論如何做好小學(xué)后勤管理工作

劉永發(fā)

【摘要】學(xué)校的內(nèi)部管理工作比較復(fù)雜，而如果學(xué)校只重視教育工作，而忽視人員管理與事務(wù)管理的重要工作，就會(huì)使學(xué)校出現(xiàn)混亂的局面。對(duì)小學(xué)階段可用的科學(xué)的后勤管理方法進(jìn)行了研究。【關(guān)鍵詞】小學(xué)后勤管理管理方法一、提升后勤工作人員的基本素質(zhì)基于當(dāng)前后勤部門(mén)人員繁雜，素質(zhì)水平不一的情況，管理人員需要通過(guò)后勤培訓(xùn)工作，來(lái)將后勤工作團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)提升上去，培訓(xùn)工作要針對(duì)后勤管理事務(wù)開(kāi)展。從事后勤工作要有全局觀念，整體觀念。整個(gè)學(xué)校工作是全局，后勤工作是部分，我們要堅(jiān)持局部服從整體。主管后勤工作的主管領(lǐng)導(dǎo)要善于擺正位置，在遇到大事時(shí)，要善于請(qǐng)示和匯報(bào)。學(xué)校后勤工作始終圍繞“三服務(wù)”“三育人”宗旨，即后勤為教育、教學(xué)、師生服務(wù)，后勤工作要做到管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人。在對(duì)后勤管理服務(wù)這個(gè)問(wèn)題上我有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，首先要擺正位置，明確自己的身份。要知道自己是誰(shuí)？是干什么的？要明確誰(shuí)是學(xué)校的主體。二、將目標(biāo)管理模式與過(guò)程管理模式進(jìn)行結(jié)合在確定后勤管理模式的時(shí)候，后勤工作者可以將目標(biāo)管理模式與過(guò)程管理模式兩種截然不同的管理模式進(jìn)行結(jié)合，以往的小學(xué)后勤管理工作過(guò)于注重管理目標(biāo)，卻忽視了管理的過(guò)程，這也是當(dāng)前的后勤管理不善的重要原因之一。而在應(yīng)用了過(guò)程管理模式之后，工作人員也改變了原來(lái)的工作方法，反饋工作與考核工作也受到影響，后勤工作人員的工作考評(píng)也更為合理，考評(píng)人員會(huì)更為關(guān)注工作人員在后勤管理工作進(jìn)行期間的表現(xiàn)。三、采用規(guī)范化的后勤財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理是后勤工作人員需要完成的基本事務(wù)管理工作之一，根據(jù)學(xué)校的收支情況來(lái)看，學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)一直都是在相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督之下開(kāi)展的，而后勤部門(mén)需需要依據(jù)學(xué)校的收支情況，制定出合理的財(cái)務(wù)管理方案，避免出現(xiàn)支出過(guò)多的情況，同時(shí)還需要找出平衡支出與收入的方法，對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定嚴(yán)格遵守，將合理的學(xué)校收費(fèi)政策積極落實(shí)。后勤人員需要將后勤部門(mén)的每一筆支出與收入都記錄清晰，使財(cái)務(wù)記錄可以成為日后查賬的重要依據(jù)。完善和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理責(zé)任制，對(duì)學(xué)校后勤工作的順利開(kāi)展起到保章作用。各科室、各部門(mén)對(duì)總務(wù)科負(fù)責(zé)，總務(wù)科對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，責(zé)任明確，職責(zé)分明，獎(jiǎng)優(yōu)罰懶，保證后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高。四、高效運(yùn)作經(jīng)費(fèi)小學(xué)的后勤部門(mén)需要完成服務(wù)師生的工作，在學(xué)生與教師有服務(wù)需求的時(shí)候，積極滿足其服務(wù)需要。在提供后勤服務(wù)的時(shí)候，后勤部門(mén)常常需要通過(guò)周轉(zhuǎn)資金來(lái)履行服務(wù)職能，沒(méi)有一定的經(jīng)費(fèi)，確實(shí)難于辦好后勤，這是起碼的常識(shí)。后勤工作人員缺乏節(jié)約意識(shí)。勤儉節(jié)約，是中華民族的傳統(tǒng)美德，在“八榮八恥”里面就提到過(guò)“以勤儉節(jié)約為榮，以鋪張浪費(fèi)為恥”，所以作為人才培養(yǎng)基地的高校，要將節(jié)約成本意識(shí)深深融入到日常的管理中去，不僅是為了減少后勤管理的耗費(fèi)，也是培養(yǎng)人才的重要途徑。目前，各學(xué)校基本上存在的是：一方面，學(xué)校物資供應(yīng)嚴(yán)重不足；另一方面，校產(chǎn)校具使用嚴(yán)重不足；一方面，是學(xué)校物資消耗率居高不下；另一方面，是校產(chǎn)校具使用率呈低不上。學(xué)校后勤工作者們?nèi)绻蚱茥l塊界限，改變彼此分割的局面，使學(xué)校和社會(huì)溝通，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會(huì)各自所擁有的資源共享共用，這樣就可以把學(xué)校的物資消耗降低到最低的程度，把校產(chǎn)校具使用的頻率提到最高的程度。五、改變?cè)械墓芾砣藛T與物資的方法后勤人員的構(gòu)成相對(duì)復(fù)雜，內(nèi)部職員眾多，人員管理也是困擾著后勤管理人員的關(guān)鍵性問(wèn)題。為了使人員管理的系統(tǒng)更為科學(xué)，后勤工作人員可以各司其職，管理者就需要先將職能分配的工作做好，使后勤既不會(huì)出現(xiàn)人員冗雜的情況，也不會(huì)出現(xiàn)職位空缺的問(wèn)題，使每一位后勤工作人員都可以將本職之內(nèi)的事務(wù)處理好，在管理普通的后勤工作人員時(shí)，管理人員還要將后勤工作者的思想工作做好，采用人文管理模式，始終掌握工作人員的工作情緒，使他們?cè)诳茖W(xué)的思想教育工作的引導(dǎo)之下，能夠主動(dòng)地完成學(xué)校的各項(xiàng)工作，包括美化校園、保證師生安全以及設(shè)備管理工作等。后勤的管理人員除了需要完成人員管理的工作，同時(shí)還要管理好各種教學(xué)物資，在引進(jìn)教學(xué)物資的時(shí)候，需要為物資引進(jìn)工作提供完善的資金應(yīng)用計(jì)劃，對(duì)于學(xué)校現(xiàn)有的物質(zhì)，也需要通過(guò)保護(hù)，使其可以長(zhǎng)期維持完善的運(yùn)行狀態(tài)，避免因維護(hù)不到位，而是教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)不能使用的情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)使用問(wèn)題的時(shí)候，需要即刻開(kāi)展維修工作，避免其故障的嚴(yán)重程度加重。在原有的資產(chǎn)管理制度之下，后勤人員也引進(jìn)了資產(chǎn)責(zé)任制，對(duì)使用教學(xué)設(shè)備的班級(jí)與教師進(jìn)行記錄，將記錄作為日后尋求設(shè)備故障責(zé)任人的證據(jù)，借助這種較為嚴(yán)格的責(zé)任制，可以使教師在應(yīng)用教學(xué)設(shè)備的時(shí)候更為謹(jǐn)慎，有效降低教學(xué)設(shè)備的受損率。參考文獻(xiàn)：[1]董占奎.淺談如何做好農(nóng)村小學(xué)后勤管理工作.民風(fēng)，2013，（04）.[2]來(lái)德忠，方太清.淺談如何做好農(nóng)村小學(xué)后勤管理工作.領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇，2014，（23） ：45-46.endprint