探析辦公室行政管理精細化的思路與對策

張 瑜

(中國水電建設集團十五工程局有限公司路橋工程公司，陜西 西安 710000)

怎樣才能對辦公行政管理工作實現更有效的精細化管理目標呢？這一問題在近年來的發展中始終困擾著高層管理工作人員。對于精細化管理工作而言，這項工作的開展也是管理工作面臨的一個全新方向，更是當前我國行政管理工作的重要趨勢。所以本文也將針對這一問題展開詳細研究，以期實現對我國相關工作的質量和效率進行更有效的提升。

一、辦公室行政管理工作精細化的思路

(一)開展管理科目的細化與量化發展

一直以來，我國大部分辦公室在開展管理工作的過程中采取的都是模糊化管理，在之前的工作經驗下可以認識到，由于無法進行針對性管理，加之管理者自身對工作的發揮，使得管理工作很難得到有效發揮，更無法對其保障性進行提升。要想更好地實現對辦公室的有效管理，就要實現對原本管理方式的改進，從而借助細化與量化要求對辦公室進行精細化管理。所謂精細化管理就是對一項工作或是任務，按照科學或是合理的工作要求，將其劃分為若干部分，這種方式不僅能對領導者的工作研究有著極大的幫助，同時對于獲取工作的細節也將提供極大的幫助。對工作的量化，就是需要對工作各個環節進行合理控制，從而進行更為全面的測量，這對于實現工作效率的提升也將起到極大的幫助作用[1]。

(二)積極引進先進化和標準化的工作理念

流水線的工作方式是當前工業生產工作中的一項重要實踐成果，可以說這項工作的開展對于工作效率的提升也有著十分重要的積極影響。在行政辦公室的管理工作中，流程化工作方式同樣具備十分顯著的發展前景。對這種先進的工作理念進行應用，首先要提升對工作任務分解的能力，之后按照工作要求進行自然發展，從而更好地實現對工作任務順序的有效銜接。而標準化則需要在工作的背景中實現對辦公室行政管理工作的開展，通過這種方式建立更為科學的工作標準。在此環節中還應該加強對的流程化與標準化理念的引進，這也是對辦公室行政管理工作質量和效率進行提升的重要保障。

二、實現辦公室行政管理精細化的相關對策

對于如何實現辦公室行政管理的精細化要求，其實不僅需要將工作模式進行轉變，還需要在實際管理工作中進行工作的改進。在這項工作的開展環節中也需要每一位工作人員對自身的素質進行提升，這樣才能根據工作的實際情況，對傳統的工作模式進行積極改進，只有這樣才能在根本環節上實現精細化發展。

(一)加強對企業文化的建設

當前很多企業在實際發展中，很多有經驗的領導對于自己的下屬都有著十分準確的認識和了解，不僅對員工的個性特點有著準確掌握，同時還能有效了解員工在工作中哪些地方容易出現問題[2]。在當前企業管理工作中，更應該加強對此種管理理念的貫徹，從而突出在細節上整體管理工作的效果，通過這種方式實現對企業經濟效益的全面提升。

(二)加強對企業的制度化管理

要想確保辦公室的行政管理工作更有效的開展精細化管理的要求，除了對上文提出的方案進行落實，還應該制定相應的激勵機制。以某企石油企業為例，該企業在幾十年前就制定了相應的流程管理體系，這項工作的開展不僅能對公司的經營原則進行體現，同時對于控制標準也將有著準確的體現。在進行辦公室行政管理工作精細化前，也應該在企業內部制定一個更為全面和科學的規章制度，保證企業的工作在規矩的限制下得到更有效的完善[3]。

(三)加強對廣大員工自身素質的提升

在對辦公室行政管理工作進行精細化管理的同時，還應該正確掌握企業員工的想法和需求，從而實現對其工作水平和專業素質的有效提升。因此在某種程度而言，要想更好地實現對行政管理工作精細化發展，就更應該積極引進優秀人才，確保其能為企業發展和辦公室管理工作提供幫助，實現真正意義上的精細化管理。

三、結束語

綜上所述，精細化管理是今后我國對辦公室管理水平進行提升的重要手段與途徑，有效實現對辦公室的精細化管理工作能使管理成本降低，此外，通過這種方式實現對管理效率的有效提升，對于我們強化辦公室管理工作也將起到十分積極的作用和影響。所以這也要求廣大工作人員和企業都應該建立起更為全面和科學的精細化管理意識，從而養成更好的管理理念，只有這樣才能養成良好的工作習慣，為推動企業的綜合發展和進步奠定良好基礎。