化具有積極的影響。

3.2 加強檔案的信息系統配置

提高醫院檔案信息化的管理程度，就要加強檔案信息的系統化建設，為其提供相應的配套設施。醫院檔案是醫院發展建設中重要一環，它包括病人的病例、財務憑據、人事變動、醫院基建合同圖紙、會議報告、醫院的各種工作計劃總結、醫院與有關單位簽訂的合同等等重要文件。所以加強對檔案管理建設十分必要。加強檔案管理可以從下面幾個方面入手。一是提升醫院職工對信息化建設的受重視程度，開展信息化管理的宣講會，使信息化的重要性深入每位工作者的內心，同時也讓醫院的信息化活動的開展難度逐漸降低；二是增加對檔案信息系統的資金投入，購置信息系統所必要的基礎硬件，如檔案室、計算機、相機、打印機、掃描儀、傳真機等辦公用品。信息化設備的完善將有利于更好的對醫院各種檔案工作進行現代化管理。

3.3 構建完善的信息與檔案管理體制

建立完善的信息與檔案管理制度，對縣級醫院信息化建設工程有重要意義。構建完善的檔案管理體制可以從以下幾個方面入手：一是構建合理科學的檔案管理制度，制度要體現實用性與可操作性，利于檔案管理人員落實制度的內容；二是要嚴格執行規章制度，監督檢查職工認真執行其規章制度，保證規章制度的權威性。

4 結語

醫院檔案管理采用現代信息化管理方式，不僅是適應時代發展的潮流，同時也利于檔案管理工作的開展，提高醫院職工的工作效率，利于醫院管理工作的開展。因此，醫院要重視信息化的建設，運用信息化技術解決醫院檔案管理中存在的問題，讓人與縣級醫院信息化管理相輔相成，為醫院的長遠發展奠定基礎。

參考文獻

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