公共圖書館地方文獻資源開發與利用的研究

劉春英

摘 要：伴隨著科學技術現代化和信息化技術的迅速發展，公共圖書館也進入了自動化、網絡化、現代化、數字化的信息資源創新時代，在建立健全公共文化服務體系的召喚下，公共圖書館服務體系將迎來一個新的高潮，以地方文獻為特色的公共圖書館特色數據庫資源，正在以內容的創新、形式的創新，為社會提供全新的信息資源服務。

關鍵詞：公共圖書館 地方文獻 資源開發利用

地方文獻是反映某一地區的政治沿革、經濟發展、文化教育交流、地理狀況和風俗民情的各種類型的文獻資料，也就是指一切記錄和反映某一地區的歷史和現狀的圖書文獻資料。它是地方圖書館藏書建設和服務工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文獻除了具有永久性的史料保存價值，為子孫后代留下了一份寶貴的文化遺產外，對于研究、開發本地自然資源、文化資源，發揮地方優勢，促進本地區兩個文明建設起著極為重要的作用，其文獻價值是無可替代的，切實做好地方文獻的收集、整理和開發利用無疑是圖書館一項十分重要的工作內容。

一、公共圖書館地方文獻數據庫建設的創新路徑探析

公共圖書館地方文獻數據庫是一項艱巨而龐大的系統工程，它必須運用多媒體技術、數據庫技術、數字壓縮技術、存儲技術和網絡信息技術等，將公共圖書館地方文獻資源轉化成數字化標引的“自動化儲庫”。[1]

1.要健全地方特色數據庫建設的組織管理機制

為了保證公共圖書館地方文獻資源的特色性，首先，要統一協調各級組織管理機制。對三級機制即國家圖書館、省級圖書館、數據庫項目組進行自上而下的層層把關，在協調統一的管理機制下，才能有效保障地方文獻資源的特色性和資源的共享性。其次，要明晰組織管理職責。國家圖書館主要負責建庫的政策指導、立項審查以及統籌協調工作；省級圖書館要負責起全省范圍內的地方文獻資源共建互享，對數據庫的選題、采集到數據庫的建設、使用全過程，都要進行具體的調研、分析和規劃；項目組則負責具體的分項建設目標，實現對地方文獻資源的采集、加工和存儲等具體任務。

2.尋求多種特色的資源數據庫建設模式

在公共圖書館地方文獻數據庫建設過程中，要吸收更多的外來資金投入和支持，如：建立國家基金項目進行資助的“中國蒙古文古籍總目數據庫”、圖書館聯盟資助的“中國數字圖書館工程”“全國文化信息資源共享工程”、企業與圖書館共同投資的“中國西南民族文化多媒體資料庫·羌族歷史文化”等。這些多渠道的公共圖書館地方文獻特色數據庫建設，可以融合企業、基金會等不同資金投入體系，為地方文獻數據庫建設的持續性發展奠定基礎。

3.積極探索公共圖書館地方文獻數據庫的規范化模式

地方文獻數據庫的建設必須形成一整套科學而完整的流程，主要從選題、建庫、技術應用、服務管理等方面進行規范化探索，要讓數據庫建設有章可循，有技術可依，提升數據庫的服務質量。

公共圖書館地方文獻數據庫的選題研究和論證是建立數據庫重要的前提和基礎。要遵循選題的實用性原則、特色性原則、保護性原則，建立具有特色的地方文獻數據庫，必須選取以下主題內容：地方文化特色數據庫、專題特色數據庫、圖片與多媒體數據庫、經濟科研參考數據庫。同時，對于非物質文化遺產的數據庫選題也要涉及，包括：口口相傳內容、地方文化藝術、地方禮儀風俗、節日慶典、有關自然界的特殊實踐、地方特色傳統手工藝技能等。

技術規范是實現數據庫創新的實現路徑：①進行數據庫系統分析。地方文獻數據庫的系統分析主要針對為誰服務和如何服務的問題，這些問題的回答有助于系統進行特色設計，為用戶考慮所需的服務，設置好數據庫的關鍵索引點，同時兼顧各方考慮。數據庫的系統分析還可以包容和提供多種格式的資源，提供以地方文獻簡要書目信息為主的鏈接，方便用戶使用。②地方文獻數據庫要以建庫立項原則為依據，進行開發工具的運用。為了建立特色地方文獻書目數據庫，要遵循定位原則、需求原則、特色原則和標準化原則，使用可靠、便捷的數據庫開發工具。目前，在我國公共圖書館地方文獻數據庫的建設中，主要運用以ILAS5.0和ILAS1.0為平臺的信息開發和咨詢參考系統，這是一種全套圖書館自動化集成系統，功能齊備、框架成熟，適于圖書館地方文獻特色資源數據庫的發展和應用。[2]

4.全面構建公共圖書館地方文獻資源數據庫的共享保障

在資源共享的理念下，我國的公共圖書館系統實施了“全國文化信息資源共享工程”，以互利互惠、互通有無為原則，開展館際之間的聯合編目、采訪協調和館際互借等活動，通過數字化的信息資源網絡傳輸系統，建立互聯互通的數字圖書館系統平臺和分布式資源庫群，以數字圖書館的推廣工程為契機，促進全國各級公共圖書館的資源共享推廣與合作共建，利用互聯網的優勢實現館際鏈接，實現地方文獻特色資源的共享。[3]

二、地方文獻的征集措施及開發利用地方文獻的措施

1.地方文獻的征集措施

（1）爭取政府及社會的支持

公共圖書館要將地方文獻的收集作為首要任務，積極向文化主管部門反映情況，并主動服務，促成當地政府就征集地方文獻制定地方性法規，建立呈繳本制度，規定本地區出版社及各單位內部出版物必須向本省、市公共圖書館呈送樣本。

（2）建立專門機構，明確專人負責

為了加強地方文獻的收集工作，各圖書館要建立健全地方文獻收集制度，這是做好地方文獻收藏工作的重要保證。圖書館要設立專門的部門負責管理，指定專人具體負責，做到有步驟、有重點地收集。從事此項工作的人員要有較強的業務能力，要了解本地區的歷史、地理、人物、熟悉書目等等，否則將無從下手。

（3）將收集地方文獻列入圖書館采購計劃之重點

圖書館要撥出專項經費，確保地方文獻征集工作的順利開展。

（4）深入書庫，摸清地方文獻的館藏情況，編制地方文獻缺藏目錄和特征目錄endprint

這樣可使采訪征集人員做到心中有數，使征集工作有計劃地進行，并確保征集重點。

（5）把收集地方文獻的工作范圍擴大到全國各地和國外，開拓地方文獻的收集視野。

2.開發利用地方文獻的措施

收集文獻只是手段而非目的，目的是有效地加以開發利用。我們圖書館人應認真整理和揭示館藏，充分發揮地方文獻的作用，開發和利用地方文獻有以下幾種方式：

（1）加大宣傳力度，普及地方文獻知識，提高人們對地方文獻的認識

圖書館要利用各種場合對地方文獻進行宣傳，擴大地方文獻和地方文獻工作的影響。圖書館可以利用報紙、電臺、電視臺等媒體對地方文獻進行宣傳報道，運用社會公益廣告等形式，進行正確的輿論導向，大力宣傳地方文獻為當地“三個文明”建設服務，宣傳地方文獻工作的社會效益。

（2）爭取當地政府和職能部門的支持

要卓有成效的做好地方文獻工作，必須取得當地政府和職能部門的的支持，爭取地方文獻采購經費單列。建立地方文獻呈繳本制度，一般在3-5冊為宜。

（3）上門訪求，廣尋博收

地方文獻有效開發利用的前提是從多種途徑對地方文獻進行采集，因此，應加強對地方文獻的采集工作。采集的方法既可以是傳統的訂購、征求、交換、收集和復制，也可以利用現代化的網絡來采集信息。在對地方文獻的采集中，應當以征集為主、訂購為輔，克服以往采集地方文獻工作中習慣于等書上門和期望收藏者無償捐贈的消極做法，實事求是，征購結合。要注意捕捉信息，加強與出版界和收藏人士的聯系，舍得花精力和經費，保證地方文獻能夠得到及時補充。

三、做好公共圖書館地方文獻資源的收集及利用工作的幾點總結

1.主動宣傳，積極引導，鼓勵地方文獻類贈書

在當今信息知識社會，如果圖書館想得到更多更有價值的地方文獻贈書就必須改變以往的工作方式，充分發揮自身的主觀能動性，主動、積極地向社會、讀者進行宣傳和引導，介紹本館收藏地方文獻的原則、范圍、種冊等。此外，還可以利用網絡，使社會大眾更加了解圖書館需要哪些類型的地方文獻，積極引導他們捐贈符合需求的地方文獻。

2.選擇對符合館藏要求的地方文獻贈書進行接收

圖書館應明確表示出對地方文獻贈書接收的要求，可從相關的專業類別、學科范圍等方面進行規定。對于地方志及本地名人著作，名家手稿，地方政府出版的相關文件，政協的文史資料，黨委黨辦的黨史資料，各行業的年鑒等具有較高研究和收藏價值的文獻是地方文獻的重點作為接收對象，應該重點接受。

3.做好地方文獻贈書管理工作，提高利用率

公共圖書館應設立專門的贈書業務崗位，地方文獻部門要有專門的工作人員負責贈書的接收、登記、入庫、利用反饋等一系列工作。負責地方文獻贈書的工作人員應該對每一本贈書做好接收登記工作，詳細記錄捐贈者的信息等。把所有捐贈文獻按學科分類歸入地方文獻書庫，統一排架，同時，加蓋地方文獻贈書專用章以示區別。

參考文獻

[1]試論地方文獻與地方文化的關系[J].駱偉.朱曉華.圖書館論壇.2000（05）

[2]加強地方文獻的收集和開發[J].李云峰.中國地方志.2002（03）

[3]淺談地方文獻的征集收藏與開發利用[J].何榮先.中州今古.2000（02）endprint