金姬玉
摘要:飛速發展的市場經濟帶動了企業之間的激烈競爭,作為企業進行現代化管理的重要內容,會計內部控制在企業中的實施顯得尤為重要。但現階段會計內部控制在企業的運用中存在很多問題,嚴重阻礙著企業發展,這就需要企業對會計內部控制必須加強,從方法上進行優化與創新,從最基礎環節改善會計內部失控現象的發生。本文通過對企業中會計內部控制當前面臨的問題及解決問題的有效策略研究,希望能對企業提升內部管理效果、實現企業的可持續化發展形成積極作用。
關鍵詞:會計;內部控制策略;企業
企業內部控制,即為提升會計信息質量、保障資產完整性、安全性、確保相關法規的有效執行而在企業內部制定實施的控制方法、策略和過程。會計內部控制是企業自動預警系統與維護系統,以求規避企業可能遇到的風險,謀求企業的可持續發展。面對日益激烈的市場競爭環境和現代化經濟的高速發展,企業會計內部控制策略的加強能真正實現企業的現代化高效管理,提升企業的綜合競爭力,實現企業的可持續發展。
一、會計內部控制在企業運行中面臨的窘境
隨著我國改革開放的大力推進和市場經濟的不斷發展,為我國企業提供了更多機遇,也帶來了更多挑戰。競爭企業的迅猛增加使企業疲于應對來自市場經濟中對企業競爭力的需求,使企業無暇估計內部的整頓管理,進而引發企業內部管控缺失,出現各方面的問題。
(一)現代管理意識的缺失
當前企業管理中,管理人員現代管理意識的缺失導致會計內部管控不規范,會計控制意識淡薄,單純注重利潤的最大化,而忽略了控制方法運用和管理上的不規范,忽視了在管理體制上的發展探索。現代管理意識的缺失導致企業分工不明確,財務經辦人員與決策人員之間的權利明確與制約不夠清晰,使會計工作中出現職能重疊、兼容,表現出會計工作的不規范現象,使會計工作變質,阻礙企業發展。管理意識的更新與發展是企業進行現代化競爭力提升的發展方向指導和必然需求,在現階段的企業管理中不容忽視。
(二)財產清查制度的缺失
企業缺乏明確的資產清查制度會直接導致會計信息的失真。現階段許多企業,特別是私有企業的管理不夠規范,財務清查制度缺失或不夠完善,使企業對自身財務狀況不了解,更有甚者,企業內部審計徒有虛名,并無實效,內審人員配備的不足與不夠規范的審計活動,不斷弱化企業財務管理內控力度,使企業內部管理效力不斷降低,使企業競爭力無法提升,嚴重影響企業經濟效益。財務管理制度本身的不合理、對賬款、物資的內部管控缺失,現有制度執行缺失,失控的費用支出都在不斷增加著潛在虧損]。
(三)資產費用管理的缺失
在企業的實際項目運營過程中,盲目地追求整體利益的最大化,企業會允許進行中的項目部門經理掌握一定比例業務開支,但對開支項目、額度、范圍卻沒有明確規定,導致財務上的揮霍過度。有些企業在財產管理、材料采購和銷售等環節的監控管理不善,審查不嚴,使國有資產、企業資產流失嚴重,不斷增加企業的虧損額度和虧損風險。
(四)相關執法力度的缺失
會計在企業中的企業職權決定了其在企業中的重要作用?,F階段一些會計人員忽視會計職業道德,會計監督權不能正常行使,為一些財務管理人員或業務經辦者利用內控漏洞和虛假發票侵占企業資產提供了方便。更有甚者參與違法違紀活動之中,貪污受賄、挪用公款。這些問題嚴重影響著企業的內部管控和整體發展,是企業進行內控管理的重要環節。因此對企業會計人員的法律意識的構建和維護、對職業道德和執業道德的培養不容忽視,從法律法規的了解到執法力度的缺失都是上述問題出現的原因。
二、會計內部控制在企業運行中的創新方略
當然,企業內部監控管理包含各個方面,會計內部控制作為其中較為重要的一環,不僅內容上對精準度的要求較高,更面臨著現代化理念融合的不斷發展。企業會計內部控制的運行是企業現代化管理中不可缺少的重要環節。
(一)構建完備的會計內部控制機制
會計內部控制整體機制是指會計系統各個部分之間的相互聯系、作用的方式,通過這種聯系來實現企業內部控制目標進而實現其功能的運行過程與方式。其中包括對人員、設備、投入、發展計劃、規章制度、具體運行等內部因素的控制。在企業管理過程中,應將會計內部控制作為其中一個相對獨立的系統管控,使各個因素之間相互作用合作,共同促進會計內部控制的高效實現從人員的落實、主管機構的構建,到相關法律法規和規章制度的構建,到經費投入、人員編制的不斷完善等規范會計內控工作,加強對會計人才的管理、培訓和發展,建立責任制度和內部牽制制度等保證會計人員工作的合理性,加強人員的培養與引進,從各個角度構建會計隊伍。
(二)加強監控,保障會計內部控制實效性
企業內部控制制度的落實是實現會計工作管控的基礎,對會計核算與制度的監督,是會計內控的有效性保障。以監督為例,不僅應從財務人員的內部管控入手,也應配置專門的監控人員進行外部審計。具體包括對會計信息準確性、真實性、合法性與完整性的檢測監督,對會計賬目的合法性行為進行管控,對實物和款項、即清查制度的完善與實行監督,監督財務收支行為,監督財務報告等,在監督行為中不合法、不合理現象發生時及時與上級領導和相關部門進行聯系,共同解決問題,將企業的損失降到最低。
(三)開展企業內部審計,加強事前、中、后期管控
內部審計是企業經濟管控的重點內容,在監督經濟活動、提高經濟效益、加強企業管理、履行審計職能等方面不可或缺。內部審計的展開是對企業會計核算、財務收支、會計資料、經濟活動中的不合理、不準確、不合法、不真實、不完整情況的發現與糾正,從而保障資產資料的真實,保障企業財產安全性。事前監督是會計內控行為的前期監控,確保監控過程的有效進行,中期監控是及時發現、解決問題的過程,后期監控是向企業決策者報告并協助企業糾正失誤不斷完善企業內控的過程。
(四)企業會計內部控制的外部監管
企業會計內控的完善與發展不僅要依賴企業自身的不斷完善,更應借助外部力量的協同合作。隨著政府職能的轉變,對企業服務提示的不斷加強,實現企業外部監管才能真正幫助企業實現會計內控,財政、工商、稅務、審計等執法部門的合理干預能對企業的發展起到扶植幫助的重要作用。專業化的信息資源共享、有效的人員培訓和嚴格的檢查監督都能幫助企業真正促進內控管理的實施,從企業內外結合進行管理的合作中,促進企業合法、健康發展。
結束語
企業會計內部控制是長期堅持而系統的過程,不僅能保障資產的完整與安全,使資金得到最大限度的高效使用,更能從企業管理層面提供更現代化的幫助。這就需要企業從強化管理入手,以現代化管理措施的運行,構建完備的會計內控機制,結合企業外部因素的共同作用在實踐中不斷完善控制方略,促進企業現代化會計內部控制改革的不斷推進與發展完善,真正實現企業健康、穩定、和諧的可持續發展。
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