充分利用學(xué)校檔案，有效提升校園文化

陳招寬

永嘉縣上塘中學(xué)

在基礎(chǔ)教育階段，國(guó)家大力倡導(dǎo)素質(zhì)教育的大背景下，中小學(xué)所承擔(dān)的教育責(zé)任，已絕不單單是傳統(tǒng)的知識(shí)傳授。而良好的校園文化建設(shè)，則能為素質(zhì)教育創(chuàng)建良好的教育環(huán)境，實(shí)現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的目標(biāo)。學(xué)校檔案尤其是學(xué)生檔案信息為學(xué)校進(jìn)行素質(zhì)教育革新提供重要的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)也是校園文化建設(shè)中特殊的文化載體。因此，在校園文化建設(shè)中，要努力挖掘?qū)W校檔案潛在的文化價(jià)值，使學(xué)校檔案在素質(zhì)教育中發(fā)揮獨(dú)特的基礎(chǔ)文化作用。

我們應(yīng)將學(xué)校檔案融入學(xué)校建設(shè)的方方面面，尤其是將其獨(dú)特的個(gè)性融入學(xué)校的文化環(huán)境建設(shè)，滿足學(xué)生所需，使其在提高學(xué)生的文化素養(yǎng)中發(fā)揮特別的作用。

1 開放檔案，把學(xué)生請(qǐng)進(jìn)來

學(xué)校有校紀(jì)，檔案室也有制度，在保障檔案安全的前提下，我們可以大膽地部分開放檔案室，有計(jì)劃有秩序地把學(xué)生請(qǐng)進(jìn)來，讓他們?cè)跈n案歷史與現(xiàn)實(shí)中接受文化熏陶。

學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展、學(xué)生學(xué)習(xí)生活以及老師教育教學(xué)等多個(gè)方面的信息記錄。比如學(xué)生畢業(yè)檔案會(huì)對(duì)學(xué)生在校時(shí)的操行品德、學(xué)習(xí)成績(jī)、課堂表現(xiàn)、集體活動(dòng)等進(jìn)行詳細(xì)的記錄與評(píng)價(jià)。讓學(xué)生直接接觸這些真實(shí)的檔案更具感染力和說服力，讓他們明白檔案與自己的生活學(xué)習(xí)緊密相關(guān)，學(xué)習(xí)成績(jī)不是學(xué)生素質(zhì)的全部，要提高自己的綜合文化素養(yǎng)。每個(gè)人都有著自身的榮譽(yù)感，誰(shuí)都不希望自己的檔案記錄留下污點(diǎn)，因此，學(xué)生在日常的生活學(xué)習(xí)中，也必然會(huì)進(jìn)行自我約束。

從學(xué)校檔案的形態(tài)來看，其內(nèi)容除了較為全面的老師為學(xué)生學(xué)習(xí)和生活所做的評(píng)價(jià)記錄之外，還有很多學(xué)生自己和老師親手所留下的資料。例如，中小學(xué)生親筆書寫的加入少先隊(duì)或共青團(tuán)的申請(qǐng)書，老師寫的教案記錄、教學(xué)心得，學(xué)生的獲獎(jiǎng)作品，學(xué)校文化活動(dòng)照片，等等。這些活生生的資料是檔案，也是文化，它為校園文化建設(shè)提供全面的數(shù)據(jù)支撐。

把學(xué)生請(qǐng)進(jìn)檔案室，讓學(xué)生親手觸摸檔案，感受它的文化價(jià)值，必將對(duì)校園文化建設(shè)起到積極作用。

2 利用檔案，讓檔案走出去

學(xué)校檔案雖比較全面地記錄了學(xué)校的歷史發(fā)展、師生的工作學(xué)習(xí)等諸多信息，但對(duì)學(xué)生來講它又是零散的。要想深入挖掘利用學(xué)校檔案的內(nèi)涵，更有針對(duì)性地為促進(jìn)校園文化建設(shè)服務(wù)，讓檔案室的檔案走出去，做檔案教育專題展覽是很好的選擇。

每一所學(xué)校都有著自己的歷史和獨(dú)特的發(fā)展歷程，因此，在進(jìn)行學(xué)校文化建設(shè)中，需要對(duì)自身的學(xué)校檔案內(nèi)涵進(jìn)行深入的挖掘，形成具有學(xué)校特色的文化建設(shè)方案。由于檔案中對(duì)學(xué)校人文內(nèi)容、文化內(nèi)容、環(huán)境內(nèi)容、歷史內(nèi)容以及精神內(nèi)容等多個(gè)方面都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，因此，在開展校園文化建設(shè)時(shí)，還要深入挖掘這些內(nèi)容背后與文化建設(shè)息息相關(guān)的深層次內(nèi)涵，從而促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)的全面開展。

挖掘?qū)W校人文內(nèi)容，如歷任校長(zhǎng)在學(xué)校發(fā)展過程中做出的杰出貢獻(xiàn)、歷屆老師在專業(yè)教育領(lǐng)域中曾經(jīng)取得的成就、每一屆學(xué)生的優(yōu)秀事跡和部分校友的特別成就。他們將為后來的學(xué)生樹立優(yōu)秀的榜樣，使學(xué)生能夠從中學(xué)到努力拼搏、自強(qiáng)不息的優(yōu)秀精神，從而樹立正確的人生目標(biāo)并為之奮斗。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，我們可以將這部分檔案單獨(dú)提取，利用學(xué)校合適的場(chǎng)所比如校史館，做一個(gè)專門的學(xué)模范、樹新風(fēng)的主題活動(dòng)或人物事跡展示。這些檔案中記載的優(yōu)秀事跡與人物，是校園文化中的榜樣文化資源，是學(xué)生學(xué)習(xí)生活中的優(yōu)秀精神榜樣，為學(xué)生提供正確的人生觀、價(jià)值觀導(dǎo)向。在這種學(xué)校榜樣文化中，實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)對(duì)校園風(fēng)氣的凝結(jié)以及對(duì)師生榮辱感和使命感的提升，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)優(yōu)秀文化精神的傳承。

學(xué)校檔案中記載有各種學(xué)校文化發(fā)展瞬間的照片，如在各種競(jìng)賽活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的照片、學(xué)生參與社會(huì)公益活動(dòng)的照片、各種文藝演出活動(dòng)的精彩照片。我們可以讓這些照片檔案走出檔案室，做一個(gè)學(xué)校文化建設(shè)專題展覽，讓在校學(xué)生和老師感同身受，認(rèn)同學(xué)校的文化精髓，提升全校師生的集體榮譽(yù)感和自豪感，增強(qiáng)了學(xué)生參與學(xué)校文化建設(shè)的熱情和動(dòng)力。

讓檔案走出檔案室，有針對(duì)性地深度利用檔案，通過這種對(duì)學(xué)校文化發(fā)展歷史的專題展覽，讓廣大師生在參與學(xué)校的文化建設(shè)中形成良好的文化學(xué)習(xí)風(fēng)氣，接受文化熏陶。

3 科技賦能，讓檔案跑起來

在運(yùn)用學(xué)校檔案進(jìn)行校園文化建設(shè)的過程中，對(duì)于檔案管理方式也要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。在信息化社會(huì)，學(xué)校的各項(xiàng)工作正以日新月異的速度進(jìn)行革新，師生的日常工作學(xué)習(xí)內(nèi)容也越來越豐富多彩。因此，為保證檔案管理的質(zhì)量和效果，使之能夠緊跟學(xué)校發(fā)展的步伐，在檔案管理中積極運(yùn)用信息化技術(shù)，已經(jīng)成為檔案管理的必然發(fā)展方向。在推進(jìn)校園文化建設(shè)中，需要對(duì)學(xué)校大量的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的檢索、分類、匯總等工作。通過信息化技術(shù)武裝檔案，能夠在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，生成針對(duì)不同檔案內(nèi)容的快捷查詢和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，從而極大地提高檔案數(shù)據(jù)在文化建設(shè)中提供數(shù)據(jù)支撐的效率和效果。

學(xué)校檔案信息化是大勢(shì)所趨，提前布局是上策。學(xué)校在經(jīng)費(fèi)允許的條件下，可以對(duì)利用頻率比較高的原有的學(xué)生畢業(yè)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)校榮譽(yù)檔案等進(jìn)行數(shù)字化，并對(duì)后續(xù)檔案盡量以數(shù)字形式歸檔，通過適當(dāng)?shù)臋n案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行校內(nèi)科室、老師共享。學(xué)校班主任、歷史政治老師、文化藝術(shù)老師可以在課堂中直接上校園網(wǎng)提取相應(yīng)檔案資料進(jìn)行教學(xué)。在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)上跑起來的檔案信息，能最大限度地發(fā)揮它在校園文化建設(shè)中的特殊作用。信息化管理技術(shù)，是學(xué)校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的有力支撐。

校園文化建設(shè)是實(shí)施素質(zhì)教育的有效途徑之一，也是當(dāng)代中小學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于校園文化建設(shè)中，離不開檔案信息的有效應(yīng)用，因此，充分利用學(xué)校檔案對(duì)順利開展文化建設(shè)具有積極意義。通過轉(zhuǎn)變檔案管理理念，讓學(xué)生走進(jìn)檔案室觸摸檔案，讓檔案走出檔案室有效展示，用信息化技術(shù)武裝檔案，對(duì)檔案的文化價(jià)值進(jìn)行深度挖掘，使學(xué)校檔案在學(xué)校文化建設(shè)中發(fā)揮其獨(dú)特的作用。