轉型升級背景下建筑企業利用大數據思考

田建國??

摘 要：國家“十二五”規劃提出產業轉型升級的政策以來，在政府的大力引導和支持下，各行各業根據自身的發展情況，均作出了不同程度的改革，成效良好。而建筑企業作為傳統行業，勞動力和資金相對比較集中，轉型升級的方向一直以來都處于激烈討論中。以中國中鐵股份有限公司為例，簡要探討了建筑企業以深入成本管理為策略、利用大數據來進一步加強管理，提質增效，實現建筑企業轉型升級目標的意義和途徑。

關鍵詞：轉型升級；建筑企業；大數據；成本管理

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.05.032

0 引言

隨著大數據、云時代和新工業革命的到來，世界正在邁入一個全新的智能時代，作為傳統行業的建筑企業，應該如何在新的時代潮流中搭上新科技革命的列車，充分利用“互聯網+”來加強企業管理，實現行業的轉型升級？中國中鐵股份有限公司作為建筑行業的龍頭老大，不可能拋棄本行業的原有業務，而去發展其他新興技術行業，在中國中鐵股份有限公司的企業戰略規劃中，提出充分利用大數據提供的更加精準的信息，改革傳統管理中的不利因素，以信息系統為載體，加強成本管控，實現項目精細化管理的要求，達到提質增效目標，使企業實現自我蛻變，自我轉型。

1 建筑企業利用大數據的意義

1.1 大數據有助于建筑企業的科學決策

建筑企業作為傳統行業，發展歷史悠久，而且勞動力和資金相對集中，相較于制造業，建筑企業在材料采購、機械租賃、勞務分包等環節的管理決策過程中，負責人多憑以往積累的經驗來做出相應的決策，具有很強的主觀性色彩，難以保證決策的科學性和準確性，容易導致人力和物力的浪費現象，從而加大工程項目的實際成本。而大數據可以根據歷史數據分析結果，結合工程實際進度，根據預算做出較為精準的科學決策。例如中國中鐵股份有限公司實施的成本2.0系統管理，通過web端進行業務流轉審批，進行大批量數據處理。查詢相關臺賬、報表，提高工作效率。深挖成本管理，減少非必要成本，挖掘自身潛力，達到提質增效目標。

1.2 建筑業會計將利用大數據進行決策

大數據時代，建筑企業也可以通過自動化辦公、自動數據檢索來進行會計信息的編制、分析和決策，以更加精準的呈報方式，為企業內部管理提供低成本和高效率的服務。而建筑企業會計也可以借助大數據實現自身的重大變革，如中國中鐵股份有限公司目前實施的業財共享系統，建立業財資稅四位一體生態系統，將業務、財務、資金、稅務緊密結合起來，以業務為起點，驅動財務，聯合資金和稅務，將傳統模式下相對分散的各類財務工作和財務相關職能進行有效整合，不僅使整個企業的業財資稅信息實現完美結合，也使會計人員從過去繁雜的核算和報表工作中解放出來，得以去關注更具戰略性的工作。同時提升集團管控水平。

2 中國中鐵成本2.0系統和業財共享系統帶來的深刻變革

2.1 中國中鐵成本2.0系統帶來的轉型意義

中國中鐵成本2.0系統是繼成本精細化管理之后的又一改革重拳，適應產業轉型升級的需求而生。建筑企業本身所固有的特點如資本和勞務的相對集中，一方面可以集中力量辦大事，因為建筑業工程項目大多標的金額大、工期長，需要投入巨大的人力、物力資源；但另一方面，由于建筑業工序復雜，隊伍龐大，管理上粗放，會導致人力、物力的浪費現象，從而加大了實際成本。而通過成本精細化管理和成本2.0系統，通過導入業主合同清單并上傳至服務器；審批完成后，進行清單分解及施工圖數量復核工作。在此基礎上編制責任成本預算。按照成本預算和實際成本管理，最終通過責任成本計價將責任成本預算和實際成本結合起來，成為成本分析的基礎。同時通過系統可以實現了分包價格信息、勞務隊伍等資源共享。規范業務流程，提高工作效率，實現項目成本實時監控、成本后臺管理等遠程監控。提高核算效率和準確性，變事后分析為過程控制。

2.2 中國中鐵業財共享系統帶來的轉型意義

財務共享服務模式始于上世紀八十年代的美國通用、福特等大型制造企業，歷經30多年，現已被廣泛應用于世界各地不同的企業集團，成為一種有效的職能運營模式。2013年以來，我國財政部先后發布了《企業會計信息化工作規范》，《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，對建立國有企業財務共享服務中心提出了明確要求和建議。國內的中通通訊、中鐵建，中交等企業均已進入全面推廣實施或探索試點階段。

中國中鐵在會計核算手冊、稅務管理、資金管理、預算管理等標準化工作成果和各項業務信息系統的基礎上，開始建設業財一體管控型財務共享服務中心。中國中鐵業財共享服務中心遵循企業業財一體化的管理理念，以成本、物資、機械、報賬、核算、資金等業務信息系統為載體，通過優化、升級、整合來實現業財共享服務中心的功能。目前運營中的業財共享服務中心涉及費用報銷、收入成本、資金結算、總賬報表、票據檔案、運營管理等功能模塊。有效解決了以下問題：因企業層次較多，分布廣泛，組織架構不一，涉足多個業務板塊，信息化程度差異大等情況衍生的各種管理問題。從會計角度來講，業財共享服務中心的建立，通過成立專業化作業中心，明確了總部、平臺、分支機構財務及共享中心的定位、分工與職責，推動財務職能專業化及體系化建設；此外，還可以通過流程優化大幅提升會計核算標準化及效率，加快會計職能從核算到管理決策的轉變和管理會計工作的有效展開，打造“價值型”財務 。提升財務管控能力，推動財務人才結構的轉型 提升財務效率。為公司發展戰略和生產經營提供支撐。實現全公司財務會計業務共享服務和資金統一管理促進企業內控風險防范和管理升級； 提高企業核心競爭力。

3 建筑企業利用大數據進行決策管理的途徑

目前，建筑企業利用大數據進行項目管理，由此帶來的項目管理質與量的提升已取得明顯成效，很大程度上解決了建筑企業日常管理中存在的問題，對于降低項目成本、提高工作效率、增加企業利潤發揮了重大作用，但是，建筑企業在大數據運用上任然存在短板，需要進一步解決。endprint

3.1 建立大數據思維

建筑企業具備使用大數據的條件，但是并非所有建筑企業和人員都具備大數據思維。以往一個項目結束后，相關資料會被廢棄或遺忘，使之不能在后期持續發揮應有的借鑒價值，而且，在利用大數據來進行精細化管理，實現企業轉型升級的過程中，部分人員存在著思想僵化保守，不愿意配合，消極應付甚至阻撓系統的運用實施，這明顯是大數據思維的缺乏，除了宣傳上的缺失，這些人員自身也需要加強學習，學習新時代的新管理，從思想上接受大數據的洗禮。

3.2 與大數據公司進行合作

“互聯網+”時代，互聯網企業成了行業與大數據對接的橋梁，借助于大數據公司，可以很好的將自己的管理需求交與大數據公司，設計開發出適用于企業實際管理的系統，構建起大數據平臺，例如中國中鐵與思源時代合作打造出的中國中鐵業財共享服務平臺，很好的滿足了中國中鐵利用大數據進行管理的需求。同時，還可以在合作交流的過程中，借此培養出一批屬于自己公司的技術人才，滿足后期數據的收集、管理和挖掘等，為以后的發展打下基礎。

“互聯網+”時代下，大數據正以前所未有的速度深刻影響社會的方方面面，建筑企業要想在深挖成本管理、實現提質增效的道路上越走越寬、越走越遠，摒棄原有的陳舊觀念是非常有必要的，要以更加積極的姿態投入大數據使用的潮流中，充分挖掘和應用大數據的潛在價值，提升自身能力，實現本企業的轉型升級。

3.3 加大共享服務中心建設，提升業財共享服務系統

加大對共享服務中心系統的資源投入，實現共享平臺、成本、核算、網報、資金、影像等多個系統的同步開發和優化升級，拓展業財共享服務的深度和廣度。充分利用系統大數據分析，通過多維度，不同方式的展示形式。為管理決策提供數據支持。

參考文獻

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