淺談醫(yī)院科技檔案的收集、 開發(fā)利用的價值及意義

摘要：科技檔案是醫(yī)院綜合檔案的重要組成部分，是醫(yī)院在醫(yī)療生產活動中形成的具有查考利用、歸檔保存的科技文獻資料。隨著現(xiàn)代社會信息的迅猛發(fā)展，科技檔案工作已成為醫(yī)療衛(wèi)生單位最基本的工作之一，科技檔案已成為醫(yī)療管理體系中最基本的部分之一，它對確保醫(yī)院管理有效運行起著舉足輕重的作用，科技檔案的收集和開發(fā)利用逐漸被人們所關注。科技檔案根據(jù)自身特點，與時俱進，適應醫(yī)療發(fā)展的要求，充分發(fā)揮其應有的作用，使之更好地為臨床一線服務。

關鍵詞：科技檔案；收集；開發(fā)利用；價值

0 引言

科技創(chuàng)新是醫(yī)院發(fā)展的首要推動力，而在科技創(chuàng)新過程中形成的科技成果檔案是科技創(chuàng)新的有力證據(jù)之一。在信息技術發(fā)展迅速，技術不斷更新的今天，科技檔案對于廣大科技工作者來講，不但起到保存原有資料的作用，它還起到擴展智力，減少資本、勞力、物資不必要的消耗。有效開發(fā)利用科技檔案，發(fā)揮其在科技領域信息中的主體作用，必須力求科技檔案收集的完整、準確和系統(tǒng)，才能充分有效更加及時地為科研工作服務，為科技工作者及時提供更多、更準確的信息。要標準化，規(guī)范化、科學化收集和整理科技檔案，是科技檔案得以有效開發(fā)利用的前提。多年來，我院不斷深化對“科學技術是第一生產力”的認識，深入實施“科教興院”戰(zhàn)略，以科技創(chuàng)新為動力，加快推進科技事業(yè)發(fā)展，科技工作取得長足進步。

1 科技檔案管理工作特點

科技檔案是醫(yī)院綜合檔案管理主要門類之一，它是集管理性、科學性、專門性于一體的業(yè)務檔案，具有獨立的專業(yè)體系，是醫(yī)院綜合檔案管理的重要組成部分。科技檔案在醫(yī)院屬于服務性工作，它通過提供檔案文獻資料為醫(yī)院臨床科研工作提供信息服務。維護科技檔案的完整與安全是檔案管理工作的基本要求，在數(shù)量上要求把所有具有保存價值的科技檔案收集齊全，不殘缺；在質量上，要保證科技檔案的系統(tǒng)性，維護檔案之間的有機聯(lián)系，確保檔案系統(tǒng)完整有效。科技檔案雖然與其它門類檔案資料一樣都是一種紀實資料，形式上也都是文字、圖表、聲音等，但是科技檔案記載的是科學技術生產的全過程，是真實反映科研活動的第一手資料，是醫(yī)療生產活動前階段形成的經(jīng)驗結果，為后階段科研活動提供憑據(jù)和代鑒，是醫(yī)院醫(yī)療進步的真實記載。

科技檔案管理不是只完成“立卷歸檔”手續(xù)就可以稱之為檔案了，也并不意味著這些已歸檔的資料從此退出歷史舞臺，相反，它是醫(yī)院重要的財富資源，蘊含著大量寶貴的信息，賦予科技檔案新的管理工作方式：觀念的現(xiàn)代化、管理的現(xiàn)代化和技術設備的現(xiàn)代化，是科技檔案管理工作人員逐步樹立現(xiàn)代化管理理念，是現(xiàn)代科技檔案管理工作的特點。

2 科技檔案收集工作基本要求

維護科技檔案的完整性和準確性，是科技檔案收集的最基本、最重要的內容之一，因為科技檔案收集工作在整個管理系統(tǒng)中，對于維護科技檔案的完整性和準確性處于十分重要的地位。收集得不完整、不準確，就會造成科技檔案的“先天不足”。嚴把收集質量關，是做好科技檔案整理、鑒定、保管和利用等工作的前提基礎。高質量地做好科技檔案收集工作，將會影響科技檔案管理系統(tǒng)最終目的的實現(xiàn)，使整理、鑒定、保管、利用等工作得到充分發(fā)揮。

建立完整的科技檔案收集制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等檔案法律法規(guī)和國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結合醫(yī)院職能和工作實際，制定切實可行的科技檔案收集制度，并嚴格遵照執(zhí)行，提高規(guī)章制度的可操作性。我院科技檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理，切實維護科技檔案的完整與安全，便于臨床一線利用。

增強科技檔案收集人員的工作積極性和主動性。醫(yī)院科技檔案跨時長，內容多，這就要求檔案人員變被動為主動，深入臨床一線，深入現(xiàn)場，準確收入第一手資料，收集工作不能等、不能靠，工作中要做到“三納入”、“四同步”，確保收集材料完整、齊全，且要嚴把收集質量關，是做好科技檔案的前提和基礎。

3 科技檔案收集范圍和方法

科研課題設計資料。這是臨床根據(jù)醫(yī)院及上級的相關政策，結合本科室實際在特定時期制定的科研計劃。為臨床醫(yī)療科研人員制訂和把握自己的研究方向，選擇具有創(chuàng)新意義的研究課題提供重要依據(jù)，也能為選擇適合本院實際情況的研究課題提供參考依據(jù)。

科研課題立項資料。這是對選題、立項、整個研究項目的意義和國內外概況及發(fā)展趨勢的全面分析，是課題研究內容、目錄和擬解決的關鍵問題的具體體現(xiàn)，包括人力、財力、投入實效等的綜合評價，是列入正式計劃以前聽取有關專家和同行意見的一條途徑，對同類研究人員有重要的參考價值。

科研課題合同資料。主要是對科研課題的研究時間、資金預算、成果轉讓等方面進行確認，以此促進課題的研究質量，同時也保證了課題研究經(jīng)費充足，專款專用，得以順利實施。

科研實施過程資料。主要是對課題研究的原始資料、方法、研究數(shù)據(jù)的統(tǒng)計學處理、試驗報告及總結等資料的收集。這一環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)出課題實施的具體方法，從中可以看出課題設計的合理性、技術方法的先進性、觀察數(shù)據(jù)的可靠性、統(tǒng)計方法的正確性及臨床適用的價值性。

科研驗收鑒定資料。主要是科研項目結題報告，是對整個科研項目進行全面的總結。包括課題研究工作總結、研究技術報告、查新資料、正式發(fā)表論文（論著）、驗收報告、測試報告等。鑒定結果主要是研究項目所突破的主要技術關鍵、達到的技術指標和推廣應用前景及效益預測等，還包括鑒定專家意見、鑒定證書等資料。

科研成果評獎資料。主要是課題項目完成后的報獎、評獎結果意見、評獎等級證書、獲獎證書等。

科研成果轉化資料。科研成果轉化為臨床應用，是一個再創(chuàng)造的系統(tǒng)工程，在臨床上推廣應用，有一定的社會效益和經(jīng)濟效益，這就存在著有大量的技術性資料。

4 科技檔案開發(fā)利用的價值

科技成果檔案是一種歷史和現(xiàn)實意義并重的特色檔案，它的利用價值很高，科技檔案是科技與產業(yè)的紐帶，在當今大力推進科技成果產業(yè)化的今天，有著不可替代的重要作用，積極促進醫(yī)療技術的發(fā)展走向日新月異。endprint

避免低檔次課題重復研究。鼓勵科研人員選擇有內容、有深度的課題參與高層次科研項目招標，鼓勵申報省部級、國家級課題，力爭在高層次科研立項上有所突破。瞄準醫(yī)學技術的發(fā)展趨勢，開展多渠道、寬領域、高層次的科研合作，聯(lián)合攻關，共同推進科研事業(yè)發(fā)展，從而避免低檔次的科研作重復的研究，避免重復浪費人力、物力和財力資料。

推進學科建設，形成更具競爭力的重點學科群。我院科技檔案分為科技成果檔案和醫(yī)學新技術引進獎檔案。按照“整體推進、重點突破”的要求，區(qū)別各學科研究層次，遴選重點，醫(yī)院重獎獲得省及省級以上的科技進步獎的科研成果，通過政策引導，鼓勵醫(yī)療工作者多出科研成果，不僅完善了醫(yī)院學科建設目標和推進措施，而且科研立項逐年增長，更利于促進學科研究高起點、大跨度、超常規(guī)發(fā)展。

便于利用，讓科研資源共享。加強科研攻關，不斷提升科研水平。鼓勵申報省部級、國家級科技成果獎項，力爭市級科技進步獎數(shù)量有所增加、省部級科技進步獎有所突破。加大科研管理力度，強化課題過程管理。對正在承擔的科研課題給予更大的關注、支持，確保科研任務按期完成。出臺促進科研成果轉化扶持辦法，加快醫(yī)學科研成果向臨床應用轉化，使之成為引領學科發(fā)展的先進生產力，真正把科研優(yōu)勢轉化為產業(yè)優(yōu)勢、發(fā)展優(yōu)勢。加強實驗室建設與管理，為科研開發(fā)提供良好的實驗基地。

大力開展新技術、新項目，不斷培育新的技術經(jīng)濟增長點。對照三甲醫(yī)院技術標準，找準突破口，抓住重點、難點，確立一批我院有基礎、對整個醫(yī)院發(fā)展有重大帶動作用的領域，創(chuàng)造條件，集中攻關，盡快突破，努力在關鍵領域和若干技術發(fā)展前沿掌握核心技術，積極促進戰(zhàn)略技術的創(chuàng)新和發(fā)展。鼓勵和引導醫(yī)務人員結合臨床實踐開展技術創(chuàng)新活動，探索、研究、攻克醫(yī)學難題，多上項目、多出成果，不斷增強醫(yī)院自主創(chuàng)新能力。積極引進、消化、吸收，再創(chuàng)新國內外先進技術和科研成果，提升專業(yè)技術水平。

5 科技檔案開發(fā)利用的意義

連結科技檔案工作與經(jīng)濟建設得益于科技檔案利用工作，科技檔案利用工作不僅是科技檔案工作的一部分，還是連結科技檔案工作與經(jīng)濟建設的橋梁，是科技檔案事業(yè)與國家各項事業(yè)的紐帶；大力開發(fā)檔案信息資源，使檔案利用社會化，全面化是科技檔案事業(yè)成為各項事業(yè)不可缺少環(huán)節(jié)的前提條件。

實現(xiàn)檔案工作目標的直接體現(xiàn)就是科技檔案利用工作。科技檔案利用工作是科技檔案工作的最終目標，開展科技檔案工作的目的就是為了更加有效的利用科技信息資源，為廣大科技人員服務；科技檔案的利用是檔案工作的最終目標和任務，脫離科技檔案的利用工作，科技檔案工作存在就失去了基礎，科技檔案自身的價值將失去，同時也失去了存在的意義。

科技檔案利用工作是推動科技檔案工作自我完善、自我發(fā)展的最大動力。利用工作是科技檔案工作中最活躍、最豐富一環(huán)。科技檔案收集、整理、鑒定與保管工作的最終目的是為了利用，科技檔案利用越活躍，越豐富，反過來它對檔案的業(yè)務工作有很大的推動作用。科技檔案利用工作是完善科技檔案其它業(yè)務工作的助推劑。

只有科技檔案利用在科技和經(jīng)濟上起到積極的助推作用，這樣科技檔案工作才能取得外界有效支持。從大的方面上講，科技檔案事業(yè)的發(fā)展離不開國家和社會的支持；從小的方面上講，科技人員和單位領導的支持是科技檔安事業(yè)發(fā)展的動力。社會檔案意識的提高除了一定的支持外，可以通過開展科技檔案利用工作，使廣大單位科技人員和領導意識到開展科技檔案工作的重要性，以得到他們的理解，認同和支持。

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作者簡介

胡靜，1972年生，女，本科，副研究館員，研究方向：檔案信息化。endprint