以檢察文化建設扎實推進檢察檔案管理利用工作

高 明

本溪市南芬區人民檢察院，遼寧 本溪 117000

黨的十八大以來，全國各級檢察機關堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以高度的文化自覺和文化自信，大力實施文化育檢工程。按照“建設過硬檢察隊伍、提升檢察機關司法公信力”檢察文化建設總體要求，大力加強檢察文化建設，為推動檢察隊伍建設和檢察工作發展做出了重要貢獻。除了在隊伍建設、檢察業務工作方面取得了突出的成就，同時在檢察工作保障方面也起到了帶動作用，檢察工作保障人員文化素質和綜合能力有效提高，以對檢察系統檔案管理保障工作為研究目標，針對檔案管理的調研顯示，檢察文化示范引領作用已經滲透于每一項工作之中。

一、高度重視，不斷加強基礎設施和檔案業務建設

在針對檢務保障工作建設的時候，首先是要不斷加強重視性，形成敬業奉獻的工作作風，不能因為不是業務崗位、不是重要崗位就產生了懈怠的工作風格。在檢察文化建設過程中，注意每一個環節都擁有其獨特價值的工作重要性，同時，為了匹配這種思想建設，設施建設也應該同時進行。為適應新時期檔案工作需要，積極加快檔案管理現代化步伐，提高檔案工作效率和服務水平，可建設檔案室密集架、恒溫恒濕設備、空調機、防磁柜等管理設備和高配置電腦、刻錄機、掃描儀等辦公設備，不斷增強檔案責任意識、更新完善檔案室硬件設施，確保檔案資料安全完整、保管妥善。為切實提高檔案管理水平，保持檔案隊伍的穩定性，應定期開展檔案業務知識培訓，提高干警和檔案人員的意識。在原有干警兼職檔案人員的基礎上，返聘有檔案管理經驗的優秀人才，從事日常檔案收集、整理工作，共同推進檢察檔案管理科學、有序發展。

二、嚴格把關，質量效率并重多節點狠抓檔案管理

為進一步提升檔案管理整體工作水平，積極加快檔案管理現代化步伐。應在檔案管理方面檢察文化建設著重于高度重視檔案業務管理規范化建設，以嚴格執行業務規范為重點，狠抓細節，提高歸檔完整率、齊全率和合格率。一是嚴把進庫檔案質量關，在認真履行檔案交接手續的基礎上，堅持做到歸檔不規范的不接收、缺卷少文不齊全的不接收，確保具有永久和長期保存價值的檔案接收進庫。二是科學分類，準確劃分保管期限和保管實際，從組卷、案卷標題擬定、編號、裝訂到案卷排列均達到科學、規范、美觀的要求，各類檔案案卷嚴格按照省特級標準進行規范化、標準化整理，并通過定期備份、異質備份等措施保障檔案數據安全。三是積極實現紙質文件與電子文檔同步，確保案卷質量和材料完整齊全，應全面完成電子檔案數據庫建設，為檢察檔案線上操作、便捷查閱提供基礎。

三、高效利用，內外發力雙向發揮檢察檔案服務作用

在檢察文化建設中著重加強服務為民思想，也應體現于檢務保障工作之中。如檔案材料保存的各類文書檔案、訴訟檔案、檢察技術檔案、會計檔案、科技檔案、基建檔案，應成為檢察工作資料的利用中心和儲存基地。為高效開發利用檔案儲備，發揮資源優勢。對內，積極服務檢察工作，不再將檢察檔案束之高閣，通過檔案借閱審批數字化管理，實現檔案借閱申請、審核、審批、歸還等程序網上操作，快速瀏覽、打印所需資料，既能使檔案借閱更加方便快捷，又能有效解決傳統紙質檔案查閱周期長等弊端，提高查閱速度和工作效率，為檢察工作提供了方便快捷的檔案服務。對外，不再將檢察檔案作為內部閑置“死材料”，積極服務地區工作大局，強化與有關部門的聯系，盤活資源，配合相關部門在人員選聘、人才推薦等工作中的查詢審查工作，發現備查人選有違法犯罪記錄的及時通報有關部門，為單位和社會提供優質、高效、規范、便捷的檔案利用服務，為地區良好政治風氣養成貢獻力量。真正將檢察文化建設滲透于檢察工作的每一個部分，使每一部分檢察工作更具有長遠發展的可能與積淀。