檔案管理在企業文化發展及建設中的地位和作用

朱鳳菊

摘 要：隨著市場經濟競爭越來越激烈，文化與經濟已經成為統一體。建設企業文化已經是企業可持續發展的重要環節。企業要得到長遠發展，就必須將企業檔案管理重視起來，促進企業文化發展。有效的檔案管理，不僅能夠使得檔案管理水平得到提高，還決定了企業文化建設水平。

關鍵詞：企業文化建設；檔案管理；作用

企業檔案是企業內部運行過程中形成的原始記錄，它客觀、真實地記錄了企業在生產、經營、管理活動等各方面過程和成果；它是企業的無形資產和寶貴財富。當今，隨著社會主義市場經濟的不斷發展，企業經營機制的進一步轉換，企業檔案在企業管理中的應用越來越廣泛；企業檔案對企業經濟效益的貢獻越來越顯得重要。最大限度地挖掘和發揮企業檔案的潛在價值，為企業在激烈的市場競爭中不斷發展壯大服務，是企業檔案的根本。

1 企業檔案在企業文化建設中的地位

1.1 企業檔案為企業文化的核心——企業精神提供堅實的歷史傳統支撐

任何形態的企業文化，總是企業歷史傳統與時代特點的對接。很難設想，一種優秀的企業文化可以完全脫離企業歷史傳統而孤立存在，即使有，那也是無源之水、無本之木。作為企業文化核心的企業精神也可稱之為企業品質，是企業在長期的生產經營活動中，與市場和社會反復交互，逐步形成的由企業全體員工認同的價值取向和行為規范，顯而易見，它總是以企業歷史傳統作為支撐。

1.2 企業檔案為企業文化建設提供物化表現形態

作為意識形態范疇的企業文化，總要以物化的形態表現出來，以證明其自身的存在，彰顯其豐富的形態。企業檔案本身就是企業文化的物化表現形態之一，其衍生品諸如榮譽室、陳列室、廠史廠志廠刊、影視宣傳作品及其它編研方面的成果等，直接表現了企業文化建設的現狀及其所達到的深度和高度。即使企業文化建設本身，其過程和成就最終也將以檔案的形態被固化。可以說，沒有企業檔案的存在，企業文化建設就無從談起，淪為一句空話。

1.3 企業檔案規定企業文化建設的基本內涵和方向

如上所述，企業檔案作為企業發展全部歷史的記錄，它所提供的信息具有全面性、連續性、精確性和個性化，對企業文化建設具有決定性意義。首先，企業檔案為：企業文化建設提供最原始、最全面的素：材，奠定了企業文化建設的堅實基礎；其次，個性化的企業檔案規定了個性化的：企業文化建設的基本內涵。優秀的企業文化總是帶有自身鮮明的印記，這種印記來源于企業自身的發展特點。這就要求企業文化建設必須立足企業實際，植根于企業發展歷史。企業檔案因其具有的本質屬性，不能不對企業文化建設提出內涵上最基本的訴求；再次，企業檔案為：企業文化建設指引了方向。企業檔案通過對企業創建、成長、壯大過程的記錄，揭示了企業發展的客觀規律性，企業文化建設只有朝著符合這種規律性的方向發展，才能促進企業發展，否則會起阻礙作用。

2 企業檔案管理對企業文化建設的作用

作為企業各項活動記錄的企業檔案，它是企業文化的物質載體，里面精彩紛呈的內容就是企業文化本身的內容之一，具有其獨特的風格。從企業創建開始，企業文化就如影隨形的伴隨著企業經歷，企業所遇到的艱難坎坷，其文化思想在企業檔案中有真實的記錄。經過精心的保存，員工可以將抽象的文化幻化成具體的實例，證實著企業文化的正確性。同時企業檔案并不是對企業文化的一種簡單筆錄，而是為將來的發展做的準備，展現公司的資質，為企業整體發展奠定

基礎。

2.1 企業檔案是企業文化的物質載體

企業的發展離不開企業活動，甚至企業的一個個活動在一定程度上組成了企業實體。企業檔案針對這些不同性質的活動進行記錄。企業活動的成功、失敗，在以往的歲月里面臨的挑戰，所取得的成功都是企業成長的寶貴經驗。利用好企業這些無形資產，企業在生產經營活動中可以減少人為失誤，引導企業的前進，對企業文化的建設有著潛移默化的影響。作為無形的企業資產，企業文化是企業資產的核心，對企業的發展有著關鍵的作用。在如此激烈的市場競爭中，如果企業有著優秀的企業文化，這有著極大的競爭優勢，別人也只能望其項背。此外，這也是一種隱性文化，是他人不可模仿的文化，深藏與企業員工和企業活動中。沒有企業檔案，企業的這種隱性文化就不能散發出來，無法做到具體化。所以企業檔案就是隱性文化的具體化載體。隨便一套企業業務流程、手冊都是企業文化的一個具體表現。

2.2 企業檔案是企業文化的橋梁

企業的文化對企業的員工有約束也有教育的意義，在潛意識里影響著每一位員工。在企業發展的歷史長河中，是通過一個接一個的活動、交流累積而來，逐漸被員工所熟知再接受發揚，并在整個過程中不斷得到完善。這每一個過程都需要企業員工參與，形成了企業里的特定的氛圍。這一切的一切都需要企業檔案來記載。在檔案中，可以找出當時每個人鮮活的事跡。后人可以在其中吸取前人的經驗，避免犯同樣的錯誤。企業檔案是公司員工與員工之間的溝通的橋梁。

2.3 企業檔案可以保護企業知識產權

知識產權是凝結著員工心血的資產，是企業的核心競爭力。知識產權是企業文化的一個具體表現。在市場競爭中，由于企業缺乏創新性文化，剽竊他人的勞動成果的現象經常發生，侵犯知識產權的惡劣事件也時有發生。由于企業檔案記錄著企業的點滴，企業任何一個項目的研發都能在檔案中找到記錄，所以當發生上述惡劣事件的時候，企業檔案中的產品文件、協議等都是具有法律效力的鐵證。企業檔案能夠有力地保護企業的知識產權。

2.4 企業檔案是員工學習企業文化的教材

企業新員工是企業的新鮮血液，為企業增添了新的活力。新員工人職，就需要讓他們感受到企業的文化氛圍，就需要對他們進行適當的培訓。企業檔案是企業員工有效學習企業文化的教材，不論企業的技術還是人事方面，企業檔案對員工都有重要作用。對企業老員工來講，可以讓他們不斷接受新思想，學習新技術，能夠讓員工充分感受到外部環境，他們可以將外部環境和企業內部文化相互融合，是企業員工提高文化素養的重要依據。通過對員工的各方面的培訓，可以激發員工的工作潛能，不斷提升工作能力，創造更大的經濟價值。

3 結束語

企業檔案管理為企業的文化建設提供了借鑒和依據。企業重視文化建設，就不能忽略企業的檔案管理。企業檔案本身具有文化屬性，承載的企業的文化，同時也要為企業文化建設服務。企業檔案工作者需要不斷提升自己的檔案管理水平，提高自己的文化素養，不斷追尋新的檔案管理方式，做好企業的檔案管理工作，為企業發展提供高質量、全方位的服務。

參考文獻

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