大數據下企業存貨管理出現的問題及建議

查瑜婷

摘要：隨著社會的快速發展，經濟發展的現代化水平的不斷提升，市場經濟體制得到了不斷健全和完善，為企業發展提供了良好的市-場環境。同時，隨著社會信息技術的發展，大數據產業興起并得到了快速的發展，借助于大數據技術，企業整體得到了較好的發展。在大數據背景下，企業發展情況能夠通過數據得到清楚的呈現，并通過大數據，企業存貨管理中存在的問題能夠得到有效解決。本文就大數據下企業存貨管理出現的問題及建議進行有關的論述。

關鍵詞：大數據；企業；存貨管理；問題及建議

存貨是企業流動資產的重要構成部分，相較于其他資產，存貨在企業資產總額中占有很大的比重。由此可見，企業存貨管理水平的程度對于企業資產的運作效率以及企業的盈利水平具有直接的影響。企業內部系統管理控制的一個重要環節就是存貨管理，存貨管理有助于企業進行成本控制，降低采購費用，從而提高企業的市場競爭力和經濟效益。在大數據背景下，利用信息技術加強對存貨的管理，從而改善傳統存貨管理模式和方法的不足。

一、企業存貨管理的內涵、目標及意義

所謂存貨，就指的是企業在正常的經營過程中向別人出售的經過自己加工生產的成品或者作為中間商所出售的成品，以及在生產商品的過程中所用到的生產材料以及物資等。由此可見，企業存貨是企業正常進行生產經營活動的物質基礎，是企業一切活動的前提，因此對企業的發展具有重要的作用。換句話說，企業存貨在很大程度上決定了企業流動資金的份額，與企業運營資金有很大的關系。通過對企業存貨的理解，就可得出對企業存貨進行管理的重要意義。對企業存貨進行管理就是在企業現有的存貨管理基礎上，整理存貨信息，并進行分析和決策，從而針對市場的需求，對存貨進行控制管理，最終達到提高企業經濟效益的目的。

對企業存貨進行管理，首要的就是保證企業商品正常供應，不出現缺貨的情況。進行存貨管理要理性和科學，如果盲目的追求不斷供應而增加存貨，就會帶來存貨積壓的風險。并且倉儲管理的成本也會增加。其次，存貨管理的目標是降低成本。隨著存貨量的增加，倉儲、保險、維護以及管理費用都會相應的增加，這會嚴重影響企業經濟效益的提高。因此，在企業商品供應能夠保證的情下，要盡可能的降低其成本，利用一切可以利用的科學管理方法和手段將存貨管理問題處理好。

上面說到企業存貨存在很大程度上決定了企業流動資金的份額，與企業運營資金有很大的關系，也就是說企業存貨以實物的方式占有了企業大部分的運營資金，那么對存貨進行管理也就意味著對企業生產資金進行管理，提高存貨的管理水平也就是提高資金的運營效率。因此，要提高企業的經濟效益就必須要重視企業對存貨的管理，在管理的過程中，以正確的方式為依據，降低存貨對企業資金的占用率，從而提升資金的運營效率。最終通過體適能存貨劉占速度的方式實現對企業經濟效益的提升。

二、大數據下企業存貨管理存在的問題

1.缺乏合理的存貨管理制度

由于缺乏合理的存貨管理制度，一些企業在貨物入庫以及出庫方面沒有相應的系統科學的管理制度，這在很大程度上就造成貨物無故缺失以及賬實不符的現象發生。究其原因，主要是因為企業出納以及貨物出入登記由一人負責，由此就造成企業產品運用不明以及實際數字與賬面數字不符的情況，從而容易出現一些腐敗的現象，極大的威脅了企業的利益。除此之外，就是企業庫存管理人員在工作中缺乏積極性，對于出入庫的物品沒有進行及時的登記，從而造成產品庫存數據不準確，直接影響企業運營以及為最終的決策帶來一定的困難，甚至導致最終決策失誤。

2.缺乏先進的存貨管理方法

企業存貨管理的方法對于企業存貨管理有重要的作用，企業存貨管理存在的一個顯著問題就是管理方法相對落后。由于各種原因，企業進行存貨管理的方式呈多樣化特征，并且不同行業的存貨種類和應用比重也不盡相同，管理的方式也不相同。對于現代企業而言，存貨儲存期控制、存貨ABC分類法、存貨經濟批量模型等方法是常用的存貨管理方法。但是在實際的存貨管理中，很多企業都采用一種方式，例如單獨存貨經濟批量模式，主要是根據企業日常的存貨用量以及有關的資金成本，通過數字模式求出最佳的持有量，但是這種存貨方法是建立在假設的基礎上的，只是單純的對存貨變動性以及存貨成本進行考慮，對于外界的其他的經濟因素以及變量都不做考量。因此就存在很大的弊端。為提升企業存貨管理水平就必須要利用先進的存貨管理方法。

3.存貨預算編制不科學

企業在存貨管理的時候，不能以最佳的水平對存貨數量進行把握，就會造成存貨積壓或者短缺的風險。換言之，如果不考慮實際的需求，片面夸大企業存貨需求，盲目進貨，就會造成高存貨。另一方面，企業對于未來存貨的需求量無法做出有效的預測，就會減少采購量，就會導致存貨減少。使得企業在銷售的同時，不能及時補充，造成存貨不足。這兩種情況都對企業的正常運營有十分消極的影響，極易造成企業發展受限，影響其正常運營。

三、大數據下企業存貨管理的改善方法

1.根據企業實際的發展情況，選擇合適的訂貨方法

適合企業發展需求的訂貨方法不能盲目選擇，要根據企業實際發展情況，運用經濟訂貨量模型，也就是所謂的庫存需求量模型進行計算，求出企業每次訂貨的最佳量。同時，還要運用經濟公式算出最佳的訂貨時間，從而對訂貨成本進行有效的控制，實現企業存貨管理總成本的最小化。在大數據背景下，可以利用網絡信息技術對企業存貨的使用情況進行記錄，從而提醒供貨商和企業及時的進行貨物的補給和調配。一旦需要補充存貨，物聯網就會收到傳感信息的反饋，對企業做出提示，然后企業再提醒供貨商準備好貨物，并給出訂單的具體信息。

2.選用會計準則規定的存貨計價方法

在進行企業存貨管理的時候，首先就要確定存貨計價方法，且方法一經規定就不能進行隨意更改，如果必須要進行更改，必須要在財務報告中明確指出變更原因以及這種變更對期末財務狀況的影響。大數據和互聯網技術雙重作用，在存貨出庫發出的階段，數據能夠得到充分的分析和共享。云會計平臺會幫助企業對存貨管理的入庫、出庫進行量化分析，準確計算出每次發出存貨所花費的成本。從而為企業提供較多的存貨方式，并計算出最佳的計價方式，企業存貨出庫的實際操作就以最佳的方案為準，從而提高了決策的準確性。

3.建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統

信息時代的發展要求企業存貨管理必須要提高其信息化水平，提高存貨管理的水平。但是企業在存貨管理系統的信息化建設的時候，必須以企業自身的實際發展為依據，明確企業發展的需求，從而通過建立適用的存貨管理系統，使企業能夠高效及時的了解存貨信息，從而達到提高存貨運營效率的目的。同時，還要加強存貨的核算水平，保證存貨信息的真實性，從而有效的降低存貨對資金的占用率。要提高存貨的管理水平，首要的就是對存貨進行規劃管理。具體而言，就是按照企業的需求，制定訂貨規劃，并將訂貨批量確定好，能夠及時的對所需貨品進行補充。然后，確定存貨資金的占用額。通常情況下，都是根據當天存貨平均的周轉額和相應資金的周轉時間確定存貨資金額度，或者是根據存貨資金與有關的因素的比例關系來確定資金數額。

4.設置崗位職務分離原則

企業存貨管理的崗位職務分離原則指的是對于存貨采購和檢驗入庫的職位要采取不相容的原則，并且對存貨管理人員的各項職責進行合理劃分。要嚴格約束存貨采購部門的人員，規定他們不能參與存貨入庫等有關工作，但是在企業制定采購目標的時候必須要參與進來。在大數據背景下，為了有效提升崗位分離原則的有效性，企業可以成立專門的價格評審委會，對市場進行調研。然后讓大數據分析中心，結合企業實際的生產經營情況以及外部的影響因素，對采購價格、產品質量做出準確的市場分析，然后對采購價格做出合理預測，從而有效規避采購中的質量問題發生。

四、結語

隨著大數據的發展，企業經濟行為的發生需要借助信息技術提高其準確性，從而保證企業經濟決策行為的科學性和合理性，為企業的長遠、健康發展打下堅實的基礎。存貨管理作為與企業發展息息相關的環節，更應該在大數據的作用下，充分發揮其作用。