淺談如何做一名合格的村會(huì)計(jì)

宋曉麗

（遵化市農(nóng)業(yè)畜牧水產(chǎn)局 河北 遵化 064200）

1 村會(huì)計(jì)的主要職責(zé)

會(huì)計(jì)要清楚村集體資產(chǎn)、資源情況，以統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。集體財(cái)產(chǎn)包括會(huì)計(jì)手里的“庫存現(xiàn)金”和農(nóng)經(jīng)站代管的賬戶里的“銀行存款”，村庫存現(xiàn)金實(shí)行周轉(zhuǎn)金限額制度，超過限額的部分及時(shí)存到農(nóng)經(jīng)站“銀行存款”。周轉(zhuǎn)金由會(huì)計(jì)或出納統(tǒng)一保管，集體資金獨(dú)立存放。書記、村主任手中不得持有現(xiàn)金，有了支出要及時(shí)將票據(jù)交給會(huì)計(jì)，禁止白條頂庫。

2 村會(huì)計(jì)的日常業(yè)務(wù)

2.1 收入

2.1.1 支款。從農(nóng)經(jīng)站代管資金賬戶支款，使用支款單，寫清支款事由。要求一事一票一開支，杜絕一票多項(xiàng)的開支模式，書記村長會(huì)計(jì)簽字，包村包片領(lǐng)導(dǎo)審核。2 000元以下提前召開兩委會(huì)，2 000元以上的提前召開村民代表會(huì)，5 000元以上進(jìn)行重大事項(xiàng)申報(bào)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后方可支款。單筆支款超過1萬元以上的，在重大事項(xiàng)申報(bào)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核的基礎(chǔ)上報(bào)鄉(xiāng)黨委書記批準(zhǔn)簽字后方可支取。

2.1.2 上級(jí)撥款、個(gè)人墊款、集體承包收入、工程建設(shè)押金、跟各戶收的水電費(fèi)等要使用現(xiàn)金收據(jù)，寫清款項(xiàng)來源、交款人、時(shí)間等，做到一人一事一票。村集體的承包收入、占地收入等，必須按照村集體資產(chǎn)、資源管理辦法規(guī)定，召開相關(guān)會(huì)議通過，由鄉(xiāng)公共資產(chǎn)資源交易站監(jiān)督招投標(biāo)過程，所收款項(xiàng)必須2日內(nèi)繳存鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站，禁止坐收坐支。

2.2 支出

2.2.1 存款。收到補(bǔ)助、承包費(fèi)等2日內(nèi)存到農(nóng)經(jīng)站代管資金賬戶。

2.2.2 零用工。村集體零用工工資參與人數(shù)少、工程量小的情況使用現(xiàn)金支領(lǐng)單，一人一事一票。

2.2.3 村集體一次開支的集體零用工涉及的出工人員較多時(shí)，應(yīng)使用制式的臨時(shí)用工工資支領(lǐng)表。必須注明填制日期、支領(lǐng)人姓名、用工事由、用工時(shí)間區(qū)間、用工天數(shù)、日工資、工資金額合計(jì)(大、小寫)、支領(lǐng)工資本人簽字按手印，并附制式的 《完工證明》。

2.2.4 辦公用品、商店購物、打字復(fù)印、展板制作、各種維修零件要到能開收據(jù)蓋章的地方購買，規(guī)范收據(jù)的書寫，經(jīng)手人簽字按手印，并在背面注明事由，必要時(shí)附商品清單。禁止用存根聯(lián)下賬，要用交付款方一聯(lián)下賬。

村集體外購貨物(如苗木、水泥、沙子、石粉等)，不能取得正規(guī)原始憑證的(包括集市貿(mào)易、村內(nèi)外個(gè)人)，使用“今支領(lǐng)”，注明購買貨物的單位或個(gè)人、貨物名稱、數(shù)量、單位、金額合計(jì)、貨物經(jīng)手人、支領(lǐng)人及家庭地址、購貨日期。

2.2.5 以下各項(xiàng)若無制式的表格用現(xiàn)金支領(lǐng)單支領(lǐng)，做到一人一事一票。①村干部的工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼、補(bǔ)助資金。②困難戶、低保戶、五保戶補(bǔ)助資金。③歸還村集體內(nèi)部個(gè)人借款。④支取村欠村民個(gè)人在往來賬戶上的款項(xiàng)。⑤村民個(gè)人由本村集體支取各種補(bǔ)助、補(bǔ)償款項(xiàng)(涉及戶數(shù)較少)。

2.2.6 禁止村集體負(fù)擔(dān)的開支：喪葬費(fèi)、黨員慰問品、出租車費(fèi)、招待費(fèi)、除黨報(bào)黨刊外的其他報(bào)刊費(fèi)以及其他加重農(nóng)民負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

2.3 記賬

2.3.1 現(xiàn)金賬。村會(huì)計(jì)要按照當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日記賬、當(dāng)日結(jié)余對(duì)賬的原則進(jìn)行記賬。以XX村3月份發(fā)生的業(yè)務(wù)為例進(jìn)行記賬。日常業(yè)務(wù)發(fā)生后在每張票據(jù)右上角依次編號(hào)，每月從1開始編。按付款日期進(jìn)行記賬。

2.3.2 內(nèi)部往來賬(應(yīng)收款、應(yīng)付款)。記錄村集體與村內(nèi)部個(gè)人發(fā)生的相關(guān)資金往來賬項(xiàng)。①村欠個(gè)人(應(yīng)付款)：摘要欄注明詳細(xì)事由，村欠個(gè)人相當(dāng)于現(xiàn)金增加，內(nèi)部往來賬戶金額要記到貸方。如收到個(gè)人墊款(開現(xiàn)金收據(jù))、欠個(gè)人零用工款(現(xiàn)金支領(lǐng)單)等。②個(gè)人欠村(應(yīng)收款)：摘要欄注明詳細(xì)事由，個(gè)人欠村相當(dāng)于村現(xiàn)金減少，內(nèi)部往來賬戶金額要記到借方。如個(gè)人欠村承包費(fèi)(現(xiàn)金支領(lǐng)單)等。

注：往來賬目沒有涉及到現(xiàn)金的項(xiàng)目，在財(cái)務(wù)收支明細(xì)表中不顯示，記好內(nèi)部往來賬，在季度報(bào)表《村集體資金債權(quán)、債務(wù)情況》表中公開上往來、消往來的情況。

2.4 報(bào)賬。報(bào)賬日前3天整理票據(jù)與現(xiàn)金賬核對(duì)無誤后，召開理財(cái)小組會(huì)議，向理財(cái)小組匯報(bào)當(dāng)月收支情況。理財(cái)小組成員對(duì)收支無異議并在票據(jù)和理財(cái)小組活動(dòng)記錄上簽字按手印。會(huì)后，會(huì)計(jì)對(duì)無異議的票據(jù)簽字確認(rèn)(或蓋本人印章)后填寫到財(cái)務(wù)收支明細(xì)表上，到農(nóng)經(jīng)站報(bào)賬。

報(bào)賬時(shí)需攜帶：原始票據(jù)、現(xiàn)金賬、現(xiàn)金收據(jù)、現(xiàn)金支領(lǐng)單、財(cái)務(wù)收支明細(xì)、理財(cái)小組活動(dòng)記錄、涉及到開支的兩委會(huì)或代表會(huì)記錄、涉及到合同的攜帶合同原件。