淺談中小企業存貨管理的內部控制

存貨是企業在生產過程中為銷售或耗用儲存的資產。存貨由成品（商品）、自制半成品、在產品、原材料、包裝物和低值易耗品組成。庫存對企業財務狀況的影響較大，尤其是一些中小企業，它們不夠重視存貨，僅對存貨進行日常管理，忽略限額管理和數量管理。

在資產負債表中存貨是重要的科目，同時是分析報表的重要因素。在利潤表中，存貨對銷售成本影響很大。因此，資產計價和損益會受到庫存數量、價值的影響。存貨的自我膨脹性、存貨加大資金成本風險、存貨消耗企業的資源是其顯著特征。

從自身管理需要出發，企業可采取不同的存貨管理方式。傳統的存貨管理模式主要有ABC分類法和經濟訂貨量法。經濟訂貨量法：存貨相關總成本=相關進貨費用+相關儲存成本。存貨相關總成本=存貨全年計劃進貨批量/每次進貨批量×每次進貨費用+每次進貨批量/2×單位儲存成本。當進貨費用和儲存成本相等時成本最低，也就是最佳經濟進貨批量。

我國企業可以按照規模劃分為中型、小型、微型三種，具體標準根據企業從業人數、營業收入多少以及資產總額等指標，并結合行業特點制定。當前，中小企業的生產規模還不大，企業多是技術含量不高且進入壁壘低的行業，且多采取粗放的經營模式。因此，常常發生存貨管理混亂的現象，而企業內控的關鍵是對存貨的管理。

近些年，很多學者都研究和討論了對存貨的管理。為了合理、高效地利用資源，減少企業庫存量、降低物流成本，為企業創造出更高的效益，中小企業存貨管理制度有待完善。許多中小企業在考慮企業成本和資源等問題時，對人員配置考慮不周。許多中小企業管理者對存貨的管理認識不足。因此，企業在日常工作中主觀性較強，這給存貨的日常管理帶來困難，并且存貨管理人員的水平參差不齊。尤其在民營家族式的企業中情況更嚴重，有的關鍵職位竟然被缺乏相關素養的人占了。因此，存貨管理水平受到管理人員素質的影響。中小企業庫存核算計量不夠準確、存貨儲備量制定得不合理，存貨管理也不科學。

中小企業存貨管理的問題究竟是什么呢？可以從以下幾個方面進行分析。

一是消費不足，生產力過剩。從宏觀角度挖掘就是因為我國消費不足，生產力過剩造成的。當然，這與我國的經濟結構有重大聯系，第三產業制造業的初級加工在行業中占比大，而服務業的比例較小，這一點與發達國家不同。并且國人對消費還是相對保守，人們把大部分的收入用作儲蓄、養老、看病以及作為孩子的教育經費，消費就自然減少了。

二是受到傳統思想制約。企業在日常實踐中仍受到傳統思想的制約，這會阻礙存貨管理理論與實踐的發展。在計劃經濟年代，企業按政府部門的命令生產，生產量不能自主決定，企業也就沒有必要考慮如何管理存貨了。直到今天，這種舊思想仍然束縛著人們。許多企業在生產或采購商品時，在對市場調研不清的情況下盲目采購和生產，這就讓企業背離真實的市場需求。

三是企業本身管理水平的制約。在我國許多企業的內部管理還不夠完善或形同虛設，這樣就容易發生徇私舞弊的情況，或因錯誤率高導致的賬實不符，或因產品質量不合規被淘汰造成的積壓問題等。

借此也提出加強中小企業存貨管理的對策。

一是采用科學的存貨管理模式。采用科學的存貨管理模式能較好控制企業的存貨量。包括ABC分類法、定量訂貨模型、定期訂貨模型。

二是制定科學、合理的采購計劃。首先，企業要加強對采購人員的培訓，也要了解制作流程和設備運行情況，對設備維修和材料使用情況也要知曉，這樣才能計算出合理的采購量。其次，規范采購行為，讓采購更為透明。

三是利用管理模式，提高核算準確性。企業要提升財務人員的素養就要配備相關崗位并安排專人核算成本，分析成本構成并與實際成本比較，找出差異原因，減少出現相似問題。同時，也要提高管理人員的素養，規范管理流程。企業要實現對存貨的現代化管理，就要采用先進的管理模式，如ERP系統。系統主要對制造業進行物資資源、信息資源、資金資源的整合并把人員信息引入自動化管理中。

四是完善存貨流程。加強對企業存貨的管理，完善存貨收驗、盤點等流程，使成本核算方法、跌價準備計提等會計處理符合國家規定。首先，倉庫管理員要對準備入庫的商品進行查驗，審核后與實物相對，準確無誤后才可入庫。倉儲部門要對存貨設置明細賬，倉庫管理員按入庫單，詳細登記存貨的名稱、數量及金額等。財會部則審核采購合同、入庫單等數據的真實性，審核無誤后按相關規定進行處理。企業領用存貨時，倉庫管理員應該按照存貨的名稱、數量和規格開具一式三聯的領用單，領用人員也要在領用單上簽字，這樣倉管員就可根據領用單登記存貨明細賬。倉庫部門每月要對存貨品種進行抽盤，每個季度要全面盤點一次，并填寫盤點表與財務數據核對，分析盤點差異，把結果按規定上報，倉儲部門可按審批意見處理。公司財務部要按規定的計價方法正確計算存貨的實際成本。企業每年要按倉儲部門和采購部門提供的數據計提存貨跌價準備，完善企業內部控制制度。

五是健全內部監督制度。企業建立內部監督制度要做到“三個加強”：首先，要加強企業的內部監督和重大決策審批制度，防止管理者專斷獨行；再者，企業要加強對管理部門的內部控制，讓部門間相互牽制防止發生徇私舞弊的情況；最后，加強對重要崗位人員的內部監督，建立崗位輪換制度防止企業中層干部、會計等人員以權謀私。

（作者單位為江西財經大學）

[作者簡介：吳昊翔，男，江西九江人，本科，研究方向：企業管理。]endprint