ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響分析

孫曉丹

摘要：社會主義市場經(jīng)濟的全面發(fā)展以及經(jīng)濟一體化的建設(shè)，在給我國企業(yè)帶來機遇的同時，也面臨著嚴峻地挑戰(zhàn)。作為企業(yè)經(jīng)營管理最重要的一部分，會計財務(wù)工作涉及面廣，任務(wù)繁雜，不僅要求實施嚴格的管理，還要求突出新理念和現(xiàn)代化技術(shù)。ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱，它也是我國企業(yè)會計財務(wù)管理的一項新內(nèi)容，強調(diào)用系統(tǒng)化的管理辦法和科學有效的管理手段推行全面控制，注重數(shù)據(jù)信息的準確性和管理決策的科學性。然而，由于固有理念的制約以及傳統(tǒng)技術(shù)的限制，一些企業(yè)的領(lǐng)導者目光短淺，沒有意識到ERP對于會計財務(wù)管理的積極影響，在財務(wù)管理中有關(guān)的技術(shù)和系統(tǒng)實施方法也不到位。想要切實提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，堅持全方位的控制，就必須對ERP的影響效果做一個分析，并提出系統(tǒng)使用的新趨勢，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)；會計財務(wù)管理；影響

經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國市場經(jīng)濟深入發(fā)展，作為企業(yè)會計財務(wù)管理中最重要的一部分內(nèi)容，ERP系統(tǒng)的利用顯得尤為重要，也是當下企業(yè)關(guān)注度最高的問題。相比于傳統(tǒng)的資金財務(wù)管理問題，ERP系統(tǒng)的控制更加有條理，可操作性也更強，它規(guī)范了財務(wù)管理的各項內(nèi)容，細化了管理的方法，也有助于減少人員勞動付出，準確搜集和整理數(shù)據(jù)。但是，現(xiàn)階段的企業(yè)會計財務(wù)管理對于ERP的認識還不到位，沒有認清該系統(tǒng)的巨大優(yōu)勢，它的經(jīng)濟影響也沒有發(fā)揮出來。針對這樣的現(xiàn)象，我國各大企業(yè)必須從自身實際出發(fā)，制定有效的財務(wù)管理辦法，并分析ERP系統(tǒng)的影響，突出它的作用，進而規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險。

一、ERP的內(nèi)涵

ERP在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中擔任的角色越來越重要，猶如一匹黑馬以不可在阻擋的氣勢進入人們的視野。很多企業(yè)在運用該系統(tǒng)之后，經(jīng)濟效益和市場競爭力都有了明顯的提高。ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，翻譯成中文的企業(yè)資源計劃。該理念最早出現(xiàn)于美國的一家電腦公司，是為了滿足供應(yīng)鏈管理需求而設(shè)定的制度，它的出臺就改變了原來的人工管理方式，提出了發(fā)展變革的新理念。經(jīng)過長時間的實踐表明，該理念確實具有應(yīng)用性，實現(xiàn)了物流、財流以及人流的集中管理，并且他所具有的客戶架構(gòu)和服務(wù)架構(gòu)實現(xiàn)了多用戶接口管理，在功能上更為先進。

從工作效率情況上來看，ERP技術(shù)不僅能夠最大限度地提高工作效率，擴展企業(yè)的經(jīng)營空間，還能夠促進企業(yè)更好地參與競爭，把握好ERP所具備的積極作用。對于我國會計財務(wù)管理工作而言，ERP實現(xiàn)了管理的整合性發(fā)展，將資金鏈、信息流和物流集合為了一個整體。在實現(xiàn)企業(yè)基本需求的同時，也能夠制造出質(zhì)量更好的產(chǎn)品，提高消費者的滿意度。并根據(jù)市場經(jīng)營發(fā)展的趨勢設(shè)定下一季度的發(fā)展目標，更好地貼近大眾的心理需求。

二、ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響

ERP系統(tǒng)的個性鮮明，體現(xiàn)著高端管理的需求，且對于財務(wù)管理工作更為重視，對于企業(yè)整體能力的提升起到了積極的影響。

（一）有助于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

ERP最明顯的優(yōu)勢是可以在保證數(shù)據(jù)信息集成管理，提高工作效率的同時，放遠目標，在企業(yè)決策中選擇最恰當?shù)姆绞剑w現(xiàn)戰(zhàn)略性的價值。特別是在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展下，ERP可以聯(lián)系多種行業(yè)，構(gòu)建一個產(chǎn)業(yè)化的集群，以最佳的方式對信息做出收集和整合。同時，在利用ERP系統(tǒng)實施處理信息的過程中，還能夠聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部與外部的信息資源，挖掘ERP巨大的信息價值，獲得更多元的數(shù)據(jù)，在節(jié)約工作時間的同時，也為企業(yè)的決策提供了參考。所以說，ERP系統(tǒng)更好地協(xié)助了企業(yè)的預(yù)算與管理，為財務(wù)處理提供了便捷條件，企業(yè)的靈活性也更好。

（二）有助于市場信息的收集

全球經(jīng)濟的一體化發(fā)展以及市場競爭的加劇，使得整個社會處于強烈的變動之下，信息的收集難度更大，且不能用固定化的形式確認，要隨時關(guān)注市場動態(tài)。大多數(shù)情況下，企業(yè)信息具有滯后性，當完成收集和整理任務(wù)后，很可能已經(jīng)錯過了最佳的時期。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用則有效彌補了這一問題，市場的收集方式有所轉(zhuǎn)化，信息傳播速度更快，便于在信息集成后第一時間內(nèi)做出判斷，提高企業(yè)的市場競爭力。另外，在ERP系統(tǒng)的協(xié)助下，企業(yè)規(guī)避風險的能力變得更強，可以做好信息的及時收集，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保證。

（三）有助于會計財務(wù)信息的統(tǒng)一

會計財務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營中最重要的數(shù)據(jù)，它的安全性非常重要。由于財務(wù)管理是根據(jù)會計數(shù)據(jù)做出的預(yù)測、分析和判斷，更導致財務(wù)管理必須更加嚴格，找到不同數(shù)據(jù)之間的差異，落實好各個部分的管控。當然，ERP在提高信息處理速度的基礎(chǔ)上，也為整個工作時間的減短提供了條件，增強了會計財務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃的能力，及時找到財務(wù)數(shù)據(jù)存在的錯誤并做好修正工作。

三、我國企業(yè)會計財務(wù)管理存在的問題

在ERP系統(tǒng)利用和實施之前，我國的企業(yè)會計財務(wù)管理工作還存在很多不足，無論是技術(shù)還是制度上都需要進一步強化。

首先，財務(wù)管理模式落后。刨除一些企業(yè)財務(wù)管理工作認識不到位的現(xiàn)象，在引入ERP系統(tǒng)的企業(yè)中也有少部分單位由于資金限制和技術(shù)限制，導致ERP的應(yīng)用缺少技術(shù)支撐，內(nèi)部資源的整合效果無法凸顯，缺乏規(guī)范性和科學性，甚至影響了最終數(shù)據(jù)的準確率。同時，在ERP系統(tǒng)制度的推行中也缺乏規(guī)范性，財務(wù)工作缺少真確的指導，管理執(zhí)行力不強。

其次，財務(wù)工作缺乏有效管理。雖然很多企業(yè)對ERP系統(tǒng)有了全新的認識，并將其與自身經(jīng)營結(jié)合在了一起。但是對于相關(guān)制度的執(zhí)行依舊不嚴格，實際管理工作不規(guī)范，貫徹執(zhí)行的不好，很容易引起經(jīng)營風險和數(shù)據(jù)錯誤，監(jiān)督工作自然也不到位。

再次，會計財務(wù)管理制度不健全。“沒有規(guī)矩不能成方圓”，對于企業(yè)會計財務(wù)管理工作而言更是如此。要強化財務(wù)管理，落實好指制度化的建設(shè)工作，就必須對相關(guān)影響做出分析，制定系統(tǒng)的管理計劃，特別是要分配好企業(yè)各個部門之間的工作內(nèi)容，落實崗位責任制，對于相關(guān)會計人員的工作做一個規(guī)范，讓他們按照具體任務(wù)開展工作。endprint

最后，企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高。從根本上而言，我國的企業(yè)會計財務(wù)管理工作水平直接決定著企業(yè)的經(jīng)營狀況，也是保證ERP系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮的關(guān)鍵。但是，目前我國很多的企業(yè)會計財務(wù)管理者都沒有接受過專業(yè)化的學習，無法掌握最新的技術(shù)，對于新出臺的財務(wù)法規(guī)也不理解。同時，財務(wù)人員之間的綜合素質(zhì)差距大，在客觀上為財務(wù)工作的真實性埋下了安全隱患。

四、在企業(yè)財務(wù)管理中利用好ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵

ERP涉及面較廣，將ERP應(yīng)用于企業(yè)會計財務(wù)管理，就必須對審計問題進行考慮。首先，雖然審計屬于會計財務(wù)管理，但審計是高于會計財務(wù)管理的，審計在運用ERP時，必須獨立設(shè)足審計標準、執(zhí)行方式；其次，審計工作與財務(wù)管理緊密相關(guān)，審計必須提供正確的參考、決斷，審計人員必須掌握好如何運用ERP，因為運用ERP時需要根據(jù)公司的審計范圍、審計力度，數(shù)據(jù)收集時間和分析結(jié)果等情況進行分析，防止審計對公司發(fā)展造成太大影響；最后，ERP不僅可以降低會計人員的工作強度，還可以提高企業(yè)事牛事后控制的有效性。

另外，以往的企業(yè)會計財務(wù)管理工作相對復(fù)雜，數(shù)據(jù)必須經(jīng)過反復(fù)確認和比對，給相關(guān)人員帶來了巨大的工作壓力，工作強度也很大。通過ERP的應(yīng)用，會計財務(wù)管理工作量大大降低，數(shù)據(jù)輸入、信息輸入都變得更加簡單，工作人員工作效率、質(zhì)量也得到了提升。

由此可見，ERP只不過是一種管理手段，它在會計財務(wù)管理當中不可能做到盡善盡美；ERP在企業(yè)會計財務(wù)管理當中具有積極的影響，雖然ERP能完成提高會計人員的工作效率以及工作質(zhì)量，但是ERP并不能完成所有的會計工作；國企發(fā)展與國家建設(shè)、社會發(fā)展存在緊密聯(lián)系，如果不掌握具體方法運用ERP管理，那么企業(yè)會計財務(wù)工作只會越來越糟糕。因此，企業(yè)財務(wù)管理工作在運用ERP系統(tǒng)的同時，還要深入剖析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，貫徹落實好相關(guān)制度，做好企業(yè)效益與社會效益的共同發(fā)展。

結(jié)束語

ERP系統(tǒng)是企業(yè)會計財務(wù)管理的主要方式，也是系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵。企業(yè)在面臨巨大的考驗下，必須通過ERP技術(shù)的應(yīng)用減少工作量，突出新系統(tǒng)在數(shù)據(jù)收集、整理、計算以及分析中的巨大作用，彌補傳統(tǒng)管理方式的劣勢，提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率，并及時的處理信息，在動態(tài)化的模式下推動企業(yè)更好的發(fā)展。

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