美術院校圖書館特色數據庫建設與讀者服務研究

雷 蕾（西安美術學院 710000）

近年來，隨著數字信息和互聯網絡技術的不斷進步，數字圖書館應運而生，由于數字圖書館具備易于建設、易于維護、易于檢索、易于更新、易于使用等特點，迅速成為信息網絡時代圖書館建設的重要發展方向。特別是對于美術類院校而言，由于美術類文獻資源的多樣化和多媒體特征，在圖書館建設過程中必須充分考慮藝術教育專業設置和教學科研活動的特殊性，開展數字圖書館建設勢在必行。如何加強美術院校圖書館特色數據庫建設，充分體現院校專業優勢和自身特色，更好地為教學科研和讀者服務，是一個亟待解決的課題。

一、美術院校圖書館特色數據庫建設現狀及特點

近年來，各大美術院校對數字圖書館建設重視程度有所提高，開始逐步建設圖書館特色數據庫，其中大部分院校的數據庫已初步建成并投入使用。從目前掌握情況來看，美術院校圖書館特色數據庫建設主要有以下幾個特點：

一是特點較為突出。我國美術院校地域分布較廣，涵蓋西北、西南、東南、華北、華南等多個省份，特別是一些地方性美術院校，扎根當地土壤，長期受到地域文化熏陶，其師資、教學和學科建設深具地方特色，館藏的文獻資源也難免帶有濃重的地方烙印。這些院校的特色數據庫也能夠充分突出地域文化特色，例如廣州美術學院特色數據庫突出體現嶺南畫派影響，西安美術學院特色數據庫著重加強黃土畫派資源搜集等等。

二是內容較為全面。各美術院校特色數據庫建設雖然起步較晚，但是受益于信息網絡技術進步，其起點較高，多數院校在建設當中較為注意文獻收集的全面性和多樣性，如天津美院特色數據庫涵蓋了傳統繪畫、館藏美術作品、現代名家作品、本院師生作品及論文資料、世界美術欣賞等多方面數據；西安美院新建成的特色數據庫包括教學匯報展、畢業創作、教師成果、博碩論文、學術活動、全國性美術展和館藏藝術品等七個數據分庫。總體而言，各院校數據庫均能從藝術資料（書冊）、師生創作、藝展資料、名家名作等方面進行搜集分類，基本滿足了教學科研的需要。

三是展示館藏特色。各個美術院校由于其專業設置特殊性，不僅館藏了大量的紙質圖書文獻和電子文獻，還收藏和購置了相當數量的實物文獻，例如名家書畫原作、拓片等等。這些實物文獻由于價值極高，對日常保養有一定要求，因而展出展覽受限，影響了其社會價值和使用價值。各院校特色數據庫通過掃描、拍攝等方式將實物文獻進行數字化轉換，最大限度發揮了實物文獻作用。此外，美術院校由于其教學特點，常常舉辦藝展和藝術創新活動，這些活動往往也具有很高的教學科研價值。以往這些活動情況大多散佚，可說是十分遺憾的損失。各院校建設特色數據庫后，通過拍照、攝錄等多媒體方式留存現場實像，錄入數據庫并進行分類，保存了珍貴的教學資料，極大便利了教學科研活動的進行。

二、美術院校特色數據庫建設和使用中存在的問題

由于資金、人力投入等多方面原因，與綜合類大學數字圖書館建設相比，美術院校圖書館特色數據庫建設起步較晚，完成度和建設質量參差不齊，沒有形成較為完善的建設體系，建庫還存在一定的問題，有待進一步發展。

一是重視程度不夠，資金投入欠缺。目前，美術院校圖書館建設的經費主要來源于校方資金投入，由于經費欠缺，傳統圖書館的館舍、館藏等基礎設施建設和日常養護投入資金都捉襟見肘，投入特色數據庫建設的資金更是不足，一些院校圖書館主要是將數據庫建設發包給外部公司完成結構搭建，后期進行獨立的文獻搜集和深層次加工，建設工期長，內容質量難以保證，后期調整改進存在困難，部分院校的特色數據庫建設持續數年之久，影響了整個數據庫建設的完成度和整體質量。

二是標準化程度不高，影響實際使用。部分院校由于本單位實際情況和資金限制等原因，特色數據庫建設未遵循《中圖分類法》和CALIS 數據規范及相關規則處理，存在格式、標引不規范等問題，造成數據庫架構人性化程度不夠，讀者利用文獻信息時效率不高，易出現誤檢、漏檢情況；且各院數據庫分類編庫情況各出機紓，缺乏統一的規范，不利于數據的交流、整合，也影響了數據庫整體的全面性、系統性和標準化。此外，部分院校數據庫的后續維護不力，缺乏后期使用的評估，外界宣傳力度也有限，除本院師生外少有人知，一定程度上影響了數據庫的使用價值。

三是專業人員匱乏，后期建設存在障礙。各美術院校圖書館的人員結構中，專業人員和高級職稱的比例不高，大量人員只能做較為基礎和低層次的工作，專門的業務培訓也不夠，能夠完成更高研究任務的學科館員和專業人才嚴重缺乏。特別是掌握計算機網絡技術的人才匱乏，在對讀者和教學科研開展數據服務過程中，難以提供針對性的專門解決方案，并且在數據庫硬件養護和后期架構調整時，往往需求助外部力量，影響了數據庫建設工作的整體效能。

三、強化美術院校特色數據庫建設和讀者服務工作的若干建議

美術院校特色數據庫建設是未來圖書館發展的重要方向，將對教學科研起到重要的支撐作用。必須要高度重視特色數據庫建設，努力將其建大、建強、建精，充分發揮數字化圖書館的優勢作用，進一步提升讀者服務水平。

一是加大資金投入，提升數據庫標準化水平。特色數據庫是未來圖書館的核心組成部分，要高度重視特色數據庫的建設，加大資金投入力度，加快建設進度，盡可能提升特色數據庫的涵蓋范圍和質量。同時，要加強數據庫的標準化建設。目前，各院校數據庫建設各自為政，有采用華迪平臺系統的，也有使用超星平臺的，還有自行開發平臺架構的，這導致了用戶體驗的差異，并不利于數據資源的整合共享。因此，建議各美術院校對各自數據庫平臺進行規范，對數據資源種類、分類方式、數據格式等方面內容，出臺統一的建庫標準，便于后期的整合共享。

二是注重人員培訓，強化數據庫維護和服務水平。為適應數字信息時代的要求，要改變傳統的人才戰略思維，注重圖書館專業人才的引進，特別是要適當配備信息網絡專業人才，為后期特色數據庫建設維護提供人才保障。同時，要強化對館員特別是數據庫維護人員的專業培訓，進一步提升人員業務能力，并指定專人負責數據庫的日常維護和讀者服務工作，加強對數據庫的宣傳，切實提升數據庫服務保障教學科研水平。

三是強化共建共享，進一步完善數據庫內容。2011年 3月，中央美術學院、清華大學美術學院及天津美術學院等與北京世紀超星信息技術發展有限公司達成初步協議，定制了個性化的“全國美術類區域圖書館”平臺，提供了涵蓋各方面內容的一站式檢索平臺，這為各美術院校圖書館特色數據庫的共建共享工作提供了有益嘗試。但該平臺完成度不高，且沒有涵蓋各成員圖書館的大部分館藏內容，平臺使用率有限。下一步，可參考借鑒各省高等院校數字圖書館中心的運行模式，成立美術院校數據庫管理中心，加強各院校圖書館的溝通交流，利用統一的平臺和建庫標準，進行資源共享，切實提升各院校特色數據庫的使用效能。

四是注重數據安全，遵循知識產權規范。信息資源的著作權問題是特色圖片數據庫建設過程中遇到的重要問題。建設特色數據庫，應采取相應方式，加強知識產權的保護。按照《著作權法》相關規定，為明確和保護著作權人的權益，應對相關資源進行標引，標明作者及數據來源。同時，可采取版權技術保護方式，例如在圖片加水印標志，和使用IP地址限制，明確限定使用特色數據庫的IP地址范圍，以及在數據庫中設定用戶權限、限制下載等方式，避免出現侵犯知識產權問題。

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