會計電算化的現狀與趨勢

楊越然

摘要：通過計算機技術在會計工作的應用。會計電算化的實施能有效地節省企業的人力物力財力，并能及時準確向企業傳達會計信息，為企業決策提供了很好的決策參考，因此得到眾多人的青睞。經過我國多年的發展，我國的會計電算化工作已經取得了很大的進步，會計軟件正逐步向會計管理型軟件過渡，成為企業管理的核心部分。我國會計電算化究竟會發展成怎么樣的呢？本文將對會計電算化的現狀進行分析，針對其存在的問題提出決策，并以其發展趨勢作為研究重點，做出深層次的探討與研究。

關鍵詞：會計電算化現狀問題措施

一、會計電算化的概述

用計算機進行記賬、算賬、報賬的過程。工作程序、內容不變，只是工具的變化。由操作員輸入憑證、輸出賬簿、確定報表方案，中間過程有計算機完成。會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括：會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

二、會計電算化的現狀

在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作的運用會計電算化完成“甩賬”，為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。

我國的會計電算化事業已有了一定的基礎，取得了可喜的成績，但由于種種原因還存在一定的問題，制約著其發展，本文分析了這些原因，并提出了一些針對措施。經過近20年的發展歷程，我國的會計電算化事業已經取得了長足的發展。隨著我國社會經濟的發展和科技進步，越來越多企業已經認識到會計電算化的重要性，會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化，加強了以財務為中心的企業管理，促進了企業管理的各方面工作。

三、分析會計電算化發展趨勢中存在的問題

（一）會計電算化管理制度不完善

會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來手工會計信息系統的崗位，或崗位設置不完善，系統管理員、系統維護員為同一人；在操作管理方面沒有嚴格的操作規程，或未經培訓合格者便上機操作；在維護管理方面沒有系統維護制度，維護人員可以隨意變動系統參數如系統運行環境原統賬的套數等；在檔案管理方面存在數據收集不及時，沒有嚴格的檔案調用規定甚至出現擅自復制文檔現象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規范相抵觸的地方，如科目體系的設置不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機技術的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。

（二）缺乏會計電算化所需要的專業人才

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在： （1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。

四、加強會計電算化的措施

（一）完善制度建設、實施內部控制

以《企業內部控制規范——基本規范》《企業內部控制基本規范》《企業內部控制配套指引》等文件為依據，結合企業實際情況，全面梳理原有管理制度，在符合內部控制要求的前提下，著眼于管理創新、建立適合本企業的內部控制管理體系，明確相關部門人員的指責和權限，推行全面管理，提倡全員參與，建立彼此牽制、彼此連接、彼此制約的內控制度。

（二）提高會計人員素質

會計人員素質是加強內部控制的關鍵，企業要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法，提高財會人員整體素質。在聘用會計人員上，要制定嚴格的招聘程序，不僅要選擇業務能力強的人，更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價值觀的人才。在會計人員安排上，要實行工作崗位輪換制，通過輪換及時發現存在的問題，抑制部分人員的不良動機。要建立考核、獎勵、晉升、淘汰機制，定期對會計人員進行業績、道德品質、思想操守等綜合考核，獎優罰劣，充分激發會計人員的積極性和責任感。

（三）加強內部監督

企業應設置內部審計機構或建立內部控制自我評估系統，加強對本企業內部會計控制的監督和評估，及時發現漏洞和隱患，并針對出現的新問題和新情況及內部控制執行中的薄弱環節，及時修正或改進。

參考文獻：

[1]劉鵬，劉濤.淺談會計電算化對會計工作的影響[J].財政監督，2010（06）

[2]張春嵐.對我國會計電算化問題的思考[J].標準科學，2010（08）

[3]劉許增.淺議會計電算化系統的現狀及對策.經濟師，2010（03）endprint