淺談新形勢下檔案工作的管理與創新

摘 要：當下，社會與科技變革速度驚人，這對傳統事物均提出了全新的挑戰。檔案管理作為一項傳統的工作，在當今環境，或多或少出現了一定的“水土不服”癥狀。基于此，本文從當下檔案管理工作的狀況入手，對其加以闡述；而后尋求其中存在的問題，并做簡單分析，并提出一些建議措施；最后提出了關于檔案管理工作創新的思考，為檔案管工作的管理與創新提供必要的參考依據。

關鍵詞：檔案；管理；創新

檔案是人類社會實踐活動的原始記錄，是歷史的見證，還是第一手的參考資料。隨著我國社會經濟的不斷發展，檔案工作也越來越凸顯其在構建和諧社會中的重要作用，但同時檔案管理工作也面臨著新的挑戰，在這種形勢下，就迫切要求我們必須規范檔案管理制度，全面提升檔案管理工作水平，這樣才能適應社會經濟發展的新需求。

一、 檔案管理工作的現狀

1. 檔案管理認識不夠。一直以來，大部分的人對檔案管理工作存在一種慣性思維，認為檔案只要做好保密工作、其完整性不受到破壞，同時能夠滿足日常使用即可。這種淺顯的認識使得檔案管理工作的受重視程度大大下降，與之相關的存放場所、維護經費、人員配備等均達不到真正的標準。

2. 檔案管理制度不健全。在檔案管理工作過程中，多數單位普遍存在管理制度不健全的問題，它帶來的消極影響是極大的，集中體現在如下三方面：（一）檔案內容缺乏完整性；（二）檔案受毀率、遺失率高；（三）檔案價值被掩埋。

3. 檔案管理信息化水平低。當下，科學技術迅速發展，信息化程度也有了很大的提高，傳統的紙質檔案管理模式顯現出諸多弊端，檔案的承載形式依然發生了翻天覆地的變化，其中最為突出的則是電子檔案的興起。盡管電子檔案具有諸多優點，但絕大多數單位依然停留在傳統的紙質化檔案階段，在諸如檔案管理軟件等新型技術的引進上做得遠遠不夠。

4. 檔案管理從業人員綜合素質較低。事實上，檔案管理極具專業性與技術化，這就意味著要想做好檔案管理工作，相關工作人員就應當具備較高的綜合素質。然而，當下諸多單位對于此類工作者的素質并不重視，當中多半都是兼職人員，沒有參加正規的專業技術培訓，檔案管理人才缺乏；此外，絕大部分的檔案工作者的計算機操作技能明顯不足，與現代化檔案工作所要求的能力存在一定差距。

5. 檔案管理資金匱乏。要想做好檔案管理工作，人才、技術與資金都是必不可少的。然而，在當前檔案管理建設的過程中，單位領導不重視，人員配備不足，資金投入有限。盡管部分單位配有檔案室，但其環境卻與實際標準相差甚遠，簡陋的環境在很大程度上加劇了檔案的霉變，在降低美觀度的同時，還容易使檔案受損，而少數單位甚至都沒有配備專門的檔案室。

二、 檔案管理工作的解決對策

1. 形成完善的規章制度。在檔案管理工作上，應當形成成熟的管理制度。首先，建立合理的管理制度。以《檔案法》以及一些地方性法律法規為依據，結合單位的實際情況，針對檔案的收集、整理等各個環節進行專項研究。其次，引進新興管理設備，增強電子版檔案的地位。最后，要建立獎懲機制，細化考核指標。加強對檔案管理工作人員的教育，使他們充分認識到檔案工作既是責任亦是義務，同時也要加大對檔案管理工作人員責任制考核，做到獎罰分明。

2. 提高信息化管理水平。隨著現代化管理技術的廣泛應用，檔案的承載形式已經發生了較大的轉變，隨之出現的則是磁盤、光盤等新型記載形式。利用新型方式所記錄的檔案具有很強的便捷性與可操作性。不容否定的是，檔案載體已經逐步朝著多元化、高效化的方向邁去。檔案管理工作被賦予信息化后，相關人員的工作量將大大減少，管理水平與效率將上升至全新的層面。

3. 注重學習培訓，全面提高檔案管理工作者的素質。檔案管理工作的效率高低、質量好壞深受管理人員素質的影響，基于實現檔案工作者與工作要求相適應的目的，應當做到如下幾點：首先，注重檔案管理人員的技能培訓，提高其工作水平。其次要普及相關學科知識，要對檔案管理人員加強相關學科知識補充和更新的教育。

4. 爭取領導重視，加大資金投入。檔案工作要順利開展就離不開人、財、物的支撐，這就要求我們必須取得領導的支持。因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，還要提高領導對檔案工作重要性的認識，使領導更加重視檔案工作，加大對檔案工作人才、資金等的投入。

三、 檔案管理工作的創新

1. 觀念創新。創新是檔案工作發展的動力，檔案管理人員要轉變觀念，不能因循守舊、故步自封，要去除“就檔案管檔案”的思想管理模式，對原有的工作內容和工作模式進行大膽的假設和改進，不斷注入新的思維與理念。

2. 管理創新。在傳統管理方式的基礎上加以改進，形成與時代相適應的管理體系，同時應當開發檔案信息查詢功能。再者，要注重檔案管理人員隊伍綜合素質的培養，加強專業技術培訓，提高工作技能。

3. 服務創新。檔案工作具有較強的服務性質，它是檔案管理賴以生存與發展的基礎。當今，檔案利用的范圍越來越廣，我們的服務方式也應隨著形勢的變化而變化，要改變服務態度，提高服務質量，要主動地、全方位地、深層次地實現檔案工作服務的轉變，采取積極有效的措施，加大宣傳，擴大檔案工作的廣度，讓更多的人了解檔案，進而讓更多的人利用檔案。

考慮以上因素，總的來說，在經濟、科技高速發展的今天，傳統的檔案管理方式已經面臨著前所未有的挑戰。就我國而言，在此方面依然有所弊端，諸如對此工作的注重程度不足，管理體制不成熟，信息化水平低，檔案管理人員綜合素質不高，資金投入不足等。現代檔案管理在改革的過程中，應當增強檔案管理者的綜合素質，提升檔案管理工作的受重視程度。

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作者簡介：沈藝惠，福建省漳州市，福建省漳州天寶國有林場。endprint