后普查時(shí)期博物館藏品管理的新發(fā)展研究
——以南京博物院為例

楊海濤

（南京博物院 江蘇南京 210016）

歷時(shí)四年的全國(guó)第一次可移動(dòng)文物普查結(jié)束了，這次普查對(duì)于全國(guó)博物館的藏品管理有著深刻的影響，它既解決了困擾一些博物館多年的藏品基本信息的標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確化問(wèn)題，又給各博物館以后如何更科學(xué)地管理藏品帶來(lái)無(wú)形的壓力。對(duì)于大中型博物館，尤其是藏品資源比較豐富、藏品管理有歷史遺留問(wèn)題的博物館，普查后的藏品如何管理，如何保護(hù)普查成果，如何最大限度地發(fā)揮普查成果的作用，是值得研究的課題。利用普查經(jīng)驗(yàn)和成果，建立和完善與新時(shí)期博物館發(fā)展相適應(yīng)的藏品管理體系，是現(xiàn)階段我國(guó)博物館建設(shè)面臨的重要任務(wù)之一。本文以南京博物院（以下簡(jiǎn)稱“南博”）普查后所面臨的一些具有普遍性的藏品管理方面的問(wèn)題以及所進(jìn)行的一些探索作為例證，探討我國(guó)博物館在普查結(jié)束后的藏品管理模式和手段。

一、第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查對(duì)藏品管理的影響

全國(guó)第一次可移動(dòng)文物普查于2012年10月在全國(guó)各地啟動(dòng)，到2016年12月完成。這次普查是通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一組織和規(guī)劃實(shí)施，由各級(jí)文物管理部門(mén)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，借助信息化手段，采用一定時(shí)段內(nèi)集中調(diào)查統(tǒng)計(jì)的方式，對(duì)包括博物館和非博物館在內(nèi)的文物收藏單位所收藏的可移動(dòng)文物進(jìn)行認(rèn)定和登記的一次全面調(diào)查。這次普查的目的是全面了解我國(guó)文物資源的總體數(shù)量和分布情況并科學(xué)評(píng)價(jià)其價(jià)值，規(guī)劃和完善文物登錄備案機(jī)制，健全文物保護(hù)體系，提高文物保護(hù)水平，保證文物安全，加強(qiáng)對(duì)文物資源的整合利用，促進(jìn)文物進(jìn)入公共文化服務(wù)領(lǐng)域，有效發(fā)揮其在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體布局中不可或缺的作用。

這次普查的主要內(nèi)容是登錄文物藏品的基本信息，主要包括藏品編號(hào)、名稱、級(jí)別、類別、年代、尺寸、質(zhì)地、質(zhì)量、完殘程度、保存狀態(tài)、包含數(shù)量、來(lái)源方式、入藏時(shí)間、收藏單位名稱等14項(xiàng)基本指標(biāo)項(xiàng)，另外還有11類附錄信息以及照片影像資料、收藏單位等基本情況。普查內(nèi)容基本包括了藏品的所有特征信息，既有藏品的客觀信息，也有保存管理狀況的信息。國(guó)家文物局發(fā)布了《普查藏品登錄操作手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱“《操作手冊(cè)》”）對(duì)所有登錄內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，《操作手冊(cè)》參照2013年國(guó)家文物局發(fā)布的《館藏文物登錄規(guī)范》（標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)WW/T 0017-2013）制訂，既有很強(qiáng)的規(guī)范性，又有很高的指導(dǎo)性。

在普查之前，全國(guó)各博物館藏品管理的內(nèi)容和形式并不統(tǒng)一，各個(gè)大型博物館都有一套自己行之多年的管理方法，而許多中小型博物館的藏品管理模式往往是照搬大型博物館，有的照搬對(duì)象甚至不是本區(qū)域的大型博物館。這就造成了各博物館藏品管理方式的不統(tǒng)一，使藏品管理難以系統(tǒng)化、科學(xué)化和理論化。藏品管理的科學(xué)性不夠，必然影響藏品深層次的利用，不利于藏品基本信息及登錄標(biāo)準(zhǔn)在信息技術(shù)條件下的互聯(lián)互通。近幾十年來(lái)，雖然許多博物館學(xué)者和藏品保管專家出版、發(fā)表了一系列有關(guān)藏品管理的理論專著、專論和文章，試圖規(guī)范藏品基本信息的登錄標(biāo)準(zhǔn)，但均未進(jìn)入全國(guó)認(rèn)可并一致施行的實(shí)際操作層面。

因此，這次普查對(duì)藏品管理最主要的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，厘清了藏品的收藏情況，即俗稱的“家底清了”。我國(guó)許多博物館由于種種歷史原因，積存了大量的未整理或未納入正常管理的藏品。以南博為例，在普查前，南博館藏43萬(wàn)余件藏品，有一半左右的藏品沒(méi)有納入正常管理，或是未作登記、或是有賬封存，藏品的數(shù)量難以精確統(tǒng)計(jì)，因此“家底”不清；普查后，南博的所有藏品都納入了正常管理。其二，普查后，曾經(jīng)長(zhǎng)期制約藏品標(biāo)準(zhǔn)化管理的一些痼疾基本得到解決，如定名不統(tǒng)一、尺寸登錄不標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量不精確、圖像采集不全面等等。這也是普查的成果之一。

二、文物普查后如何科學(xué)地管理藏品

普查后，藏品管理工作所面臨的挑戰(zhàn)主要有兩個(gè)方面。其一，大量以前未入藏的藏品現(xiàn)在納入正常管理，突然增加的藏品量帶來(lái)新的管理壓力。在普查前，許多博物館的部分不常用藏品，或未詳細(xì)清點(diǎn)、或未登記入賬，基本無(wú)專人管理且采用封存形式進(jìn)行保管。而根據(jù)普查后的要求，所有藏品都將登記入賬，納入正常管理。如果仍采取傳統(tǒng)的管理模式，將大大增加保管員的負(fù)擔(dān)，也影響管理的質(zhì)量；而短時(shí)間內(nèi)增加保管員的人數(shù)，在大多數(shù)博物館并不現(xiàn)實(shí)。其二，快速發(fā)展的“藏品為公眾服務(wù)”的需求給藏品管理帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。普查后，藏品全部都保存了照片和基本信息，具備了便利的使用條件，為策展人提供了大量的策展素材。為公眾服務(wù)是我國(guó)現(xiàn)階段博物館發(fā)展的重要特征，展覽是博物館服務(wù)公眾最主要的內(nèi)容和方式。在國(guó)際博物館協(xié)會(huì)（The International Council of Museums，ICOM）2007年修改博物館定義的新形勢(shì)下，博物館事業(yè)發(fā)生了巨大變化，主要表現(xiàn)在服務(wù)方面。博物館的工作中心原來(lái)是服務(wù)于“物”——藏品，現(xiàn)在是服務(wù)于“人”——公眾［1］。以南博為例，在2016年，除歷史館、藝術(shù)館等六館的固定陳列外，南博共舉辦了24個(gè)臨時(shí)展覽，觀眾達(dá)2 881 600人次，另外還開(kāi)發(fā)了920款文創(chuàng)產(chǎn)品；在2017年，舉辦了25個(gè)臨時(shí)展覽，觀眾達(dá)3 295 889人次，開(kāi)發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品1300多種。這些為公眾服務(wù)的項(xiàng)目都離不開(kāi)藏品的支撐。而文物藏品與一般物品不同，它往往被頻繁使用，而且使用有一定的程序和要求，這就對(duì)藏品管理提出了更高的要求。

文物普查后，不論是藏品管理量和提用量的增加，還是藏品的科學(xué)利用所帶來(lái)的新問(wèn)題，均可歸納為兩個(gè)因素：一是傳統(tǒng)的保管理念難以融入新時(shí)期的博物館事業(yè)，傳統(tǒng)的管理模式不適應(yīng)當(dāng)下博物館的發(fā)展要求；二是信息化進(jìn)程滯后，阻礙了藏品管理和使用的高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。要想破解普查后藏品管理的難題，就必須采用新的科學(xué)的管理模式和管理手段，具體說(shuō)，就是建立對(duì)藏品的規(guī)范化、信息化、精細(xì)化的管理體系。

（一）藏品管理的規(guī)范化

藏品管理的規(guī)范化包括管理內(nèi)容的規(guī)范化和管理過(guò)程的規(guī)范化。經(jīng)過(guò)這次全國(guó)性的普查，絕大部分管理內(nèi)容業(yè)已被規(guī)范，諸如藏品的定名、分類、年代、計(jì)量和記件規(guī)范化等等；但是藏品的管理過(guò)程仍有待規(guī)范。藏品管理是博物館重要的日常性業(yè)務(wù)工作，一件藏品從接收入館到入庫(kù)保管、提用、修復(fù)等，中間需經(jīng)過(guò)多道手續(xù)，另外還要進(jìn)行庫(kù)內(nèi)的點(diǎn)核、統(tǒng)計(jì)，這些都屬于重復(fù)性的工作，其繁瑣復(fù)雜的程度不言而喻。在這些領(lǐng)域，可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，按照《博物館藏品保管工作手冊(cè)》［2］進(jìn)行管理，其規(guī)范化和及時(shí)性都是人工管理難以做到的。以南博為例，目前南博藏品管理系統(tǒng)包含藏品管理、檢索統(tǒng)計(jì)、影像管理、流通管理、智能監(jiān)控、修復(fù)保護(hù)六個(gè)系統(tǒng)。通過(guò)電腦系統(tǒng)，南博的藏品管理實(shí)現(xiàn)了征集鑒定、藏品登錄、藏品入柜、藏品出入庫(kù)管理、藏品盤(pán)核、藏品注銷、賬冊(cè)管理、藏品檢索、藏品統(tǒng)計(jì)、藏品出入庫(kù)檢索、人員出入庫(kù)檢索、藏品數(shù)量變動(dòng)統(tǒng)計(jì)、藏品提用動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)、影像統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容和過(guò)程的規(guī)范化管理。

（二）藏品管理的信息化

信息化是目前博物館藏品管理最重要的手段。實(shí)際上，在普查之前，博物館信息化的浪潮就已經(jīng)席卷而來(lái)。從20世紀(jì)90年代開(kāi)始，各博物館陸續(xù)采用電腦進(jìn)行藏品管理，大部分藏品信息已存入電腦系統(tǒng)。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始進(jìn)入博物館，許多博物館已有的藏品管理信息化系統(tǒng)現(xiàn)在面臨升級(jí)完善。

以南博為例，在2005年前后，南博先后采用了國(guó)家文物局推薦的藏品信息系統(tǒng)軟件、本院信息中心開(kāi)發(fā)的“瑞博藏品管理系統(tǒng)”進(jìn)行藏品管理。2014年，南博根據(jù)新的需求，聯(lián)合軟件設(shè)計(jì)單位開(kāi)發(fā)出“藏品全流通管理系統(tǒng)”，嘗試將RFID射頻識(shí)別技術(shù)以及文物電子標(biāo)簽運(yùn)用到藏品管理工作之中。RFID應(yīng)用于藏品管理的原理是利用攜帶在某個(gè)移動(dòng)物體上的RFID標(biāo)簽中的信息實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的追蹤，文物電子標(biāo)簽與所代表的藏品具有唯一的對(duì)應(yīng)關(guān)系，管理員手持含有全館文物數(shù)據(jù)庫(kù)信息的RFID閱讀器在庫(kù)房、展廳巡視一遍即可將所有文物核對(duì)清楚。RFID技術(shù)還有利于藏品的查詢、統(tǒng)計(jì)和提用，在動(dòng)態(tài)管理方面頗具成效。如果解決了技術(shù)瓶頸，實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽與藏品的有機(jī)結(jié)合，RFID技術(shù)將革命性地提高博物館藏品的管理水平、管理效率、流通速度，檢索效率也會(huì)成倍增長(zhǎng)，有助于藏品分類排架、整理歸納工作，大大減輕保管員的工作負(fù)荷。從未來(lái)的技術(shù)擴(kuò)展角度來(lái)說(shuō)，RFID還具有安全防盜功能，只要標(biāo)簽中的防盜功能處于激活狀態(tài)，若有人攜帶文物出館，博物館大門(mén)的傳感器就會(huì)發(fā)出警示信息，通知保衛(wèi)部門(mén)采取行動(dòng)，從而制止偷盜事件的發(fā)生［3］。但是，以RFID技術(shù)為核心的藏品信息化的前提是扎實(shí)的藏品基礎(chǔ)工作，即所有藏品基本完成登賬入藏、鑒定定級(jí)、編目建檔等工作。文物普查前，藏品底數(shù)不清、入藏建檔不規(guī)范等情況制約了藏品的信息化管理；文物普查之后，隨著基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步規(guī)范、完善，普查為藏品的管理積累了豐富的數(shù)據(jù)和圖像，使建設(shè)RFID射頻識(shí)別技術(shù)擁有了基礎(chǔ)信息元的支撐。結(jié)合RFID射頻識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)的智能化管理是未來(lái)“智慧博物館”的發(fā)展方向。

（三）藏品管理的精細(xì)化

藏品的精細(xì)化管理，就是按照國(guó)家文化部發(fā)布的《博物館管理辦法》［4］的要求，對(duì)藏品的接收、鑒定、登賬、編目、建檔、分類、上架、提用、注銷、統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)、修復(fù)、復(fù)制等諸多方面設(shè)計(jì)精細(xì)的工作流程，實(shí)現(xiàn)藏品從進(jìn)到出動(dòng)態(tài)管理的無(wú)縫隙安全對(duì)接。實(shí)行精細(xì)化管理，可以把工作流程、工作崗位細(xì)分成為一個(gè)個(gè)“工作單元”，對(duì)人員進(jìn)行整合優(yōu)化，組成精干的管理隊(duì)伍，借助于藏品信息化管理系統(tǒng)，建立“目標(biāo)明晰，責(zé)任明確，安全高效，管理科學(xué)”的現(xiàn)代化藏品管理體系。博物館對(duì)藏品的管理和使用，要強(qiáng)調(diào)每個(gè)細(xì)節(jié)的把握，形成注重細(xì)節(jié)、分工合理、銜接有序、操作標(biāo)準(zhǔn)的工作模式，以標(biāo)準(zhǔn)化管理措施來(lái)代替?zhèn)€人經(jīng)驗(yàn)管理。

精細(xì)化管理以制度化為保障，配以系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，設(shè)置合理的流程并配備相應(yīng)的工作管理?xiàng)l例，可以實(shí)現(xiàn)以較少的“人”管理較多的“物”這一目標(biāo)。南博原先的藏品管理為專人專庫(kù)，每位保管員管理一類或數(shù)類藏品。在強(qiáng)調(diào)藏品保管、“藏”重于“用”的時(shí)代，藏品提用量不大，這種管理模式尚能適應(yīng)博物館的運(yùn)轉(zhuǎn)要求，并且具有職責(zé)清楚這一突出優(yōu)點(diǎn)。本次文物普查后，隨著藏品管理量、提用量的增加，以及對(duì)保管員策展、研究等要求的提高，專人專庫(kù)的模式就不再適應(yīng)新時(shí)期博物館事業(yè)的發(fā)展要求。在文物普查工作中，許多博物館建立了多個(gè)普查小組。如南博成立了37個(gè)普查小組，每個(gè)小組配備了文物登記員、信息錄入員、影像采集員等工作人員，這種小型的多功能小組可以為常規(guī)的藏品保管的精細(xì)化管理模式提供借鑒。目前，南博正在組建責(zé)任保管員和輔助保管員制度，以總賬監(jiān)管為樞紐，由過(guò)去的專人專庫(kù)模式逐步向多人多庫(kù)模式轉(zhuǎn)變；并且，藏品管理由庫(kù)房向展廳延伸，建立藏品巡查制度，藏品管理部門(mén)聯(lián)合陳列、文保、保衛(wèi)、物業(yè)等相關(guān)部門(mén)定期對(duì)展廳藏品進(jìn)行巡視，填寫(xiě)巡視記錄，排除各種隱患。

以多功能小組逐步替代單一的保管員以應(yīng)對(duì)典藏和策展的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品的精準(zhǔn)定位，全面掌握并及時(shí)更新信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的流程通暢的全覆蓋管理——這是一種符合新時(shí)期博物館事業(yè)發(fā)展方向的新嘗試。

以上三種管理是相互依存的關(guān)系，缺一不可，共同構(gòu)建起新型的博物館藏品管理模式。規(guī)范化是基礎(chǔ)、信息化是核心、精細(xì)化是關(guān)鍵。只有完成規(guī)范化，才能實(shí)現(xiàn)有效的信息化；信息化又為規(guī)范化管理、精細(xì)化管理提供了助力；而如果沒(méi)有精細(xì)化管理，規(guī)范化、信息化就不能最終落實(shí)。

三、文物普查之后藏品管理科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)路徑

文物普查之后，藏品管理科學(xué)化是必然趨勢(shì)。筆者認(rèn)為，解決了現(xiàn)有困難之后，博物館藏品管理工作的遠(yuǎn)景目標(biāo)主要有四個(gè)方面。

（一）健全管理制度，對(duì)接國(guó)家文物登錄制度

第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查規(guī)范了現(xiàn)有藏品管理的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，雖然普查只采集14項(xiàng)文物基礎(chǔ)信息，但歷年來(lái)國(guó)家文物局先后制定并發(fā)布了《近現(xiàn)代文物征集參考范圍》《近現(xiàn)代一級(jí)文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》《文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范試行）》《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范（試行）》文物藏品檔案規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合文物登錄要求又制定出《館藏文物登錄規(guī)范》，并編制《第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作手冊(cè)》來(lái)指導(dǎo)各級(jí)普查辦、各收藏單位的普查工作［5］。這實(shí)際上是規(guī)范文物登錄的要求，為建立國(guó)家文物登錄制度打下了基礎(chǔ)。

在此次普查中，藏品的考古發(fā)掘信息、來(lái)源信息、流傳經(jīng)歷、鑒定信息、保管信息、著錄信息、損壞記錄、修復(fù)復(fù)制記錄、移動(dòng)記錄、陳列信息、研究信息等附屬信息也在采集范圍內(nèi)。另外，在普查中，國(guó)家普查辦實(shí)行規(guī)范編碼，對(duì)文物藏品和收藏單位分類編號(hào)，統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)代碼。登錄的每件文物都有了“文物身份證”，具有全國(guó)性的永久唯一的22位數(shù)字編碼，作為文物屬性查驗(yàn)、信息甄別和檢索查詢的識(shí)別標(biāo)識(shí)，這就建立起實(shí)物、檔案、信息關(guān)聯(lián)一體的編碼系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。這些工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了一般博物館的藏品管理的內(nèi)容和程序，實(shí)則也是博物館對(duì)藏品信息進(jìn)行全面梳理、調(diào)查、整理、研究的一次難得機(jī)會(huì)。博物館應(yīng)認(rèn)識(shí)到，藏品管理不應(yīng)僅限于藏品基礎(chǔ)信息的認(rèn)定和揭示，還包括博物館對(duì)藏品的日常保護(hù)、研究、展示工作。因此，普查后各博物館的藏品管理部門(mén)應(yīng)該堅(jiān)持根據(jù)《館藏文物登錄規(guī)范》制定藏品分類、定名、年代、計(jì)量等登錄標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)定程序，重新制定或健全本館的管理制度，淘汰原先不夠規(guī)范的登錄制度、管理制度，實(shí)現(xiàn)藏品的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理，無(wú)縫對(duì)接國(guó)家文物登錄制度。

（二）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，對(duì)接國(guó)家文物數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

早在2002年，國(guó)家文物局在《文物事業(yè)“十五”發(fā)展規(guī)劃和2015年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》中就提出建立全國(guó)文物信息數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)想。這次可移動(dòng)文物普查為建設(shè)全國(guó)可移動(dòng)文物信息登錄平臺(tái)、形成全國(guó)藏品信息資源總庫(kù)創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。普查制定、執(zhí)行了全國(guó)統(tǒng)一的藏品登錄規(guī)范，規(guī)范了藏品檔案和登記卡，確立了十余項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，定名、計(jì)量、分類、斷代等多個(gè)基本指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)首次實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)的統(tǒng)一。各單位按照這些普查要求開(kāi)展藏品清點(diǎn)，核定賬、物對(duì)應(yīng)，補(bǔ)充完善藏品信息，健全藏品賬目檔案，將普查數(shù)據(jù)上傳至全國(guó)可移動(dòng)文物信息登錄平臺(tái)。目前該平臺(tái)已登錄文物照片5000萬(wàn)張，數(shù)據(jù)總量超過(guò)140TB，有效構(gòu)建起全國(guó)可移動(dòng)文物大數(shù)據(jù)，基本建成了國(guó)家文物資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了全國(guó)國(guó)有可移動(dòng)文物信息的統(tǒng)一集中存儲(chǔ)。不久的將來(lái)，還將建立國(guó)家文物數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，從而改變過(guò)去各單位文物信息零散孤立、互不相通的信息孤島局面，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)各家博物館文物藏品信息的統(tǒng)一管理、查詢和使用。

對(duì)于各博物館的藏品管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，本館的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建好之后，還要以開(kāi)放的心態(tài)，積極構(gòu)建與國(guó)家文物數(shù)據(jù)管理平臺(tái)相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。在滿足本館數(shù)據(jù)使用需求的同時(shí)，在條件成熟的情況下，要將本館藏品的數(shù)據(jù)變化及時(shí)更新到國(guó)家文物數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，這樣既可以實(shí)現(xiàn)文物數(shù)據(jù)的有效性、實(shí)用性，又可以對(duì)本館的藏品管理工作起到促進(jìn)作用。國(guó)家文物局等五部委共同編制的《“互聯(lián)網(wǎng)+中華文明”三年行動(dòng)計(jì)劃》［6］中提出，到2019年末，初步構(gòu)建文物信息資源開(kāi)放共享體系，支持文物博物館單位有序開(kāi)放文物資源信息，將資源信息開(kāi)放、信息內(nèi)容挖掘創(chuàng)新、信息產(chǎn)品提供等納入文物博物館單位評(píng)估定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核范圍。

（三）實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)文物保護(hù)動(dòng)態(tài)，全面提升藏品管理能力

這次文物普查對(duì)藏品信息進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化采集，為實(shí)現(xiàn)藏品資源的動(dòng)態(tài)化管理和利用、全面提升藏品資源管理能力創(chuàng)造了條件。藏品的管理應(yīng)遵循預(yù)防性保護(hù)的思路，建立實(shí)時(shí)保護(hù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，加強(qiáng)庫(kù)房環(huán)境、展廳環(huán)境、運(yùn)輸過(guò)程中環(huán)境的自動(dòng)監(jiān)測(cè)。

藏品保存環(huán)境是預(yù)防性保護(hù)的關(guān)鍵所在。環(huán)境的自動(dòng)監(jiān)測(cè)包括三個(gè)方面：溫濕度的監(jiān)測(cè)、空氣環(huán)境的監(jiān)測(cè)、安全環(huán)境的監(jiān)測(cè)。南博目前采用現(xiàn)代無(wú)線通信、微傳感器等信息技術(shù)，以前由人工監(jiān)測(cè)的庫(kù)房已實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)化監(jiān)測(cè)。所謂遠(yuǎn)程自動(dòng)化監(jiān)測(cè)就是利用無(wú)線傳感的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在長(zhǎng)期無(wú)人值守的狀態(tài)下工作，進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)。無(wú)線傳感網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的核心技術(shù)之一，是最近一段時(shí)間逐漸發(fā)展成熟的新一代信息技術(shù)，它集成了無(wú)線通信技術(shù)、微傳感器技術(shù)、分布式信息處理技術(shù)、嵌入式計(jì)算技術(shù)等，主要解決了物聯(lián)網(wǎng)感知層最前端的信息感知、采集和短距離傳輸問(wèn)題。藏品管理部門(mén)可根據(jù)不同質(zhì)地、不同現(xiàn)狀的藏品，按照個(gè)性化保管要求，編制出一整套對(duì)空調(diào)、照明、通氣等裝備的調(diào)節(jié)程序，使庫(kù)房區(qū)域和陳列展示區(qū)域保持最佳的溫度、濕度、光照、空氣流通等條件的微環(huán)境組合。藏品管理部門(mén)隨時(shí)掌控庫(kù)房環(huán)境，并可以與設(shè)備部門(mén)互動(dòng)，或直接指揮和調(diào)控設(shè)備。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展已經(jīng)為博物館文物保存環(huán)境的監(jiān)控引入了新的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理模式，為預(yù)防性保護(hù)珍貴文物提供了新的技術(shù)路線［7］。

（四）創(chuàng)新便于利用的管理手段，“讓文物活起來(lái)”

藏品永遠(yuǎn)是博物館運(yùn)作的核心，只有通過(guò)對(duì)博物館與藏品的了解，才能把博物館的關(guān)懷與專業(yè)能力展現(xiàn)給大眾［8］，這是藏品對(duì)于博物館的意義。不僅如此，文物藏品對(duì)于文化傳承和社會(huì)發(fā)展有著更大的作用。有鑒于此，前段時(shí)間，習(xí)近平同志提出的“讓文物活起來(lái)”的文物工作新要求非常具有指導(dǎo)意義［9］。重視藏品管理，積極推進(jìn)普查成果共享和利用，是目前各級(jí)文物機(jī)構(gòu)和各博物館的任務(wù)之一。除《“互聯(lián)網(wǎng)+中華文明”三年行動(dòng)計(jì)劃》中提出通過(guò)觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和模式創(chuàng)新，推動(dòng)文物信息資源開(kāi)放共享以外，近年來(lái)，社會(huì)大眾對(duì)圖書(shū)館和博物館又有“開(kāi)放獲取”的要求［10］。“開(kāi)放獲取”英文為 Open Access（簡(jiǎn)稱OA），它是國(guó)際學(xué)術(shù)界、科技界為推動(dòng)科研成果利用互聯(lián)網(wǎng)自由傳播而發(fā)起的運(yùn)動(dòng)，倡導(dǎo)“對(duì)用戶免費(fèi)”“無(wú)限制使用”以及“充分共享”的開(kāi)放理念。美國(guó)伊利諾斯大學(xué)（University of Illinois）從2001年7月開(kāi)始研究文化遺產(chǎn)資源的開(kāi)放文檔先導(dǎo)（Open Archives Initiative，OAI）項(xiàng)目，嘗試并確定在文化遺產(chǎn)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)基于OAI協(xié)議服務(wù)的可行性［11］。雖然“開(kāi)放獲取”目前只在期刊和圖書(shū)館領(lǐng)域有較多的嘗試，博物館藏品信息在互聯(lián)網(wǎng)上的公布權(quán)、傳播權(quán)尚有待討論，但不可否認(rèn)，“開(kāi)放獲取”也將是博物館發(fā)展的趨勢(shì)。

為適應(yīng)藏品服務(wù)社會(huì)的新常態(tài)，藏品的管理應(yīng)創(chuàng)新便于利用的管理手段。

首先，要拓展普查成果，繼續(xù)建設(shè)和完善文物大數(shù)據(jù)體系。目前，世界已經(jīng)發(fā)展至以數(shù)據(jù)為中心的范式——“大數(shù)據(jù)”時(shí)代上，信息的每一部分與信息的其他部分之間將會(huì)變得越來(lái)越具有關(guān)聯(lián)性［12］。文物大數(shù)據(jù)是“智慧博物館”的構(gòu)成細(xì)胞，“智慧博物館”以數(shù)字化為基礎(chǔ)，充分利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，以全面感知為核心，分析、整合博物館運(yùn)行核心系統(tǒng)的各項(xiàng)關(guān)鍵信息，使其更加智能［13］。博物館建立以藏品的信息化管理為核心的智慧管理系統(tǒng)，是建立“智慧博物館”的基礎(chǔ)階段，也是核心內(nèi)容。在“智慧博物館”中，藏品系統(tǒng)的建設(shè)是博物館信息建設(shè)的重要組成部分，是信息建設(shè)系統(tǒng)中的脈絡(luò)控制的核心資源要素。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們必須要有這樣的認(rèn)識(shí)：“智慧博物館”的一切都要信息化，要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)，把“智慧博物館”完全融入大數(shù)據(jù)之中，促使“智慧博物館”在人們的學(xué)習(xí)、生活、工作和研究中發(fā)揮更大的作用。藏品數(shù)字資源是“智慧博物館”的立足之本，是提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的保證，是“讓文物活起來(lái)”的基礎(chǔ)。

其次，要細(xì)化編目與登錄內(nèi)容，彌補(bǔ)普查的不足。在藏品登記中，雖然我們期望所有信息資料都采集到位，但迫于普查中的時(shí)間限制和人力、物力、財(cái)力的局限，各博物館僅僅按照普查的要求對(duì)基本信息進(jìn)行采集，那些與普查關(guān)系不大卻又具有使用價(jià)值的信息都被剔除出收集的范圍，如藏品研究著錄信息、歷年鑒定信息等。這樣的做法對(duì)當(dāng)時(shí)的工作來(lái)說(shuō)是省時(shí)、省力的無(wú)奈之舉，但立足長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種做法導(dǎo)致了藏品系統(tǒng)中相當(dāng)一部分信息數(shù)據(jù)的損失；更為重要的是，藏品的研究是無(wú)止境的，對(duì)藏品來(lái)源進(jìn)行追溯和考證，對(duì)藏品的歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、工藝價(jià)值進(jìn)行研究，深入挖掘能夠反映中華文明獨(dú)特魅力和文化傳統(tǒng)的典型性文物，加強(qiáng)文物的原生態(tài)以及文物間關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性的研究，深入揭示文物的多重價(jià)值，可以為文物的可持續(xù)利用提供更具專業(yè)性和科學(xué)性的文物信息資源。促進(jìn)文物資源有效利用，可以進(jìn)一步發(fā)揮其在傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、不斷提升國(guó)民素質(zhì)和社會(huì)文明程度中的獨(dú)特作用。

綜上所述，全國(guó)第一次可移動(dòng)文物普查的意義不僅在于全面掌握了各文物收藏單位的文物藏品的基本信息，更重要的是對(duì)以后的藏品管理提出了更高的要求。而管理模式是一種思想、一個(gè)過(guò)程、一種方法。南京博物院結(jié)合自身藏品管理的特點(diǎn)，對(duì)普查后的藏品管理進(jìn)行的一些有益的探索和嘗試，具有一定的代表性和獨(dú)創(chuàng)性，可以為其他博物館的藏品管理工作提供借鑒。藏品的管理要素在全國(guó)各博物館具有共性，普查為藏品管理工作的規(guī)范化、信息化、精細(xì)化提供了思路，這些管理要素不是簡(jiǎn)單的疊加匯聚，而是需要每一座博物館根據(jù)自身特點(diǎn)融入創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)，從而使各項(xiàng)要素之間互補(bǔ)匹配，形成更加高級(jí)、有序的整體結(jié)構(gòu)，并使其藏品管理功能發(fā)生質(zhì)的飛躍。在博物館藏品從“重藏輕用”到“藏用并重”，再到“開(kāi)放獲取”，逐步向提供全面利用服務(wù)轉(zhuǎn)變的未來(lái)趨勢(shì)中，建立和完善與新時(shí)期博物館發(fā)展相適應(yīng)的藏品管理內(nèi)容和模式，是我國(guó)博物館建設(shè)面臨的重要任務(wù)。解決藏品管理所面臨的困難和挑戰(zhàn)，恰恰也是新時(shí)期博物館藏品管理進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)遇。這對(duì)于在目前博物館事業(yè)上升為中國(guó)國(guó)家戰(zhàn)略的背景下，利用藏品，讓文物資源都“活起來(lái)”，發(fā)揮博物館的“服務(wù)于人的全面發(fā)展”以及面向未來(lái)的公共文化服務(wù)和社會(huì)教育方面的作用，尤為重要。

［1］龔良、毛穎：《中國(guó)博物館大型原創(chuàng)性特展之展覽策劃——以南京博物院為例專訪龔良院長(zhǎng)》，《東南文化》2016年第6期。

［2］國(guó)家文物局編：《博物館藏品保管工作手冊(cè)》，群眾出版社1993年。

［3］徐文杰、管會(huì)生、王亞?wèn)|：《基于RFID技術(shù)的博物館文物管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)》，《微計(jì)算機(jī)信息》2010年第20期。

［4］《博物館管理辦法》（中華人民共和國(guó)文化部第35號(hào)令），中國(guó)政府網(wǎng)[EB/OL][2006-01-09]http://www.gov.cn/flfg/2006-01/09/content_151766.htm.

［5］潘志鵬：《對(duì)可移動(dòng)文物普查與博物館藏品數(shù)字化管理工作的思考》，《博物館研究》2015年第3期。

［6］國(guó)家文物局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、科學(xué)技術(shù)部、工業(yè)和信息化部、財(cái)政部：《“互聯(lián)網(wǎng)+中華文明”三年行動(dòng)計(jì)劃》（文物博函〔2016〕1944號(hào)），中國(guó)政府網(wǎng)［EB/OL］［2016-12-06］http：//www.gov.cn/xinwen/2016-12/06/content_5143875.htm.

［7］吳來(lái)明等：《博物館環(huán)境監(jiān)控及相關(guān)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用需求分析》，《文物保護(hù)與考古科學(xué)》2011年第3期。

［8］Susan Pearce.Museums，Objects，and Collections：A Cultural Study.Washington D.C.：Smithsonian Institution Press，1993：9-11.

［9］劉玉珠：《保護(hù)文化遺產(chǎn)傳承中華文明》，《時(shí)事報(bào)告》2016年第12期。

［10］任真：《開(kāi)放獲取環(huán)境下的圖書(shū)館》，《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》2005年第5期；單霽翔：《博物館的社會(huì)責(zé)任與社會(huì)發(fā)展》，《四川文物》2011年第1期。

［11］高漸：《開(kāi)放獲取在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用研究》，吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文，2008年。

［12］〔法〕喬治·納漢著、趙春雷編譯：《“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)》，《世界科學(xué)》2012年第2期。

［13］仇巖：《大數(shù)據(jù)時(shí)代博物館動(dòng)態(tài)觀眾服務(wù)體系淺析》，《中國(guó)博物館》2014年第4期。