探析文化體育檔案的科學化管理

王麗杰

摘 要：文化體育檔案是社會檔案的一種，同時也是關鍵組成部分，是我國文化體育事業發展的總結，以文獻、影像、音頻等資料形式為我國文化體育事業的進步提供全面服務。在社會發展中，傳統的檔案管理方式已難以滿足現代化的檔案管理需求，文化體育檔案的管理也暴露出一定問題。

關鍵詞：文化體育檔案 科學化管理 體育事業

在當今信息化水平不斷提升的社會中，人們對于信息資源的整理、儲存與分析加工更為看重，而通過一系列的信息科學化管理目的就在于為人們的生活生產提供便利，其中文化體育檔案作為國家文化體育事業發展的信息資源匯總，其推動文化體育事業發展的作用同樣不可忽視，可見針對文化體育檔案的科學化管理有著非常重要的現實意義。

一、文化體育檔案科學化管理的必要性

作為對文化體育活動開展內容的詳細記載，文化體育檔案的建立與存儲是保障文化體育事業發展數據的基礎，可見對其進行科學化管理有著非常重要的現實意義[1]。

1.文化體育事業發展歷程的再現

文化體育檔案是我國文化體育事業發展歷程的真實再現，詳細記載了不同發展時期的經驗與教訓，針對其實行科學化管理能夠讓我們對國家文化體育事業的發展政策與要求有充分的了解，進而探尋出文化體育活動發展的相關規律，進而以此作為基礎去助推文化體育事業邁向輝煌。由此可見，對文化體育檔案予以科學化管理有很強的必要性，應確保其重要作用與價值得到發揮。

2.具有豐富的利用價值

在國家文化體育事業的發展過程中，會留下眾多經驗教訓，而這些寶貴的精力都詳細記錄再來文化體育檔案當中，以此作為參考依據能夠讓未來的文化體育事業發展道路更為清晰，并且能夠以最優化的資源配置去實現想要達到的效果，可見文化體育檔案的重要利用價值，是開展文化體育工作不可缺失的重要環節。

3.評價文化體育工作的關鍵依據

隨著社會經濟水平的不斷提升，人們對于各類文化體育活動開展有著更高的關注度，一定程度上助推了我國文化體育事業的蓬勃發展。為了保證對文化體育事業工作的發展歷程進行科學、公正且客觀的評價，則需充分利用文化體育檔案的價值，其所提供的真實資料便是評價這一切的參考依據。可見應保證文化體育檔案資料的可靠性，進行保證其公正評價作用的發揮，則非常有必要對其進行科學化管理。

二、文化體育檔案科學化管理的相關策略

從上述分析可得知，文化體育檔案的的利用價值非常大，有必要對其進行科學化管理，并且需開展深入的分析與研究。文化體育檔案的科學化管理工作包括有檔案的收集、整理、分析加工與儲存等內容，文章將針對文化體育檔案管理的幾個重要關注點切入，推動其管理的科學化水平。

1.提升檔案管理人員的綜合素質

人員作為文化體育檔案管理的實施者，其綜合素質的高低會對團隊協作產生直接影響，進而對文化體育檔案科學化管理工作的質量產生影響。目前，由于各個文化體育單位都或多或少存在檔案管理人員素質偏低的問題，再加上現代信息化的檔案管理工作對業務能力的要求也逐漸提升，為適應愈發高難度的檔案管理工作，相關單位應定期組織檔案管理人員開展培訓，在培養教育中去不斷強化檔案管理技能，充分認識到文化體育檔案科學化管理的重要性，能夠熟練操作計算機設備開展檔案管理，以全新的姿態去迎接檔案管理工作的挑戰[2]。同時，相關單位還應在人事招聘過程中適度提升門檻，從源頭提升檔案管理人員的綜合素質，進而推動文化體育檔案管理工作的科學化。

2.利用高新技術，強化檔案管理的信息化建設

在檔案管理工作中，應用計算機網絡技術已成為時代發展的主流，隨著現代信息化技術的不斷發展，在我們的生活中各種高新技術也得到了充足應用，其中現代化的文化體育檔案管理工作也不例外。在我國文化體育事業蓬勃發展的今天，各類文化體育檔案數據急劇增長，而傳統的文化體育檔案管理方式已明顯與發展不符，紙質化的檔案數據收集方式也難以滿足當前檔案記錄的要求，而計算機網絡技術的應用可憑借其強化的數據記錄功能，為文化體育檔案的存儲帶來極大的便利性，因此針對文化體育檔案的科學化管理重點已逐漸轉向為數據庫的建設工作，而數據庫的構建則會進一步提升文化體育檔案的管理效果。隨著檔案管理程度的不斷升級引入，對于文化體育檔案管理工作人員的業務能力也提出了更高的要求，而仍有眾多從業人員還僅僅只掌握了利用計算機進行數據錄入的技能，與時代發展相比顯得較為滯后。因此，為有效推動文化體育檔案的科學化管理，則需充分利用高新技術手段，升級檔案管理程序，實現文化體育檔案管理的最優化配置。

3.構建規范的文化體育檔案管理規章制度

針對文化體育檔案管理工作的故障制度予以規范，是保護體育文化的重要手段。眾所周知，文化體育檔案內容涉及點較多，范圍較廣，應該如何開展收集、整理與加工等工作都需要有一定的標準予以遵循，可見規章制度的重要性。通過文化體育檔案檔案收集整理制度、歸檔制度以及查閱制度等建立，能夠讓文化體育檔案的管理工作有章可循。此外，文化體育檔案的信息來源要確保真實可靠且安全，檔案的建立要根據時間、來源與類別予以分類，方便日后進行翻閱。同時，針對重要程度的不同，也應對重要檔案進行重點管理，必要時還應上報上級行政管理部門予以存檔[3]。針對保密等級不同的檔案還應進行區分管理，文化體育檔案管理人員同樣要對保密等級有清晰地認識，針對高級別的保密檔案還應做好保密工作，避免重要機密泄露。不難看出，文化體育檔案人員要有過硬的理論基礎以及極強的工作責任心，在遵循相關檔案管理規章制度的基礎上，促進文化體育檔案的科學化管理，發揮其為我國文化體育事業發展的服務作用。

結語

綜上所述，隨著我國文化體育事業的快速發展，針對已無法適應當前時代發展需求的傳統文化體育檔案管理應向科學化管理方向轉變，通過強化信息化建設水平、提高檔案管理人員綜合素質以及完善規章制度建設等方式，將文化體育當中的有效信息資源予以利用，為我國的文化體育事業發展提供理論基礎，進而助推我國文化體育事業的蓬勃發展。

參考文獻

[1]朱彥偉. 探析文化體育檔案的科學化管理[J]. 卷宗， 2016（9）.

[2]葉玉紅. 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇探析[J]. 吉林農業， 2012（9）：266-266.

[3]云秀軍. 如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇探析[J]. 魅力中國， 2017（32）.endprint