論醫(yī)院收費部門管理稽核的重要性及加強策略

楊紅武

摘要：醫(yī)院收費管理是醫(yī)院非常重要的基礎(chǔ)性工作，收費管理工作的成效直接影響到醫(yī)院的管理水平。全面抓好醫(yī)院收費部門的管理稽核工作，能夠有效規(guī)范收費手續(xù)，確保醫(yī)院資金往來的合理性和合規(guī)性，同時能夠幫助醫(yī)院收費管理制度進一步完善，從而提升醫(yī)院的管理水平，也是醫(yī)院健康發(fā)展的必然要求，具有重要的現(xiàn)實意義。本文以醫(yī)院收費部門管理稽核的重要性為著力點，探討了加強醫(yī)院收費部門管理稽核工作的一些具體措施，以為我國醫(yī)院收費管理的穩(wěn)定、健康發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院收費部門 管理稽核 重要性 策略

一、醫(yī)院收費部門管理稽核的重要性

（一）有助于發(fā)現(xiàn)問題，進行責任劃分與追究。隨著醫(yī)療體系的發(fā)展，患者到醫(yī)院就醫(yī)得到了許多便利，加上現(xiàn)代社會人們對自身健康的關(guān)注度越來越高，患者人數(shù)居高不下，各大醫(yī)院收費處的現(xiàn)金流量也在日益增大。相對于業(yè)務(wù)量的增長，醫(yī)院在收費部門的管理上相對滯后，在實際工作中還存在許多問題。全面落實管理稽核工作，能夠監(jiān)督員工嚴格履行自身的職責，有助于及時發(fā)現(xiàn)日常工作和運營中存在的問題（例如；患者信息錄入不全，繳費出現(xiàn)差錯，辦理出院結(jié)算金額出入等問題），以確保醫(yī)院收費部門各經(jīng)濟事項的準確反映，保證醫(yī)院收入資金及時準確入庫，防止資金出現(xiàn)處錯漏，減少資金管理風險。管理稽核工作的開展能將員工職責更好的劃分，同時，能夠及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)差錯和違規(guī)行為并對其進行責任追究。

（二）有助于提高財務(wù)信息的質(zhì)量。醫(yī)院收費部門的各項經(jīng)濟活動的真實性、有效性直接影響到醫(yī)院的財務(wù)核算，如果醫(yī)院收費部門的經(jīng)濟活動出現(xiàn)信息不實等情況，必然會影響到財務(wù)信息的質(zhì)量，降低財務(wù)信息的可靠性。管理稽核工作是在法律法規(guī)的范圍內(nèi)對醫(yī)院收費部門所發(fā)生的各項經(jīng)濟事項的進行審核，查看經(jīng)濟事項是否符合我國的法律法規(guī)以及醫(yī)院的規(guī)章制度等。在實際工作中，管理稽核人員必須依照我國的法律法規(guī)以及醫(yī)院的規(guī)章制度來處理各項業(yè)務(wù)活動，對工作過程中出現(xiàn)的違法亂紀行為，必須堅決地予以揭露和制止。同時，必須依靠管理稽核來對權(quán)力加以規(guī)范，尤其是在憑證的管理上，一定要嚴格把關(guān)，凡無注明收費項目，專用簽章、產(chǎn)品規(guī)格明細、負責人簽章等不符合規(guī)定的單據(jù)不予接收。醫(yī)院收費部門開展管理稽核工作是財務(wù)管理工作有效落實的前提保障，它在保證核算工作的全面性和準確性，保證財務(wù)信息的質(zhì)量，保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)有序進行方面發(fā)揮著重要作用。

（三）有助于完善醫(yī)院管理制度，提升管理水平。醫(yī)院在追求社會效益的同時還需要提高自身的經(jīng)濟效益，自身經(jīng)濟效益的提高需要完善的管理制度。醫(yī)院收費部門管理稽核工作的開展能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理制度存在的漏洞，推進醫(yī)院進步完善自身管理制度，形成有效的內(nèi)部控制，促進各項財務(wù)指標達到預期效果，使醫(yī)院財務(wù)管理工作的有序進行，從而提高醫(yī)院的管理水平。

二、加強醫(yī)院收費部門管理稽核的具體策略

（一）完善醫(yī)院收費管理制度。首先，醫(yī)院應建立日結(jié)日清制度。收費人員在當日收費工作結(jié)束后，要對當日收費情況進行及時清點和結(jié)賬，并對收入進行集中管理，同時，做好收費金額和票據(jù)的核對工作，做到賬賬相符、賬實相符，以確保醫(yī)院的資金安全。其次，及時校對收費票據(jù)。醫(yī)護人員要及時校對收費票據(jù)，或通過系統(tǒng)進行自動關(guān)聯(lián)校對。當發(fā)現(xiàn)門診收費存在誤差時，例如：患者的檢查費用、治療費用等，若出現(xiàn)金額錯漏，則需立即告知患者，及時退還多收款項或補足款項。在患者出院時，工作人員要及時核對患者的預交押金和具體的住院收費項目明細，以防錯漏現(xiàn)象的發(fā)生。最后，加強收費票據(jù)的管理。醫(yī)院要加強門診收費單據(jù)、出院收費單據(jù)等相關(guān)單據(jù)的管理，建立單據(jù)領(lǐng)取和使用登記制度，設(shè)置專職崗位，明確管理職責，以確保票據(jù)領(lǐng)取與使用的規(guī)范化和標準化。

（二）改進收費稽核監(jiān)管措施。首先，明確的崗位分工與權(quán)責劃分是實現(xiàn)有效內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，所以，醫(yī)院收費部門要依據(jù)自身工作內(nèi)容進行崗位設(shè)置，并明確各個崗位的職責與權(quán)力，進行合理分工，從而實現(xiàn)員工各司其職。其次，督促員工認真履行職責。由于收費人員工作涉及財務(wù)內(nèi)容，所以在工作時要秉持認真嚴謹?shù)膽B(tài)度，收費時要仔細核對票據(jù)和款項是否致。退費時，要核對好退費手續(xù)是否完備。在結(jié)算和繳款時，做到收費規(guī)范合理，信息真實有效，減少差錯的發(fā)生，以使財務(wù)工作的順利進行。最后，收費人員要做好收費金額的登記和收費票據(jù)的保管工作，以便會計核算人員進行錄入和復核工作。稽核人員應對收費項目及金額、資金往來、患者的醫(yī)療費用進行檢查，對發(fā)現(xiàn)存在的問題要及時上報財務(wù)部門。

（三）提升醫(yī)院工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

就醫(yī)院收費部門管理稽核工作而言，要求員工必須有嚴謹認真的工作態(tài)度，員工自身的素質(zhì)決定了管理稽核工作的質(zhì)量，進一步?jīng)Q定了財務(wù)信息的質(zhì)量。因此，醫(yī)院需要加強對管理稽核人員思想道德的建設(shè)，樹立其良好的職業(yè)責任感，培養(yǎng)其一絲不茍的工作態(tài)度和認真負責的精神。另外，醫(yī)院要不斷提升管理稽核人員的業(yè)務(wù)能力，加強專業(yè)技能培訓，以建立一支高素質(zhì)的管理稽核隊伍。在招聘管理稽核人員過程中，可以適當提高招聘要求，嚴格把關(guān)，以資格證書和學歷為入職門檻。對在崗工作人員要加強繼續(xù)教育和專業(yè)技能培訓，培訓后要進行總結(jié)考核，以達到強化培訓的效果。同時，可以定期組織召開會議，對工作中存在的問題進行分析和總結(jié)，醫(yī)院還應舉行些專業(yè)技能競賽，并設(shè)立定的獎勵，以提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，促使工作人員嚴格要求自己。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院收費管理是醫(yī)院日常經(jīng)營活動的核心內(nèi)容，同時也是醫(yī)院財務(wù)管理活動的基礎(chǔ)內(nèi)容，所以，醫(yī)院收費部門的管理稽核工作對醫(yī)院的顯得尤為重要。醫(yī)院只有完善收費管理制度，改進收費稽核監(jiān)管措施，提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能加強對收費部門的管理稽核，才能進一步提高自身管理水平，進而推動醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。endprint