簡述ERP在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的運用

王來彬

摘要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，市場競爭愈發(fā)激烈，對企業(yè)財務(wù)管理的要求也愈加嚴(yán)格。為了適合社會發(fā)展的現(xiàn)狀，許多企業(yè)都在企業(yè)財務(wù)管理中引入了ERP系統(tǒng)，本文將具體介紹ERP在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的運用。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)管理；運用

ERP（企業(yè)資源計劃）由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業(yè)資源計劃是 MRP II（企業(yè)制造資源計劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外，還有質(zhì)量管理，實驗室管理，業(yè)務(wù)流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。目前，在我國 ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴大，用于企業(yè)的各類軟件，已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競爭力。

一、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

（一）ERP在會計業(yè)務(wù)流程管理中的運用

ERP系統(tǒng)在會計業(yè)務(wù)流程中能實現(xiàn)各個部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，各個部門在開展業(yè)務(wù)時，相對應(yīng)的數(shù)據(jù)將會通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)統(tǒng)一收集，并且將收集后的數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)ERP系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)庫中，在數(shù)據(jù)庫中將數(shù)據(jù)進行整理，再次上傳到公共數(shù)據(jù)庫中分享給各個部門，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。而且ERP系統(tǒng)在一段時間內(nèi)會對數(shù)據(jù)進行處理分析，將分析的結(jié)果反饋給各個部門，有利于部門對自身業(yè)務(wù)的很好開展。

ERP負(fù)責(zé)整個業(yè)務(wù)的開展，包括物料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、入庫、統(tǒng)計、銷售、出庫、物流等一系列過程。負(fù)責(zé)采購的部門根據(jù)ERP提供的要求進行采購，采購的物料經(jīng)過質(zhì)檢部進行檢驗，然后登記入庫，庫存增加，與之對應(yīng)的應(yīng)付賬款也增加，然后系統(tǒng)自動生成相關(guān)的會計憑證，并記錄在系統(tǒng)中，這樣就能很方便的查看物料的采購記錄。產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)人員憑借生產(chǎn)物料清單（BOM）在倉庫領(lǐng)取物料，物料的存貨減少，然后生產(chǎn)成本增加，系統(tǒng)又自動生成會計憑證，對數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)進行更新。產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后，成品存入倉庫，庫存商品增加生產(chǎn)成本減少，錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)倉庫和生產(chǎn)線數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)一。在成品進行銷售的過程中，企業(yè)根據(jù)貨物訂單向客戶統(tǒng)一發(fā)貨，倉庫庫存減少，然后應(yīng)收賬款增加，ERP系統(tǒng)自動生成會計憑證，在受到客戶的貨款之后，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行實時更新，保證貨物和資金的統(tǒng)一。

（二）ERP在會計核算中的運用

ERP將會計核算的職能分為幾大模塊，分別是復(fù)式記賬模塊、憑證填制和審核模塊、賬簿登記模塊、成本計算模塊、財產(chǎn)清查模塊和編制報表模塊。ERP下的復(fù)式記賬可以將經(jīng)濟業(yè)務(wù)錄入多個相關(guān)賬戶，通過相對應(yīng)的賬戶關(guān)系，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容進行實時記錄，并反饋給企業(yè)財務(wù)管理者。填制和審核憑證，系統(tǒng)會采用完整、正確的方法，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行真實公正地記錄，然后通過數(shù)據(jù)庫傳遞給相關(guān)部門進行審核，審核完成再反饋到數(shù)據(jù)庫中，進行記錄存檔。會計賬簿通過ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一的格式對財務(wù)業(yè)務(wù)進行登記，對不同的賬簿分開分類登記，然后錄入系統(tǒng)保存。企業(yè)一段時間內(nèi)的經(jīng)濟活動，ERP系統(tǒng)會按照一定的對象進行歸類，然后計算各對象的總成本和單位成本。考核企業(yè)業(yè)務(wù)的勞動耗費成本，進而控制生產(chǎn)成本。而且ERP系統(tǒng)會自動地對財產(chǎn)物料、資金、已結(jié)算賬款進行定期或不定期的清查盤點，保證企業(yè)財務(wù)的賬實相符，確保財務(wù)報告的真實可信。最后ERP系統(tǒng)將會對企業(yè)的會計核算資料進行進一步加工整理，將會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書制定成財務(wù)會計報告，然后反饋給財務(wù)部門，進行存儲備份，為以后會計分析提供依據(jù)。

（三）ERP在會計成本預(yù)算中的運用

ERP系統(tǒng)將會對企業(yè)的近期財務(wù)狀況進行分析，然后得出一段時間內(nèi)或者長期的公司財務(wù)發(fā)展預(yù)測。ERP系統(tǒng)利用了管理信息系統(tǒng)的特點，可以通過數(shù)據(jù)庫中的信息或者報表對企業(yè)的經(jīng)營成本進行預(yù)算，找出企業(yè)當(dāng)前運營過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，在企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)上進行會計成本預(yù)算的分析評估，制定出能夠改變企業(yè)現(xiàn)狀的優(yōu)化方案。ERP系統(tǒng)對市場的大數(shù)據(jù)進行分析，結(jié)合企業(yè)財務(wù)的原始數(shù)據(jù)，對企業(yè)產(chǎn)品的在市場上的潛力進行分析，然后反饋給企業(yè)管理者，有利于企業(yè)制定適應(yīng)市場，優(yōu)化企業(yè)運營的決策。另外ERP系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)得到最新的市場信息，對企業(yè)成本預(yù)算進行深入的分析處理，使企業(yè)能夠找準(zhǔn)自己在市場中的定位，然后找出企業(yè)在當(dāng)前市場中的發(fā)展趨勢。

（四）ERP在企業(yè)績效考核中的運用

ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)各部門的工作進行監(jiān)控，績效考核是公司的財務(wù)管理中必不可少的部分。ERP可以對各部門的財務(wù)情況進行實時分析，對部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行精確核算，將企業(yè)的預(yù)算控制在合理的范圍內(nèi)，如果有脫離成本預(yù)算的情況發(fā)生，則會通知到相關(guān)部門，讓部門改正當(dāng)前不利工作，對企業(yè)的財務(wù)狀況進行充分的控制，對各部門的工作業(yè)績進行記錄評價。在年末的時候ERP系統(tǒng)則會通過數(shù)據(jù)庫中的信息制定出一個績效評價表，上面記錄了一年里企業(yè)各部門的績效匯總，為企業(yè)的績效考核提高真憑實據(jù)。

二、總結(jié)

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的運用對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展產(chǎn)生了新的影響。在當(dāng)前信息時代飛速發(fā)展，各種企業(yè)不斷擴大發(fā)展規(guī)模的背景下，企業(yè)的財務(wù)管理需要引進新的管理理念，ERP就是適應(yīng)當(dāng)前形勢的新的管理方法，它能規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理，使會計活動更信息化，更科學(xué)化。

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（作者單位：山東海龍建筑科技有限公司）endprint