大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校縱向科研項目經(jīng)費管理云計算的設(shè)想

陳格格

摘 要：近些年，通過堅持以科教興國為我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要方針，國家不斷加大對高校科研經(jīng)費的投入，高校科研對促進高水平大學(xué)的建設(shè)和我國現(xiàn)代化建設(shè)都做出了巨大的貢獻。然而，隨著高科技的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的來臨，高?？蒲许椖拷?jīng)費管理在形式、效率等方面逐漸跟不上時代的步伐。云計算的引入可以改善高?？蒲许椖拷?jīng)費管理的諸多問題。本文對高?？v向科研項目經(jīng)費施行云計算提出了設(shè)想。

關(guān)鍵詞：高校 縱向科研經(jīng)費 項目經(jīng)費 大數(shù)據(jù) 云計算

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）08（a）-0112-02

高校縱向科研項目是指以學(xué)校作為主持單位或合作單位從政府主管部門獲得各類計劃、基金項目，學(xué)校是科研經(jīng)費管理的責(zé)任主體。伴隨著國家對科技投入的不斷加大，高校所承擔(dān)的縱向科研項目數(shù)量與經(jīng)費額度日趨增長，縱向科研項目經(jīng)費的管理也顯得尤為重要，在這些復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)中，如何正確的配置、使用和管理審核縱向科研項目經(jīng)費，對高校的財務(wù)核算體系建設(shè)、軟硬件水平、人員能力都有著很高的要求。大數(shù)據(jù)是指通過分析龐大的搜集到的數(shù)據(jù)，來揭露事項的模式、趨勢、聯(lián)系，大數(shù)據(jù)有著為大眾普遍認可的四大基本特征，分別是量大、多樣性、速度快和真實性。云計算則是基于對大數(shù)據(jù)處理需求所產(chǎn)生的一種順應(yīng)時代巨變的新型計算服務(wù)模式。云計算的概念是“基于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化資源?！焙喴獊碚f就是通過連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機進行集合運算，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的快速調(diào)取，把客戶端的普通運算資源疊加得到高速的超級運算能力。使用云計算模式對高?？v向科研項目經(jīng)費進行處理可以大大提高經(jīng)費管理的效率，提升管理水平。

1 現(xiàn)有管理模式下，縱向科研經(jīng)費管理存在的問題

1.1 經(jīng)費來源渠道多，開支類別雜

科學(xué)技術(shù)是推動我國現(xiàn)代化建設(shè)的根本動力，高校科研作為其主力軍，經(jīng)費來源形成了多元化的體系。這其中有國家自然科學(xué)和社科基金、教育部等部委的科研經(jīng)費，還有各省市的政府部門的科研經(jīng)費等。隨著科研投入的加大，項目經(jīng)費的金額也大量增加并且不同類別的經(jīng)費對于所展開的具體科研活動和經(jīng)費管理有著不同程度和范圍的要求。因此，經(jīng)費的支出也有所不同，經(jīng)費開支金額多且雜，需要大量的人工審核核算。

1.2 經(jīng)費預(yù)算編制調(diào)整過程繁瑣復(fù)雜

項目負責(zé)人應(yīng)在財務(wù)處和科技處這些相關(guān)部門的指導(dǎo)下，根據(jù)主管部門規(guī)定以及項目研究的特點和實際需要，遵從政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟合理性的原則，科學(xué)合理地編制科研經(jīng)費預(yù)算。實際情況中，往往因為預(yù)算的編制問題，導(dǎo)致后續(xù)報賬不順利，要調(diào)整，從而耗費大量的人力。

1.3 科研技術(shù)人員缺乏法治意識，存在舞弊現(xiàn)象

由于對科研經(jīng)費缺乏正確的認知，對法治意識的淡薄，很多科研人員，偽造票據(jù)，或者虛構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生，套用科研經(jīng)費，偽造差旅證明等將非科研用途的支出套用在科研的活動上。缺乏相關(guān)票據(jù)的查驗設(shè)計，使得這些舞弊現(xiàn)象越演越烈。

1.4 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和審計方法落后缺乏大數(shù)據(jù)處理能力

隨著時代的發(fā)展，很多業(yè)務(wù)的發(fā)生都通過互聯(lián)網(wǎng)進行，比如購買機票、預(yù)定酒店，很多發(fā)票現(xiàn)在是以電子發(fā)票的形式存在，在查驗真?zhèn)魏椭貜?fù)報銷方面，財務(wù)人員不能通過傳統(tǒng)的方式來審核。在審計方面，傳統(tǒng)“函證法”“賬齡分析法”等應(yīng)收賬款審計方式也已經(jīng)很難滿足高校大數(shù)據(jù)審計要求特點，難以起到科研經(jīng)費應(yīng)收賬款規(guī)范化管理與壞賬損失控制作用。

2 縱向科研項目經(jīng)費云計算施行的設(shè)想

云計算的施行，就是由第三方將各個項目經(jīng)費按照其屬性的要求和研究方向和歷史發(fā)生數(shù)據(jù)等大數(shù)據(jù)集合，生成了一個大型的數(shù)據(jù)庫和相關(guān)執(zhí)行的模板，比如：自然科學(xué)基金和國家社科基金都有自己特有的模板和相關(guān)的要求，高校和相關(guān)審計部門作為使用方，在每年支付一定使用費的情況下，通過連接互聯(lián)網(wǎng)接入這個大型的數(shù)據(jù)庫，按照自己所需的要求進行填制、核算、實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的快速調(diào)取。

3 云計算施行解決的問題

3.1 項目分類清晰，預(yù)算填制方便

通過云計算，由第三方專業(yè)數(shù)據(jù)處理人員，預(yù)先結(jié)合各個基金的要求，生成相應(yīng)的項目規(guī)定和范圍，生成所對應(yīng)的預(yù)算模板，科研主管通過互聯(lián)網(wǎng)登錄自己的項目，結(jié)合說明和自己的需求來填制自己的預(yù)算，生成后將其提交主管部門如科技產(chǎn)業(yè)部和財務(wù)處審核。規(guī)范了預(yù)算編制的模式和節(jié)省了人力資源和時間。

3.2 數(shù)據(jù)獲取便利

傳統(tǒng)的模式就是報賬審核人員通過電腦錄入，數(shù)據(jù)在本地主機中匯總。票據(jù)的真?zhèn)巍⒐珓?wù)機票的比價、科研預(yù)算的錄入和執(zhí)行、審計數(shù)據(jù)的生成都是要通過本地會計人員復(fù)雜繁瑣的工作組合而成，票據(jù)的真?zhèn)我腥藢ｉT查驗，公務(wù)機票的價格需要進入網(wǎng)站查詢，打印出結(jié)果。

在云計算數(shù)據(jù)庫中，直接接入票據(jù)真?zhèn)尾轵炏到y(tǒng)和公務(wù)機票比價系統(tǒng)等。財務(wù)人員輸入票據(jù)號碼，即可查驗真?zhèn)巍］斎牒桨嗵枺涂梢杂邢嚓P(guān)的機票價格時間出現(xiàn)，自動進行比價，在數(shù)據(jù)集合運算的模式下，科研項目的范圍，所包含的人員，進行的科研活動都會形成清晰的脈絡(luò)，大大減輕了會計人員審查核算的繁瑣工作，并且在一定程度上防止了科研人員的購買虛假發(fā)票，套用科研經(jīng)費的行為。

3.3 科研經(jīng)費支出清晰明了

通過云計算處理，在數(shù)據(jù)庫中，可以很容易生成各項經(jīng)費的支出明細，在項目審計時，審計人員可以根據(jù)明細生成支出的數(shù)據(jù)圖表，各項支出比例都可以清晰反映?？蒲兄鞴茉陧椖拷Y(jié)題時也可以進入系統(tǒng)，生成項目支出明細，由有關(guān)部門審核蓋章。

4 縱向科研項目云計算需要注意的事項

4.1 權(quán)限保密設(shè)置和安全設(shè)置

由于各個高校將數(shù)據(jù)輸入第三方的數(shù)據(jù)庫，若有內(nèi)部或外部人員通過不法途徑切入數(shù)據(jù)庫，將數(shù)據(jù)泄露，將會對高校和相關(guān)部門造成巨大的危害。因此，要加固防火墻，防止黑客襲擊。加強權(quán)限設(shè)置和保密設(shè)置，防止越權(quán)和竊取密碼，偽造過程。

4.2 數(shù)據(jù)庫的接入和實時更新

由于云計算的大數(shù)據(jù)庫是依靠互聯(lián)網(wǎng)的多方共享數(shù)據(jù)形成的，如票據(jù)查驗和比價系統(tǒng)，因此，需要維護好各方的關(guān)系，擴展數(shù)據(jù)庫，并且因為大數(shù)據(jù)的時效性，要實時更新數(shù)據(jù)。

4.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)施

由于云計算是通過互聯(lián)網(wǎng)接入第三方數(shù)據(jù)庫，要保證硬件和軟件設(shè)備可以為連接大數(shù)據(jù)庫提供支持，并且要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定，可以讓數(shù)據(jù)的處理流暢順利的進行。

4.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)施和技術(shù)人才的支持

人才是科技發(fā)展的第一生產(chǎn)力，傳統(tǒng)單一的會計已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)在和將來對會計核算和數(shù)據(jù)處理的需要。高校應(yīng)該在培養(yǎng)會計人員專業(yè)領(lǐng)域知識的同時，進行互聯(lián)網(wǎng)，計算機處理方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)會計領(lǐng)域的高科技復(fù)合型人才，滿足資金云計算大數(shù)據(jù)處理的要求。

5 結(jié)語

縱向科研項目經(jīng)費云計算處理，針對縱向科研經(jīng)費的特殊性結(jié)合現(xiàn)代科技，進行大數(shù)據(jù)集中處理，符合項目的特性，方便了科研人員的預(yù)算制定，資金支出和報銷處理，也方便了審計數(shù)據(jù)的獲取，和監(jiān)管方的實時監(jiān)管。云計算大數(shù)據(jù)處理模式是順應(yīng)時代的需求，也許在切實實施上還需要一段時間，但是這種方式必將成為以后的會計資金核算的主流方式。

參考文獻

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