企業會計電算化內部控制分析

向紅靜

摘 要：隨著我國市場經濟的飛速發展，會計電算化已經被很多企業廣泛應用并給予了高度重視，企業會計電算化的發展在一定程度上增加了企業的經濟效益的同時對企業內部控制管理也起到了決定性作用。因此，現階段社會為提高企業內部控制的整體水平就要不斷的加強企業會計電算化內部控制管理得到具體分析和管理力度。

關鍵詞：企業會計；電算化；內部控制；分析；策略

社會經濟及科技的不斷進步讓人們的日常生活以及各企業之間的經營環境都受到了不同程度的影響，在信息化發展的時代背景下，企業會計電算化能夠減緩財務人員很大的工作負擔和壓力，同時也能夠提高整體處理會計信息的精準度，能夠加強企業之間的競爭實力以及能夠提高企業之間的經濟效益。本文從企業會計電算化的內部控制管理進行分析和探究，并找出問題提出策略，望能夠有效提高企業會計電算化內部控制的工作整體水平。

一、企業會計電算化內部控制的影響

（一）改變內部控制制度

現階段時代背景下產生的企業會計電算化徹底改變了傳統會計組織體制，并且也在一定程度上改變了傳統會計的工作組織及工作崗位。例如目前社會中很多大型企業單位中都普遍設立了數據準備組、總會計師、財務管理組以及操作系統開發維護組、會計檔案等多個企業財務組織，其企業會計電算化的核心工作部門便是財務管理組，并對各個工作崗位都進行了充分講解。所以說，要想真正明確各個崗位的工作職責就一定要嚴格對內部控制制度進行調控，實現企業各部門之間的相互督促和相互約束。

（二）擴大內部控制區域

企業會計內部控制的主要工作目標是合理處理經濟方面的業務，同時采用傳遞憑證程序，在這樣的過程中工作人員要進行嚴格的控制。而實際上的開發、運行以及到最后的維護都將是一項非常系統復雜的工作。對于企業會計電算化的內部控制主要包含安全保密控制以及開發系統過程的控制，軟件硬件環境控制以及維護會計軟件控制。由此可以看出會計電算化的內部控制在一定程度上較傳統的會計組織增加了內部整體控制區域。

（三）改變內部控制形式及重心

目前，傳統企業會計財務之間的試算平衡表以及科目匯總、賬賬核對等內部控制形式在現階段時代背景下都已經失去了存在的現實作用及應用價值。在企業會計電算化發展階段，從開始的會計憑證輸入工作到后期會計報表輸出工作企業會計電算化核算整體工作都是結合互聯網計算機進行的，在很大程度上規避了傳統工作形式下出現的賬賬不符以及賬據不符等情況的發生，因此從根本上改變了企業會計內部控制的形式以及數據的控制重心。對于人工相比較，目前時代背景下的計算機工作質量遠遠超過人工，同時也實現了避免人工內部控制的主觀和客觀性導致一系列問題的產生。

二、企業會計電算化內部控制現存問題

（一）企業對會計電算化的本質不夠了解

企業會計電算化不是單純在企業內部建立會計記賬系統，是將人工和計算機二者相結合應用的復雜記賬管理系統。現階段大部分的企業管理者都認為會計電算化的工作性質知識對會計核算進行重新改變的新工具，而對企業會計工作的管理流程以及整體的會計職能并沒有產生直接的關系，所以對企業會計電算化的內部控制沒有建立系統的相關制度，導致整體企業的工作執行力非常低。

（二）會計電算化組織結構不合理信息系統缺乏安全性

會計電算化系統是人機二者相互結合應用的復雜性管理系統，很多內部工作程序都是計算機軟件自動完成的，所以在整體的工作過程中缺乏一定程度的嚴謹組織結構，內部控制工作就會因此產生很大的問題和弊端。同時，企業在使用企業會計電算化系統的初期，由于系統本身是由很多的計算機軟件構成的復雜式綜合系統并且是結合人工操作實現最終整體工作的，所以在具體的操作上會存在很多不足之處，電腦系統很容易出現黑客和病毒現象，這將大大降低會計數據的安全性及可靠性，并且直接影響整個企業的內部控制工作管理水平。

三、企業會計電算化內部控制的具體策略

（一）加強企業管理者對會計電算化的整體認知

受到傳統企業會計工作管理觀念的影響，現代時代背景下很多企業管理者仍然沒有真正意識到會計電算化在企業內部控制的重要作用。因此，現階段的企業管理者首先要從自身抓起，要不斷加強自身對會計電算化的認識，在實際工作中分環節、分重點的對會計電算化進行內部控制管理。同時還要在企業內加強宣傳教育，實現讓全體員工都能充分認識到會計電算化在內部控制管理過程最終的工作重要性，最大化的提高整體員工工作積極性，真正實現會計電算化在內部控制中的決定性作用。

（二）加強企業員工的職能控制

對于提高會計電算化整體內部控制管理的科學和合理性就是要嚴格對企業內部控制工作人員明確職位，加強整體管理水平。在會計計算機軟件投入使用后就要嚴格要求工作人員對會計電算化系統有非常高的執行能力，同時在對具體崗位分工的環節做到相互制約和相互牽絆，嚴格控制在操作過程中的各項機密，保證整體會計電算化工作的數據安全性以及可行性。

（三）加強對會計電算化的系統保密控制

對任何工作系統的安全性和可靠性實施的保密控制都是對系統發展的良好保障。對會計電算化系統的保密控制更是提升整體企業內部控制的關鍵前提。一是建立識別控制用戶的保密措施，該措施能夠保障系統以外的其他任何人員都不能對該系統進行盜用 ；二是建立企業內部控制工作日志，該措施能夠有效對內部控制操作系統進行監督工作的實施，能夠最大化的保障企業內部控制的安全性和可行性。

結束語：

總而言之，會計電算化的應用能夠對企業的內部控制產生非常大的影響，因此，各企業要充分認識到內部控制工作在會計電算化中的不足之處，同時能夠積極采用科學合理的策略提高會計電算化的內部控制，更高效的適應會計電算化社會環境需求，推進我國財務管理水平的進一步發展。

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