徐黎明
摘要:本文通過分析我國會計軟件的現實發展狀況,制約發展的影響因素,出現的問題,對問題的解決策略,探索進一步發展的方向等,為我國會計軟件的發展提供建議和意見,從而使我國會計軟件事業朝著更健康、更好的方向發展,為會計電算化行業做出更加積極的作用,極具現實意義。
關鍵詞:會計軟件發展問題解決對策
經濟的高速發展,會計機器人的廣泛應用,讓人們對會計的需求日益增加,過去手工核算會計已無法滿足人們對會計的要求。會計軟件的出現,以其高效、方便、精準等諸多優點受到財會人員的歡迎,得以廣泛應用,會計軟件因此得到迅速發展。然而在發展進程中,經濟、市場、文化制度等因素制約了我國會計軟件的發展,從中也反映出我國會計軟件在某些方面的存在的不足。
一、會計軟件存在的問題
1.會計軟件系統功能欠缺,開發不足
我國會計軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,開發不足。會計軟件系統中基本包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產、銷售、成本等一些模塊,這些模塊的主要的功能是核算。然而會計軟件卻缺乏一些管理功能,例如預測、決策、控制、分析評價等。隨著我國市場經濟發展,每個企業事業單位都要面向市場,在預測的基礎上,獨立自主地進行生產經營決策;在決策過程中還要加強控制;事后要組織好核素和分析。而會計軟件卻缺乏關鍵的管理功能,因而一些功能用不上,需要的功能卻不具備。
2.會計軟件的通用性差,集成化程度低
由于我國目前的會計軟件主要來源都有:通用商業化會計軟件,或由本單位自行開發,委托其他單位開發,聯合開發等軟件。因此相同的會計軟件對各個行業的適用程度各不相同,與單位的核算特點各異,這導致不少使用會計軟件系統的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。
3.軟件的開發與應用缺乏高素質人才
會計軟件普及之后,不少單位的會計人員都是通過短期培訓之后使用會計軟件進行對財務工作的處理。一般會計人員雖然對業務熟悉,經驗豐富,但對計算機軟硬件及網絡知識知之甚少,他們所掌握的知識僅僅局限于如何使用會計軟件,對會計軟件的應用方法掌握得不夠透徹熟練,一旦計算機或應用中的會計軟件出現問題,就束手無策。而對于一些新進的會計人員雖然對計算機和會計軟件較為熟悉,但對會計工作的實際處理經驗相對較少,加上一些單位忽視對會計人員的繼續學習和提高,缺乏對會計人員的再培訓和定期考核的系統性。我國有著龐大的會計人員隊伍,然而整體素質不高,許多會計人員對新的業務內容,操作技術感到無所適從,這直接影響了會計軟件的使用效果。
4.會計軟件的開發沒有考慮國際化
我國會計軟件和國外的會計軟件相比,在目標客戶群的定位有一定差別,既沒有充分考慮全球市場的需求,也沒有按照國際會計準則進行開發。隨著世界經濟日趨全球化,我國對外貿易不斷增加,國際的交流合作不斷增強。然而我國的會計軟件卻缺乏多國語言和多鐘貨幣處理的能力。在會計核算和財務管理等方面還有些不符合國際慣例和國際會計準則等。另外,還有更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現代化跨國企業經營和企業集團化發展的需求。
二、會計軟件存在問題的解決對策
我國會計軟件正處于高速發展的黃金時期,然而發展至今卻也不時出現各種新的問題和挑戰,這在一定程度上制約和阻礙會計軟件的發展道路。因此,需要從各個方面來進行分析和思考,不斷地進行對其改進和完善。
1.改善提高會計軟件功能,形成企業管理的核心部分
會計軟件開發商應該針對會計軟件中的不足,提高軟件設計開發的功能,提高軟件產品質量,并讓軟件界面提示清晰明確,操作變得簡單靈活、方便實用,使其充分體現軟件的定位和特色。而需要開發真正具有管理功能的會計軟件,應提供具有靈活性地適應各種分析要求的管理分析功能。
2.完善會計軟件自身系統,建立通用統一的軟件模式
由于企業信息化建設實現了對物流、資金流、信息流一體化、集成化的管理,會計軟件也逐漸成為企業管理軟件中不可缺少的一部分,因此現有的會計軟件就要有能夠實現不同系統層次的數據轉換的功能。為此,會計軟件應該建立一個通用、統一的軟件模式。能夠明確規定相同數據接口或者規定公共的轉換接口,提高數據的標準接口技術,從而實現不同的數據可以相互轉換,進而被識別和接受,在不同軟件系統中直接使用。另外,由企業相關的財政部門來協調各單位情況,為單位提供一個能夠相互適應的會計軟件應用模式,各單位遵照實行,統一各單位的工作方式。這時,也需要有著豐富經驗的會計人員對其進行有效使用,并和其他各部門的人員進行相應的配合,以及要特別注意企業會計軟件管理模式中各子系統之間的銜接,保證數據的共享。
3.加大培養人才力度,培養綜合性人才
拓寬渠道,培養人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。會計軟件的應用對使用者的素質要求較高,為了能夠有效應用會計軟件,提高工作效率,因此會計人員既要熟練掌握會計專業知識和業務技能,又要掌握相關的計算機知識。不僅如此,還能夠根據本單位的自身特點利用會計軟件的特點,為單位預測、決策和控制管理工作服務。
4.使軟件具有國際水準并積極開拓國際市場
加強軟件自身的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團發展的需要,并從我國傳統的會計軟件文化出發,兼顧西方會計文化,設計開發出適合全球范圍需求的會計軟件,走向國際化。為增強國際的交流合作,會計軟件應具有多國語言,有多種貨幣處理能力。并且,在會計核算和財務管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準則,與國際會計準則接軌,積極開拓國際會計軟件市場。endprint