淺談高校基層教學管理工作對教學秘書必備素質的要求

張 綪

(山西大學商務學院，山西 太原 030013)

“教學是立校之本，科研是強校之路”，教學工作是高校工作中至關重要的部分。而教學管理水平的高低對教學工作起到了非常關鍵的作用，同時，進一步對高校的最重要的工作，也就是對學生的教學和培養，產生根本上的影響。高校的教學秘書，是高校教學管理工作的重要組成成分，對教學安排的正常實現，對校園環境和工作的開展起到關鍵性的作用。高校的教學秘書，對高校教學工作的順利開展起到協調、溝通、連接、提升、改善等作用。因此，高校基層教學管理工作對教學秘書的工作提出了很高的要求，對教學秘書自身所需要具備的素質提出了嚴格的規定。

一、高校教學秘書的日常工作

(一)日常教學管理

高校教學秘書的工作看似簡單，實際紛繁復雜，充滿挑戰。其中，日常教學管理是工作中占比較高的部分。日常教學管理圍繞的是教學活動這個中心，教學活動根據教學計劃的時間安排，教學管理需要隨時監督時間節點，保證教學活動按照計劃進行。

高校教學秘書的日常教學管理可以從以下幾個方面開展工作，包括教師日常管理、學生日常管理、其他學校事項管理等。

教師日常管理，包括督促教師按時制定教學計劃，教學秘書負責提醒和初步審核；教學大綱的草擬，由年級主任教師制定，由教學秘書提出需求和修改意見；教學計劃的調整，需要教學秘書的專業能力匹配和對現代教學發展趨勢的有效洞察，由教學秘書負責；教學任務的安排，這個需要教師代表和教學秘書協商確定，并上報校領導審查；對教師的考核評價，同樣需要教學秘書的協調和向教師傳達上級的意向；對教師的獎勵和處罰，教學秘書同樣扮演一個中間協調的任務，需要教學秘書了解教師的實際情況，并上報上級。

學生日常管理，包括對學生專業的設置、分班要求和協調；學生選課安排，需要教學秘書了解教學安排和目標，對選課安排進行有效跟蹤管理和向上級反饋；學生期中、期末測試，成績復核；在校英語四、六級考試安排，包括教室安排等；學籍保管和調動，問題查詢和反饋；畢業論文歸檔、畢業論文答辯安排和協調；實習要求和與企事業單位協調交流；學生獎勵和懲罰，需要做到公正、公平，以備上級審查。

其中學校事項管理，兄弟院校交流安排；學校間評比協調和反饋；學校改革方案草擬和審核；教務事項安排和分工等。

對于上面的工作，從表面看好像很簡單，但是如果是需要一個人或者幾個人保證每一件事項都完善的解決，考驗的不僅是教學秘書的專業技能，更是考驗其工作熱情和無私奉獻的精神。

(二)保證教師和學校的信息通暢

對于教師和校長的關系，就好比企業中的領導和員工之間的關系。領導有指導企業向更光明的方向發展的義務，員工有知情和積極配合企業發展的義務。所以，和企業中的信息順暢一致，學校中的教師和管理層之間也需要保持信息的通暢和互通，只有這樣，才能讓大家對相同的問題保持一致的口徑，一起行動，沒有障礙。比如，如果教師對學校的規章制度，或者規定安排有異議的話，如果沒有信息保持通暢，可能會導致打擊教師工作的積極性，而教學秘書正是起到了中間銜接點的作用，讓下級對上級的命令的反饋可以讓上級知道，也可以讓上級下發的規定讓下級了解上級的意圖和目的。另外，教學秘書還是領導政策的執行者，無論對教學計劃，還是老師的課堂表現，雖然有學校的制度來規范，但還是需要有一個人在實際中切實的操作和執行這些標準和安排，而這正是教學秘書的職責。

(三)檔案管理工作

教學秘書還有一項重要的工作，就是教學檔案的管理。教學檔案一共包括如下內容，教學工作類，包括教學提綱、考試內容、教師課堂表現打分等，為了是保證教學工作的順利開展；學生安排類，包括學生名單、宿舍安排、成績記錄等。畢竟在學校中教師和學生之間需要保持一定的距離，所以需要對雙方的檔案找到第三方中立方來保管，而這就成為了教學秘書的分內工作。

二、高校基層教學管理工作對教學秘書必備素質的要求

根據上述教學秘書的日常工作梳理，我們不難發現，教學秘書的工作有如下特點：工作量大、紛繁復雜、需要大量溝通協調工作等。而這些工作特點，對教學秘書的必備素質提出了較高的要求，主要包括如下：

(一)對工作熱愛，有奉獻精神

由于教學秘書的工作既繁瑣又細致，所以導致這項工作的強度很高，加班是常態，而且需要教學秘書不斷思考如何改善工作方法，達到更優的工作效果。這就要求教學秘書不拘小節，對工作尤其熱愛，而且要有奉獻的精神，不能對工作強度和工作內容斤斤計較。

(二)良好的溝通能力

由于教學秘書的工作中有很大部分是溝通學校領導和教師的信息互通，所以如果做到讓雙方都滿意，而且從對方的角度去考慮問題，以便雙方可以通力協作，完成教學目標，就是非常重要的事情。

三、結束語

綜上所述，我們可以發現，教學秘書的工作強度很大，內容很多，教學秘書的素質也需要達到一定水平才能勝任。所以，我們也要理解教學秘書的工作，在實際中給予更多的鼓勵和理解，一起推動高校教學管理工作的開展。而教學秘書的素質提高，也對高校基層教學管理工作給予了大力的支持，推動校園建設和教學工作的順利開展。

參考文獻：

[1]陸婕.淺談高校系級教學秘書工作的特點原則與作用[J].科技致富向導，2013(15).

[2]楊雪柳.淺談高校教學秘書的必備素質與能力[J].辦公室業務，2014(13).