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以信息化管理推進高校專業部門建設的幾點思考

2018-01-30 21:58:46薛德祥
考試周刊 2017年83期
關鍵詞:高等院校

摘要:隨著時代的進步和科學技術的發展,信息逐漸成為影響人們生活和工作的重要內容。在高等院校專業化部門推進信息化管理,對于實現高校管理的自動化、人本化和個性化都有極大的幫助。本文就以信息化推進高校專業部門建設進行簡單的分析思考。

關鍵詞:信息化管理;高等院校;專業部門建設;分析思考

在21世紀科學技術如此發展的今天,時代已經完全被信息化所覆蓋,人們的衣食住行都潛移默化地被信息化所影響。信息化以其自身的優勢和特點為人類的生活和時代的進步都提供了眾多的方便。

近些年,我國各個地區的眾多高等院校都在時代發展進步的影響和推動下不斷地更新管理體制,為高校更好適應時代發展的步伐而不斷努力付出。

目前,我國大部分高等院校已經基本實現信息化管理,但是,在總體方法和內容上還存在很多的不足之處。面對這種實際情況,高等院校要想更好地完善信息化管理制度,就必須為校園專業部門管理搭建出最佳的信息化平臺,全面優化資源配置,建立起全面、全程、全員質量的管理體系,從而更好地去實現高校專業部門的信息化管理制度。

一、 以信息化推進高校專業部門建設的重要意義

在國家教育事業大力發展進步的影響和推動下,以信息化推進高校專業部門建設是更好地去適應時代和國家教育事業進步的必然要求。

就教育教學而言,將信息化管理有效地滲透到高校的教育教學中來,能夠有效地提高高等院校專業部門的教學效率,進而更好地促進更多學生學習成績和綜合素質的提高;就教師科研而言,信息化管理能夠幫助高校的教師在科研工作中減少很多不必要的麻煩,科學地提高科研效率;就校園服務而言,信息化服務方式能夠為眾多學生和教師提供更多便利的條件,從而更好地提高高校的服務質量和水平。

另外,以信息化推進高校專業部門建設,能夠幫助高校有效建設校園虛擬空間,良好地實現高等院校跨學區、跨專業、跨部門的科學管理模式,還能夠引導高等院校的教師實現專業化發展,將資源合理地進行配置,保障高等院校管理方式的科學性和安全性,從而更好地促進高等院校的長遠發展。

二、 以信息化推進高校專業部門建設應遵循的原則

1. 遵循設施建設是基礎的原則

在任何高等院校中,要想以信息化推進專業部門的建設,就必須有效地完善校園信息化設備。要保障使用中的信息化管理設備既安全可靠,又實用便捷,能夠面向全國各地的信息用戶。

在此基礎上,還要對高等院校已有的信息設備定時地進行維護更新,為信息化建設在高校專業部門的有效推進打下堅實的物質基礎,讓高等院校的信息化建設不受網絡設備的影響和制約,朝著更好更快的方向不斷地發展和進步。

2. 遵循資源開發是重點的原則

在被信息化所覆蓋的高等院校中,要想讓專業部門在信息化的推動下得到更好的發展,就必須對信息化資源庫、學科資源庫、科研信息庫等信息化資源進行有效的開發,還要從根本上加強對教師專業化發展資源、就業指導資源等與學生發展息息相關內容的重視,始終遵循資源開發是重點的原則,在擁有充足信息資源的前提和基礎下更好地推進高校專業部門建設。

3. 遵循師資培訓是關鍵的原則

在任何高等院校,師資力量都是決定學校發展快慢和好壞的關鍵因素。以信息化推進高校專業部門建設,遵循師資培訓是關鍵的原則是非常重要的,需要高等院校在進行信息化推進高校專業部門建設的過程中,對高校所有的教師都進行專業化的培訓,保障所有的在校教師都能夠熟悉地掌握信息化的相關知識,并且能夠在教學中有效地進行運用。

對于高校計算機專業的教師,更要對其進行重點的培訓,爭取保障所有培訓后的計算機專業教師都能夠成為其他專業教師的“信息化導師”。進而促進高等院校信息化建設更好更快地發展。

三、 以信息化推進高校專業部門建設的設想

1. 有效建立信息資源網

要想讓高等院校在信息化的推動下得到更好的發展,有效建立資源網是十分必要的。高校可以完善校園網絡寬帶系統,將學校各個角落都能夠被網絡所覆蓋。

另外,還要保障教室的多媒體教學系統、弱電服務支持系統都能夠時刻接收到網絡信號。在此基礎之上,還要將校園圖書館、微格教室、實驗實訓室等都覆蓋網絡系統。

這樣,教師在教學中就可以時時刻刻為學生提供與教學有關的資料,學生也能夠在不受任何因素的影響下,為自己的學習和實驗查閱出可用的資料,還可以為高校的招生工作搭建出良好的平臺,進而促進高等院校更好地發展。

2. 有效建立信息資源庫

高校在擁有方便網絡條件的基礎上,還要時刻進行自主研發,定期對校園網絡系統中已有的信息資源進行加工整理,還要定期派骨干教師到全國各個地區的同類高校進行學習,不斷充實校園網絡信息資源庫。讓校園網絡資源庫時刻能為教師的教學和學生的學習提供優質服務。同時,還要為校園以外的網絡用戶提供學習的條件,進而更好地提高高校自身的知名度和綜合實力。

3. 有效建立信息資源團隊

以信息化推進高校專業部門建設,在擁有良好的網絡平臺和網絡資源庫的基礎上,再要擁有一批優秀的教師團隊在背后操作和維護。

因此,高等院校在以信息化推動專業部門建設的過程中,還要定期對在校教師進行專業的培訓,讓所有的在校教師都能夠擁有較強的信息技術和課程整合能力,能夠充分地享受和利用被信息化所覆蓋的校園環境。

特別是校園大學生服務中心部門和其他專業部門必須具備專職的信息技術人員,能夠時刻為學校的整體發展做出服務。

在以信息化推進高校專業部門的建設的過程中,高校專業部門的專業信息人員必修認真承擔以下職責:

(1)對院校的信息網絡系統進行定期的檢查和維修,保障所有的校園網絡系統時刻安全可用,教師和學生在使用網絡系統的過程中不能受系統故障的影響。endprint

(2)深入貫徹高校信息化管理精神,時刻為高校的各個部門充分展現信息化管理模式的各種優勢。

(3)對校園信息化平臺進行及時的更新升級,能夠為所有的網絡用戶提供可用的資源。

(4)對校園網絡系統中的各種有害病毒、不良信息等進行及時的體檢和清理,保障校園網絡系統時刻安全可用。

(5)對高校其他部門的人員能夠進行及時的培訓,確保其他部門的人員也能夠掌握信息技術的相關知識。

總之,專業部門的專業信息人員要做高校信息化管理模式下的主心骨,時刻為高校信息化建設提供優質服務。

4. 有效建立信息資源管理制度

信息管理制度就是通過信息方式和手段對高校的發展進行一定的約束和管理,在高校有效建立信息化教學制度、科研制度,保障學校的所有工作都在網絡的支配下進行。這種信息資源管理制度,要以院校信息服務中心為領導核心,在網絡資源庫和網絡平臺的影響和幫助下,帶領高等院校的各個部門都朝著信息化方向發展和進步。

信息化服務中心作為高等院校信息化建設模式下的領導和主心骨,要時刻對其他部門的工作情況和管理模式進行監督,對其他部門的管理人員進行及時的培訓和指導,引導所有的專業部門都建立起獨具特色的門戶網站,還要定期對所有的專業部門進行考核,讓所有的專業部門在考核結束以后互相學習,取長補短,共同進步,共同發展。

總之,信息化服務中心要采取各種有效方式保障高等院校的所有專業部門都能夠形成良好的信息化管理模式。

四、 結束語

高等院校的發展維系著祖國的發展與進步,是為國家提供可用人才的前提和基礎。在時代不斷發展和進步的影響下,以信息化推進高校專業部門的建設已經成為促進高校整體發展的必然選擇。高等院校需要及時搭建網絡平臺,不斷充實校園網絡資源庫,對在校教師進行專業的信息技術培訓,科學更新校園信息化管理模式。在此基礎上,還要積極與其他高等院校開展有效的交流合作,為21世紀高等院校信息化資源的良好建設作出更多的努力。

參考文獻:

[1]劉春暉.淺談如何推進高校人事檔案信息化建設[J].西江月,2012,(5).

[2]謝文.高校干部管理工作信息化建設的幾個問題[J].長沙大學學報,2011,25(1):42-43.

[3]董鵬,王海勇,顧亦然.國際視域下的高校信息化部門建設探析——以南京郵電大學為例[J].中國市場,2016,(7):192-195.

[4]楊麗.推進高校學籍管理信息化建設的新舉措探究[J].教育現代化,2015,(16):168-170.

作者簡介:

薛德祥,江蘇省無錫太湖學院。endprint

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