試論數據時代財務會計模式的轉型與變革

□楊佳慧,郭廣忠

(山西廣播電視大學,太原 030027)

財務會計的發展與經濟以及社會進步有著密切聯系。當前,人類已經步入信息化的時代,財務會計隨著市場環境的變化不斷發展及完善，可以說,財務會計是依照經濟環境而發生變化的,并進行相應的改革以及轉型,這樣能促使財務會計與社會以及國內經濟實現協調性的發展。特別是隨著現代信息化技術的不斷深入發展,企業的經濟數據在不斷增長,數據量也在爆炸性增加,數據結構也變得越來越復雜,在這樣一個信息數據爆炸的時代,大型國有企業和民營中小企業都在加快發展的步伐,希望能找到一條提高核心競爭力、實現企業財富、資源穩步增長的途徑。

一、大數據時代的財務會計變革背景

現代社會中數字化信息瞬息萬變,變得更多、更快,從政府到民間,從商業到科學,這些變化和影響無處不在,為此,一些科學家和計算機工程師們為這個現象創造出了一個新名詞:“大數據”,這個時代也被稱為“大數據時代”。

大數據,也稱海量數據,是指所涉及的數據量已經太大,它不能在合理的時間內被人腦或主流軟件檢索、管理和處理,整理成積極幫助企業經營決策的資料。大數據時代隨著科學技術和互聯網的發展已經逐步到來,現在,每個企業每天都會生產出大量的數據,數據的量級已經從B、KB、MB、GB、TB發展到了Pb、Eb、Zb、Yb,甚至能達到BB、Nb和Yb的量級。

大數據逐漸走入人們的生活中,企業應該依照發展趨勢完善原有的財會體系,讓企業發展能符合時代需求。會計工作是時代演變的產物,必須要對工作體系進行革新,提升其時代發展的先進性,為此,立足大數據的發展,企業必須要對財務工作進行創新發展。對于企業來說,大數據時代的管理和傳統的管理最大的區別就在于如何分析和利用這些海量數據,大數據時代的管理是基于對海量數據的科學分析,而不是憑直覺和經驗進行業務決策;財務會計的本質是在以數據收集、數據分析的基礎上而進行的數據量化的管理。然而依托于大數據技術中的數據倉庫以及數據挖掘技術,可以使企業的管理更加精細化,使財務管理中各種的工具,包括預算的管理、成本的管理、業績的評價、會計報告等,在進行商業決策的過程中發揮出越來越重要的作用,因此財務會計也要相應地做出一些變革來適應大數據時代的要求。

(一)財務會計人員需要收集和存儲更多數量和結構的信息和數據

不能對大數據呈現的價值進行評估,就不能對有用信息進行精準的估算。運用大數據創新技術能更科學地反映出企業整體的運行狀態,給數據提供更加便利的條件。企業對大數據進行搜集和整理,可以提升企業整體的市場份額,為企業獲得較好的競爭優勢。會計部門是與數據信息緊密聯系的部門,如果可以運用大數據所提供的發展數據,則能給企業提供發展信息。因此,這就要求企業的財務人員,必須能夠熟悉信息技術,并能夠快速地在海量數據和復雜數據中尋找有價值的數據,從而充分反映企業業務的發展,消除信息的不對稱問題。

隨著市場經濟的完善,企業獲得發展利潤的核心因素是成本控制,也是微利時代的發展要求。在大數據背景下,從事成本控制的財務人員要具備扎實的專業素養,也要對企業整體發展過程進行高度關注,在企業的生產過程和內部控制過程中,控制產品的報廢率、生產效率以及成本差異等指標。立足成本控制的體系,企業能對成本數據進行深層面的分析與挖掘,對各項成本數據進行科學的收集工作,并分配和分析這些數據,為企業的決策提供幫助,為企業成本的有效控制奠定基礎。

(二)財務會計須適應大數據提出的處理需求

大數據改變信息傳遞的方式,增加網絡信息的數量,傳統的財會數據處理存在諸多不足,整體處理能力較差,不能對數據進行有針對性的篩選以及處理,因此,財務人員只能對財務數據進行傳統方式的分析,依據數據變動掌握企業呈現的變化趨勢,分析企業整體的運營能力,但是不能對企業整體運營能力進行深層面的分析,整體處理能力較差。為此,財務會計應該對數據信息進行全面管理,分析出有價值的財會數據,并對它們進行處理以及分類管理。同時,企業應該針對信息的種類制定不同的發展方案,以此對未來發展做出更科學的規劃,有助于企業實現健康的發展。此外,企業需要借助大數據開展統籌工作,給企業在經濟層面的發展提供幫助。從整體層面上講,大數據時代要求財務會計所具備的信息數據統籌以及綜合管理能力,這也是當前財務會計缺少的專業能力,只有具備這些專業能力才可以為企業提供更多的優質服務,增加企業整體競爭能力。

(三)財務信息的使用者提出了個性化需求

財務會計工作是為經營者提供信息,幫助決策的一項系統性工作。隨著市場經濟體制的不斷發展,市場整體競爭程度較高,要想獲得利益,企業就應該保障決策的科學性,也需要保障其正確性,而人們更加關注適用性,這就導致企業財務會計目標發生變化,逐漸從管理責任轉變為決策責任。隨著大數據的出現,更多企業關注到云計算的應用,數據以及企業信息數量不斷增加,用戶呈現的財會信息需求更加多樣化,也更加個性化,體現出很強的不可預測性。為此,大數據發展要求企業更加關注財務會計信息的個性化,對原有的會計工作提出更多的挑戰。在大數據時代的發展過程中,財務會計工作應重視這一發展趨勢,采取積極的措施來應對這一不確定性。

(四)非結構化數據的價值日益凸顯

目前,企業和事業單位的會計處理主要涉及到各種結構化數據的處理。隨著現代計算機技術的發展、信息技術的創新和網絡技術的更迭,會計人員對結構化數據的處理越來越方便。在這方面,技術已基本成熟,并已能非常熟練地處理結構化數據的計算、匯總、統計等。如果遇到大量的企業財會數據,可以應用商業軟件實施處理,以此完成相關的財務會計工作。但是,隨著數據時代的深度發展,很多半結構以及非結構的數據軟件應用到崗位工作中去,這樣的轉變不僅要反映在數據的量的變化上,而且充分地體現在所產生的價值上,所以,會計人員需要從眾多的企業數據中尋找那些有價值的財會數據,并且對這些數據進行充分性的分析,并從這些數據中找出非結構化的數據。所挖掘的數據價值越多,就能提升經營者的整體競爭實力。為此,管理者應該重視對財務信息的精準性,逐步提升財務數據在財務工作中的作用,財會人員應該重視對各項數據的分析以及運用,提升這些財務信息的利用能力,逐步強化財務數據的價值。

(五)財務會計數據的精準性要求越來越高

傳統財務報告的工作,主要是在對數據進行基本確認、進行計量等工作基礎上實施的,企業的財務數據和相關業務數據是企業管理的重要資源,由于技術手段不足和不完善,它的價值沒有得到充分發揮,未能引發充足的關注。部分企業在進行決策時受到技術條件等條件的限制,并沒有充分且及時收集、整理以及分析符合決策工作需求的財務數據,這樣就導致對數據進行分揀的難度加大,整體處理效率低下,影響企業最終財會數據的精準性以及可用性。許多財務管理數據在被企業生成財務報告前一直處于未被重用的狀態。大數據提升技術研究的科學性,企業可以對各種數據進行科學的處理,并對數據進行整合,更好地挖掘有價值的財會信息以及有效的發展數據,促使企業獲得更好的發展,這樣能提升財務數據的精準性,促使財會工作能實現科學的發展。

(六)財務會計人員需轉換角色

大數據改變傳統財務工作的角色,擺脫之前的財務崗位角色。會計人員不僅要開展簡單的核算以及整合等基礎工作,也要實施更高層面的財會工作。傳統的財會人員能立足報表數據進行分析,為管理者提供相關的決策依據。隨著市場競爭的加劇,之前簡單的報表數據分析不能滿足企業實現信息化發展的需求,在大數據時代發展下,財務人員能從不同層面探索企業需要的財務數據,打破之前財務報表不能深度分析財務數據的問題,通過對這些財務數據實時分析,可以更好地發現企業在市場發展以及 成本管理中的難題,也可以對企業的經營業績做出客觀的評價,也可以揭示出企業在經營思路中存在的問題,可以更好地為經營者轉變思路提供明確的方向。

二、大數據時代財務會計轉型的思路

隨著大數據時代的到來,人們獲取數據信息的方式越來越簡單和快捷,企業要提升對財務數據進行選擇以及處理與整合的能力。面對新形勢,財務會計工作必須及時創新才能確保企業健康、穩定、可持續發展。財務工作必須與時代、社會以及生活等背景相結合,才能順應時代發展的潮流。

(一)財務會計人員要提升整體專業能力

國內財會人員在構成上體現復雜的特點,年齡長的財會人員雖具備一定專業能力,但是存在落后性,財務思想也比較陳舊;年輕的財會人員從業經驗較少,也欠缺一些工作能力。從整體層面上看,財會人員整體專業能力未能達到時代發展提出的需求,這樣就阻礙了財務工作的創新轉型,更阻礙了企業的全面發展。結合上述研究得知,企業在新時代發展下應該重視對專業人才的培養,只有實現專業人才的轉型,才能加快財務工作的轉型進程,為企業發展提供更高質量的人才保障,所有企業需開展多個方面的轉型工作,提升財會人員的綜合素養。第一、對財務人員進行能力培訓。財會工作的轉型需要重視對財會人員進行能力培養,提升其工作能力。針對當前的財會隊伍,企業需要將大數據融入到平時的培訓中,拓展其業務視野,以此實現現代化財會人員的培養。同時,企業可以派遣財會人員出去學習,學習先進企業所采用的大數據處理方式,強化財會工作的科學性。第二、建立大數據管理專業機構。這就需要政府的大力支持。在西方,許多國家已經建立了大數據管理專業機構,并設立了與大數據管理相結合的財務會計專業,以培養更多的專業管理、挖掘大數據資源的會計師。

(二)要重視財務會計工作人員人本化的理念

企業需將人本思想放置在工作核心。知識時代發展下,企業要想提升整體競爭能力就需要科學開展人力資源管理,為企業創造更多的發展價值。傳統的人資管理模式表面上看著是比較穩定的,但是實際管理中存在多項隱患,如員工之前出現責任推諉,爭吵不休等。大數據時代的到來,信息傳播體現出碎片化的發展現象,只有提升財務人員的主動性,才可以為企業提供更多的發展數據以及生產力。因此,人本思想能改變當前財會工作的現狀。長久以來,企業財務人員已經出現脫離實際崗位需求的現象,僅是在辦公室進行業務處理。大數據能讓財會人員實現業務以及具體財務工作的結合,工作人員需要深入企業的部門以及具體工作環節,促使業務信息轉化為有價值的信息,給企業提供更多財務數據分析。在傳統業務工作中,財務核算的程序比較復雜,財務人員主要是對財務報表進行反復的核算,個人工作能力則不是很強,不能從全局層面對財務報表進行統籌管理,也就不能科學分析整體財務狀態。同時,通過人工進行財務核算不能提升整體工作的效率,導致傳統財務工作的效率比較低。

財務會計在更新發展中,傳統財務方式以及核算內容均發生變化——從傳統財務轉型為信息化。大數據對財務管理的轉型發展注入更多動力,解決之前繁瑣的會計核算工作問題。同時,大數據促使財會人員將工作精力主要放在財務信息收集以及深度挖掘上,以此更精準分析整體財務情況,也能探索整體運營能力。通過對財務數據進行深層面的思考,也可以識別企業潛在的財務風險,科學判斷企業經濟發展能力,促使企業實現綜合能力的強化。此外,通過改變傳統的財務工作內容,也能提升財會呈現的作用,讓財務部門與其他部門進行深度的溝通,實現財務信息的共享,讓部門實現協調性的配合。

(三)要提高財務人員整體財務管理、財務分析及運用的能力

大數據技術的發展將極大地提高財務管理的能力,現代信息技術的發展帶動了物聯網、互聯網、企業內部信息網絡的快速發展和大數據時代的發展。在沒有信息技術支持的情況下,大數據的收集、處理、輸出和分析將被阻斷。因此,現代信息技術已成為現代企業贏得競爭的重要手段,成為戰勝對手的重要武器。在信息時代,所有的會計工作,例如信息的傳遞、資料的下載、管理軟件等都必須依賴于計算機,由于大數據技術具有較高的數據處理速率,同時具備較強的數據處理能力,因此,會計人員可以依靠大數據技術來處理更多的會計信息,且同時能夠進行多項財務工作。在這樣的情況之下,企業內部的財務崗位將會發生一定的變化,相似職能的會計崗位將會合并成同一個崗位,且在大數據技術的支持下,該崗位財務工作的準確性和效率將大大提高。所以說,立足大數據對財務工作呈現的影響,財務人員需要積極提升整體財務管理的能力,提升財務分析以及運用的能力。 大數據對財務工作的模式提出更高層面的需求,要實施創新性的財務管理,增加對財務信息的分析以及運用能力。財務人員只有提升財務管理的綜合能力,深度分析財務數據中蘊含的內容,科學分析財務工作可能遇到的風險,以此制定科學的發展策略,提升企業財務數據處理的能力。

(四)要改變財務人員傳統的管理思維

在以往的財務管理工作中,相對落后的管理理念直接影響著企業財務管理的實際效果,所使用的財務管理機制、財務管理理念、財務管理方法等都無法對企業的經濟運行情況進行全面管理,并對財務會計的轉型變革產生了一定的阻礙。部分財務人員盲目相信財務報表,企業收支與具體支出可以真實反映運行情況。但是僅通過簡單財務報表以及流水賬,則不能真實反映企業資金的流動情況,也不能對未來投資進行準確的評估,也不能進行科學的規劃,影響財務工作呈現的先進性。這主要是管理理念存在的滯后性導致的,企業不能科學開展財會工作,制約了財務工作的先進性。大數據能改變傳統管理思維,促使財務人員可以對財務數據以及信息進行科學處理,提升財務會計的轉型速度。通過強化財務分析的整體能力,能對各項數據進行科學處理,對企業資金實施統籌性的管理,更好地控制企業發展。此外,企業也需要宣傳大數據轉型發展的觀念,積極轉變傳統的財務思想,以此加快財務會計轉型過渡的步伐。

三、大數據時代財務會計發展趨勢及影響

大數據對財務會計工作提出轉型發展的要求,企業應該科學制定發展策略,加快財會工作的轉型發展,增加企業整體的發展與競爭能力。

通過對大數據的發展進行分析,探究企業實施財會轉型的內容,本文認為受到大數據發展的影響,財務會計必須要改變傳統的工作模式以及思路,重視對專業技能以及職業道德等知識的學習,以便開展更高層面的財會工作。信息化處理是未來企業實施高水準財會工作的標志,也是提升企業對財會信息利用能力的途徑。大數據的出現將加快財會工作的轉型,也為企業的現代化發展提供動力,各行業應該認知到該發展趨勢。只有科學認知該發展趨勢,管理層以及財務人員才能實施更科學的分析以及管理工作,提升財務管理的科學性。

傳統財務工作思路已經不能滿足大數據時代提出的發展需求,也不能給企業財會工作的創新發展提供助力。為此,企業管理者應該掌握到大數據對企業以及財務工作提出的各項要求,重視對現代化財會人員的培養,企業應該更新管理理念,重視財務崗位的精準性,關注財會人員在崗位工作中體現的效率。同時,財務人員需要掌握到時代發展對專業人才提出的轉型要求,積極提升自身的專業能力,能對企業財務數據進行精細化的處理,科學分析企業可能會出現的財務風險,增加企業整體的競爭實力。此外,企業應該重視對財務人員進行專業技能等能力的培養,增加財務人員對大數據發展以及財務轉型的認知,逐步提升企業財務工作的有效性。

財務工作應該順應時代發展的潮流,立足時代進步更新工作模式。所以,企業在實施財會工作時,應該積極思考怎樣提升財務工作的創新性,更好地開展財務數據分析工作,掌握企業整體的發展態勢。在進行崗位人員招聘的時候,企業需關注財務人員的專業技能以及職業素養,強化財會隊伍組建的先進性。具體說,招聘財務人員的過程中,應該關注應聘人員的學歷、工作經驗、對財務工作轉型的理解、道德素養以及操作能力的內容,從優錄取高素質的財務人員。

受到大數據的發展影響,財務人員需要積極改變觀念,思考崗位對自身提出的要求,重視提升自己的專業技能,努力提升自己對財務軟件的使用能力,更好地滿足財務崗位對專業人才的能力要求。此外,財務會計的轉型發展雖然給企業的發展提出諸多的發展要求,但是給財會工作的發展提供更多的動力。如果企業能根據大數據提出的轉型要求開展創新性的財務工作,就能提升財會工作的先進性,也能對財會數據實施精細化的處理,更客觀且全面分析企業發展情況,科學預測可能出現的財務風險。

財務人員也應該努力強化自身的專業技能,對先進的財務知識進行學習,積極轉變工作理念,提升自身對財務軟件的運用能力,以便實施更高層面財務工作。財務人員也需要對財務數據進行深層面的思考,立足財務數據分析企業可能遇到的發展風險,以此制定科學的管理對策,幫助企業實現更穩定的發展。