企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化策略

吳彩霞

摘要：現如今，全球化和多極化已經成為了經濟發(fā)展的必然趨勢，在這樣的形式下，對于油田企業(yè)來說，日趨規(guī)范化、合法化以及合理化的企業(yè)財務會計工作流程有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)在未來發(fā)展中占據主導的地位，就要對財務會計工作流程進行及時的優(yōu)化，因為企業(yè)財務會計工作流程是企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力，可以在一定程度上保障企業(yè)獲取優(yōu)勢發(fā)展的地位。另外，優(yōu)化企業(yè)財務會計工作流程，可以有效提高會計信息的準確性和真實性，提高員工的工作效率，進一步推動企業(yè)的全面發(fā)展。

關鍵詞：會計管理；規(guī)范化；流程優(yōu)化；運行效率

一、當前企業(yè)財務會計工作現狀

隨著信息化技術的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)財務會計工作在企業(yè)發(fā)展中起著極為關鍵的作用，影響著企業(yè)的發(fā)展和經濟效益。根據目前情況來看，企業(yè)財務會計工作存在一些弊端和不足，主要有以下方面：

（一）財務會計流程各個階段缺少必要的聯系

目前，財務會計流程的記賬方式隨著企業(yè)的發(fā)展逐漸發(fā)生了改變，由手工記賬順利改變到半手工記賬，傳統的記賬方式使由財務人員根據順序進行獨立記賬，轉變之后，財會人員開始獨立操作子系統，在這情況下，可以有力提高財務會計工作人員的工作效率和工作質量。但是，由于各個子系統在開展工作的時候，都是屬于獨立操作，對有助于企業(yè)相關的信息數據和資源不可以共享，這種造成了財務會計流程的發(fā)展停滯不前的狀況。

（二）會計信息的滯后性

雖然近些年，科學技術在迅速的發(fā)展，但是在科技條件約束下，傳統會計核算模式并未和企業(yè)業(yè)務產生同步，也就是說會計核算、業(yè)務發(fā)展中產生了一定的差異性，到信息滯后的現象非常嚴重。等到對資金流、物流信息進行收集和分析之后，就會出現很多明顯的弊端，以及不足之處，極大的造成會計信息無法進行數據的及時更新。

（三）無法全面了解企業(yè)經營狀況

企業(yè)在科技條件約束下，限制了企業(yè)的信息采集工作，只能對一部分的數據進行采集，而這些采集的數據不能將企業(yè)的經營情況充分的表現出來，而且還具有一定的片面性和差異性。所以要想準確的反應企業(yè)的真實情況，就要掌握所有的數據，對其進行處理和分析，否則企業(yè)財務會計工作流程則無法有效發(fā)揮其有效的作用。

二、信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化

（一）優(yōu)化評價的貫徹落實

想要使企業(yè)財務會計的信息化系統具有非常準確的特點，保持財務會計的工作可以順利開展，進一步提高工作效率。那么，構建科學的優(yōu)化評價體系是關鍵。優(yōu)化評價體系簡單來講就是一個測評系統，該系統通過將企業(yè)財務會計工作的優(yōu)化結果將其進行記錄，可以對財務會計管理工作的要求和目標全面的掌握，其次，可以由其他部分的工作人員任命測評小組成員進行測評系統體系的可行性分析，經過分析之后，可以得到非常準確的結果和信息并對其進行全面的分析，是否該系統可以完全符合企業(yè)現代化發(fā)展的實際需求，分析完畢后對評價體系進行科學化的管理。在評價體系中，如果所包含的項目意義比較具有價值，需要對該項目進行重點的保留和分析，將有實際意義的項目進行剔除，在這個過程中一定不能與測評成員享有特殊的否決權，避免出現不顧企業(yè)利益，剔除設計項目，還要制定相對的適應企業(yè)發(fā)展的的信息化財務會計管理模式。

（二）不斷提升財務會計工作流程的準確率

只有對財務會計工作的流程進行不斷的優(yōu)化，建立科學化、完善化的財務會計管理體系，才可以使財務會計工作的準確率不斷提高，并得到科學化管理的保障；簡單來講，在實際工作過程中，要采用具有科學化、有效化的管理理念，在一定程度上保證財務會計工作朝正確的方向前行。首先，對目前已有的財務會計工作進行整理和分析，并將具有獨特的點進行分析和總結，之后再制定一份規(guī)劃方案，其管理方案要做到具體情況具體分析，并要具有一定的針對性，在很大程度上可以避免在信息化背景下運作時，財務會計系統不會出現異常的情況，不僅可以為企業(yè)提供技術保障，還可以使企業(yè)在激烈的競爭下健康、持續(xù)的發(fā)展。在科學化的財務會計管理系統設計完成之后，需要與以往的財務會計管理工作進行及時的比較，將設計過程中重復的內容進行剔除，可以有效為信息化財務會計工作處理系統在運行過程中所產生的負擔有效的降低，可以信息化財務會計管理系統隨著科學技術的發(fā)展，不斷革新，更具有一定的簡易化，在操作方面也可以更加的方便、直接，可以直接提升財務會計工作流程的準確率。

（三）加強財務會計人員的信息化培訓

根據目前情況來看，信息化企業(yè)財務會計管理處于剛起步的階段，相關人員對信息化系統流程的操作也并不熟悉，極大的降低了財務會計管理的水平和效率，再加上財務會計人員在實際工作過程中起著決定性的作用，所以在優(yōu)化財務工作流程的基礎上還要不斷對財務會計人員進行不斷的培訓和指導，從而提高財務會計人員的專業(yè)知識和綜合素質，因為它是企業(yè)發(fā)展的必然要求。首先，在企業(yè)選拔財務會計人員時，一定要經過嚴苛的選拔制度，面試，筆試一樣都不能少，為企業(yè)挖掘出真正的專業(yè)性人才。其次，要拒絕裙帶關系，杜絕人情職位，不能將沒有從業(yè)資格證和相關專業(yè)知識的人引進公司，避免該類工作人員由于專業(yè)知識理論的短缺造成公司的損失。最后，設立專門的培訓機構，對財務會計人員和招聘的新人進行專業(yè)知識培訓和指導，加強學習，熟知信息化財務會計知識，對信息資源可以進行充分利用，使工作人員可以在信息化背景下更好的適應企業(yè)財務會計管理模式。

（四）提高對企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的重視程度

在對企業(yè)財務會計工作優(yōu)化進行設計的過程中，首先，要將企業(yè)財務會計工作流程作為重中之重進行優(yōu)化，在基礎上，對企業(yè)財務會計信息要進行詳細的收集和處理，由于科學技術的不斷發(fā)展，傳統的財務會計管理系統雖然可以起到應有的效果，但是會極大的消耗人力和物力，所以在收集和處理的過程中，要采用信息化會計處理系統完成，其處理的效果非常顯著，可以有效提升企業(yè)財務會計信息的收集速度和信息的準確性，并且可有效維護企業(yè)的形象。因此，對于優(yōu)化企業(yè)財務會計信息處理工作來講，采用信息化的財務會計管理系統起著極為關鍵、不可忽視的作用。在對財務會計管理流程進行重點優(yōu)化的過程中，首先要把企業(yè)財務管理的重要地位進行確立，并使企業(yè)管理人員的思維也要與時俱進，順應時代發(fā)展的潮流，轉變觀念，不斷創(chuàng)新，使財務會計管理工作流程可以滿足企業(yè)現代化的發(fā)展需求，促進企業(yè)獲取最大的經濟利益。

（五）企業(yè)建立的會計核算流程要體現出實用性

在建立會計核算流程的過程中，一定要根據財務會計一體化的 IT 模型進行實施，不僅需要具有高度統一的財務業(yè)務，還需要構建具有科學化、合理化的財務業(yè)務一體化流程，有效避免重復計算的原始數據。所以，財務部門可以改變傳統的搜集方法，不需要業(yè)務部門結束業(yè)務之后對數據進行收集，可以直接利用共享資源，采集業(yè)務部門已經審核過的數據。財務部門對采集的數據進行加工處理之后，系統可以直接將轉化這些處理的信息成為記賬憑證。如果企業(yè)有一定的需要，企業(yè)財務部門還可以自行產生相應的財務報表。舉個例子來講，比如集團下屬的子公司實施各個系統之間無縫連接，同時對信息系統進行規(guī)劃和升級，并整合運用各自系統，比如：生產調節(jié)系統、成本管理系統等，各個子公司就需要用統一化的財務會計工作流程，在此基礎上還需要制定與集團總部實際需求相吻合的財務報表。

三、結束語

在新時期企業(yè)的發(fā)展過程中，最重要的任務就是優(yōu)化企業(yè)財務會計管理工作的流程，要想使企業(yè)可以在新時期穩(wěn)固的發(fā)展，就要學會創(chuàng)新，要與時俱進，不斷與結合信息化技術進行有效的結合，并對其進行合理的內部的管理，從而在一定程度上可以使企業(yè)獲取更大的經濟效益。但是，根據目前市場情況來看，市場競爭非常激烈，對于優(yōu)化財務會計工作的流程是現在首要解決的任務，有助于企業(yè)的發(fā)展，員工自我價值的實現。構建科學的優(yōu)化評價體系，加強工作人員的監(jiān)管，提高財務會計人員的整體素質為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支撐，促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]淺議信息化背景下財務會計工作的創(chuàng)新管理[J].孫輝.中國國際財經（中英文）.2017（17）