論會計電算化的現狀及發展

劉麗

摘 要：隨著知識經濟的悄然興起，會計電算化代替會計人員手工操作使會計業務信息處理省時、省事、簡捷高效，不僅減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，與此同時還促進了會計工作職能發生了改變，讓會計信息更好的為人們服務。

關鍵詞： 會計電算化 問題與對策 前景分析

一、會計電算化在我國的發展及應用

在科技高速發展的今天，利用計算機替代人工手工記賬已成為現實，為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。因此利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化已在我國得到基本的廣泛應用。下面我將簡要地介紹一下目前我國會計電算化的發展現狀并從它的必要性和實用性兩方面說明為什么會計電算化在我國能夠得以廣泛應用。

1.目前我國會計電算化的發展現狀

目前我國已初步形成了會計軟件產業，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區、部門行業之間發展很不平衡，有的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、賬務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。

2.會計電算化得以廣泛應用的必要性

會計電算化之所以能夠在現今經濟活動中廣泛應用是有著它存在的歷史必要性。隨著歷史的發展社會的進步，過去的手工會計已經遠遠不能滿足我們工作的需要，這就需要我們必須去尋找一種新的會計手段和會計方法去幫助我們完成會計工作，于是會計電算化的誕生也必然導致一場會計應用的改革浪潮。下面我將從兩個主要方面論述會計電算化廣泛應用的必要性。

3.電子商務發展的需要

電子商務的快速發展，使得企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化，傳統的會計信息系統已經不能適應現代信息管理發展的要求，會計電算化得優勢主要表現在：

（1）可以提供多個數據入口，能夠對數據的進行深度整合

在傳統的會計信息系統中，對會計信息的處理大多以財務部門為核心，以替代手工核算為主，賬務系統的數據入口往往只有一個：憑證的錄入，然后對錄入的憑證審核后記賬，完成期末的結轉工作，最后結賬，完成相關報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能，而會計電算化系統可以提供多個數據入口，能夠進行事中控制與事前決策。

（2）各個子系統相互聯系便于企業管理

在傳統的會計信息系統中，材料、銷售、工資、固定資產等各個子系統相互獨立，各個子系統間通過轉賬憑證方式傳遞各種數據，基本上只局限于財務部門單一應用，其他部門如企業的領導和管理人員要看財務報告、報表，還需要打印出來，而不能與整個企業的管理相結合，而現在的會計信息系統中，各個部門相互聯系達到信息共享，不僅可以進行遠程操作更能實施在線核算和在線管理。

（3）企業信息與外部信息及時溝通，便于對信息進行處理

傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離，不能進行電子單據處理和電子貨幣結算，而電子商務需要的會計信息系統是能供進行如：網上支付、網上報稅、網上報關、網上采購、網上銀行、網上保險等這些商務交易。并且傳統的會計信息系統中，缺乏大型的數據庫作后盾，小型桌面數據庫極易造成死鎖，更談不上多任務多用戶群的并發性需求。而電子商務下的會計信息系統不僅能夠提供大型的數據庫來保證信息的安全，而且能夠保證多任務多用戶群的并發性需求。

二、會計電算化得以廣泛應用的實用性

會計電算化能夠得以廣泛應用除了社會發展的要求的必要性之外，重要的是它有著很強的實用性。

1.運用高科技的計算機信息手段大大提高了工作效率

手動式條件下，由于大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到財會信息，這不利于企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業管理者準確、及時地提供會計信息。而會計電算化充分利用計算機技術的特點，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產生的誤差，以達至提高財會工作效率的目的。并且 手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業管理與決策，為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。

2.電算化給企業帶來的成本節約是不容忽視的

成熟完善的會計電算化系統不僅能夠規范和完善企業管理體系，最重要的是通過成熟的會計電算化系統軟件對企業的管理可以大大的減少企業的運營成本，給企業帶來最直接的經濟效益。

三、會計電算化在應用中存在的問題及原因的分析

目前我國在會計電算化的實際應用中還存在著許多的實際問題，而這些問題的存在已經嚴重的影響了會計電算化的進一步發展。我們必須去認識到這些問題的存在以及它們之所以存在的原因，才能更好的去解決這些問題。

1.對開展會計電算化工作認識的局限性

2.會計軟件存在缺陷

3.會計電算化檔案管理制度不完善

4.會計電算化下會計信息的保密性和安全性差

四、我國會計電算化應用中存在的問題解決方案

1.加強對會計電算化的認識

2.加大軟件開發力度

3.做好電算化會計檔案管理工作

4.加強會計信息系統的安全性、保密性

總之，自20世紀90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。在新形勢下，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。逐步的去解決會計電算化工作存在的問題，使會計電算化在我國能夠健康的發展。endprint