淺談民辦博物館藏品檔案管理現狀、原因及對策思考

2018-01-23 20:27:25陳利民

自然與文化遺產研究 2018年6期

陳利民

（1. 鄭州市世界文化遺產保護管理辦公室，河南鄭州 450000；2. 鄭州市文物勘探管理辦公室，河南鄭州450000）

我國博物館由國有博物館、非國有博物館共同組成。非國有博物館是指以教育、研究和欣賞為目的，收藏、保護并向公眾展示人類活動和自然環境的見證物，由社會力量利用或主要利用非國有文物、標本、資料等資產設立，經登記管理機關依法登記的非營利組織[1]。在我國非國有博物館也稱民辦博物館，近二三十年經過了自發創立、批準設立和如今的登記管理3個階段。從全國范圍看，相對于領軍力量的國有博物館，除少數民辦博物館外，民辦博物館普遍存在規范化程度低、管理制度不健全、專業化水平有待提高等問題。本文僅就在省級文物主管部門登記注冊的民辦博物館藏品檔案現狀、原因和對策進行探討。

文物藏品檔案應當是在文物藏品征集、鑒定、入藏、編目、保管、保護、利用和研究等工作過程中形成的，有關文物本體屬性、文物管理工作和其他相關事項的，具有保存和利用價值的歷史記錄[2]。屬于文物藏品檔案歸檔范圍的檔案材料應包括：文物藏品征集、鑒定、入藏、編目、保管、保護、利用和研究等工作過程中形成的行政文件、法律文書、文獻資料、照片、圖紙、拓片、摹本等。

館藏文物是民辦博物館的立館之本，也是民辦博物館各項業務工作開展的基礎和前提。規范化管理民辦博物館藏品檔案對于保護藏品實體、保管藏品信息、充分發揮藏品作用具有重要意義。民辦博物館文物藏品檔案應達到的行業標準，在內容上應參照國家文物局已經發布實施的《博物館藏品管理方法》以及《博物館藏品信息指標著錄規范》等行業標準及規范[3]。

1 現狀

目前民辦博物館文物藏品檔案的現狀普遍與上述行業標準及規范有較大差距。筆者在鄭州市文物局博物館處借調5年，負責全市民辦博物館工作，督促全市民辦博物館建立了各項規章制度，指導各館建立了藏品總賬、分類賬及藏品檔案，完成了各館藏品檔案和藏品總登記賬在市文物局的備案工作。在建立全市幾千份民辦博物館藏品檔案和各館藏品總登記賬的過程中，筆者將民辦博物館藏品檔案管理現狀的主要問題簡述如下。

(1)藏品檔案各欄目的填寫不夠規范。藏品所屬的博物館填寫館名用簡稱而不是全稱；填寫文物名稱沒有按照年代、款識、顏色、器形或用途等為文物定名，隨意定名過于簡單；有多種藏品系列的民辦博物館有的沒有建立分類賬；有的藏品檔案編號與總登記號或照片不一致；數量填寫更是對“件”和“套”按不同情況分別處理的五花八門；填寫現狀記錄時，較小殘缺隨意視為完整與照片不符，完整及殘缺狀況沒有如實填寫；存在隨意修復沒有任何記錄的情況。

(2)有些藏品檔案管理人員不具備基本的檔案業務常識。填寫藏品檔案時有的使用圓珠筆；有的使用簡化漢字；有的出現錯漏隨意涂改等等。

(3)有些藏品檔案管理人員不具備基本的博物館業務常識，且人員流動性大。《博物館藏品管理辦法》明確規定“管理藏品總登記賬的人員不得兼管藏品庫房”。由于部分民辦博物館由收藏家、家族企業申辦，成立后為降低運營成本，再加之不具備基本的博物館業務常識，會出現一人同時管理藏品總登記賬、藏品檔案、藏品庫房的現象。甚至藏品檔案管理人員頻繁變動，不能保持相對穩定。

(4)藏品來源欄目沒有如實填寫的情況很難避免。有些藏品檔案管理人員在藏品來源欄目留下空白不填寫，或者都注明是“舊藏”，并明確表示如果注明是“交換”等其他來源方式都無法提供憑證資料作為藏品檔案。

2 原因分析

2.1 客觀原因

民辦博物館大多缺乏國有博物館具有的專業技術力量，組織機構不夠健全，人員流動性較大，缺乏規范化的管理。許多民辦博物館由于缺乏專業指導，因此在博物館基礎業務工作如藏品檔案管理、陳展設計等諸多方面存在著不同程度的問題。藏品檔案管理人員沒有意識到藏品檔案與其他檔案的不同，藏品檔案不僅具有為專業研究人員、為陳展人員和藏品保管人員提供資料的實用價值，還因為藏品檔案是藏品本身真實的歷史記錄，因此具有永久的史料保存價值。藏品檔案保存期限的永久性也決定了民辦博物館的藏品檔案必須規范化管理。

2.2 主觀原因

民辦博物館為得到“同意設立”的批復，在申辦審批過程中會盡力按要求去準備報審資料，一經批準，報審資料中提供的專業技術人員和管理人員也許就是掛名并不會是民辦博物館真實的工作人員。對于市、縣一級文物主管部門的監督管理及業務要求，在執行過程中有些民辦博物館會大打折扣。對于民辦博物館文物藏品的來源和真實性，市、縣級的文物主管部門并不具有鑒定的職能，只負責向省級文物主管部門上報民辦博物館的申辦材料。民辦博物館的年審也由省級文物主管部門進行。因此，民辦博物館在日常運營中，對市、縣級文物主管部門提出的建立、健全藏品檔案等博物館規章制度，大多停留在紙面。從全國范圍來看，個別民辦博物館有故意不建立健全文物藏品檔案，為借民辦博物館牌子進行文物非法買賣提供便利，甚至有將非法文物“洗白”的現象，嚴重違反了文物法的規定。

3 對策思考

(1)在申辦設立省級文物時的主管部門在審批源頭上做到嚴格把關。國家文物局委托中國博物館協會和中國文物報社開展的民辦博物館規范化建設評估，2014年形成了《民辦博物館規范化建設評估報告》，報告明確：“文物藏品真假不清和來源不明情況普遍存在”“各博物館對‘藏品真實可靠，有鑒定證明’指標項所要求的來源和真實性證明附件幾乎都是空白”“在設立審查中由于多種原因往往做不到由專家現場對所有藏品進行詳細鑒定，使藏品合法來源與真假問題一直伴隨著成立以后的民辦博物館。雖然這種現象僅在以文物為藏品的民辦博物館中比較突出，但由于社會關注度高，影響到整個民辦博物館的品質和形象”[4]。

國家文物局2017年7月17日頒布的《關于進一步推動非國有博物館發展的意見》中指出：“對于擬申請設立的非國有博物館，省級文物主管部門要指導舉辦者在設立階段完成與辦館宗旨、業務范圍和館舍規模相適應的藏品登記，登記的藏品應依照法定程序確認為其申請設立博物館的法人財產；對于尚未完成藏品登記確權的非國有博物館，省級文物主管部門應指導其補充完成藏品的登記和確權工作”[1]。

真實性是博物館藏品的生命底線，也是博物館公信力的源泉；而藏品是博物館的立館根基，是博物館完成使命、實現宗旨的根本所在[7]。因此，民辦博物館在申辦設立的過程中，有關藏品“來源不明或來源不合法”“文物藏品”的真實性問題以及藏品的登記和確權都要在源頭審批時由省級文物主管部門嚴格把關，盡量避免民辦博物館登記成立后存在“先天缺陷”。對于以前成立的民辦博物館，省級文物主管部門應回溯督查，督促民辦博物館完成相關程序的認定。

(2)加強對民辦博物館的業務培訓和人才培養。藏品檔案的管理水平直接影響到藏品實體保護、藏品安全保障、藏品信息利用、陳列展覽、學術研究、教育活動等各項業務工作的水平，藏品檔案規范化管理在任何博物館都是一項必不可少的基礎性業務工作?！睹褶k博物館規范化建設評估報告》顯示，“本館人員開展藏品研究并發表學術文章；為館外人員研究藏品提供便利?！?沒有得分的民辦博物館比例為44.4%[4]。這從一個側面反映出民辦博物館普遍存在藏品檔案管理規范化程度低、專業人才缺乏。各級文物主管部門應加大對民辦博物館業務培訓的力度，重視民辦博物館專業人才的培養，指導本轄區內的民辦博物館根據行業標準和規范要求，做好藏品登記、建檔、備案工作。使民辦博物館藏品檔案管理的專業化水平有實質性提高，從而更好地服務于民辦博物館的各項業務工作。

(3)促進民辦博物館與國有博物館的交流。民辦博物館專題性強，涉及面廣，展示內容較之國有博物館更為豐富多樣，是國有博物館的重要補充。但是，很多民辦博物館因為缺乏專業技術人才，難以完全實現藏品保管、陳列展覽、科學研究、社會教育、公眾服務等功能，專業化和規范化水平普遍不高。因此，各級文物主管部門除了對其加強業務培訓外，還可以通過國有博物館專業技術人員到民辦博物館“上門服務”的方式現場指導，也可以通過民辦博物館藏品檔案管理人員到國有博物館“實地觀摩學習”的方式進行專業水平的提高，切實提高民辦博物館藏品檔案工作人員的業務素質和業務技能，使其藏品檔案管理逐步規范化。

(4)按照《博物館管理辦法》規定，民辦博物館每年都需要接受省級文物主管部門對其進行的年度審查。但實際工作中，省級文物主管部門只是審核民辦博物館上報的文字材料和表格，對全省民辦博物館的真實情況沒有足夠的力量進行實地復核，對各民辦博物館的藏品檔案管理現狀、各項制度落實情況、陳展、館舍、消防安全等等情況都無法真實了解。筆者認為，省級文物主管部門可以賦予市、縣文物主管部門相應職權，增加年審中實地審查復核環節，由市、縣文物主管部門根據省級文物主管部門提出的具體要求進行實地審查復核，然后據實上報省級文物主管部門，切實起到對民辦博物館運營的有效監管作用，形成聯動監管態勢督促民辦博物館藏品檔案等業務工作規范化開展[5]。

(5)積極推動數字化管理。隨著文博事業和信息技術的不斷發展，藏品檔案數字化已是利用檔案的現實需要，數字化的藏品檔案和紙質藏品檔案將同時存在于博物館并發揮各自的作用及優勢。把藏品的相關信息資料及圖像以電子數據形式存儲在電腦里，不僅可以降低一般性藏品研究的反復且繁重的實物提取工作，同時也為博物館的物證信息使用開拓了新的提用途徑和共享方式[6]。只有將民辦博物館紙質的藏品檔案進行規范化管理，才能為不久的將來民辦博物館藏品檔案數字化打下良好基礎，才能為藏品檔案信息的提取需求和學術研究提供更便捷的服務。