企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中應(yīng)注意的問(wèn)題

張新

摘要：伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息化的到來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)在信息時(shí)代的帶動(dòng)下縮短了距離，同時(shí)也迅速地發(fā)展，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想在經(jīng)濟(jì)體制中獲得更高的收益就要及時(shí)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中采取高科技的手段，這樣在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中才能擁有競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)工作的重要組成部分，因此會(huì)計(jì)工作信息化，是時(shí)代的要求，也是企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新，它能夠?yàn)樘岣咂髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，所以深受企業(yè)家們的歡迎，本文著重分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，并提出整改對(duì)策，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)做好充分的準(zhǔn)備。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的含義以及實(shí)施的意義

（一）會(huì)計(jì)信息化的含義

在信息技術(shù)快速發(fā)展帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)變化的背景下，企業(yè)的管理工作需要迎接一個(gè)新的篇章，為此會(huì)計(jì)信息化這個(gè)詞語(yǔ)就被人們應(yīng)用在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中。而大家所說(shuō)的會(huì)計(jì)信息化就是改變以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，把計(jì)算機(jī)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中，進(jìn)而建立一個(gè)快速、靈活的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，供企業(yè)會(huì)計(jì)工作使用。

（二）企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的意義

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的需要。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化能夠縮短會(huì)計(jì)的工作時(shí)間，使會(huì)計(jì)工作人員更有精力去應(yīng)對(duì)大量的會(huì)計(jì)工作，在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也能夠改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況；企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的需要，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作量非常之大，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作依靠的是人工進(jìn)行報(bào)表，整理財(cái)務(wù)信息，長(zhǎng)時(shí)間的勞動(dòng)人們會(huì)出現(xiàn)乏力的狀態(tài)，因此在工作中很容易出現(xiàn)失誤，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性很難得到保證；企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)增加內(nèi)部控制的需要。會(huì)計(jì)信息化可以促使會(huì)計(jì)信息資源在企業(yè)中得到共享，還能因此增加各部門之間的溝通和交流，這非常有利于企業(yè)管理者進(jìn)行企業(yè)的決策，不但增加對(duì)內(nèi)部控制的管理，還減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，一舉兩得。企業(yè)在市場(chǎng)中所要面對(duì)的挑戰(zhàn)不可預(yù)測(cè)的，所以會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施非常有利于企業(yè)迎接挑戰(zhàn)，給企業(yè)增加動(dòng)力，因此企業(yè)應(yīng)該及時(shí)更新信息化的技術(shù)，保證信息化給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念落后，對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)在很多企業(yè)正在逐步走向規(guī)范化，企業(yè)的管理者們都想讓自己的企業(yè)更加規(guī)范，便于管理，但是由于管理者的學(xué)識(shí)有限，很多企業(yè)的管理者對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代化管理的含義沒(méi)有真正弄懂，他們認(rèn)為現(xiàn)代化就是采用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)，而在他們的思想上卻沒(méi)有真正的改變，在平時(shí)的工作中依舊依靠老方式，依靠以前的經(jīng)驗(yàn)管理會(huì)計(jì)信息化，這種落后的管理理念，就導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不充分，沒(méi)有意識(shí)到它的重要作用，帶著這種舊思想走向一個(gè)誤區(qū)。單純地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)工作的一種新的方法，只要好好運(yùn)用這個(gè)方法，就能夠把會(huì)計(jì)的工作做好，但是企業(yè)的管理者們忽視了企業(yè)的利潤(rùn)和投資這一塊，一旦投資規(guī)模加大，利潤(rùn)就會(huì)增加，那么會(huì)計(jì)信息化能否跟上步伐還是一個(gè)未知數(shù)。鑒于企業(yè)的落后的管理理念，和對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，已經(jīng)變成阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的絆腳石。

（二）沒(méi)有注意對(duì)會(huì)計(jì)信息化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

在我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，一直采用手工記賬的方式，這種工作方法簡(jiǎn)單，易學(xué)，就算不是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的人，長(zhǎng)時(shí)間用本記錄賬本也很快就會(huì)學(xué)會(huì)，但是現(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)是會(huì)計(jì)要采用信息化，這不是簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)就會(huì)的，需要一定的知識(shí)儲(chǔ)備，所以在我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)中缺乏推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才。這主要的原因是國(guó)家沒(méi)有注意對(duì)會(huì)計(jì)信息化教育方面的重視，就導(dǎo)致師資力量不足，缺少完善的教材，就算有的學(xué)校有會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)，但是專業(yè)課很隨意，專業(yè)課也沒(méi)有依據(jù)現(xiàn)實(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作的需要開(kāi)課，這就證明我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化的理論研究與實(shí)踐需要相差甚遠(yuǎn)，因此就導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中缺少會(huì)計(jì)復(fù)合型高素質(zhì)人才。對(duì)于會(huì)計(jì)人才的缺乏，這種缺乏不單指工作能力還有職業(yè)道德層次上的，這些都已經(jīng)嚴(yán)重制約企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，阻礙我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)社會(huì)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不良的影響。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制制度也出現(xiàn)問(wèn)題

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定帶來(lái)問(wèn)題，這主要原因是不利于對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理工作，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理只要領(lǐng)導(dǎo)者蓋章或者簽字就行，就可以把這個(gè)會(huì)計(jì)信息直接使用或者保存，而采用信息化以后，領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)利就減少了，下面會(huì)計(jì)人員的權(quán)利增加，因?yàn)樾畔⒒猩矸蒡?yàn)證這一功能，而身份驗(yàn)證就需要會(huì)計(jì)最直接的工作人員，而不是領(lǐng)導(dǎo)者，這樣下來(lái)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息一旦被會(huì)計(jì)人員使用就可能造成數(shù)據(jù)丟失或者泄密狀態(tài)，還可能給外來(lái)入侵者以可乘之機(jī)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施以后，會(huì)計(jì)的所有工作流程都要在計(jì)算機(jī)上完成，那么會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)原始憑據(jù)錄入，會(huì)計(jì)涉及的資金的收入支出，以及催收賬款等項(xiàng)目都要在計(jì)算機(jī)上開(kāi)展，這就給會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性帶來(lái)考驗(yàn)，一旦出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)工作就需要停止，一旦出現(xiàn)威脅，就會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，所以這也給企業(yè)的內(nèi)部控制制度帶來(lái)難題，這也就要求企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，不能因?yàn)閮?nèi)部控制制度的問(wèn)題使會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施工作流于企業(yè)的形式主義。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)不能滿足計(jì)算機(jī)的升級(jí)要求

企業(yè)屬于私有制的性質(zhì)，所以他們的資金來(lái)源于集資和投資，資金來(lái)源有限，所以企業(yè)在使用資金的時(shí)候是很小心的，生怕因?yàn)橘Y金問(wèn)題影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，但是隨著科技的發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代很快，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)要在企業(yè)實(shí)施落實(shí)，是需要時(shí)間來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的，在這過(guò)程中，需要消耗的人力、物力和財(cái)力都很大，但是企業(yè)的學(xué)習(xí)速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上計(jì)算機(jī)的更新速度，所以企業(yè)常常需要更換新的計(jì)算機(jī)軟件以適應(yīng)新的計(jì)算機(jī)功能，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是一筆很大的開(kāi)銷，長(zhǎng)期下去企業(yè)是吃不消的，這屬于企業(yè)的額外支出，很少有企業(yè)的財(cái)務(wù)能滿足計(jì)算機(jī)的升級(jí)要求，所以企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施的時(shí)候就要先考慮下系統(tǒng)與硬件設(shè)施的配套工作，以免因?yàn)槎卟缓椭C，影響數(shù)據(jù)傳輸，耽誤企業(yè)的工作，影響企業(yè)的發(fā)展。endprint

三、企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中的問(wèn)題提出合理建議

（一）注意培養(yǎng)專業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，提高人才素質(zhì)

首先應(yīng)提高會(huì)計(jì)信息化的職業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力，應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)和技能，熟悉各種計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序，企業(yè)要制定相應(yīng)的政策，提高他們的會(huì)計(jì)專業(yè)水平，定期開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的教育和培訓(xùn)工作。同時(shí)國(guó)家加大對(duì)計(jì)算機(jī)高校的教育工作投入，為更多的培養(yǎng)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)人才做好充分準(zhǔn)備工作。企業(yè)采用會(huì)計(jì)輪流上崗制度，對(duì)于不合格人員給予二次培訓(xùn)或者調(diào)離崗位，其次會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德也需要培養(yǎng)，應(yīng)該讓他們熟知法律知識(shí)，工作的開(kāi)展在法律允許的范圍內(nèi)，一個(gè)良好的職業(yè)道德可以避免他們因?yàn)樽约旱乃嚼呦蜃詺俺痰木车兀梢詭椭麄兣c違法亂紀(jì)行為做斗爭(zhēng)。

（二）提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

對(duì)于私有制企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視程度，是會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的基礎(chǔ)，有利于會(huì)計(jì)信息化地位的上升，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化提供的會(huì)計(jì)信息的可利用性提高，增加企業(yè)的工作效率，更有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理工作，在內(nèi)部管理中更加規(guī)范的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理，同時(shí)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視，就能夠重視會(huì)計(jì)人才，更有利于人才能力的發(fā)揮空間擴(kuò)大，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供服務(wù)信息。

（三）完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化行為準(zhǔn)則

會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展需要會(huì)計(jì)信息化的行為準(zhǔn)則做基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)人員的工作也是依照這個(gè)行為準(zhǔn)則開(kāi)展的，所以企業(yè)應(yīng)該擁有一套完整的會(huì)計(jì)信息化行為準(zhǔn)則。國(guó)家應(yīng)該出臺(tái)更多的法律支持企業(yè)完善會(huì)計(jì)信息化的行為準(zhǔn)則，給予企業(yè)更多的權(quán)利，為企業(yè)爭(zhēng)取更多的融資機(jī)會(huì)，增加企業(yè)的資金支持，所以會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該涵蓋所有會(huì)計(jì)的方面和會(huì)計(jì)的工作細(xì)節(jié)，不能忽視一個(gè)很小的工作流程，合理規(guī)劃每一個(gè)信息化的步驟，做好數(shù)據(jù)之間的對(duì)接，有利于企業(yè)管理者掌控整個(gè)會(huì)計(jì)信息化流程。

結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展屬于上坡的階段，各種制度的制定還沒(méi)有跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，因此在實(shí)施的過(guò)程中還會(huì)有一些問(wèn)題出現(xiàn)，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也是在不斷的發(fā)展過(guò)程中的，需要不斷地進(jìn)行更新系統(tǒng)，雖然這樣，但是會(huì)計(jì)信息化必然取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，這是社會(huì)的產(chǎn)物也是企業(yè)發(fā)展的需求，所以更應(yīng)該注意在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題，然后針對(duì)這些問(wèn)題提出合理的整改措施，為企業(yè)擁有一個(gè)安全有效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)服務(wù)。

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