淺談檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版

武桂霞

【摘 要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字出版正逐漸替代傳統(tǒng)出版，對(duì)檔案文獻(xiàn)管理工作也造成了深刻的影響。本文探討了檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版的意義以及作用，在簡(jiǎn)要闡述檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版的內(nèi)涵后，深入地分析了數(shù)字出版對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂的影響，論證了數(shù)字出版在檔案文獻(xiàn)編纂中的重要作用。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字出版；檔案文獻(xiàn)；作用

隨著數(shù)字技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，出版業(yè)迎來(lái)了前所未有的轉(zhuǎn)型契機(jī)，數(shù)字出版推動(dòng)出版業(yè)告別鉛印時(shí)代，在光電技術(shù)驅(qū)動(dòng)下，數(shù)字印刷獲得了長(zhǎng)足發(fā)展。尤其是在檔案編纂工作中，數(shù)字技術(shù)的影響更加深遠(yuǎn)，不但改變了以往的編輯出版模式，同時(shí)也為檔案編纂拓展出一條新途徑。數(shù)字檔案完成編纂之后，只有經(jīng)出版社出版才能與廣大讀者見(jiàn)面，實(shí)現(xiàn)有效的社會(huì)傳播，從而體現(xiàn)出數(shù)字檔案加工整理的價(jià)值和意義。

1 檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版的概念

目前對(duì)數(shù)字出版的概念未能達(dá)成共識(shí)，學(xué)者分別從不同角度進(jìn)行描述或釋義?！皵?shù)字出版”以網(wǎng)絡(luò)為傳播途徑，將數(shù)字內(nèi)容做數(shù)字化處理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支付形式完成交易，從而形成新的出版流程，是一種新型出版方式。數(shù)字出版以傳統(tǒng)資源為基礎(chǔ)，通過(guò)數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)信息的立體化傳播，整合了數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)計(jì)算等高科技因素，實(shí)現(xiàn)了新的媒介傳播形式。筆者認(rèn)為檔案文獻(xiàn)的數(shù)字出版，是檔案文獻(xiàn)編纂部門(mén)將檔案文獻(xiàn)信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，編纂者可根據(jù)需要對(duì)這些數(shù)字檔案信息進(jìn)行選擇、編輯、加工、融合，然后通過(guò)數(shù)字媒介或是傳統(tǒng)媒介提供給利用者，其實(shí)質(zhì)上是一種信息傳播行為。

2 依托數(shù)字出版技術(shù)，打造全新數(shù)字檔案編纂出版平臺(tái)

數(shù)字出版技術(shù)包括了數(shù)字化設(shè)備、多媒體、內(nèi)容編纂、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等技術(shù)元素。數(shù)字出版編纂內(nèi)容多以數(shù)字檔案為主，除一般性文字外，還有不少視頻、圖片以及音頻資料等。這些形式各異、內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)資料經(jīng)過(guò)收集、整合、編輯、修正、校對(duì)、發(fā)布等流程實(shí)現(xiàn)出版，整個(gè)流程完全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)施。依托數(shù)字技術(shù)和檔案管理體系，能夠?qū)⒉煌瑱n案館的館藏資料遠(yuǎn)程共享，從而在網(wǎng)絡(luò)信息中快速鎖定目標(biāo)內(nèi)容。同時(shí)還能夠結(jié)合檔案內(nèi)容對(duì)其實(shí)施分類，進(jìn)行結(jié)構(gòu)加工，從而建立起網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，一次編輯加工能夠無(wú)限次使用，提高了編輯能效。在數(shù)字化出版環(huán)境下，檔案編纂人員不但需要具備專業(yè)的檔案管理技術(shù)，同時(shí)還需要掌握電子信息技術(shù)，具備良好的電子檔案管理素養(yǎng)。數(shù)字出版能夠與數(shù)字化檔案管理形成互促互補(bǔ)作用，從而豐富數(shù)字文獻(xiàn)資源，實(shí)現(xiàn)預(yù)期出版目標(biāo)。從技術(shù)角度而言，傳統(tǒng)文獻(xiàn)編纂并不需要現(xiàn)代信息技術(shù)支持，檔案為紙質(zhì)，核心環(huán)節(jié)在于排版和印刷兩個(gè)層面。但是在數(shù)字出版視域下，檔案編纂工作的開(kāi)展對(duì)數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴程度不斷提高，無(wú)論是編輯還是出版，都需要有信息技術(shù)為支持。通過(guò)數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的電子出版，有利于形成檔案的無(wú)紙化傳播，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)和應(yīng)用。

3 數(shù)字出版技術(shù)使檔案文獻(xiàn)編纂出版流程實(shí)現(xiàn)了交互協(xié)同

在傳統(tǒng)檔案編纂過(guò)程中，無(wú)論是課題調(diào)研還是編輯校對(duì)，亦或是出版發(fā)行，都需要投入大量的人力物力，對(duì)于人力資源數(shù)量依賴性很強(qiáng)。而且出版流程為線性過(guò)程，這是由于在檔案編纂過(guò)程中，一系列的資料收集整理、編輯校對(duì)、印刷出版都需要進(jìn)行時(shí)間排序，前后次序固定，以此保證各環(huán)節(jié)任務(wù)有條不紊進(jìn)行，從上一環(huán)節(jié)過(guò)渡到下一環(huán)節(jié)。

而在數(shù)字技術(shù)環(huán)境下，數(shù)字出版使檔案編纂過(guò)程更加靈活，而且還實(shí)現(xiàn)了多環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)進(jìn)行的嶄新模式。通過(guò)數(shù)字平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)搜集、整理、加工、審閱、排版、發(fā)布等協(xié)調(diào)進(jìn)行，尤其是能夠?qū)崟r(shí)了解不同環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，通過(guò)多媒體進(jìn)行信息檢索，提高業(yè)務(wù)流程的交互性，可以隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找可用資源，或者結(jié)合用戶需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的多元開(kāi)發(fā)，同一選題可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行發(fā)布，也可以將其作為電子書(shū)，或者通過(guò)數(shù)字化存儲(chǔ)建立起專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而提高檔案產(chǎn)品的個(gè)性化特點(diǎn)，提前發(fā)行環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)編纂與發(fā)行交互同步。在數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)發(fā)行之后，還能即時(shí)搜集讀者的在線反饋，或者在線上開(kāi)展互動(dòng)評(píng)價(jià)活動(dòng)，從而使編纂內(nèi)容與用戶需求更為契合，這一過(guò)程也是檔案文獻(xiàn)全程數(shù)字化操作的實(shí)現(xiàn)流程。在交互協(xié)同的智能化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案編纂發(fā)行效率將有大幅提升。

4 檔案編纂實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)出版與數(shù)字出版共存

數(shù)字檔案館建設(shè)促進(jìn)了文獻(xiàn)出版工作的轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)檔案出版模式已經(jīng)與時(shí)代需求有很大距離，而檔案出版也從傳統(tǒng)紙質(zhì)出版轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)出版與數(shù)字出版并存的新階段。傳統(tǒng)出版的產(chǎn)品以紙質(zhì)期刊或者書(shū)籍為主，文本形式較為單一，傳播范圍有限，而在數(shù)字化技術(shù)下，數(shù)字出版使檔案文獻(xiàn)形式更加豐富，不少檔案管理單位嘗試以數(shù)字化出版完成檔案網(wǎng)頁(yè)構(gòu)建，通過(guò)數(shù)字化存儲(chǔ)優(yōu)化檔案載體。而且數(shù)字化傳播有存儲(chǔ)靈活、形式多樣、傳播便捷的特點(diǎn)，同時(shí)還具有強(qiáng)大的檔案檢索功能，具有成熟穩(wěn)定的信息運(yùn)作體系，而且出版周期較之傳統(tǒng)出版明顯縮短。這樣的出版形式不但提高了檔案編纂效率，同時(shí)也有利于編纂出版質(zhì)量的提高。在數(shù)字技術(shù)下，檔案內(nèi)容需要涉及兩方面工作，一是針對(duì)檔案信息的錄入和校對(duì)工作，由專業(yè)人員對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審核、訂正、監(jiān)督；二是專業(yè)人（下轉(zhuǎn)第143頁(yè)）（上接第149頁(yè)）員對(duì)不同媒介下的數(shù)字檔案編纂成果進(jìn)行發(fā)布和動(dòng)態(tài)監(jiān)管。將檔案中的文字、圖表、音視頻等資源進(jìn)行分類存儲(chǔ)，對(duì)加工整理之后的數(shù)字檔案文獻(xiàn)進(jìn)行集成式管理，使內(nèi)容靈活組合，豐富出版形式，從而使文獻(xiàn)的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)一步獲得提高，促進(jìn)檔案價(jià)值的提升。從上述分析可見(jiàn)，數(shù)字出版有其優(yōu)越性，同時(shí)也有其局限性。

5 數(shù)字出版技術(shù)有利于提升文獻(xiàn)編纂發(fā)行效率

在傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)出版中，發(fā)行渠道以圖書(shū)經(jīng)銷商為主，或者通過(guò)出版時(shí)營(yíng)銷渠道進(jìn)行發(fā)行。這一模式下經(jīng)銷商起到了文獻(xiàn)發(fā)行的主導(dǎo)作用，編輯人員則只對(duì)編纂內(nèi)容負(fù)責(zé)，只能在印刷發(fā)行中起到間接作用，而且對(duì)于出版之后的市場(chǎng)反響不夠了解。這就使檔案文獻(xiàn)出版之后的市場(chǎng)銷量、盜版情況、讀者類群等數(shù)據(jù)無(wú)從考察。但是在數(shù)字出版環(huán)境下，文獻(xiàn)發(fā)行以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，檔案館憑借自身能力即可完成電子發(fā)布，組織、實(shí)施、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié)在內(nèi)部就可以完成，而用戶也能享受到更便捷的檔案信息服務(wù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交易和資源下載，能夠建立起檔案館與用戶直接掛鉤的服務(wù)模式。數(shù)字化發(fā)行還有利于檔案館維護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)和發(fā)行版權(quán)，保護(hù)檔案館利益不受侵害。

在數(shù)字化發(fā)行環(huán)境下，檔案文獻(xiàn)編纂出版形式、內(nèi)容以及方式方法都與以往截然不同，這是信息技術(shù)與科技進(jìn)步相互促進(jìn)、相互推動(dòng)發(fā)展的結(jié)果。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，信息資源優(yōu)勢(shì)更加明顯，公眾對(duì)于數(shù)字化檔案信息有著強(qiáng)大的需求作用，尤其是在海量冗余信息環(huán)境下，信息的搜索成本不斷增加，這就使檔案數(shù)字化出版?zhèn)涫苤匾?。但是由于用戶的?nèi)容需求、閱讀習(xí)慣以及價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)不同，紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)出版物在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍會(huì)有穩(wěn)定的讀者群，短時(shí)間內(nèi)紙質(zhì)出版物仍有一定的市場(chǎng)空間，進(jìn)而形成紙質(zhì)出版物與數(shù)字出版物長(zhǎng)期共存的發(fā)展態(tài)勢(shì)。從這一意義上來(lái)說(shuō)，檔案館加快推動(dòng)檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版技術(shù)的運(yùn)用、業(yè)務(wù)流程的重組優(yōu)化、出版物形態(tài)的多元化開(kāi)發(fā)和直接發(fā)行新模式的運(yùn)行等工作，將會(huì)大大提升其檔案文獻(xiàn)編纂能力，出版或發(fā)布更多優(yōu)質(zhì)的檔案文獻(xiàn)出版物，最大限度地滿足社會(huì)公眾的檔案文獻(xiàn)需求。

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