民辦高校人事工資管理信息系統分析研究

段羽

摘要：為解決現階段我國各民辦高校在人事工資管理業務中所出現的實際問題，通過在充分了解傳統人事工資管理中存在的邏輯性和靈活性問題的基礎之上，進行需求性分析、組織架構分析、業務流程分析。最終將人事工資管理邏輯化、流程化處理。并以此為基礎設計出具有一定通用性的民辦高校人事工資管理信息系統。

關鍵詞：民辦高校 人事工資管理 管理信息系統 業務流程分析 邏輯設計

中圖分類號：G472.3 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-5349（2018）22-0025-02

一、研究意義

隨著民辦高等教育在我國的普及，民辦高校自身發展質量與師資隊伍建設的要求也越來越高。人事管理作為高校師資隊伍建設及高校進一步發展的核心，已然被提上全新的高度。而在民辦高校人事管理中，合理薪酬體系與勞資分配制度的科學化建立與高效化管理是其核心問題。科學合理的高校教師薪酬分配體系，既可以吸引高端優秀人才，也可為人才穩定、發揮優秀人才的積極性提供基礎服務保障。合理薪酬體系與勞資分配制度的科學化建立與高效化管理從本質上講就是要創新完善民辦高校的人事工資管理信息系統，在信息化技術引導下不斷加以完善。

在民辦高校人事工資管理信息系統的規劃、分析、設計、流程重組的過程中，應當先詳細了解民辦高校在人事工資管理中的工作特點以及對系統的功能要求，充分進行系統分析后，予以科學合理的系統設計與進一步開發。

二、 需求性研究

（一） 民辦高校人事與人事工資管理的特點

1.人事聘任制度個性化

現階段民辦高校多以民辦非企業為主，在人事聘任制度上無事業編制，全部為合同制聘任。因此導致民辦高校在人才引進與聘任的過程中的制度各不相同，具有較多的特異性。

2.人事聘用方式與人事工資數據多樣化

目前民辦高校的教職工主要來源于主辦高校派出、社會招聘應往屆畢業生、外單位退休返聘人員、其他相關企事業單位兼職專任人員、外聘代課教師、外教等相關人員。由于教職工來源不同、管理模式不同，相應要求人事數據與人事工資管理方法應盡量適應不同管理模式的要求。

3.人員流動性大，人事工資數據更新率高

民辦高校人事管理模式與企業相類似，且教職工來源廣泛，導致人員流動性較大。致使人事工資管理過程中的數據流與數據的更新要求較高。

4.人事工資管理重績效

由于民辦高校分配機制靈活，往往采取將教職工的人事工資與相關授課績效、校齡、教師性質相掛鉤，因此在人事工資管理過程中大量出現數據的實施變更。

（二）系統需求

1.通用性需求

入職數據統計管理、離職人員管理、人事數據管理、五險一金數據管理、招聘簡歷分派管理、崗前培訓管理、考勤管理、請假管理、試用期轉正審批管理、在職深造管理、合同數據管理、教師資格管理、職稱申報管理、專業技術職務評聘管理、系統管理、數據備份、安全管理等。

2.特殊化需求

人事數據報表分類管理、人事數據查詢管理、人事工資邏輯化管理、課時費績效管理、校齡工資邏輯化管理、人事工資數據與財務對接管理、其他管理部門橫向交叉管理。

三、系統分析

（一）組織結構分析

通過我校人事管理及工資管理的調研可知，我校的人事處、財務處及其他部門對人事工資考核業務實現統籌管理，主要分工如下：人事處主要負責對綜合崗位的考評、相關校齡工資統計、入職離職職務晉升考評等相關工作;財務處負責對教職工資匯總、發放等;其他部門負責對工資相關內容材料的提交及相關考勤的統計上報。

圖1的工資管理組織關系圖為各工資管理人員在工資申報、審核過程中的相關辦事流程（該圖僅表現人事工資管理中人員關系），其中“√”代表審核，“〇”代表反饋修改，“※”代表報送。

（二）業務流程分析

1.人事信息管理流程分析

人事信息管理是人事工資管理信息系統的基礎。原管理方法為人事處獨立管理，然后由人事處將校內教職工及其他人員的信息變動報送給財務處，再由財務處相關人員整理。由于財務處對人員工資及相關信息同樣具有最高管理權限，所以通過該信息化管理實現了人事處和財務處信息的同步。具體流程如圖2所示。

2.人事工資管理業務流程分析

原人事工資管理是以人工計算及經驗推理為主，根據院校內部教職工的類別和教職工工資方案實現工資計算匯總。在此管理過程中常因計算人員的個人失誤，導致工資發放錯誤。為避免該類問題的發生，本管理信息系統引入各相關邏輯計算規則，通過點選條件及人事信息管理數據自動導入，軟件即可生成相應工資，并且所生成的工資可自動生成兩類報表，一類為查看與審批報表，另一類為可直接導入財務工資管理系統報表。通過以上兩項的優化，大大降低了失誤的發生。具體流程如圖3所示。

參考文獻：

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責任編輯：孫瑤