我國會計電算化應用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢研究

郭偉

摘要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國會計電算化也在逐步完善，實現(xiàn)了從手工記賬到計算機記賬的轉(zhuǎn)變，標志著企業(yè)會計管理水平的提高。本文主要分析了會計電算化發(fā)展歷程和存在的問題，提出了相應的解決對策，最后分析了會計電算化的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢

通俗來講，會計電算化是指利用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人口記賬、算賬等。在計算機的幫助下，會計工作效率提升。隨著會計電算化的發(fā)展和應用，其中也出現(xiàn)了一些問題，這些問題影響了會計工作的發(fā)展。

一、會計電算化的現(xiàn)狀

（一）缺乏軟件支持

目前，會計軟件滿天飛，但質(zhì)量卻并不樂觀。一方面，會計軟件的設計只針對企業(yè)的普遍需求，而沒有其他企業(yè)的少數(shù)需求，不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。第二，會計軟件有成本核算軟件、費用核算軟件等，這些軟件本身功能完善，但它們之間的銜接性較差，不能做到數(shù)據(jù)的互相互動。第三，每個部門的會計信息相互聯(lián)系、相互依賴，只有各部門都能夠享用到其他部門的信息，會計工作才能夠更加完善、科學。然而，很多會計軟件不能夠通用，數(shù)據(jù)無法共享，這樣就導致了無法有效進行統(tǒng)一管理。第四，會計數(shù)據(jù)也不夠安全。在保密工作上，很多企業(yè)還做的不到位，數(shù)據(jù)很容易泄露出去，給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

（二）缺乏會計人才

會計電算化需要人的操作和管理，沒有人的參與，相應的軟件也不會提高。因此，人的素質(zhì)十分重要。目前，很多會計工作人員的綜合素質(zhì)較低，他們雖然對財務知識精通，但他們對計算機這一電子技術(shù)和卻較為陌生，不愿意去學習，操作起來較為困難。還有的員工精通電腦，但會計知識缺乏，不愿意去學習或培訓。

（三）對會計電算化的認識不足

很多企業(yè)沒有認識到會計電算化的價值，認為會計電算化就是用計算機記賬、核賬等，對會計軟件的開發(fā)能力不足。另外，很多企業(yè)領(lǐng)導者思想觀念落后，受傳統(tǒng)思維的影響，很難接受新的事物，阻礙了會計電算化在企業(yè)中的推行。

（四）會計檔案管理不到位

在很多企業(yè)中，管理者不重視會計隊伍的構(gòu)建，會計跟財務混淆。這樣就使會計電算化不能對內(nèi)形成良好的監(jiān)督分為，可能使會計人員利用職務之便違法犯罪，給企業(yè)帶來嚴重損失。

二、我國會計電算化的完善策略

（一）要提高對會計電算化的認識

首先，企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，認識到粗放發(fā)展的局限性，接受新的、先進的管理知識和方法。要積極學習國內(nèi)外高端企業(yè)在會計電算化方面的經(jīng)驗，應用到自己企業(yè)中。此外，企業(yè)還應該提升員工的認識。企業(yè)要經(jīng)常性地卒子會議、活動等，普及會計電算化方面的知識，形成良好的氛圍，為會計電算化的應用奠定基礎(chǔ)。

（二）提高軟件質(zhì)量

會計電算化的推行受阻，在很大程度上因為會計軟件質(zhì)量較低。因此，我國政府部門要多投入人力和物力開發(fā)適應市場和企業(yè)的軟件。另外，相關(guān)部門還應制定獎勵措施，激發(fā)企業(yè)、研究機構(gòu)自主開發(fā)和研究會計軟件。此外，對企業(yè)來說，應該加大會計電算化的推動力度，推動會計軟件的普及。

（三）提高會計軟件的安全性

一方面，企業(yè)不僅要認識到會計電算化系統(tǒng)優(yōu)勢，同時也應該認識到它的不足，不應盲目使用，應做好必要的安全保障工作。企業(yè)應加強會計人員的培訓，保證他們能夠熟練地運用會計電算化系統(tǒng)，能夠抵御一定的侵襲，避免會計信息泄露或被篡改。另一方面，企業(yè)應制定完善的會計電算化安全保障制度，規(guī)定日常的保衛(wèi)計劃、日常使用規(guī)范和應急處理措施等，最大限度降低企業(yè)損失。

（四）加強檔案管理工作

首先，要分別設立會計和財務兩個職位，形成企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力量。很多企業(yè)任人唯親，會計和財務工作中的造價現(xiàn)象較少，但這些人的素質(zhì)有限，無法滿足會計電算化的需求，因此，為了企業(yè)的長遠發(fā)展，企業(yè)必須要從實際出發(fā)，提高會計工作質(zhì)量。其次，加強對會計人員的培訓和激勵。加強會計人員會計專業(yè)知識、電算化知識等，提高他們的工作能力。制定完善的激勵機制，激勵員工加強自我學習、提升自身綜合素質(zhì)，推進他們適應社會企業(yè)發(fā)展的腳步。

三、會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）信息化趨勢

隨著科學技術(shù)的提高，會計電算化將逐步實現(xiàn)信息化和智能化。會計電算化將會逐步推廣到其他企業(yè)中，產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等方面發(fā)揮越來越重要的作用。這時的會計電算化不僅能夠處理企業(yè)的會計信息，同時也能夠處理企業(yè)多數(shù)的業(yè)務信息，最終推動企業(yè)管理水平的提高。會計信息化和智能化對這方面的人才提出了更高的要求，他們不僅要掌握會計電算化知識，還要掌握管理知識、互聯(lián)網(wǎng)知識等。

（二）多元化趨勢

目前的會計軟件的通用功能完善，但個性化功能不足。這是因為我國電算化普及程度不高，需求量較小，缺乏對不同行業(yè)需求的研究。在未來的會計電算化過程中，多元化成為了其主要發(fā)展方向之一。未來的會計電算化不僅能夠滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展層次的需求，同時各類多元化的服務也將通過會計電算化實現(xiàn)。

（三）財務業(yè)務一體化趨勢

財務業(yè)務一體化由計算機、管理軟件、網(wǎng)絡技術(shù)等為支撐的企業(yè)管理系統(tǒng)，它有效融合了管理流程、業(yè)務流程和財務流程等。財務業(yè)務一體化能夠?qū)崿F(xiàn)從一個業(yè)務模塊到另一個業(yè)務模塊的銜接，直到最后的財務模塊，總得來說，它能夠通過會計電算化全面掌握企業(yè)經(jīng)濟活動的全面，科學管理每一個環(huán)節(jié)，進而降低了成本，提高了企業(yè)競爭力。

目前，會計電算化逐步在企業(yè)推廣開來，但還存在著一些問題。為了推動和完善會計電算化的應用，企業(yè)應提高認識，給予制度、人力和物力等方面的保障，推動會計電算化工作的發(fā)展，促進企業(yè)健康成長。

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（作者單位：河南省第一建筑工程集團有限責任公司）endprint