提高檔案管理科學化水平的對策

張彩霞

提高檔案管理科學化水平的意義

滿足我國信息化建設發展的要求。信息時代的到來，科技迅猛發展，傳統的檔案管理模式已經無法滿足檔案使用的需求，因此必須創新檔案管理模式，提升檔案管理的科學化水平，實現檔案管理形式的創新和檔案收集傳播渠道的拓展，只有提升檔案管理的科學化水平，檔案管理才能走上規范化創新化發展的道路。只有提升我國檔案管理的科學化水平，我國信息化建設才能穩步推進。

有利于促進檔案管理工作的開展。隨著時代的發展，我國的社會科學也取得巨大發展，檔案管理也取得一定成效。但是不可否認的是在日常的檔案管理中也有很多問題，制約了檔案管理工作的進一步開展。這些不足往往體現為檔案管理效率的低下，檔案服務對象的局限，檔案管理信息化程度低等，特別是在計劃統計、財務管理等檔案整理方面難度最大，這些都對檔案管理的效率與成果產生負面影響。因此必須提高檔案管理的科學化水平，只有這樣我國的檔案管理工作才能有條不紊地推進與開展。

順應時代發展促進文化水平的提升。在新時期檔案管理已經成為我國檔案事業的重點與核心，其也是文化建設的重要內容。檔案表現形式更加多元，內容也更加豐富，綜合了政治、經濟及文化等各個方面，也是我國傳統文化優異成果的體現。因此檔案管理無論是吸引力還是說服力都很強大。檔案作為歷史的記錄與傳承，鑒證了我國悠久的歷史文化，為未來發展指明了方向。其可靠性很高，所以從這方面來看，檔案管理科學化水平的提升也有助于我國文化水平的提升，有助于我國精神文明建設的推進。也順應當代的科學發展觀，推動社會主義和諧建設。

我國檔案管理既存問題剖析

檔案管理工作未引起社會重視與關注。雖然我國檔案管理工作已經被作為重點工作加以關注，但是一些事業單位和個人對檔案管理依然缺乏重視，甚至存在認識上的誤區，這使得檔案管理流于形式，也降低了其科學化水平。其認為檔案管理與直接的經濟效益無關，因此在社會發展中的優勢作用不明顯，其忽視檔案管理。認為檔案管理是費時費力的事情，阻礙了檔案管理科學化水平的提升。

檔案管理各項制度建設不完善不規范。無規矩不成方圓，對于檔案管理來說也需要制度的規范。但是我國檔案管理各項制度建設依然不完善。檔案管理體系的不成熟不完善使得檔案管理權責混亂，工作實效性低，這對于檔案管理的推進是很大的阻礙。

檔案管理工作人員素質能力相對有限。檔案管理具有一定的復雜性，需要檔案管理人員具備專業的檔案管理技能并且具有較高的工作素質。但是檔案管理工作信息更新快，工作壓力也很大。我國檔案管理工作人員有的屬于兼職人員，其工作技能與素質都不過關。這也影響了檔案管理的科學化水平。因此檔案管理隊伍建設必須提上議程。

檔案管理利用價值難以得到真正發揮。檔案管理工作開展的目的是用戶檔案使用需求的滿足，但是檔案利用率低也是我國檔案管理不爭的事實。很多檔案館不對外開放，即使有的檔案館對外開放也多是小范圍，針對部分特殊人群開放，對于群眾來說要想查閱檔案資料還是相當困難的。檔案成為死的資源，其利用價值始終較低。對于檔案管理來說，最大的價值其實就是記錄過去的生活，為以后的生活提供指導與借鑒，但是利用率低使得其服務價值與目的無法實現。

我國檔案管理科學化發展的有效路徑

加強宣傳，激發群眾檔案管理的關注意識?；诓糠謫挝粰n案管理意識薄弱的情況，必須加大宣傳，激發群眾檔案管理關注意識。檔案管理工作人員服務態度與服務理念更新，服務對象不再局限于機構學者，而是大眾群體。只有讓檔案管理服務于大眾，才能激發大眾的檔案管理關注意識，從而自覺主動地參與檔案管理活動，讓檔案管理的價值得以充分發揮，也讓社會形成關注檔案管理的新風尚。

規范制度，做好檔案管理的各項制度建設。檔案管理制度是檔案管理規范運作的保障，檔案管理工作者必須充分意識到檔案管理制度的重要性，加強檔案管理制度體系建設，提升檔案管理的科學化水平。在具體的實踐中，借助相關的規章制度實現檔案管理工作思路的梳理，實現檔案管理模式的創新。設立相關部門負責檔案管理的監督管理工作，加強檔案管理工作人員的業務考核，并與獎懲措施結合起來，帶動檔案管理體制的內部改革。通過制度的完善實現檔案管理科學化水平的提升。

培訓教育，提升檔案管理人員素質與能力。檔案管理工作的順利開展，檔案管理科學化水平的提升都與檔案管理工作人員技能素質密切相關，檔案管理隊伍建設就成為我國檔案管理工作面臨的重點課題之一。因此新形勢下檔案管理工作人員的教育培訓必不可少。在新時期新形勢下，檔案管理工作人員自己要樹立學習意識，不斷提升完善自己，實現自己檔案管理專業技能的提升，能有效處理檔案管理中的各種疑難問題，提高自己的檔案管理實踐操作能力。

科學引導，充分發揮檔案管理的服務價值。檔案管理工作的目的是檔案使用價值的凸顯和用戶檔案需求的滿足。我國檔案利用率低其實是很多因素導致的，而提升檔案的服務價值和利用價值，才能提升檔案管理的科學化水平。把死的資源轉變為活的資源，從而讓檔案管理創造新的價值。對于檔案管理工作來說，要從海量的檔案資料中發掘出有價值的資料，并引導大眾利用這些資料，使得潛在的價值得到充分的發揮，助力于經濟社會的發展。從檔案使用價值人手，提升檔案管理的科學化水平。

隨著信息化建設進程的加快，企業市場競爭更加激烈，檔案管理服務成為社會重要課題，理應引起社會關注。但是我國檔案管理既存問題制約了其進一步發展，做好既存問題的解決，讓檔案管理水平進一步提升，才能讓檔案管理走上規范發展之路。

（作者單位：山東省國土資源資料檔案館）endprint