劉海泉
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,財務管理對于企業(yè)管理和企業(yè)的長遠發(fā)展有著舉足輕重的影響。企業(yè)管理者應從思想上加以重視,轉變管理理念,在企業(yè)日常管理中加強財務管理,使財務管理成為企業(yè)管理工作的重中之重,讓財務管理成為企業(yè)管理的主線,充分發(fā)揮財務管理在整個企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。文章就企業(yè)財務管理現(xiàn)狀展開簡要分析,找出企業(yè)財務管理中存在的問題,并提出幾點改進建議。
關鍵詞:財務管理;企業(yè)管理;核心地位;作用
一、財務管理的基本概念和重要地位
(一)財務管理的概念
財務管理是指在整體目標下關于資產(chǎn)的購置(投資)、資本的融通(籌資)、經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金)以及利潤分配的管理,是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度、按照財務管理的原則、組織企業(yè)財務活動、處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。
(二)財務管理在企業(yè)管理中處于核心地位的原因
1. 市場經(jīng)濟的要求。由于我國社會主義市場經(jīng)濟已經(jīng)走上了良性循環(huán)的發(fā)展之路,這種態(tài)勢促使各個企業(yè)需要加強內部管理,使得財務管理在企業(yè)管理中的作用凸顯。企業(yè)的日常經(jīng)營管理都是圍繞業(yè)務管理進行的,用句通俗的話來說,業(yè)務管理的最終目的是“掙錢”,并使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。在這個過程中,往往是企業(yè)的籌資、投資以及現(xiàn)金流量的管理。企業(yè)管理中如果沒有到位的財務管理,很難實現(xiàn)企業(yè)的短期目標和長遠規(guī)劃。
2. 現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。我國現(xiàn)代化企業(yè)制度要求企業(yè)實現(xiàn)科學管理。企業(yè)的科學管理主要就是權責明確和產(chǎn)權清晰。這兩點的落實和實施都和財務管理分不開。
權責明確是指股東的所有權與企業(yè)的法人財產(chǎn)權之間的職責和權限。有三層含義,即產(chǎn)權人的權力到位、產(chǎn)權人的利益明確和產(chǎn)權人的責任落實。現(xiàn)代企業(yè)制度中權責明確的表現(xiàn)是,出資者按投入企業(yè)的資本額享有所有權,即資產(chǎn)收益、重大決策和選擇管理者等權利。這就要求企業(yè)財務部門必須對企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營權以及法人和股東之間的產(chǎn)權關系進行有效管理。
產(chǎn)權明晰,第一,指財產(chǎn)權利的劃分上要“歸屬清晰”;第二,財產(chǎn)權利運用過程中要“權責明確”;第三,在產(chǎn)權關系上要“保護嚴格”;第四,財產(chǎn)權利的配置要“流轉順暢”。企業(yè)要明確相關的產(chǎn)權關系,重要的是處理產(chǎn)權關系,需要企業(yè)財務部門定期對企業(yè)的負債情況進行調查和分析。
3. 企業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)發(fā)展過程中離不開財務部門,只有依靠財務部門的參與,企業(yè)才能夠有效運轉。首先,企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營離不開財務部門;其次,企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營資金的預算管理和結算管理必須通過財務部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析才能得出依據(jù),促進企業(yè)更好地發(fā)展;再次,企業(yè)管理者的投資、融資以及經(jīng)營管理方案的落實主要是通過財務部門來實施和分析的。
4. 企業(yè)實施以財務管理為主線的經(jīng)營管理也是杜絕企業(yè)內部出現(xiàn)貪腐,提高經(jīng)營管理水平的重要舉措。企業(yè)內部出現(xiàn)貪腐問題大都是由于財務管理存在漏洞造成的。一些企業(yè)的財務人員業(yè)務素質差,甚至是通過某領導的私人關系進入財務部門,屬于無證上崗人員。他們與企業(yè)領導有著千絲萬縷的聯(lián)系,為某些企業(yè)領導的不法行為大開不法之門。由于缺乏內部監(jiān)督和相互制約機制,因而出現(xiàn)財務管理混亂,企業(yè)內部滋生腐敗。例如,偽造原始憑證、公物私存和轉移收入等行為無人問津,甚至成為合理合法的行為。一些財務信息化管理的企業(yè)中出現(xiàn)按領導個人意志篡改財務信息的現(xiàn)象。如果企業(yè)能加強財務管理,從而加強企業(yè)內部財務監(jiān)督制度,依法管理企業(yè),將會消滅內部腐敗。
二、企業(yè)財務管理存在的不足
(一)財務管理基礎薄弱
企業(yè)中缺乏規(guī)范的制度作保障,致使財務信息缺乏可靠性和完整性。比如,業(yè)務人員為留住客戶且提升經(jīng)營業(yè)績等原因,實際業(yè)務操作中并不規(guī)范,種種不規(guī)范最終都要落到結算環(huán)節(jié),導致財務信息不真實。
大多企業(yè)的財務工作人員在企業(yè)中沒有管理話語權,只是記賬機器。久而久之,業(yè)務操作過程中的不規(guī)范行為肆虐,財務工作人員可以視而不見、聽而不聞,造成財務部門的管理作用缺失。
正因為缺少相應制度作保障,造成業(yè)務混亂、經(jīng)營業(yè)績無法提升,企業(yè)無法吸收優(yōu)秀的財務管理人才參與企業(yè)的財務管理和經(jīng)營管理。
在企業(yè)經(jīng)營中財務部門的權責不明,致使財務的管理職能難以發(fā)揮作用,從而弱化了企業(yè)的整體管理質量。
(二)財務部門形同虛設
由于“人治”大于“法治”,企業(yè)的管理者不懂法,不守法,企業(yè)管理者以其長官意志為管理標準,致使財務部門形同虛設,致使財務管理混亂。比如,在信息化管理的企業(yè)中,按照長官意志篡改或偽造收入信息,以此掩蓋生產(chǎn)任務完不成的事實。因為權大于法,就可以將偽造變?yōu)楹戏ǖ男袨樵谄髽I(yè)中造成了極端惡劣的影響,誤導職工不勞而獲,誤導職工弄虛作假,并不以此為恥,弄虛作假反而成了“有本事”的代名詞。
由于管理意識的局限和管理水平的嚴重不足,致使企業(yè)上下毫無內部監(jiān)督機制,更缺少有序的內控制度,導致企業(yè)財務人員把關不嚴,致使企業(yè)財務收支沒有監(jiān)督,所以企業(yè)內部腐敗現(xiàn)象叢生。企業(yè)內部出現(xiàn)按不法領導意志辦事的現(xiàn)象比比皆是,而不是遵紀守法的企業(yè)管理。
(三)財務分析水平低下
由于企業(yè)的財務管理職能缺失,導致了企業(yè)整體的管理質量下降,無法吸引優(yōu)秀的財務管理人才到企業(yè)中來參與企業(yè)管理,由此造成管理者對企業(yè)的經(jīng)營狀況沒有正確的分析和認識,無法預知風險和規(guī)避風險,嚴重影響了企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。
企業(yè)管理者的管理水平和業(yè)務水平?jīng)Q定了企業(yè)的管理質量。由于沒有合法合理的管理制度作保障,導致企業(yè)管理層對財務管理沒有正確認識,財務管理的重要性和德才兼?zhèn)涞呢攧展芾砣瞬诺囊M等方面的管理滯后,導致財務者們中對企業(yè)經(jīng)營、籌資投資、成本及利潤分配管理的分析偏差,致使決策失敗、管理失靈等問題出現(xiàn)。endprint
(四)現(xiàn)金管理不到位
很多企業(yè)對現(xiàn)金疏于管理,一旦市場和經(jīng)濟形勢發(fā)生變化,企業(yè)現(xiàn)金很難快速周轉起來;很多企業(yè)過度購置固定資產(chǎn),企業(yè)急需現(xiàn)金時無法應對。
企業(yè)管理者的財務管理意識薄弱和財務管理知識欠缺,一味地將企業(yè)現(xiàn)金進行固定資產(chǎn)投資,缺乏考慮最佳貨幣資金的持有額度,致使企業(yè)的現(xiàn)金難以周轉起來,如遇經(jīng)濟形勢變化更加難以應對。還有些企業(yè)不顧現(xiàn)金的管理,過度且任意閑置,這樣也會對企業(yè)造成一定損失。
對現(xiàn)金缺乏科學管理的種種現(xiàn)象都會使企業(yè)財務陷入困境。
(五)應收賬款周轉緩慢
由于經(jīng)濟飛速發(fā)展,市場競爭激烈,信用銷售的運用越來越普遍,但是相當多的企業(yè)信用制度管理水平低下,導致信用政策、信用條件等缺失,致使應收賬款嚴重積壓,從而形成嚴重的壞賬風險。
一些企業(yè)的應收賬款數(shù)額過大,超出正常。這樣的財務管理對經(jīng)營的各個方面產(chǎn)生了破壞性的影響。由于款項回收緩慢會使收入的攀升只限于數(shù)字增長;由于應收賬款積壓嚴重,致使貨幣資金無法正常周轉;由于賒銷過度,致使信用政策管理失靈,其中的違法亂紀現(xiàn)象更是屢見不鮮,企業(yè)信用制度管理的缺失造成企業(yè)管理混亂。
(六)成本費用管理水平低下
沒有科學有效的成本費用控制制度,相當多的企業(yè)對待成本費用還是事后算賬的管理辦法。同時由于企業(yè)缺乏成本費用預算管理,致使企業(yè)缺乏成本費用控制,日常管理中的鋪張浪費、隨意消費以及任意增加成本的現(xiàn)象都會出現(xiàn),導致成本費用難以控制。
三、加強企業(yè)財務管理的措施
(一)轉變管理理念,加強財務基礎管理
企業(yè)管理的好壞決定了企業(yè)的發(fā)展,而財務管理缺失與否直接影響企業(yè)管理效率。只有從思想上重視財務管理在企業(yè)中的作用,從根本上轉變 “人治”高于“法治”的管理理念,逐步實現(xiàn)以財務管理為主線的企業(yè)管理,才能夠實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán),從而實現(xiàn)企業(yè)的短期目標和長遠規(guī)劃。
(二)加強財務監(jiān)督,實現(xiàn)財務信息化管理
財務監(jiān)督是指財務部門和財務人員依據(jù)財經(jīng)法規(guī)和財務制度,對企業(yè)的經(jīng)營活動的合理性、合法性和有效性進行監(jiān)督。企業(yè)應具備內部財務監(jiān)督機制,實現(xiàn)企業(yè)的科學管理和精準管理。這就要求企業(yè)以財務管理為核心建立信息化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理。企業(yè)財務信息化可以強化企業(yè)資金管理,防止企業(yè)內部腐敗。
本文作者所在的企業(yè)是鐵總直屬貨運企業(yè),自鐵總貨運改革以來,本企業(yè)從上至下已經(jīng)實現(xiàn)了收入管理信息化,使企業(yè)收入資金核算更加準確,資金管理更加合理有效,資金調配使用更加嚴格,跟隨鐵總方針部署和企業(yè)制度的逐步完善,將實現(xiàn)以財務管理為主線的企業(yè)管理模式。
(三)提高財務人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務素質
企業(yè)管理應以財務管理為重,財務管理應保證財務人員的定期培訓。企業(yè)的競爭歸根到底就是人才的競爭,企業(yè)應保證財務管理人員隊伍的建設,培養(yǎng)一支懂業(yè)務、懂法規(guī)并且能獨擋一面的財務管理隊伍。通過對財務人員的培訓和培養(yǎng),提高財務管理人員的業(yè)務管理能力和自身職業(yè)素養(yǎng),奠定財務管理在企業(yè)管理中的核心地位,從而提高企業(yè)的整體管理水準。
(四)健全財務管理體制,真正實現(xiàn)企業(yè)的法治管理
就目前的企業(yè)發(fā)展而言,大多企業(yè)的財務管理體制不健全,財務管理制度嚴重缺失。業(yè)務問題發(fā)生后,沒有一套合理有效的辦法作為解決問題的依據(jù)。企業(yè)財務管理制度的完善,首先要以國家的法律法規(guī)為依據(jù),還應符合企業(yè)發(fā)展的總體方針;其次,財務管理制度在日常落實過程中應不斷根據(jù)業(yè)務管理需要進行改進,讓財務管理制度不斷注入新理念和新思路,使企業(yè)管理制度在有依據(jù)的基礎上不斷創(chuàng)新。
(五)科學管理營運資金
科學運用速動比率、流動比率和現(xiàn)金比率,合理管理企業(yè)現(xiàn)金,提高資金使用效率。加強信用制度建設,切實有效地降低壞賬損失,使應收賬款所占營運資金的比率合理有效。
(六)加強成本費用的事前和事中監(jiān)控
根據(jù)企業(yè)和市場的實際情況,制定企業(yè)年度收支計劃。企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強弱,因此控制成本、節(jié)約費用、降低物耗,對于企業(yè)具有重要意義。企業(yè)應努力實現(xiàn)財務部門抓成本管理的事前參與和超前控制,改變產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費后再控制的做法和只注重在生產(chǎn)過程中抓成本控制的行為。企業(yè)管理費用的控制重點放在業(yè)務招待費、差旅費上,嚴格審批手續(xù),把管理費用管好、控制好。
四、結語
財務管理是企業(yè)管理的核心。現(xiàn)有企業(yè)應將“財務管理為企業(yè)核心管理”作為研究課題,下大力氣轉變管理理念,深入分析研究企業(yè)現(xiàn)狀和企業(yè)管理中存在的問題,不斷優(yōu)化企業(yè)管理隊伍、改善和完善財務管理制度,使企業(yè)管理有依據(jù),保證財務管理在企業(yè)管理中具有權威性,從而推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。
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【作者單位:中鐵快運股份有限公司濟南分公司(青島站營業(yè)部)】endprint