群眾文化藝術(shù)檔案管理探究

黃毅瑛（珠海市斗門區(qū)文化館 519100）

在群眾文化藝術(shù)工作中，群眾文化藝術(shù)檔案是文藝歷史發(fā)展的重要見證。為此，本文將從群眾文化藝術(shù)檔案的自身價值入手，對如何做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作展開研究，以供參考。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的自身價值

群眾文化藝術(shù)檔案具有一定的史料價值、使用價值以及潛在價值。下面我們逐一對這些價值展開分析。

（一）群眾文化藝術(shù)檔案所彰顯出的史料價值

作為形式各異的群眾文藝活動而言，其與其它檔案相比較來看，不僅僅是對群眾文藝活動的記錄，更能夠為日后的群眾文化工作得以科學(xué)開展提供有益的借鑒和參照，還有就是，群眾文藝檔案不僅僅采取和使用了文字形式加以記載，更囊括了諸多的影像資料、音頻資料等內(nèi)容。從文化發(fā)展的角度來看，藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)活動的真實記錄，記載了藝術(shù)團體和藝術(shù)工作者藝術(shù)風(fēng)格形成、發(fā)展的全貌及非凡的藝術(shù)成就，是廣大藝術(shù)工作者辛勤勞動的結(jié)晶，是文化藝術(shù)事業(yè)繁榮發(fā)展的豐碩果實，具有無法估量的保存價值。另外就是，群眾文藝檔案能夠?qū)崿F(xiàn)對我國群眾文化工作的客觀記載和呈像，從而彰顯出極其重要的史料價值。

（二）群眾文化藝術(shù)檔案所彰顯出的利用價值

群眾藝術(shù)檔案產(chǎn)生于各種形式的群眾文化活動之中，同時，這些文藝檔案能夠得到不同層面地使用，具體表現(xiàn)為：這些檔案可以為以后的群眾文化工作創(chuàng)新提供有益的參考與借鑒，同時亦能夠被用于對群眾文化活動的宣傳、交流目的。還有就是，通過對群眾文藝檔案的歸檔與建檔，將為我國群眾文化事業(yè)的發(fā)展提供重要的研究素材。

（三）群眾文化藝術(shù)檔案所彰顯出的潛在價值

此種價值同前面幾種價值的不同之處在于，前面幾種價值為顯性價值，此種價值為隱形價值，有待于檔案管理機構(gòu)對群眾文藝檔案進行深度挖掘。此種價值具體表現(xiàn)為：群眾文藝檔案的這種價值已經(jīng)客觀存在，不過目前檔案管理機構(gòu)以及社會公眾尚且未能夠?qū)崿F(xiàn)對此種價值的認知與利用，其次，是指藝術(shù)檔案的價值只有通過開發(fā)利用才能實現(xiàn)，即把靜態(tài)的檔案資源變成動態(tài)的信息源。只有充分地挖掘藝術(shù)檔案的價值，真正把藝術(shù)檔案潛在的價值轉(zhuǎn)化成具有現(xiàn)實意義的社會信息資源，才能更好地發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的作用。

二、如何做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作

（一）加強對群眾文藝檔案的管理與開發(fā)工作

各級文化主管機構(gòu)應(yīng)當(dāng)基于對群眾文藝檔案所具備的價值的完整認識，在此基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)對群眾文藝檔案的系統(tǒng)管理。

第一，各級文化館等文化部門應(yīng)當(dāng)注重對檔案管理人員的專業(yè)能力進行培訓(xùn)與提升，具體的培訓(xùn)方式可以采取外派學(xué)習(xí)與交流、在職深造等形式，借助這些方式，確保檔案管理人員的專業(yè)能力得到切實地提升；第二，各級文化館等文化部門應(yīng)當(dāng)建立群眾文藝檔案管理工作的督查機制，以便借助此種方式，使具體的檔案管理部門實現(xiàn)對此項工作的高度認識，同時亦能夠?qū)崿F(xiàn)對群眾文藝檔案管理人員工作責(zé)任意識地提高。在督查過程之中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)當(dāng)遵循責(zé)任倒追制度，以便實現(xiàn)對群眾文藝檔案的制度化管理；最后，各級文化館等文化部門應(yīng)當(dāng)組織群眾文藝檔案管理人員進行集中學(xué)習(xí)，以便通過這樣的方式，幫助廣大群眾文藝檔案管理人員實現(xiàn)彼此之間工作經(jīng)驗的充分交流、工作心得的有效分享。

收集檔案材料是整理檔案的最基礎(chǔ)工作，并且由于收集的途徑復(fù)雜、收集面廣、綜合性強等特點，使得材料收集比較困難，所以必須要加強對檔案材料收集的工作，應(yīng)該創(chuàng)新收集方法和思想，從而使資料更加的真實、完善，繼而整理出完善的檔案。

（二）切實保障對群眾文藝檔案的收集、整理工作

1.注重對大型群眾文藝活動的活動素材收集

在收集大型群眾文藝活動檔案的過程之中，文化館等文化部門的檔案管理機構(gòu)所要收集的活動素材包括活動策劃案、活動的整體實施進程以及活動最終所取得的成果與收效。通過這樣的收集方式，將確保檔案管理部門在對群眾文藝檔案進行歸檔與建檔的過程之中，不會出現(xiàn)工作上的瑕疵與遺漏。

2.注重對民間文藝素材的充分搜集與整理

群眾文化源自民間，因此，檔案管理機構(gòu)在對群眾文藝檔案進行收集、整理的過程之中，應(yīng)當(dāng)注重對本地民間表演藝術(shù)家以及民間文藝活動的充分收集。

3.注重對群眾文藝活動檔案媒介的建設(shè)

檔案管理機構(gòu)在收集、整理群眾文藝檔案的過程之中，應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)的文字媒介之外，注重采取影像、音頻、圖片等方式，對群眾文藝活動加以記錄。并且也要對這些收集到的資料進行合理的保護，最大限度的延長材料的保質(zhì)期。只有這樣才能使檔案更加真實的反映文化藝術(shù)。

（三）通過信息化方式提升群眾文藝檔案的管理效度

在當(dāng)前信息時代的背景之下，文化館等文化部門的檔案管理機構(gòu)在對群眾文藝檔案進行歸檔以及建檔的過程之中，要善于發(fā)揮和利用數(shù)字信息技術(shù)所具備的獨特優(yōu)勢。具體而言，一方面，文化部門積極推進藝術(shù)檔案數(shù)字化管理；另一方面，新媒體為文化藝術(shù)檔案收集提供海量信息資源，為藝術(shù)檔案信息從服務(wù)提供了強有力的支撐平臺。如此，將使群眾文藝檔案的管理與利用能夠依托先進的技術(shù)平臺，從而實現(xiàn)了對群眾文藝檔案的管理與開發(fā)利用效度。有鑒于此，各級文化主管機構(gòu)應(yīng)當(dāng)把握信息時代的契機，積極地將現(xiàn)代信息技術(shù)載體引入到群眾文藝檔案的管理工作之中，以此實現(xiàn)對群眾文藝檔案管理工作的創(chuàng)新，從而使群眾文藝檔案能夠發(fā)揮更大的作用。

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