李焱+徐娟
摘要:在“雙創”教育的時代背景下,高校大學生創新創業活動如雨后春筍般涌現,本文旨在通過將項目管理的理論與方法應用到大學生創新創業活動管理中,探索高校大學生創新創業活動管理的有效控制,優化活動質量,提高活動管理工作者的工作效率,促進管理工作的項目化、規范化和科學化。
關鍵詞:項目管理理論;高校大學生;創新創業活動管理
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2018)05-0011-02
在“雙創”的時代大背景下,創新創業教育在高校掀起關注熱潮,各大高校紛紛探索“雙創型”大學生培養之路,而高校的創新創業活動也如雨后春筍般涌現,為高校活動管理提出新的挑戰。
一、高校大學生創新創業活動與項目管理
1.高校大學生創新創業活動。創新是一個創造的過程,通過對已經存在的事物進行改造組合,使其形成不同于原有事物的新事物。創業是一種市場活動,通過開發一種能帶來財富的新產品,組織、領導、開辦一個能盈利的新企業。[1]南開大學張玉利教授長期研究創業管理,他認為創新與創業是密不可分的關系,創新精神是創業的源泉,創業是創新精神的實踐。[2]
在當前社會經濟高速發展的狀況下,大學生創新創業有以下幾種常見的類型:(1)傳統的商店。經營的品種廣而多,包括食品、飲料、水果、服裝、生活日用品等一些生活中的必需品,特點是:靈活,門檻低,啟動資金少。(2)連鎖加盟店。可以使用現有的品牌作為推廣,可以節省大量的前期資金的鋪墊,創業方式是相對穩妥的,但門檻稍高,需要的啟動資金更高。(3)電商或網店。如在線商店、微店等等,對于電子商務相關專業的大學生來說,技術優勢相對明顯,需要的啟動資金也不多。(4)股份制有限公司。需要有較多的啟動資金,社會經驗也要求稍高,是一個相對復雜的創業方式。(5)自由創業。適合有一技之長的創業大學生,比如健身教練、自由撰稿人、藝術指導老師等,從業務流程的角度,可分為漸進式創業、激進式創業、傳承式創業、依托APP開發類創業等。[3]
2.項目管理理論。根據項目管理基本流程,大學生創新創業活動可以劃分為五個階段:啟動、計劃、實施、控制、收尾,如圖1,按照這種辦法來研究基本規則,借以探索大學生創新創業活動的項目管理基本理論。
大學生創新創業活動主要由項目管理策劃、實施、結束(評價)三個方面的理論組成:(1)項目管理的創新創業活動規劃理論,包括:創意與規劃、項目時間、項目范圍、項目成本;(2)高校學生創新創業活動實施項目管理理論,包括項目控制(包括項目范圍、項目進度、項目成本)、項目風險管理和人力資源管理理論;(3)大學生創新和創業活動項目管理的評價理論。為了項目目標的順利實現,活動組織者或管理者要在不同的學生活動項目中,在項目計劃實施的同時協調所有的項目資源,順利完成項目的各個任務。
3.項目管理理論的可行性。在創新創業活動過程中,價值得以創造,而項目管理是一種基于這個過程的管理方法,兩個概念之間有很多共同之處。例如,我們可以利用項目范圍理論來幫助確定大學生創新和創業活動的范圍;借鑒項目管理人力資源理論幫助我們組織和管理項目團隊;運用項目風險管理理論幫助我們分析和控制過程中可能面臨的風險;使用項目生命周期理論指導和監督創新創業的整個過程。
二、項目管理理論應用于大學生創新創業活動實例
以2016年我校組織的“未來CEO·創業之星”大學生實踐訓練營活動為例,該活動由校團委、校招生就業處、北京聯合大學東軟創業學院聯合主辦,由管理學院、大連東軟睿創科技有限公司共同承辦。活動在2016年3月策劃啟動,并于3月底下發正式文件,4月初進行校內動員、報名和面試選拔,隨后4月至9月進行訓練營的創業培訓、創業競賽、創業實踐和創業挑戰四個模塊。
具體操作如下:(1)啟動與計劃:校團委、各學院團委共同進行活動宣傳,組織有意向的學生報名。校團委組織報名學員的面試選拔,并將最終確定營員名單轉給承辦方,指定校團委、承辦學院各1人為訓練營班主任,選出訓練營班長。(2)實施:開展創業理論培訓,結合企業參觀、素質拓展與團隊建設,期間對接“娃哈哈”全國營銷大賽、互聯網+大賽兩項專業賽事,由訓練營成員擔任負責人,可自行與普通同學組隊,影響和覆蓋更廣泛的有創業熱情的人。暑期赴大連開展3D打印創業實踐體驗并組織全體營員參加第三屆“蜂巢”創業生存挑戰賽。(3)控制:由于整個訓練營持續時間長,為保證營員的學習效果,控制活動進程,在訓練營學員沒有理論教學的時間,組織營員先后參加“娃哈哈”營銷大賽的規定賽、自由賽,隨后進行匯報展示與獎勵,激勵學員的熱情與斗志;隨后,學員再組隊參加第二屆互聯網+大賽,并邀請校內外專家對項目進行評審與輔導。(4)實施與控制:在暑期進行3D打印體驗訓練與創業生存挑戰賽前,分別進行專項培訓,并由負責教師全程參與指導,保障項目的順利進行。(5)活動收尾階段:9月份,組織創業生存挑戰賽的答辯匯報并進行訓練營的結營儀式,向學校各部門匯報項目的進展與成效。對于創業生存挑戰賽的盈利部分,全部捐獻給公益機構。并且,通過單項考核與全程評比相結合的方式,評選三項賽事活動重點優秀團隊以及訓練營的優秀營員,并給予獎勵。
三、基于項目管理的大學生創新創業活動管理思考
1.創新創業活動項目要創新。項目活動要嚴格按照既定的程序和操作規范來運行,讓每個學生積極參與各種創新活動。高校創新創業教育的基本目的不是成就多少創業成功的大學生,而是一要讓學生在大學里獲得一些積極的東西,夯實專業技術與創新能力;二是我們必須讓學生們懂得創業的概念、創業需要的精神和必要條件,促進學生對創業者的艱辛有所了解和體會,進一步提升創業精神。
2.項目管理評價體系要具有科學性。科學地評價項目管理評價標準有三個:資金的使用、學生的滿意度和學校的認可、是否具有社會效益。對于沒有完成任務的團隊,必須進行懲戒,有所警示,而對于那些表現良好的優秀團隊以及優秀個人,一定要給予精神和物質獎勵,并形成長期有效的制度來執行。
3.加強溝通是項目管理的重要舉措。促進項目管理的重要舉措之一是加強溝通管理。由于訓練營營員來自我校不同學院,而多校區辦學的現狀決定加強溝通管理是項目順利推進的重要保障。為促進多校區的交流與合作,培養營員的團隊精神和愛校情懷,訓練營先后來到不同校區的創新創業實踐基地開展理論教學和實踐交流,促進項目的優勢互補。
4.加強校企合作有利于人才培養目標的實現。創業訓練營的順利開展得到大連東軟集團的大力支持,受益于校企合作創辦的北京聯合大學東軟創業學院,校企合作在聯合辦學、建立實習實訓基地、共同開展科學研究的基礎上,進一步拓展出更靈活、有效的校企合作新體制。通過有效的校企合作模式,幫助實現創新創業人才的培養目標,對學生而言,也有利于其樹立正確的就業、創業觀念。
總之,靈活地使用項目管理的方法及概念,參與到大學生的創新創業活動中,從不同的角度理解和分析大學生創新創業活動管理,可以提高大學生自我管理水平和管理人員工作效率。筆者希望這篇文章能夠引起更多學者的關注,起到拋磚引玉的作用。
參考文獻:
[1]黎潔鶯.高職院校大學生創新創業活動管理研究[D].武漢工程大學,2015.
[2]胡躍祺.項目管理促進大學生創業素質提升的理論研究[D].江西師范大學,2013.
[3]錢駿.高校創新創業教育的問題反思與路徑選擇[J].高等職業教育探索,2016,15(6):5-9.endprint