基于云計算的中小企業財務會計信息化研究

摘要：信息技術的蓬勃發展促進了云計算技術的發展速度，我國從此進入大數據時代。大數據時代的到來使得云計算成為現代化企業發展中的主要計算模式，在我國中小企業財務會計信息化建設中積極運用云計算可以有效提高財務會計工作效率，將云計算優勢在中小企業財務會計信息化處理中得到很好的運用。本文從云計算角度主要對我國中小企業的財務會計信息化進行科學詳細探討。

關鍵詞：云計算；中小企業；財務會計；信息化研究

財務會計是中小企業發展中非常重要的一項工作，隨著信息技術的不斷發展，目前中小企業的財務會計工作已經實現了信息技術和會計工作的有效結合，與此同時也面臨著一定挑戰，要求財務工作人員熟練掌握云計算操作要點，全面了解現代化技術，同時積極進行專業知識學習，有助于積極應對信息化技術的挑戰。為了有效提高工作效率以及質量，作為中小企業財務部門人員必須積極運用云計算，從而也可以增強企業會計決策能力，以此方式積極促進中小企業財務會計信息化的有序進行。

一、云計算含義

云計算是信息時代下以互聯網平臺作為基礎，從而對數據信息進行生產，處理，使用等的模式，通過采用這種方法及時將海量數據進行統一處理，繼而提供相應的虛擬化的資源，這也表明了云計算具有的強大計量能力，利用云計算可以將商品在互聯網進行流通。云計算是建立在信息技術基礎之上，它是與網絡有關的虛擬化資源動態變化，可以說它屬于分布式計算和網絡處理的更高層次的表現。

二、云計算信息化系統構建研究

云計算系統的服務模式指的是云服務商幫助中小企業來構建網絡基礎，并幫助企業來實現對信息化系統的實時保護，在這個過程中企業不需要對硬件設施進行維護，只需要及時選擇所需的服務即可，這也被稱為買服務。在云計算信息系統的背景下，軟件平臺可以采用服務方式來向用戶提供相應的服務功能。云計算服務工作主要體現在這幾點：基礎設施服務，平臺服務，軟件服務等。在云計算系統應用的過程中用戶可以在服務器上將相關數據信息存儲下來。

（一）服務模式的不同

1.軟件服務模式

云計算服務商通過利用云基礎設施來進行相應操作，從而向用戶及時提供應用程序實現，管理，維護等多種服務。在這種模式的應用中，某中小企業只需要根據自身需求就可以向云計算提供用戶所需服務，比如購買軟件，然后向云計算服務商支付一定費用。

2.架構服務模式

架構服務模式就是將云計算系統的處理，存儲等計算資源當作一種服務，從而將其轉換為中小企業客戶所需的服務模式。在云計算的背景下，中小企業可以結合自身市場需求來選擇所需要的資源以及基礎設施，比如：操作系統，應用程序等。云計算供應商具有系統服務的所有權，在系統升級和維護相關工作中主要是由云服務的提供商進行負責的，中小企業的客戶只需要按照自身實際使用量來向云計算提供商及時支付一定費用就可以。

（二）應用范圍劃分

1.公共云

在互聯網基礎上，中小企業用戶只需要支付一定費用就可以享受云計算使用權，通過應用云計算不僅實現不同設備的信息共享，同時還具有無限制拓展性的優勢。

2.私有云

中小企業財務會計工作人員將財務部門重要的數據放在私有云上，這樣一來這些數據的保密性和安全性都得到了保障，與此同時，未經過授權的財務部門人員也不能對這些數據、資源進行訪問，只有經過驗證同時得到授權的人才能夠使用虛擬資源。

三、利用云計算進行財務會計信息化構建的主要優勢

（一）有效降低了企業財務會計信息成本

在云計算的背景下，服務商為中小企業網絡基礎設施提供了一定便利，實現了財務會計信息化處理，在中小企業財務會計工作人員使用云計算系統時只需要支付云計算項目建設費用就可以進行正常使用了，同時在財務會計信息處理過程中不需要單獨的建設機房和軟件設施，因此說，積極應用云計算有效降低了企業財務會計信息成本。

（二）提高財務會計工作效率

云計算可以說為我國中小企業財務會計工作帶來了機遇，比如財務會計人員只需要接入網絡就可以及時獲取所需信息，如此一來有效提高了中小企業財務會計工作效率，更好的保障了財務信息資源的安全性，從而就可以利用互聯網平臺來實現對財務會計有關信息的核算和報銷。中小企業管理人員也可以利用互聯網平臺來獲取企業最新數據，實現了企業內部信息共享。

四、云計算背景下加強中小企業財務會計信息化建設的主要途徑

（一）對財務會計信息需求進行可行性分析

要想借助云計算來實現對中小企業財務會計信息的有效處理，明確財務會計需求是至關重要的。比如某中小企業財務會計工作人員及時對本部門信息需求做可行性分析。利用企業已經具備的財務會計信息化管理體系來對財務部門信息需求做出分析，在此過程中財務會計人員主要從戰略層次需求，會計運行需求，信息技術層次需求這三方面入手。戰略層次需求指的是將推動中小企業財務會計信息化建設作為主要目標，從而為財務會計工作以及整個企業穩定發展打下穩定基礎。從財務會計運作需求角度進行科學分析，利用云計算來進行企業財務會計信息的維護是非常重要的，這也是中小企業構建財務會計信息系統的關鍵步驟。為了更好地滿足財務會計信息發展現狀，緊跟時代發展步伐，需要對財務會計信息需求進行可行性分析和研究，以此實現對中小企業財務會計運作模式的有效創新，同時促使財務部門信息管理制度的不斷完善。

（二）制定合理有效的云計算財務會計信息系統構建計劃

對中小企業來說，在發展過程中需要及時構建財務會計信息系統，同時制定合理有效的信息化財務會計信息系統構建計劃，比如將這項任務分為軟件系統構建，基礎設施構建，網絡平臺構建這三個部分。在軟件服務系統構建中需要加大對互聯網技術的應用力度，有效提高對互聯網技術的應用率。在云計算平臺基礎上，中小企業財務會計人員需要及時獲取財務信息資源，通過利用互聯網來進行財務會計核算，生成財務報表等有關工作，打破傳統的財務會計工作模式，將云計算得到廣泛應用。在應用云計算平臺的過程中需要得到云計算平臺運營商的支持，在云計算平臺專業技術的大力指導下，積極組織企業財務會計人員根據企業目前運行情況來分析中小企業財務會計信息需求，強化財務會計信息化建設，以此來實現對云計算軟件服務模式的有效拓展。另外在基礎設施服務中應該積極將虛擬科技和云計算作為支撐，同時結合云計算運營商提供的服務功能來對財務會計信息進行及時存儲和管理，從而在軟件選擇和財務會計信息處理過程中更具自主性、靈活性。為了保證云計算軟件服務工作的有促進行，在選擇云計算服務模式的環節必須從中小企業自身發展實際情況出發，立足于實際，實現對軟件服務模式的科學選擇，要自覺遵循協議簽訂，個性化服務要求，服務商選擇等基礎要求。

（三）強化財務會計信息系統安全管理

為保障中小企業和云計算服務商之間的有效對接，將云計算平臺作為財務會計信息化建設的重要保證，使其充分發揮出強大的推動作用。比如某中小企業非常重視對財務會計信息的安全管理，深刻意識到互聯網時代下給企業財務會計信息建設帶來的安全隱患，因此及時設置了防火墻、監控訪問等安全檢測裝置，這樣做有效保障了財務會計信息的安全性。應用防火墻、監控訪問的過程中主要采用了分級管理，流程控制的方式，在此過程中云計算的服務商也可以進行實時管控。但是企業和云計算提供商要簽訂保密協議，確保財務會計信息不被泄露，并明確違約責任，這樣做有效避免在云計算背景下，中小企業經營數據以及財務會計信息被竊取。

結束語

社會不斷發展，互聯網技術迅速發展起來，因此衍生了云計算，它作為信息時代下互聯網發展的產物，對中小企業來說積極應用云計算是很有必要的。作為中小企業財務會計人員需要結合企業發展狀況，對財務會計信息需求進行科學有效分析，同時在云計算信息系統的基礎上，積極進行專業知識學習，同時積極利用云計算來進行財務會計信息處理，如此一來不僅提高了財務會計工作效率，還將云計算平臺的優勢得到了充分發揮，與此同時促進了中小企業信息建設的順利進行。

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作者簡介：

吳菁菁（1983.10- ）女，漢族，江西九江人，碩士，講師，研究方向：會計與審計。endprint