基建材料采購管理存在的問題與對策建議

張霞

摘 要 我國的基建項目在采購建筑材料環節中，大部分都存在材料采購規劃性不強、采購渠道缺乏集中性差、采購人員專業化程度低、庫存管理不科學、信息化程度偏低等一系列問題，這些問題導致基建項目企業的采購成本較高、采購物資質量較低，給基建項目企業造成了一定損失。設計合理的采購管理策略，能夠解決這些問題，減少企業的損失。為此，本文將針對基建材料采購管理存在的問題與對策建議展開分析。

關鍵詞 基建材料 采購管理 優化措施

一、基建材料采購與管理中存在的問題

（一）材料采購規劃性不強，預算經費不精確

按規定，基建項目管理部門使用預算內經費采購材料，均要編制相應材料采購計劃，并按規定程序逐級上報分管領導和財務管理部門，但在實際材料采購環節中，基建管理部門較少編制采購計劃，即便編制了材料采購計劃，也會因施工過程中出現的突發情況而不按計劃進行材料采購，直接導致預算經費不精確，難以有效控制。

（二）材料采購過分依賴供貨單位，外包存在隱患

部分基建項目材料采購過分依賴外供，外包現象存在隱患：一是尚未制定系統、統一的材料采購外包管理制度，特別是涉及材料采購外包的相關科室對材料采購活動管理零散、隨意，未建立對材料采購外包的專項審計和檢查制度；二是未全面考察外包供貨商，在資質認證、經營誠信方面尚無一套專業、完整的考評體系，更未深入調查材料采購外包商以往的案例是否真實，僅依據材料采購外包商提供的自評材料就進行認證；三是對材料采購外包商合同約束力不足。合同內容重于施工項目本身的執行條款，未及時將監管部門和內審單位及外部審計機構對材料采購外包商監督檢查權利寫入相應的合同之中，特別是分包和轉包的條件設置及協議變更等補充事項等規定存在縫隙，一旦后期出現問題，容易產生法律糾紛。

（三）工作人員素質不達標

一個良好的物資采購工作人員需要具備嚴謹的工作態度和專業采購能力。但是就目前而言，我國市場上的采購人員基本素質都不是很高，很多采購人員的沒有接受過專業的采購知識培訓，也沒有很強的市場調研以及商業談判能力，同時企業也沒有對應的機構對這些采購人員的工作進行監督和管理，往往導致企業花費大量的資金購買一些質量不達標的物資產品，這會對企業物資采購管理造成不利影響，嚴重影響企業經濟效益的實現和可持續發展。

二、基建項目材料采購管理優化

基建項目開發公司采購的基本目標有三個：施工目標、成本目標和戰略目標。即選用的采購方案在能夠保證施工順利進行的情況下最大限度地降低成本，并且找到長期穩定合作的供應商，建立競爭力強的合作關系，為后期工程建設提供強有力的支撐。根據采購的目標，定制的采購管理應遵循“5適”原則：適價原則、適量原則、適質原則、適地原則、適時原則。概括來說，就是及時更新市場信息和工程供求信息，獲取質優價廉的材料。

（一）完善物資采購管理制度

完善的物資采購管理制度是企業物資采購工作順利進行的有效保證，管理制度需要針對采購方法、價格管理等多個方面制定嚴格的規定。企業應該制定物資采購監察制度，讓第三方監管人員嚴格監督采購流程，防止采購部門的工作人員出現吃回扣和收受賄賂的行為，一旦發現，嚴懲不貸。此外，企業還可以建立供應商準入制度，根據企業經營所需材料的規格和質量制定標準，如果供應商提供的原材料不合格，即使價格再低，也不能和其繼續合作。

（二）培養合格的采購人員

可以說企業的物資采購人員掌握著企業的建設成本，對企業的經濟效益有重要的影響。所以，企業應該通過一系列措施提高采購人員的綜合素質，培養專業的采購人員。企業要加強對現有采購人員的培訓，轉變他們傳統的采購觀念，培養他們的戰略發展能力。為了保證采購環節的質量，企業可以建立獎懲機制，對富有責任心的采購人員給予一定的物質和精神獎勵，發現不合格的采購人員要及時調崗，以免對企業的發展造成更大的損失，如果采購人員有嚴重的違法行為，一定要懲罰，必要時交給法律制裁。

（三）加強物資采購合同管理

做好物資采購的合同管理主要就是為了實現物資的有效驗收。在現代化的物資采購過程中，簽署采購合同是一個必不可少的過程。采購人員在和供應商簽署合同后，需要按照合同上的要求驗收物資，防止出現物資數量變少及物資被替換的現象，從而確保物資入庫的準確性和安全性。這對于企業物資采購管理工作的執行有著至關重要的意義。

（四）加強物資采購價格管理

建立企業設備物資采購新模式的一個主要目的就是控制企業的采購成本，因此加強物資采購價格管理至關重要。企業采購部門在盡量保證設備物資質量的前提下，要選擇成本最低的產品。

三、結語

在實際工作過程中，影響基建項目材料采購和管理的因素有很多，基建項目管理部門作為甲方在材料采購、施工招標、材料驗收保管等環節有更多的議價優勢。要充分發揮人才資源，切實加強制度執行力，認真分析與研究可能出現的風險因素和問題，科學有效地解決工作中遇到的問題，不斷豐富材料采購經驗，保證材料質量過硬，確保為基建項目工程施工提供保障。

（作者單位為山東新華制藥股份有限公司）

參考文獻

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