曾茂霞
(四川省建筑醫院 四川 成都 610000)
門診藥房作為醫院的重要部分,是集藥學、心理學等學科于一體的工作。從實質上看,門診藥房承擔著為患者提供藥品的職責,并參與到藥品的制作、采購等工作中。因此,門診藥房的管理質量,直接影響著患者的用藥安全性,也反映著醫院的服務質量。基于此,本文從以下綜述門診藥房的管理工作。
醫院的門診藥房管理,包括對特殊藥品的管理、藥品質量的管理、藥品種類的管理等。其中,最為主要的工作是保證藥品質量。但從實際工作看,仍存在各種各樣的問題,比如:藥品存儲不規范,冰箱內放置過多藥品;未正確使用電器,空調送風口對準藥品,不滿足藥品的存放需求。并且,藥品的調劑期間,工作人員將對光敏感的藥品放在光源下,影響藥品質量。甚至還存在使用變質藥品的現象,給患者帶來嚴重影響[1]。
藥品是預防、治療疾病的特殊商品,必須強化生產、使用、保管等環節的管理。醫院門診藥房作為儲存藥品的主要場所,然由于部分醫院經濟條件有限,無法改善藥房配套設施的需求,再加上未安裝監控系統,影響藥品安全。另外,也有的醫院未按國家規定分門別類的儲存藥品,只是將其放在冰箱中。因藥房空間有限,陳列柜擺放不足,影響藥品質量。
醫院門診藥房管理中最為突出的問題是管理制度不完善,未落實到底規章制度,管理模式落后。基層醫院在對藥品進行管理時,仍采用傳統的金額管理模式,未進行藥品數量上的管理,也不具備有效統計藥品入庫、銷售的方法,導致無法準確、及時的反映藥品總量。多數醫院在盤點藥品時,盤點的方法不夠合理、準確,相應制定未落實到底,即便每月進行庫存的盤點,也無法按時核對損耗情況。此外,有的醫院管理制度流于形式,缺乏針對性的管理機制,影響工作積極性,降低管理質量[2]。
對醫院門診藥房人員的管理,主要包括考核績效、專業培訓、人員配備等。目前,藥學專業的工作人員多存在專業知識老化、工作量大的問題,甚至還存在未培訓就上崗的工作人員,影響工作質量。醫院門診藥房中的藥品種類多,名稱相近的藥品也比較多,再加上藥品的擺放距離近,若未合理配置藥房人員,就會出現高負荷工作現象,導致差錯頻發。
要想提高醫院管理質量,必須強化藥品質量管理,保證安全用藥。首先,提高藥房人員的藥品安全意識,按時或不按時的組織藥房人員學習藥品管理方法,在保障藥品質量的基礎上,保護患者生命。同時,還要科學、合理的使用、安置電器,預防因電器使用不當,影響藥品質量。藥房人員交接班時,除要保證藥品數量外,還要合理擺放藥品,重視特殊性藥品的存放,比如:低溫保存、避光保存的藥品。另外,使用藥品時,也要遵循相應原則,優化藥品使用、管理,保障藥品質量。
門診藥房作為保證醫療活動順利進行的主要部門,必須加大藥房投入,強化配套設施的建設,及時更新藥房中的陳舊設施,情況允許時還可建立相應藥品的儲存場所,保證藥品的安全存儲[3]。另外,引入專業化的計算機系統,在有效管理藥品數量的基礎上,保證藥房管理工作的系統性。安裝監控系統,預防因藥品失竊帶來的經濟損失。
藥房管理制度是保證藥品質量的基礎,這就要求根據實際情況,制定合理、規范的管理制度,比如:差錯登記制度、藥品管理制度等。藥房工作人員要保證各制度的落實到底,每天于固定時間學習、鉆研各制度,在提高管理制度了解度的基礎上,規范工作行為。針對新入職的藥房人員,還要按時檢查其對制度的了解情況,將其列入績效考核中,從而形成相對嚴謹的工作態度。在實施管理制度時,還要重視數量、金額的雙重管理,遏制藥品安全隱患的發生[4]。保證各項管理工作的精細化,發現問題后及時找尋原因,并追究工作職責,調動工作積極性,保證用藥安全性。
藥房人員作為門診藥房管理工作的直接參與者,工作素質直接影響著管理質量。因此,需根據自身情況,引入先進、高素質的工作人員,提高藥房管理工作的有效性。對于現有工作人員,還要及時開展講座、培訓活動,按時進行考核,并組織其參觀其他醫院的管理模式,從中吸取工作經驗,這樣不僅能開闊工作視野,還能提高專業素養。另外,重視護士、醫生的交流,及時發現藥品之間的相互作用和用藥后極有可能出現的不良反應[5]。藥房人員需真誠的服務患者,在和患者進行良好交流的同時,保護醫院、個人形象,從而提高門診藥房人員凝聚力。
在醫療模式不斷改革的現階段,公眾對門診藥房管理質量提出的要求越來越高。為更好適應市場發展,必須創新藥房管理模式和策略,在優化管理流程的基礎上,保證用藥安全。本文通過對醫院門診管理進行分析發現,配套設施落后、藥品質量、藥房人員、管理制度等是常見問題,降低藥房管理質量。基于此,需強化藥品質量管理,健全管理制度,并將其落實到底。同時,引進、更新和藥房管理配套的設施,借助各手段提高藥房人員的工作素質,以在發揮藥品作用的基礎上,推動醫院發展。
[1]邵華,劉超.醫院門診藥房管理中存在的問題及對策[J].中國實用護理雜志,2013,29(z2):215.
[2]沈燕.醫院門診藥房管理中存在的問題及對策[J].中醫藥管理雜志,2012,20(6):564-565.
[3]徐廣俠.醫院門診藥房管理中存在的問題及對策[J].中外健康文摘,2012,20(46):60-61.
[4]劉長青.醫院藥房管理存在的問題及對策分析[J].醫學美學美容(中旬刊),2014,19(4):514-514,515.
[5]解曉霞.門診藥房規范化管理中的問題及對策[J].求醫問藥(學術版),2012,10(12):490-491.