“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)

摘 要 “互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)已于2015年3月被國(guó)家上升為國(guó)家戰(zhàn)略，要求國(guó)民經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，借助和充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)工具實(shí)現(xiàn)本行業(yè)提質(zhì)增效。“互聯(lián)網(wǎng)+”最大特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)在于“跨界、開(kāi)放、變革、融合”，對(duì)于走在發(fā)展十字路口的高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案，可供借鑒和學(xué)習(xí)。文章以河南省工業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)為例，從“互聯(lián)網(wǎng)+”影響和意義、會(huì)計(jì)檔案互聯(lián)網(wǎng)思維、數(shù)字化平臺(tái)、綜合素質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理人員等方面闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)下的高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)策略。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+” 互聯(lián)網(wǎng)思維 會(huì)計(jì)檔案 數(shù)字化平臺(tái) 高職高專(zhuān)

1 引言

2016年11月16日，第三屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)在浙江烏鎮(zhèn)開(kāi)幕。中國(guó)國(guó)家主席習(xí)近平通過(guò)視頻發(fā)表講話。習(xí)近平指出：互聯(lián)網(wǎng)是我們這個(gè)時(shí)代最具發(fā)展活力的領(lǐng)域；本屆大會(huì)以“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)造福人類(lèi)——攜手共建網(wǎng)絡(luò)空間命運(yùn)共同體”為主題；希望大家集思廣益、增進(jìn)共識(shí)、加強(qiáng)合作，讓互聯(lián)網(wǎng)更好造福人類(lèi)。惟創(chuàng)新者進(jìn)，惟創(chuàng)新者強(qiáng)，惟創(chuàng)新者勝。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。當(dāng)“互聯(lián)網(wǎng)+”遇到創(chuàng)新，就將產(chǎn)生奇妙的“化學(xué)反應(yīng)”。據(jù)世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織統(tǒng)計(jì)，近兩年來(lái)全球技術(shù)創(chuàng)新的成果有80%來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。事實(shí)也已證明，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已成全球研發(fā)投入最集中、創(chuàng)新最活躍、應(yīng)用最廣泛、輻射帶動(dòng)作用最大的技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域。世界因互聯(lián)網(wǎng)而更多彩，生活因互聯(lián)網(wǎng)而更豐富。“互聯(lián)網(wǎng)+”暖風(fēng)勁吹下，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)日益成為創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的先導(dǎo)力量。

2 高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)

2.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)下的高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性

面對(duì)走在發(fā)展十字路口的高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案，思想固化、發(fā)展緩慢、技術(shù)落后、服務(wù)單一、故步自封、邊緣化等諸多問(wèn)題均都日益暴露，用戶(hù)需求與現(xiàn)實(shí)管理水平及技術(shù)裝備間存在著越來(lái)越大的分歧和矛盾，作為會(huì)計(jì)檔案管理層面領(lǐng)導(dǎo)和一線窗口的專(zhuān)業(yè)人員，理應(yīng)重新思考與定位，“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)下的高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)之路已成為新的課題擺在我們大家面前。

2.2 河南省工業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)情況綜述

河南省工業(yè)技術(shù)學(xué)院校址位于豫西南的南陽(yáng)市白河岸邊，富有獨(dú)山玉礦的獨(dú)山腳下，在校師生共4萬(wàn)余人，每年的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量非常大，在傳統(tǒng)的手工記錄會(huì)計(jì)檔案的年份里，每年會(huì)計(jì)檔案將達(dá)10萬(wàn)余份1000余冊(cè)，尤其在近年來(lái)，隨著國(guó)家的重視和投入加大，師生出國(guó)留學(xué)、畢業(yè)參軍、支持西部大開(kāi)發(fā)、貧困資助、救助等機(jī)會(huì)和名額愈來(lái)愈多，師生提供手續(xù)、資料使用會(huì)計(jì)檔案頻次愈來(lái)愈多，給財(cái)務(wù)部門(mén)造成極大被動(dòng)，工作負(fù)荷過(guò)于嚴(yán)重，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，去年投資建設(shè)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化平臺(tái)，經(jīng)過(guò)一年多的試運(yùn)行，無(wú)論是憑證查詢(xún)還是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等，相比較以往的手工查詢(xún)和手工計(jì)算分析，工作效率得到極大提升，極大減輕工作人員的工作壓力。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)下的高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)策略

3.1 樹(shù)立會(huì)計(jì)檔案互聯(lián)網(wǎng)思維

互聯(lián)網(wǎng)思維是“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng) 、“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的核心和靈魂，是一切與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展有關(guān)的新興行業(yè)與企業(yè)的主導(dǎo)神經(jīng)。物聯(lián)網(wǎng)、智慧城市、電子商務(wù)、智慧民生、智慧三農(nóng)等新興服務(wù)均都是“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的結(jié)果，無(wú)不是互聯(lián)網(wǎng)思維的具體運(yùn)用。作為檔案服務(wù)業(yè)的一個(gè)三級(jí)或四級(jí)分支—會(huì)計(jì)檔案，怎樣服務(wù)好用戶(hù)、滿(mǎn)足用戶(hù)需求是他的服務(wù)宗旨，如何緊跟時(shí)代發(fā)展的脈搏、適應(yīng)新形勢(shì)，已迫在眉睫。我們面對(duì)的絕大部分是九零后出生的學(xué)生和教師，他們是智能手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)全面普及的一代，這也是我們會(huì)計(jì)檔案用戶(hù)的絕大多數(shù)，因此，在會(huì)計(jì)檔案服務(wù)中，就應(yīng)樹(shù)立會(huì)計(jì)檔案互聯(lián)網(wǎng)思維，建立互聯(lián)互通的會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化平臺(tái)。

3.2 創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化平臺(tái)

無(wú)論是每個(gè)企業(yè)單位，還是社會(huì)中的每個(gè)人，創(chuàng)新，永遠(yuǎn)是發(fā)展 的不竭動(dòng)力。作為服務(wù)用戶(hù)的會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)，對(duì)于沿襲已久的傳統(tǒng)手工存儲(chǔ)和手工查詢(xún)，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿(mǎn)足用戶(hù)需求，只有遵循科學(xué)發(fā)展規(guī)律，開(kāi)拓管理思路，創(chuàng)新管理方法，才能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需求。創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化平臺(tái)是當(dāng)今會(huì)計(jì)檔案發(fā)展的必然階段，是會(huì)計(jì)檔案發(fā)展必經(jīng)之路。在會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)中，不僅要重視硬件建設(shè)，主要包括場(chǎng)地、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)設(shè)備等，還要重視軟件建設(shè)，包括購(gòu)置的軟件系統(tǒng)和自己開(kāi)發(fā)的實(shí)用性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)等，創(chuàng)新管理模式和手段，優(yōu)化數(shù)字平臺(tái)，充分發(fā)揮平臺(tái)服務(wù)功能。

3.3 培育綜合素質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理人員

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、全媒體技術(shù)等新的融合技術(shù)均都滲透到各學(xué)科和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各領(lǐng)域中，只有具備信息學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)等各學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí)和有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能駕馭和發(fā)揮本專(zhuān)業(yè)技能，因此新時(shí)期培育綜合型或復(fù)合型人才是各領(lǐng)域的重中之重。毫不例外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的大環(huán)境下，要想建設(shè)好和發(fā)揮好高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化平臺(tái)，就必須培育出不僅具備會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且具備現(xiàn)代信息學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等交叉學(xué)科知識(shí)的綜合型高技術(shù)人才，依靠這些綜合型或復(fù)合型人才，充分發(fā)揮其聰明才智，才能快速、高效建設(shè)好和利用好高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化平臺(tái)，才能在實(shí)際工作中，聯(lián)系本院校的特點(diǎn)和實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，更加人性化、科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)廣大師生用戶(hù)，從而進(jìn)一步提高服務(wù)學(xué)校水平和提高學(xué)校在社會(huì)上的聲譽(yù)和名望。

4 結(jié)束語(yǔ)

黨的十九大即將召開(kāi)，她必將引領(lǐng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)向著更高、更快方向發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)將為我國(guó)釋放更大的經(jīng)濟(jì)動(dòng)能，所以，在今后的五年，甚至更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，“互聯(lián)網(wǎng)+”政策將被更加深入和全面落實(shí)。“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)下的高職高專(zhuān)院校會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行，無(wú)論是具體負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，還是學(xué)校主要負(fù)責(zé)人，都應(yīng)思想重視，都應(yīng)圍繞服務(wù)用戶(hù)、服務(wù)師生這個(gè)中心開(kāi)展工作，充分借用現(xiàn)代科技新手段，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理再上一個(gè)新水平。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

張登軍（1976-），男，河南省南陽(yáng)市人。大學(xué)本科學(xué)歷。圖書(shū)資料專(zhuān)業(yè)，館員。研究方向?yàn)閳D書(shū)館信息技術(shù)與數(shù)字圖書(shū)館。

作者單位

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校 河南省南陽(yáng)市 473061endprint