淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理

張麗梅

（圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣就業(yè)局　河北　圍場(chǎng)　068450）

鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理有其自身的特點(diǎn)，主要是管理難度大、人員分散、文化程度普遍不高等，現(xiàn)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：

1　鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理的硬件條件

需要電腦、打印機(jī)以及各種耗材，并且要根據(jù)需要有一間或者幾間專業(yè)的檔案室和專用的檔案廚，同時(shí)檔案室要保證有專人進(jìn)行管理，有專門的鑰匙和完備的防火設(shè)施，檔案室的電線線路需要專門進(jìn)行改造，要求電線線路符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。

2　鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理需要的軟實(shí)力及其工作任務(wù)

電腦上要求裝配專用的檔案管理軟件，要求管理人員精通檔案管理軟件并且熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，并且管理人員有過兩年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)，并且要及時(shí)參加上級(jí)單位組織的培訓(xùn)，以保證人員的工作能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理人員需要做的工作：一是對(duì)各種相關(guān)的文件上傳下達(dá)，包括上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的各種文件、指示對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，上級(jí)下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行分解和分配到相關(guān)的工作人員手中；將各種表格、文字及時(shí)上傳到相關(guān)的業(yè)務(wù)部門的股室，保證完成工作任務(wù)；二是完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理這個(gè)硬任務(wù)，保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，同時(shí)要保證每個(gè)待就業(yè)工作人員的應(yīng)有的權(quán)利；三是在就業(yè)方面盡可能的滿足當(dāng)事人的需要，幫助他們盡快就業(yè)；四是完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它檔案管理工作；五是服務(wù)于待就業(yè)工作人員的各種需要，保證他們滿意。

3　鄉(xiāng)鎮(zhèn)中各村需要兼職的檔案管理人員及其工作任務(wù)

為了保證能夠最有效率的進(jìn)行待就業(yè)人員的檔案管理工作，需要在各村培訓(xùn)待就業(yè)兼職工作人員，他們由各村的村干部兼職，由于他們本來就是各村的村民，熟悉各村的情況，他們足不出戶就能大概知道待就業(yè)人員的基本情況，如果對(duì)這些人再進(jìn)行一些必要的培訓(xùn)，他們完全可以擔(dān)負(fù)起兼職的待就業(yè)檔案一管理人員。兼職檔案管理人員需要做的工作：一是他們的硬件配備，由于資金有限，所以只能依靠村里的現(xiàn)有條件，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在有80%以上的村有電腦與打印設(shè)備，其余的村即使沒有，村干部也大多會(huì)使用智能手機(jī)，可能通過手機(jī)上的微信等軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息傳輸；二是他們需要做一些具體的工作，如待就業(yè)人員的走訪、身份確認(rèn)等等。

4　鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理及日常檔案維護(hù)

一是保證衛(wèi)生，良好的衛(wèi)生條件不只是讓檔案室看起來好看，而且是創(chuàng)造了一個(gè)讓老鼠、蟑螂無處藏身的環(huán)境，這樣能夠保證檔案室的檔案不被這些有害生物破壞，這就需要定期對(duì)檔案室進(jìn)行清理，包括掃地、除塵；二是保證空氣干燥，由于檔案室的檔案一般都是級(jí)質(zhì)的，所有這些紙張都怕潮濕的環(huán)境，所以每個(gè)檔案廚都要放一些干燥劑、樟腦丸(防蟲)；并且窗子要及時(shí)通風(fēng)，去除濕氣；三是一些無用的檔案要及時(shí)處理，如一些臨時(shí)性的檔案，過期以后，要及時(shí)處理，并保證不泄密；有的可以必須用碎紙機(jī)進(jìn)行處理，有的可以再次回收利用；四是防火防水防盜，為了保證檔案室的安全，要保證檔案室絕對(duì)的安全，因此要保證檔案室的電路安全、水路安全，電路必須用國家標(biāo)準(zhǔn)的電線、電器，并且必須安裝漏電保護(hù)器，供水設(shè)施如果沒有必要的情況下，可以不用安裝水路，供暖設(shè)施也要保證不跑、冒、漏水；為了保證檔案室不被壞人偷盜，如果是一二樓或者平房，必須安裝防護(hù)網(wǎng)、防盜門和監(jiān)控設(shè)備，到放假期間要有值班人員進(jìn)行值班，保證檔案室的安全。

5　鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理業(yè)務(wù)拓展工作

為了服務(wù)于群眾，使得更多的待就業(yè)人員能夠盡快的找到工作，同時(shí)也是為了讓這些年輕人迅速成為家里的頂梁柱，需要聯(lián)系企事業(yè)用人單位，以便將鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理工作做成為民服務(wù)的典范，同時(shí)也達(dá)到了扶貧的目的，雖然這項(xiàng)工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)待就業(yè)人員的檔案管理的業(yè)務(wù)范圍之外，但是如果能夠做起來，意義是非凡的。