煤電企業建立財務共享中心的優勢和挑戰探討

張秀芳

摘要：財務共享中心有助于企業財務工作統一化，便于宏觀調控，提升財務工作和管理的效率和質量，借助其時效性、共享性的特點，為精細化財務管理提供技術支持。本篇文章基于煤電企業的角度，探討建立財務共享中心的優勢，分析其構建過程面臨的挑戰，然后提出完善企業財務共享中心的對策。

關鍵詞：煤電企業；財務管理；財務共享中心

隨著全球經濟日趨一體化，企業之間的競爭愈加激烈，企業收購、并購的現象也隨之增多。由于外部市場環境的變化，為企業財務管理工作帶來較大的風險，對于財務信息的時效性提出了更高的要求。鑒于此，企業建立財務共享中心，改變經營過程中財務信息傳遞速度慢、信息共享程度低的劣勢，以此達到風險控制和優化管理流程的目的。

一、建立企業財務共享中心的優勢與挑戰

煤電企業財務管理具有一定的復雜性，財會人員需要消耗大量時間和精力，對企業經營產生的財務信息進行核對，并落實財務工作。我國的煤電企業一般都是大規模企業，具有較多的下屬分支單位，加大了財務工作的難度，若是繼續沿用傳統財務管理模式，會提升相應的管理成本。建立企業共享財務中心，有效降低財務管理成本。

財務共享中心的一大特點是信息集中化管理，財會人員借助這一平臺，減少企業搜集財務信息的時間，極大程度提高了工作效率。企業傳統的財務管理模式，往往是由下屬單位做好相關工作后，再將處理結果向主管單位進行匯報。利用財務共享中心，下屬單位的財會人員能夠及時地獲知任務要求，快速完成信息搜集、整理、分析和評估，并將處理結果向上匯報。借助于財務共享中心，實現財會人員與核算企業隸屬關系相隔離，為前者工作提供更大的發揮空間。

盡管財務共享中心有相對多的優點，但若在建構過程中，對于企業發展戰略和運營情況把握不清，則會出現出現共享中心定位不明確的情況，不僅無益于財務管理工作質量，還會干擾企業正常經營。對于共享中心的流程管理不夠具體，或統一化、標準化的優勢未能完全發揮，不能有效優化具體工作流程，主要體現在企業對下屬單位的收權受到抵觸。這源于非財務共享模式下的，各下屬單位在被收取業務獨立管理權時，與上級單位在工作方式與管理習慣存在的差異。因此在進行管理模式改革時，要充分考慮流程管理設計的合理性和科學性，兼顧下屬單位在業務上的個性和共性。

二、健全企業財務共享中心的對策

筆者研究了各企業所構建的財務共享中心，針對它們的功能和工作模式進行分析，探究其運作實踐經驗，掌握和了解在推行過程的阻力和實際困難。發現這些阻礙主要集中在信息系統制約、人員配置、業務流程優化和組織架構方面。文章將從以上幾個方面逐一論述，探討完善企業財務共享中心的對策。

（一）確立財務共享中心服務模式

關于財務共享中心的服務模式，應基于煤電企業自身的發展戰略和經營需要來決定，在此基礎上構建起企業全面財務與資金集中的管理平臺，以此為中心實現財務工作統一化、信息化、共享化。選取共享服務模式，要著眼于企業戰略，明確自身的職能定位，再經過詳細、完整的論證分析后確立。

首先根據企業戰略規劃，分析財務共享中心的服務模式和職能定位，為企業決策層、管理層提供可行性分析報告。其次，然后基于這份分析報告進行集團內部討論，是否采用報告提出的服務模式方案。最后，根據財務共享中心的定位和服務模式，確立覆蓋管理的煤電企業下屬單位，并與其進行充分的討論和溝通，獲取構建財務共享中心的良性反饋，在集團內下達正式文件進行通知，促進財務共享中心發揮自身職能。

（二）健全、完善組織架構

健全、完善的組織架構是企業開展相關工作的基本框架，其中科學、合理的流程安排是其的基礎。財務共享中心作為企業的一部分，將它納入企業管理和經營體系，需要對其組織架構進行完善，細化共享服務的目標，健全其職責體系。在此基礎上，繼續細化職責體系，使共享服務落實到具體部門，界定各部門的職責范圍。鑒于此，充分考慮企業掌握的管理資源，評估自身的管理水平，以此確定財務共享中心組織架構。完善財務共享中心組織架構，主要有三大控制內容：設計、調整和監督[2]。

首先是設計環節，企業決策層和管理層應明確構建財務共享中心的職能定位，對于服務模式重要性和影響程度進行分析，是服務型還是管理型。如果是服務型，那么在職能上則側重于賬務和資金管理；如果是管理型，則側重于人員管理，明確共享中心的涵蓋業務范圍、管理對象和管理范圍。其次，是針對現有的財務共享中心現有的服務模式進行優化，主要針對組織的職能和運作模式以及市場環境的變化，利用管理手段改進部分業務流程，更好地適應企業經營和管理的內外部環境。定期對財務共享中心的職能部門和崗位工作效率和質量進行評估，并生成評估報告，改進其中的不足和缺陷，實時調整共享中心的管理方式。最后，做好財務共享中心的職務互斥分離工作，細化管理信息系統的權限，按照各部門和崗位層級，設置相應的權限，并加強日常監督。

（三）加強對財務共享中心流程管理

確保企業財務共享中心有序、穩定運行，需要有完整、詳細的制度支持，為其工作提供指導，明確工作人員職權，減少工作流程要求不清晰造成的問題。構建完善的財務共享中心制度，可以從以下幾個方面入手：1.規范財務工作標準和流程，為財會人員工作提供要求清晰明確的操作流程，同時將與企業經營和管理相關的最新政策和制度，嵌入財務共享中心的信息管理系統，改善財務工作的內外工作環境。2.對于財務工作制定同一化的標準，并以此要求企業各部門、下屬單位，按照相關標準完成財務工作，規范相關業務流程。如，差異化分析下屬單位的非標準業務流程，并收集相關信息；根據分析結果改進非標準業務流程的內容，與下屬單位進行溝通和協調，實現非標準業務流程標準化。通過類似手段，將企業經營和管理存在的不規范、不具有統一標準的業務流程和工作機制，進行標準化改造。

（四）合理配置人力資源

財務共享中心的執行主體是人，要求這些財會員工的業務能力和綜合素質，符合相應的工作要求，例如員工應具備一定的溝通能力和學習能力，能夠應對后續工作中出現的新問題，并找出解決方法；能夠快速掌握新技術，提升工作效率和質量。優化人力資源配置，可以從以下幾個方面入手：1.基于職能定位，以五年作為一個周期，制定引進、培養人才計劃；2.基于崗位規劃設計，分析企業在一定時間內的人才缺口，安排人事招聘工作；3.建立財會人員培訓機制，確保其長效化，使財務共享中心的工作人員能力得到長足進步，能夠勝任崗位工作，通過內部培訓機制，建立管理人才儲備；4.幫助員工制定職業規劃，并制定針對性的工作過渡方案，使其有效銜接財務共享中心的工作；5.明確各崗位的工作職責和保密要求，防范信息泄露的風險[3]。

（五）建設財務共享中心配套信息管理系統

隨著企業經營內外環境的變化，對于財務信息的處理和傳遞提出了更大的要求，傳統的財務管理模式已不能滿足財務共享中心的需求。利用信息、計算機、網絡等技術，建立信息管理系統，將企業總部與下屬單位的數據接口相連接，進一步滿足財務管理的信息需求，提升信息處理效率。通過標準化操作的實施，降低財務工作的失誤率，制約財會人員的不法行為，減少財務舞弊風險。在系統中設置預警功能，當財務工作出現操作偏差或錯漏時，及時提醒管理人員，并對出現的問題進行分析，并采取相應解決措施。

三、結論

綜合上述，煤電企業建立財務共享中心，有效提升財務工作效率，實現財務統一化、標準化管理，防范員工違法、違規操作。目前我國企業對此財務管理模式的實踐經驗較少，在實際應用中存在一些問題，希望本文的研究能夠為讀者提供有益參考，促進企業可持續發展。

參考文獻：

[1]李任.試論財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用[J].現代國企研究，2016 （02）：110-111.

[2]李聞一，劉東進.大土木行業財務管理模式創新與案例研討——中交二航局財務共享中心服務的實踐[J].財會月刊，2015 （04）：16-25.

[3]李少武.搭建財務共享服務中心 實現財務集中核算管理——中國電信廣東公司的實踐總結[J].財政監督，2013 （29）：18-19.