基建信息化全員應(yīng)用

徐映

【摘 要】近年來，國家和地方經(jīng)濟的高歌猛進，帶動了區(qū)域電網(wǎng)建設(shè)的高速發(fā)展，電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模逐漸擴大，電網(wǎng)建設(shè)的管理效率直接關(guān)系到電網(wǎng)建設(shè)工程的安全、質(zhì)量以及生產(chǎn)的效率，在電網(wǎng)建設(shè)的過程中，為了能夠盡快提升企業(yè)的社會影響力和經(jīng)濟效益，電網(wǎng)建設(shè)管理往往只是流于形式，長久以來，雖然積累了較為豐富的經(jīng)驗，制定并發(fā)布管理計劃、管理要求和相應(yīng)規(guī)程和強化措施，但在實際執(zhí)行過程中，很多的管理措施并沒有落到實處，隨著工作要求的不斷提高，傳統(tǒng)的、被動式的工作溝通、管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前要求。

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)；管理；應(yīng)用

國網(wǎng)孝感供電公司基建信息化工作遵循國網(wǎng)“信息化搭臺，各專業(yè)唱戲”的工作思路，在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)始終堅持以基建專業(yè)為導(dǎo)向，以工程管理需求為原則的方針，不斷強化信息化保障，將基建各專業(yè)最新要求落實到基建信息化建設(shè)全過程。

一、管理目標(biāo)描述

1.專業(yè)管理的現(xiàn)狀

近年來，國家和地方經(jīng)濟的高歌猛進，帶動了電網(wǎng)建設(shè)的高速發(fā)展，電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模逐漸擴大，電網(wǎng)建設(shè)的管理效率直接關(guān)系到電網(wǎng)建設(shè)工程的安全、質(zhì)量以及生產(chǎn)的效率，在電網(wǎng)建設(shè)的過程中，為了能夠盡快提升企業(yè)的社會影響力和經(jīng)濟效益，電網(wǎng)建設(shè)管理往往只是流于形式，長久以來，雖然積累了較為豐富的經(jīng)驗，制定并發(fā)布管理計劃、管理要求和相應(yīng)規(guī)程和強化措施，但在實際執(zhí)行過程中，很多的管理措施并沒有落到實處，隨著工作要求的不斷提高，傳統(tǒng)的、被動式的工作溝通、管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前要求，電網(wǎng)建設(shè)信息化工作迫在眉睫，信息化的應(yīng)用水平低，普及不足，大多數(shù)專業(yè)管理認為信息化是信息專責(zé)或的事情，與己無關(guān)，缺乏參與的主動性，被動參與，甚至制造障礙，使原本應(yīng)該順利開展的工作，多走彎路。信息化工作是一種有機整合，實現(xiàn)人力資源、物資資源、安全資源的有效共享，在電網(wǎng)建設(shè)管理范圍內(nèi)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，且逐漸呈現(xiàn)出“全員化”趨勢，即實現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)所有相關(guān)人員參與電網(wǎng)建設(shè)信息化管理。

2.專業(yè)管理的思路

基建信息化全員應(yīng)用工作是一種有機整合，實現(xiàn)人力資源、物資資源、安全資源的有效共享，在電網(wǎng)建設(shè)管理范圍內(nèi)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置其管理的思路為：

（1）建立各專業(yè)、各層級的應(yīng)用及保障機制

（2）深入開展基建業(yè)務(wù)及系統(tǒng)功能、應(yīng)用培訓(xùn)

（3）加強系統(tǒng)應(yīng)用考核，樹立標(biāo)桿單位、項目部和個人

3.專業(yè)管理對應(yīng)的指標(biāo)及目標(biāo)

根據(jù)基建信息化全員應(yīng)用工作管理要求，結(jié)合各專業(yè)工作實際情況和管理流程，各環(huán)節(jié)中專業(yè)管理人員對流程的執(zhí)行情況。

二、主要管理方法

1.典型做法和關(guān)鍵節(jié)點說明

1.1典型做法

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)管理，整體聯(lián)動，各負其責(zé)。實行各專業(yè)基建信息化業(yè)務(wù)歸口管理，局部利益服從全局利益。各專業(yè)管理整體聯(lián)動，認真履職，制定工作方案，制訂基建信息化建設(shè)目標(biāo)，確定建設(shè)內(nèi)容，業(yè)務(wù)需求收集，組織需求評審和功能確認；監(jiān)督指導(dǎo)各代理建設(shè)單位及參建單位（設(shè)計、監(jiān)理、施工單位，以下簡稱參建單位）基建信息化應(yīng)用工作；開展各代理建設(shè)單位及參建單位基建信息化服務(wù)質(zhì)量評價；基建信息化保障機制，基建信息化應(yīng)用情況評價考核；開展基建信息化新技術(shù)應(yīng)用研究及培訓(xùn)，并組織落實各項措施。

各專業(yè)管理流程是以工程建設(shè)推進為主線，貫穿項目全過程的流程，實現(xiàn)工程按照進度計劃、職能管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)流程等進行工程建設(shè)的管理和控制。

1.2關(guān)鍵節(jié)點

1.2.1項目立項工作

立項工作是所有建設(shè)管理工作的起點，由里程碑建設(shè)計劃確定開工項目，根據(jù)項目可研批復(fù)信息、項目核準(zhǔn)信息，進行項目立項。

1.2.2工程劃分工作

工程劃分工作是項目管理公的起點，由建設(shè)部技經(jīng)管理專業(yè)協(xié)同項目管理專業(yè)根據(jù)項目初設(shè)批復(fù)完成項目單項工程的劃分和確認。

1.2.3各專業(yè)策劃工作

工程劃分工作完成后，由建設(shè)部各管理專業(yè)組織、督導(dǎo)三個項目部進行項目部建設(shè)管理綱要、項目管理實施規(guī)劃、監(jiān)理文件報審、強條執(zhí)行計劃、項目管理制度、資金使用計劃、安全管理策劃、應(yīng)急處置方案編制、質(zhì)量管理策劃、質(zhì)量通病防治、標(biāo)準(zhǔn)工藝策工作。

1.2.4工程開工

工程開工是工程建設(shè)的開端，也是里程碑進度計劃中的重要環(huán)節(jié)，由建設(shè)部信息化管理專業(yè)配合項目管理專業(yè)完成工程建設(shè)的各項準(zhǔn)備工作。具體工作由三個項目部負責(zé)實施。

1.2.5工程竣工

工程竣工工作是工程建設(shè)終結(jié)環(huán)節(jié)中重要的一個節(jié)點，由建設(shè)部組織竣工驗收、進行各專業(yè)存在的缺陷分析、整改閉環(huán)，準(zhǔn)備工程結(jié)算和工程管理總結(jié)。

2.專業(yè)管理的工作機制

2.1管控機制

建立基建信息化全員應(yīng)用機制，由公司建設(shè)部負責(zé)全員應(yīng)用工作管理的評價、考核、督導(dǎo)工作，即對各相關(guān)各專業(yè)管理信息化工作開展情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促有關(guān)單位進行整改。從工程前期、初步設(shè)計、工程開工、建設(shè)施工、安全質(zhì)量、竣工投產(chǎn)等六個方面對全員應(yīng)用工作的過程實施評價和管控，并納入各專責(zé)季度績效指標(biāo)考核。

2.2 協(xié)同機制

成立基建信息化全員應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)工作小組，開展協(xié)同控制工作。由公司分管副總經(jīng)理擔(dān)任組長；由建設(shè)部主任擔(dān)任副組長。成員包括計劃進度專責(zé)、安全專責(zé)、質(zhì)量專責(zé)、技經(jīng)專責(zé)、隊伍管理專責(zé)、技術(shù)管理專責(zé)等人員。

2.3 例會機制

例會機制主要通過基建信息化全員應(yīng)用工作會議實現(xiàn)，定期召開基建信息化全員應(yīng)用工作會議，基建信息化全員應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)成員參加。會上通報基建信息化全員應(yīng)用開展情況，通報存在的問題和下一步改進措施。基建信息化全員應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組組長對基建信息化全員應(yīng)用要求進行強調(diào)和布置，保證所有成員清楚相關(guān)工作任務(wù)。

三、存在的問題及改進方向

今后的改進方向或?qū)Σ撸?/p>

1）完善各專業(yè)、各層級的應(yīng)用及保障機制

各管理層級、各專業(yè)設(shè)置信息化全員應(yīng)用工作聯(lián)系人。信息化專責(zé)負責(zé)總體統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)推動基建信息化全員應(yīng)用工作開展；各專業(yè)全員應(yīng)用工作聯(lián)系人負責(zé)推動本專業(yè)信息化應(yīng)用與建設(shè)相關(guān)任務(wù)和要求的具體落實。

2）積極穩(wěn)妥推進全員應(yīng)用工作

督促各管理專業(yè)切實提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)與責(zé)任心，減少人為原因造成的差錯；同時，積極整改，及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題，及時分析和跟進工作中的薄弱點并提出指導(dǎo)意見；定期總結(jié)工作中成效與不足，及時修改流程，確保流程中各環(huán)節(jié)運行暢通、可控，進一步提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報的質(zhì)量。

3）深入開展基建業(yè)務(wù)及系統(tǒng)功能、應(yīng)用培訓(xùn)

依據(jù)國網(wǎng)公司系統(tǒng)開發(fā)進度，組織系統(tǒng)功能應(yīng)用培訓(xùn)。繼續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)機制，在省公司、地市公司兩級培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，要求參建單位開展崗前培訓(xùn)。在培訓(xùn)手段上，利用系統(tǒng)測試環(huán)境進行操作演練。輔以操作視頻講解、經(jīng)驗交流等多種手段，營造基建管理系統(tǒng)應(yīng)用的良好氛圍。