淺析軍工企業成本控制管理

馬曉玲

摘要：在企業管理中，成本控制是企業生存發展的關鍵環節，做好成本控制，是企業降低成本，提高管理水平，增強經濟效益的必由之路，怎樣加強成本控制，降低成本，取得成本領先優勢，是所有企業都必須面對的一個重要管理課題，因此企業要取得成本優勢是市場競爭中取勝的關鍵因素。

關鍵詞：軍工企業；成本控制；企業競爭力

加強成本控制是企業提高管理水平，增強市場競爭力，提高企業獲利能力最重要的因素之一。可以說成本控制是一個永恒的主題，企業成本費用的節約與降低直接就等于增加收入、利潤，其效益不言而喻，一個科學、規范、全面的成本核算與管理不僅能給企業帶來直接經濟效益，而且還能夠帶動企業生產、設計、物流等整個企業管理的規范化。對于軍工企業而言因其生產性質的特殊性，表現出大部分軍工企業對成本費用增長的無奈，喪失成本這一寶貴的財務與管理優勢。因而怎樣控制好成本是值得每一名財務工作者深思的問題。

制造須靠低成本，競爭依賴高品質，一個企業要賺錢，賺更多的錢，那就需要在保證質量的前提條件下，或通過技術革新，改良工藝，提高產品性價比，控制預算性費用，使其在預算范圍內開支；降低制造成本，減少浪費，加強成本費用的事前預測，事中控制，事后分析，找出成本偏離既定目標的發生點和差距，為企業的內控、考核提供依據與決策數據。

一、進行成本費用控制、管理的組織設置

現代企業都推行全員成本控制與管理，人人講成本費用的控制與管理，日日說成本費用的控制與管理，各個部門都制定有成本費用的控制目標、管理辦法，但有的企業內部沒有一個部門、或一個機構對其進行全程跟蹤，成本費用的控制與管理顯得分散、雜亂，易于形成頭痛醫頭，腳痛醫腳的局面，哪個部門費用畸高，或哪些費用嚴重偏離目標了，才開始想辦法解決。在實際工作中，多數人認為成本費用的控制與管理是財會部門的事情，事實上財會部門僅起著歸集和核算成本費用的作用。正因如此，財會部門提供的一些成本費用的數據沒有多大的說服力，也沒有多大的使用價值，這和傳統的財務管理的習慣性作法有關，一是財務部門及進行成本費用控制與管理的財會人員沒有相應的權利；二是成本費用的控制與管理需配備較高素質的財會人員，它要求相關財會人員不但要有豐富的工作經驗和較高的財務理論知識，還需具備生產管理、采購、工藝等方面的基礎知識；三是沒有一個完整的，環環相扣的控制管理辦法；四是沒有準確的，可行的目標成本。因此，筆者認為，要搞好成本費用的控制與管理，首先得企業高層領導的高度重視，并且推動此項工作；第一、賦予從事此方面工作的管理人員相應的權利，最好是在財會部門內分設一個“成本費用控制與管理中心”（下稱成本中心），該中心負責人為企業的中層管理干部；第二、成本中心負責人必須選聘一位在本企業長期工作，最好是長期從事財務工作，理論知識和實踐經驗豐富，主要精通財務管理，同時了解本企業的采購、工藝、生產、質量控制、審價等的流程和基礎專業知識，具備較強的協調能力、溝通能力；第三、鑒于軍工企業的特殊性，該中心的職能職責應包括：1.收集整理企業的產品工藝定額（包括材料消耗定額、工時定額），將相關數據錄入計算機，并根據技術部門的信息及時更新和更改工藝定額；2.收集整理企業的采購信息，將相關信息數據錄入計算機；3.負責本企業購進物資的審價工作及采購路徑；4.制定和完善產品成本定額，以定額成本為目標成本；5.依據生產計劃和成本定額填開物資領料單、投料卡；6.計算、審核工時定額；7.負責編制企業的成本費用預算；8.負責企業各項成本數據的收集與歸集入賬工作；9.負責企業成本費用控制管理工作的追蹤與考核；10.負責新產品的報價及老產品的調價工作。

二、加強企業對采購環節的成本管理

加強對采購環節的成本控制和管理可以說是企業成本控制的關鍵環節，對采購環節的管控，可以盡可能多的節約企業的采購成本，無疑為企業隨后的成本管理奠定堅實的基礎，取得成本領先優勢。

（一）企業應建立采購計劃的制定與采購計劃實施相分離的管理機制

根據我們生產任務的特殊性，物資按計劃來組織采購操作性更強，成本管理控制辦公室人員可以和物資計劃管理人員根據企業的生產經營計劃及企業庫存來編制企業的物資采購計劃。經總經理辦公會批準后交物資采購部門執行，成本管理辦公室人員應加強對計劃執行的監管。

（二）建立物資采購審價機制 ，加強審價監督

企業應設立專門的物資采購審價辦公室，主要負責對企業所需采購物資的信息采集、價格制定，詢價及審價工作，該辦公室人員應定期編制通用物資價格審定表，隨時提供公司管理層和成本管理辦公室人員查詢，辦公室人員不的與供應商直接接觸，也不能與采購業務員有直接關系。

（三）供應部門應按采購計劃制定相應的采購辦法

物資采購部門應根據批準的采購計劃和由價格審價辦公室提供的采購價格，制定合理的采購程序。企業的零星采購和辦公用品采購可選定幾家可靠誠實的供應商，通過對比來組織采購。如對單項采購額在5萬以下的物資應貨比三家進行采購，單項采購額在5萬元以上10萬元以下物品的實行議標方式采購，單項采購額在10萬元以上的物品招標采購等。對有定貨起點的物料采購應盡可能從指定單位內調劑，以降低定貨起點帶來的損失。采取這種方式能大大降低采購成本。

三、加強物資領用環節和生產流通環節成本管理

企業應按型號產品設計工藝來編制材料消耗定額，按其材耗加強生產投入及流轉過程中材料領用的控制，并定期檢查定額執行情況，找出和分析差異原因，及時調整。

1. 降低材料消耗是降低產品成本的第一有效途徑。企業必須重視材料物資領用環節的管理，嚴格控制材料流轉的第一關。從源頭抓起，加強對用料計劃的審批管理，做到事前有控制。每月月末各部門應根據下月的生產計劃，預計生產所需的材料上報企管部門，企管部門應根據產品材料消耗定額對各部門上報的材料需求計劃進行審核批復。對于批復外的材料領用，各單位必須按規定流程進行申請，并報企管部批準后方能領用。同時企管部門應每月要對材料消耗定額于實際領用情況進行分析，并找出差異原因，及時調整定額與實際差異。

2. 加強對庫存物資管理。財務部門應對物資從采購入庫到材料的投入、使用、轉運等過程進行監控，進行動態管理，同時加強對庫存物資的盤點，先進先出，對占用資金大，單位價值高的物料要進行動態跟蹤。加強對材料領取、使用管理。建立物資以舊換新制度。對于工具和殘值高的物料要嚴格執行以舊換新制。

3. 企業的一切管理最終都是為企業的生產服務，可以說生產管理是企業管理的重中之重，因而加強對生產流通環節的成本控制也是成本管理的重頭戲，財務人員應加強材料流轉的跟蹤，工時費用等的監控以盡可能節約企業的生產成本。

四、加強設計成本與質量成本的管理

（一）加強設計成本管理

對于軍品生產企業來說設計成本主要發生在設計定型階段，企業在這一階段花費的成本費用巨大，甚至可以說是不計成本，而往往企業花費巨額的設計成本而達不到預期的效果，有時由于設計缺陷給企業帶來的成本損失是無可估量的，對于軍品開發企業來說控制好設計成本不僅僅可以節約成本，還能保證產品的質量，減少質量成本的發生。

（二）加強質量成本管理

每個軍品生產企業都應推行質量成本控制。質量成本是為了保證必要的產品質量、售后服務等而發生的成本費用。主要由預防成本、鑒定成本、內部故障成本、外部故障成本構成。預防成本和鑒定成本主要是質檢部門人員的工資和質量人員使用的儀器儀表折舊費用等構成。內部故障成本，是指因生產出不合質量標準的產品，所發生的成本費用，在軍品生產企業來說主要是為廢品而發生的相關費用，為確保產品質量企業應加強對不合格產品的管理，堅決不讓一個廢品流入下一個生產環節。外部故障成本，主要是企業為售后服務而發生的費用。外部質量保證成本，是指為顧客提供非凡的和附加的質量保證措施程序和數據所發生的費用。加強對質量成本的管理不光可以節約成本費用，還可以確保軍品的質量，

總而言之，加強成本控制可以達到降本增效的功效。成本領先是企業在競爭中取勝的關鍵戰略，成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。因而企業要強化成本管理、降低成本這一工作，取得成本優勢是企業在競爭中取盛的關鍵因素。有效的成本控制管理是每個企業都必須重視的問題，抓住它就可以帶動全局。

參考文獻：

[1]吳萍.成本與管理會計[M].中信出版社，2008.

[2]王華.企業物流成本控制研究[M].北京大學出版社，2008.

[3]現代企業成本管理新模式暨預算與成本控制操作規范實務全書[M].國際炎黃文化出版社，2005.

（作者單位：遵義市骨科醫院財務科）